1、发文常见错误案例剖析发文常见错误案例剖析陶春喜陶春喜 二一年十二月六日二一年十二月六日2 关于(对)关于(对)的的 发文机关发文机关 内容内容 文种文种 (作者)(作者)(事由)(事由)(名称)(名称)(介词)(介词)(助词)(助词)转发转发 发文机关发文机关 +批转批转 +原文件标题原文件标题 +文种(的通知)文种(的通知)印发印发 标题:除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号(特殊标题:除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号(特殊情况:引号、顿号、括号)情况:引号、顿号、括号)标题(标题(1/31/3)3文种错误标题标题(2/3)(2/3)456二、建设内容本工程.(一)枞阳(
2、二)宿松(三)潜山(四)怀宁三、投资估算结构层次序数结构层次序数(2/3)(2/3)7二、AC平台根据.(一)思科设备1.建设内容2.商务价格(1)新增AC主设备三、.结构层次序数结构层次序数(3/3)(3/3)8附件格式附件格式正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号附件如有多个,序号使用阿拉伯数字且上下对齐(后用圆点,不用顿号(如:“附件:1.”不写成“附件:1、”)附件名称一般不加标点符号(如:“附件:中国移动管理办法”不写成“附件:中国移动管理办法”)纪要附件格式问题附件(附件(1/41/4)9附件:1.2010年 2.2010年 附件:1.广告.纪要 2.中国.办法 附件附件(
3、2/4)(2/4)10公文正文中引用发文字号年份应标全称,用六角括号“”括入。六角括号输入方法:在WORD中点击“插入”“符号”,从中选择后点击“插入”即可。如“安移动办200564号”应为“安移动办200564号”。发文字号(发文字号(1/31/3)11 应为:吉诚会所皖决字2005第82号 发文字号发文字号(2/3)(2/3)12 告(淮北移动建审2009第010号、014号,吉诚会所皖决字2009第82号),同 发文字号发文字号(3/3)(3/3)13原则:由外到内、由高到低,请示不多头主送规范一:各市分公司、省公司各部门,安徽中移公司规范二:发往12个以上(含12个)的分公司/部门,标
4、注为“各市分公司/省公司各部门(除、外)”;发往12个以下的分公司、部门,应一一列出各分公司、部门的名称(仅限于省公司发文)规范三:请示可以抄送其他上级机关,但不得同时抄送下级机关规范四:标识主(抄)送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称(集团公司关于在工作中使用公司称谓的意见)主(抄)送单位主(抄)送单位(1/2)(1/2)14抄送:省公司财务部、市场经营部抄送:省公司各部门(除内设部、党群工作部、纪检监察室、工会外)主(抄)送单位主(抄)送单位(2/2)(2/2)15 建议在提交领导处理前对发文通篇浏览标点符号标点符号16 1.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数
5、和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字 2.数字使用要规范:3-8万(3万-8万),5-15%(5%-15%),三、四天(三四天),十五、六岁(十五六岁)数字数字17 成文时间根据领导签发时间由系统自动生成,不需在正文中手工输入成文时间成文时间18为减少以上错误的出现,建议:先用WORD起草文件并按规范排好板式粘贴至OA发文模板通篇检查以下内容:字体字号、空行空格正文结构层次序号附件格式标点符号数字表述主(抄)送单位名称、顺序通读检查是否有错字、漏字现象善于使用格式刷、无格式粘贴等小结:几点建议小结:几点建议19不足之处,请批评指正。不足之处,请批评指正。谢谢 谢!谢!