世界花园大会策划方案.pptx

1、分享交流分享 Share思想碰撞、成果共享传递信息、探讨沟通联合构建花艺生态圈交流 Exchange生态 Ecology生态CONTENTSCONTENTSPA RT 1PA RT 2PA RT 3PA RT 4PA RT 5活动概况开幕式及论坛晚宴流程花卉展览关于凝聚一一、活活 动动 概概 况况*活动概况活动概况*主视觉呈现主视觉呈现*主视觉延伸产品主视觉延伸产品二、开幕式及论坛环节*财经学院平面图财经学院平面图报告厅平面图报告厅平面图*精神堡垒精神堡垒*门头效果图门头效果图*门头效果图门头效果图*门头侧视图门头侧视图*门头内部结构门头内部结构*签到处效果图签到处效果图*签到处侧视图签到处侧

2、视图*会场舞台效果会场舞台效果*活动流程活动流程*重点环节策划重点环节策划上午09：00,嘉宾到达会场后，走红毯合影留念，在四周鲜花氛围布置。*重点环节策划重点环节策划领导上台揭开幕布，将手按在球体上，球体上显示花卉相关内容（图案等与大会有关内容），或客户根据需求提供内容。*重点环节策划重点环节策划根据活动主题中的花艺，延伸订制花束外形启动台，契合活动主题。*重点环节策划重点环节策划主持人公布获奖名单，礼仪引导获奖者上台领奖，引导颁奖嘉宾上台颁奖，并合影留念。*重点环节策划重点环节策划由主办方邀请的嘉宾，分享与花艺等相关主题的内容演讲。上午三位嘉宾，下午五位嘉宾。*重点环节策划重点环节策划增设

3、圆桌论坛互动，增加与观众互动性，活跃论坛气氛。*重点环节策划重点环节策划上午论坛结束，嘉宾可前往会场的餐厅享用自助餐，下午13:00前返回主会场参会。*重点环节策划重点环节策划因场地面积较大，可在花卉展览园区内增设观光游览车，为嘉宾及游客提供便利。游览车供应商租赁形式。*重点环节策划重点环节策划摄影师互动跟拍上传云端并后台修片，上传云端生成链接。活动过程中，来宾点击链接，即可查看并下载。三、晚宴环节*君廷酒店平面图君廷酒店平面图*晚宴流程表晚宴流程表*开场节目推荐一开场节目推荐一歌舞盛世花开-中国特色舞蹈，喜庆、时尚、璀璨辉煌的舞蹈节目，展现了中华民族的新形象，新情怀，表达中华人的盛世情怀。*

4、开场节目推荐二开场节目推荐二孔雀舞，是我国傣族民间舞中最负盛名的传统表演性舞蹈，因本次晚会邀请国际来宾，可向国际来宾展现中华民族传统文化。将歌舞声中呈现出的喜庆气氛和民族团结向宾客们展现。*领导致辞祝酒领导致辞祝酒领导致辞领导致辞领导祝酒领导祝酒开场节目表演完毕，由主持人引出领导，领导致欢迎辞。领导致辞完毕，随后向来宾祝酒，晚宴开始。*晚宴环节晚宴环节来宾享受主办方为大家准备的丰盛晚宴，由酒店厨神精心炮制的宴席美食美酒一应俱全，筵开百桌。*串场节目推荐串场节目推荐古筝是中国传统乐器中的筝乐器，音色优美，音域宽广、演奏技巧丰富，具有相当强的表现力，因此它深受广大人民群众的喜爱。*串场节目推荐串场

5、节目推荐变脸是川剧表演艺术的特殊技巧之一，变脸大体分为抹脸、吹脸、扯脸。因大会基调为国际性，可向国内外宾客展示中华民族传统戏剧。四、花卉展览*花卉展览规划花卉展览规划花卉展区平面图花卉展区平面图*花卉展览规划花卉展览规划2018世界花园大会重要事件节点倒推表世界花园大会重要事件节点倒推表完成时间事项具体内容2018年1月1日-2月5日完成展会整体项目分工、服务方案修改完善虹越花卉、凝聚公关、第三方公司完成展会各项工作分工新年放假2018年3月6日-3月30日2018年3月30日-4月4日2018年4月5日-4月10日2018年4月5-4月10日2018年4月10日-4月15日2018年4月20

