企业档案及企业档案工作课件.pptx

1、企业 档 案 及企业档案工 作一、企业档案工作概述（一）定义（一）定义 企业档案企业档案-企业档案工作企业档案工作-一、企业档案工作概述（二）企业档案发展的重要节点（二）企业档案发展的重要节点-19561956年国务院关于加强国家档案工作的决定年国务院关于加强国家档案工作的决定-19611961年国营工业企业工作条例（草案）年国营工业企业工作条例（草案）-19801980年国务院批转全国科学技术档案工作会议的报告年国务院批转全国科学技术档案工作会议的报告-1987-1987年国家档案局、国家经委、国家计委印发国营企业档案管理年国家档案局、国家经委、国家计委印发国营企业档案管理暂行规定。同年暂行

2、规定。同年印发企业档案管理升级试行办法印发企业档案管理升级试行办法-。-1995-1995年年 全国首次企业档案工作会议全国首次企业档案工作会议 二、企业档案的作用 1 1、档案是企业历史的真实、全面的反映。、档案是企业历史的真实、全面的反映。2 2、档案是企业和员工维护自身权益的重要工具。、档案是企业和员工维护自身权益的重要工具。3 3、档案是企业规范管理的基础。、档案是企业规范管理的基础。4 4、档案是开展企业文化建设的重要素材。、档案是开展企业文化建设的重要素材。5 5、档案是企业建立信用，获得发展最有力的工具。、档案是企业建立信用，获得发展最有力的工具。三、企业档案工作应当遵循的法律法

3、规 企业档案法规体系企业档案法规体系-三、企业档案工作应当遵循的法律法规一、法律一、法律 中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法三、企业档案工作应当遵循的法律法规 中华人民共和国刑法中华人民共和国刑法三、企业档案工作应当遵循的法律法规中华人民共和国民法通则中华人民共和国民法通则三、企业档案工作应当遵循的法律法规中华人民共和国招投标法中华人民共和国招投标法第36条第3款中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法第23、35、37、42、44、45条中华人民共和国公司法中华人民共和国公司法第34、98、108条中华人民共和国侵权责任法中华人民共和国侵权责任法第85条三、企业档案工作应当遵循的法律法

4、规二、行政法规二、行政法规中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法科学技术档案工作条例科学技术档案工作条例三、企业档案工作应当遵循的法律法规三、地方性法规三、地方性法规山西省档案管理条例山西省档案管理条例第第2 2、7 7、8 8、11 11、1313、1515、2222、2626、2727、2828、2929、3030条条山西省会计管理条例山西省会计管理条例第第1919条条三、企业档案工作应当遵循的法律法规部门规章部门规章 -档案管理违法违纪行为处分规定档案管理违法违纪行为处分规定监察部 人社部 国家档案局2013年发布-档案专业人员继续教育规定档案专业人员继续教育规定国家档

5、案局 人力资源社会保障部发布 2018.12.24-会计档案管理办法会计档案管理办法财政部 国家档案局2015.12.11发布 -企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局发布2012.12.17三、企业档案工作应当遵循的法律法规部门规章部门规章国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法开发利用科学技术档案信息资源暂行办法国有企业文件材料归档办法国家重点建设项目档案管理登记办法标准档案管理办法三、企业档案工作应当遵循的法律法规地方性规章地方性规章山西省重大活动档案管理办法山西省重大活动档案管理办法山西省人民政府2016.9.11发布三、企业档案工作应当遵

6、循的法律法规规范性文件规范性文件企业档案管理规定关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见档案专业人员继续教育规定企业境外档案管理办法基本建设项目档案资料管理暂行规定科学技术研究档案管理暂行规定 重大建设项目档案验收办法企业职工档案管理工作规定三、企业档案工作应当遵循的法律法规规范性文件规范性文件关于企业执行和的意见关于加强企业档案信息化建设的意见电子档案移交与接收办法企业数字档案馆（室）建设指南档案工作突发事件应急处置管理办法三、企业档案工作应当遵循的法律法规规范性文件规范性文件国家档案局科技项目管理办法国家档案局优秀科技成果奖励办法全国档案事业统计调查制度关于进一步加强和改进档案统计工作的

7、意见三、企业档案工作应当遵循的法律法规其他规范性文件其他规范性文件山西省省属国有企业关闭破产实施办法山西省省属国有企业关闭破产实施办法（晋政办发200633号）-第四十四条 关闭破产清算工作档案处置要与破产清算工作同步进行,上交企业主管部门或寄存国家综合档案馆,防止流失。四、企业档案工作应当遵循的主要标准企业档案工作规范企业档案工作规范DA/T 42-2009DA/T 42-2009建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范DA/T 28-2018DA/T 28-2018科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008GB/T 11822-2008归档文

8、件整理规则归档文件整理规则 DA/T 222015 DA/T 222015 -山西省山西省 实施细则实施细则照片档案管理规范照片档案管理规范 GB/T GB/T 11821-2002 11821-2002 四、企业档案工作应当遵循的主要标准 电子文件归档与电子档案管理规范电子文件归档与电子档案管理规范GB/T 18894-2016GB/T 18894-2016 纸质档案数字化规范纸质档案数字化规范DADA/T 31-2017T 31-2017 全宗卷规范全宗卷规范DA/T 12DA/T 12五、企业档案工作必备的制度规范工作规章工作规章 企业档案工作规定企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求

9、，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。档案工作责任追究制度对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。五、企业档案工作必备的制度规范工作规章工作规章 档案管理应急预案对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。五、企业档案工作必备的

10、制度规范管理制度管理制度 文件归档制度应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。档案保管制度应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责。档案鉴定销毁制度应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。五、企业档案工作必备的制度规范管理制度管理制度 档案统计制度应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。档案利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。档案保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。电子档案管理制度应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。五、企业档案工作必备的制度规范管理制度管理制度 档案管理系统操作制度应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。业务规范业务规范 文件与档案整理规范应明确文件与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。档案分类方案应明确分类依据、类别标识、类目范围。五、企业档案工作必备的制度规范业务规范业务规范 文件归档范围和保管期限表应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。特殊载体档案管理规范应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。谢谢大家！谢谢大家！