1、组织架构设计的原则组织架构设计的原则核心指导思想核心指导思想总体调整思路总体调整思路总体调整思路总体调整思路界定规划内部运营管理与对外经济关系的协调集团资产外部税务会外部税务会计核算系统计核算系统集团运营集团资产运营/执行内部管理会内部管理会计核算系统计核算系统外部税务会外部税务会计核算系统计核算系统集团总部集团总部制造制造 事业部事业部采购采购 事业部事业部营销营销 事业部事业部财务管理部财务管理部经营预算管理委员会经营预算管理委员会研发研发 事业部事业部内部运营总体组织架构内部运营总体组织架构流通流通 事业部事业部基础管理事业部基础管理事业部仓库仓库财务财务营销营销事业部事业部财务部财务部
2、总裁总裁提供财务管理服务提供会计管理、报表信息执行、监督、指导制造制造 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部研发研发 事业部事业部销售部销售部 (其他财务职能部门)负责按照有关规定建立基层财务帐;负责定期与顾客核对财务帐,协助公司 财务部做好应收帐款的管理工作。人事管理营销营销事业部事业部人力人力资源资源总裁总裁提供各种人事管理制度和工具提供各种员工管理信息提供员工招聘培训、日常管理、绩效考核等信息监督、指导制药制药 事业部事业部流通流通 事业部事业部采购采购事业部事业部研发研发 事业部事业部销售部销售部进行本地的人员招聘、培 训和员工管理工作按照集团的要求进行销售 人员的绩
3、效考核负责其他行政事务核心任务核心任务/职责职责负责经营预算管理委员会的日常工作执行总裁交办的特定课题研究说明:经营预算管理委员会为事业部级别单位;其构成为经营预算管理委员会主任及委员若干;目前的构成建议为:主任一名,委员包括财务总监、总裁行政助理(基础管理事业部总监)、人力资源总监;同时建议外聘2名专家。该委员会未来的发展方向应该是对集团高级管理人员形成系统评估体系。运行初期,建议由经营预算管理委员会主任兼办公室主任。该委员会具体的职能到底是什么?总裁办公室?部门部门核算管核算管理中心理中心仓库管仓库管理中心理中心部门部门核心任务核心任务/职责职责财务管理部财务管理部审核各核算单位的年度费用
4、开支预算计划,实施预算控制协助各核算单位细化预算,提高集团预算管理水平预算管预算管理中心理中心资本运资本运营中心营中心资金调资金调度中心度中心财务分财务分析中心析中心部门部门核心任务核心任务/职责职责部门部门核心任务核心任务/职责职责招聘人事调配中心人员调配员工管理部门部门核心任务核心任务/职责职责薪酬管理中心培训中心薪酬管理绩效考核部门部门核心任务核心任务/职责职责说明:若能够招聘到合适的人力资源总监,建议将人力资源部由基础管理事业部中分离,提升为事业部级别;制造事业部江西基地生产调度中心小兰车间计划调度中心动力设备中心质量保障中心工艺技术中心上海基地说明:运行初期,可考虑制造事业部与江西基
5、地合署办公。即制造事业部总监兼江西基地主任;计划调度中心主任兼生产调度中心主任向塘车间核心任务核心任务/职责职责部门部门制造事业部生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心行政管理中心财务管理中心人力资源管理中心基地建设项目组A制造事业部核心任务核心任务/职责职责部门部门上海基地基地建设项目组B采购事业部供应商管理部计划部采购部核心任务核心任务/职责职责部门部门营销事业部大宗产品营销部核心任务核心任务/职责职责部门部门OTC产品营销部OTC产品市场部营销事业部核心任务核心任务/职责职责部门部门OTC产品营销部OTC产品销售部大区办分公司执行部处方药产品营销部营销事业部核心任务核心任务
6、/职责职责部门部门处方药产品营销部OTC产品市场部OTC产品销售部大区办办事处医药代表说明:医药代表负责医院客户的开发、产品促销、客户维护及帐款催收;每位医药代表仅负责13个药品的销售,其中以处方药为主,兼顾OTC销售。医药公司为生产厂家提供药品流通过程所必须的经营平台,实现资金结算及分销库存。医院在药品入库后3个月内与医药公司按药品实际售出部分进行结算,结算时提供药品结算明细单。医药代表根据结算明细单进行客户管理。OTC销售部业务代表负责下属医药公司和药店的客户管理。一般情况下,OTC销售部和处方药销售部不负责普药销售。公司另设普药部做此业务。研发事业部产品研发部研究院对外合作部工艺研发部核
7、心任务核心任务/职责职责部门部门医药流通事业部 营销管理中心采购管理中心质量保障中心渠道拓展部江西医药流通部财务管理中心人力资源管理中心行政管理中心核心任务核心任务/职责职责部门部门医药流通事业部 营销管理中心采购管理中心质量保障中心上海医药流通部财务管理中心人力资源管理中心行政管理中心核心任务核心任务/职责职责部门部门核心任务核心任务/职责职责独立岗位独立岗位说明:建议总裁行政助理兼基础管理事业部总监内部管理关键职位图内部管理关键职位图江西基地主任上海基地主任江西医药流通部部长上海医药流通部部长香港x x堂经理渠道拓展部部长大宗产品营销部长O T C营销部总监处方药营销总监计划部部长采购部部
8、长供应商管理部部长生产调度中心车间动力设备中心质量保障中心工艺技术中心行政管理中心财务管理中心人力资源管理中心制造事业部上海基地采购事业部医药流通事业部 营销管理中心采购管理中心质量保障中心江西医药流通部财务管理中心人力资源管理中心行政管理中心医药流通事业部 营销管理中心采购管理中心质量保障中心上海医药流通部财务管理中心人力资源管理中心行政管理中心说明:1、该架构为整体运作结构图;2、如果该架构得到贵公司确认,我公司项目组将按照该架构与各机构负责人共同进一步细化以下内容:机构内部及机构之间的详细运作流程 各机构的详细职能 各机构岗位的确定及编制岗位说明书 关键岗位的工作程序3、在此基础上,形成各机构运作手册