6、日完成主视觉及衍伸物料确认完成安保方案设计工作完成大型活动报批参展商展位施工结构安全审核明确接待事宜核心延伸物料设计、舞美设计及修改确认与相关安全部门，完成安保方案设计工作完成大型活动消防、公安、安监、交通等安全报批工作所有参展商展位搭建图纸审核包含接待酒店、交通路线组织等工作虹越、凝聚、第三方公司、公安、交通、安监、消防举行执行协调会布展单位报到，缴纳施工安全押金，签订施工安全协议所有参展单位及布展单位布场大型活动执行协调会布展单位报到登记参展单位布展2018年4月25日2018年4月25日-4月26日2018年4月27日参展单位整理展品东方财经学院主会场彩排展会期间参展单位清扫展位，摆放展

7、品，彩排调试设备、嘉宾演讲PPT2018年4月27日2018年4月28日-5月3日2018年5月4日-5月5日展会期间展会结束撤场工作参展商撤场，布展商拆除展位及舞美结构*花卉展览规划花卉展览规划我们计划如何统筹：我们计划如何统筹：统筹团队：虹越花卉+凝聚公关参展商信息收集展览统筹论坛嘉宾邀请参展单位展位设计与搭建凝聚公关供应商参展单位展位图纸审核、参展报到、现场施工安全管理主场会务公司搭建管控公司进场搭建安全管控展会期间后勤管控后勤管理公司安保公司展会安保及交通安全支持虹越花卉凝聚公关统筹管理分论坛安全管控分论坛后勤管控凝聚公关供应商*花卉展览规划花卉展览规划安保人员框架规划提供方序号项目分

8、类人数4人1总协调当地公安系统、展览方、安保公司、凝聚公关234会展中心外围交通协调会展中心周围地面交通协调园艺产品主场馆秩序维护美国园展区秩序维护种苗事业部温室秩序维护综合活动馆秩序维护嘉宾休息及内部工作区安检区20人30人20人20人10人20人10人20人专业保安安保人员组成56811会展中心应急安保治安特勤支队消防检查场馆方安保当地治安大队10人20人10人1213会展中心消防支队*花卉展览规划花卉展览规划严禁在场馆内吸烟。未经许可不得在墙面、柱子、地面、展架、展具上使用胶水和双面胶等，也不能使用即时贴文字或有色笔直接书写。如需粘贴宣传品，可使用透明胶带等不易损坏展具的物品。而确需使用

9、不干胶、双面胶等不易清洁的物品时，须事先报展厅管理方批准，但撤展时必须清理干净。不得在地面和墙面上打洞、钉钉子。不得直接在墙面、地面上拖移物品。不得损坏场馆内任何设施设备。参展约束标准参展约束标准不得损坏场馆任何配电设施。未经我方同意，不能在展厅公共区域内悬挂或张贴任何宣传广告，也不能在展厅的任何一面进行挂、吊、贴等装饰。租用范围内不得超过规定高度的，需事先向展厅管理方提出申请。不能用刀在桌子上面直接刻制东西，不得站在桌子或折椅上布展，不许自行装拆展架。未经许可不能擅自引接电源、水源、电话等。布展期间，我公司与展览方管委会协同作为主场公司，将布展期间，我公司与展览方管委会协同作为主场公司，将对参展及布展单位作出相关原则性约定，以下为条款。对参展及布展单位作出相关原则性约定，以下为条款。特殊展位不能在展厅内进行初级施工。展厅内严禁使用易燃易爆物品，如：油漆、香蕉水、松香水、可燃性万能胶等；也不得使用电刨或高压气泵等超大功率的机器。如确需使用，须事先提出书面申请，并说明所使用物品的名称、施工时间、施工区域及拟采用的安全措施等，经我方同意后方可实施。特殊展位需自备2个灭火器。严禁用自动扶梯、客梯搬运货物。未经展厅管理方许可，不得擅自携带与我展厅相同或相似的展具、展架或桌椅进入展厅内。