俱乐部会员招募活动策划方案书课件.ppt

1、中国百强公关公司 中国国际公关协会会员单位厦门兴易天公共关系策划管理有限公司厦门兴易天公共关系策划管理有限公司2009.02.12 香山国际游艇俱乐部的公关行为必须以整合公关传播整合公关传播的高度考量，以营造和强化“香山国际游艇俱乐部”的品牌形象作为一切传播行为的指导思想，保持传播主题的一致性和一致性和系统性，优势资源的整合，系统性，优势资源的整合，最大限度的吸引目标受众的参与及信息的有限传播。香山游艇俱乐部的公关行为不同于一般行业的公关活动，必须作出准确的目标受众界定，这是公关传播有效传播并获取市场的首要前提。目标受众描述 福建乃至全国的富裕阶层 具有卓越的购买能力 注重生活品质，乐于消费高

2、端娱乐休闲的目标群考虑到香山游艇俱乐部目标受众的特殊性，为达到更好的受众目光焦距效应，我们建议与下面企业或团体，达成合作协议，共同造势，最大程度的吸引目标受众参与。建议合作团体福建法拉利车友会海悦山庄VIP群免税VIP群厦门总商会建议合作方式采取互惠互利的原则，建议采取提供游艇俱乐部体验名额，供这些目标受众体验，从而达到互动的效果，进一步吸引目标受众入会。作为香山游艇俱乐部今后的整合公关传播策略的首次公关活动，此次名流派对的公关目标呈现如下：香山国际游艇俱乐部品牌形象树立，强化香山国际游艇俱乐部品牌形象树立，强化实现香山别墅游艇俱乐部会员募集实现香山别墅游艇俱乐部会员募集新闻信息的有效传播，吸

3、引目标受众关注新闻信息的有效传播，吸引目标受众关注香山香山“海尚巨星海尚巨星”名流派对名流派对新闻造势新闻造势活动现场呈现活动现场呈现公关策略构成公关策略构成实现真正的公关目标前期新闻传播预热嘉宾邀请造势后续追踪报道尊贵礼遇，呈现迪布品牌理念高端互助酒会游艇俱乐部体验名额助兴演出具有纪念价值的礼品名流汇聚海洋文化海尚风情名流、海洋名流、海洋地点选择：地点选择：香山营销中心、豪华游艇香山营销中心、豪华游艇红酒搭档：红酒搭档：ASC精品葡萄酒公司精品葡萄酒公司、威斯顿酒庄日日 期：期：待定 19：30-22：30地地 点：点：香山营销中心参加人数：参加人数：150人左右与会人员：与会人员：特邀嘉宾

4、 约100人 企业领导等 约20人 政府部门领导 约10人 媒体记者 约20人1919：30302020：00 00 待客泊车、顶级贵宾、至尊荣耀、温馨贴切的服务从停车开始，让每一位来宾都感受到真切的名流风范。所有来宾盛装出席，共同踏过红地毯，踏过一条由鲜花、灯光、音乐共同编织的道路。享受明星般的礼遇。来宾签到墙为一大帆，所以来宾都在帆上签到，此帆将在今后的活动中持续出现，直到签满为止，当开业那天再把这个帆当作启礼的一个环节呈现。4.4.5.5.会场内音响播放着潮水声和着现场钢琴演奏音乐声回响在派对现场，犹如大海交响曲般，外加灯光以及氛围营造让来宾犹如置身于海洋中间的奢华体验。与马爹利合作，设

5、置名酒品鉴专区。模特为美人鱼造型，身上涂上香山游艇俱乐部LOGO。开辟雪茄专区，供有此爱好的来宾进行品尝。与著名珠宝以及手表品牌合作，开辟奢侈品09新款展示专区活动场地摆放、挂着各海洋风格的画，视觉上呈现海洋气息以及海洋文化氛围与酒店或高档海鲜馆合作，将海洋作成各种艺术气息很强的食品，让饮食具备足够的艺术气息。开场表演开场表演 20:0020:0020:05(20:05(爵士歌舞爵士歌舞)开场致辞开场致辞 20:0520:0520:1020:10嘉宾代表致辞嘉宾代表致辞 20:1020:1020:1520:15珠宝专场秀珠宝专场秀 20:1520:1520:3020:30歌曲演唱歌曲演唱（海洋

6、主题歌曲）20:3020:3020:4020:40舞林大汇舞林大汇 20:4020:4021:0021:0020位特邀美女主动邀请名流一起舞蹈，现场气氛轻松自由，名流互动放松的环节。游艇俱乐部全景游艇俱乐部全景 21:0021:0021:2021:20舞会结束，灯光暗下，音乐渐小，1万流明投影仪投放出游艇俱乐部全景，简短的宣传片介绍（关于俱乐部的奢华享受），即将登场，同时做简短的会员招募推介。香山香山“美人鱼美人鱼”秀秀 21:2021:2021:4521:45爵士铜管爵士铜管 21:4521:4521:5521:55歌舞青春歌舞青春 21:5521:5522:0022:00氛围布置参考氛围布

7、置参考演职人员费用：4万舞台灯光费用：2.5万现场布置费用：3万其 他 费 用：1万合合 计：计：10.5万万一次成功的公关活动：一次成功的公关活动：20%20%策划策划 80%80%执行执行项目总监客户部策划部前锋部门，策略先行工程部中坚部门，执行体现外协部设计部监控质量媒介部项目小组成员12人左右专案组专案组（由项目总监负责，组成以下责任部门）项目总监接待组导演组程序员交通组导演灯光管理 音效控制 节目统筹 外协组工程组礼仪演艺人员道具保洁组保安组签到组礼品组入口指引泊车指引签到指引就座指引服务引导参观组后勤组媒体组餐饮服务设备保管参观引导送宾酒会组人员安全现场服务秘书组领导陪护接待/专访

8、MC管理泊车引导设备安全重点保护用电物料摄像礼仪专访记录VIP食宿VIP保全VIP交通执行组执行组 分工分工项目项目说明负责方工作进度方案提交详细方案、整体预算易天公关方案确定报价确定甲方场地情况确定甲方现场布置方案确定甲方活动流程整体确定甲方细节沟通细案沟通并成立会务组双方邀请邀请人员名单提供甲方确认和安排食宿行程双方邀请函发送甲方合同签定报价为预算制易天公关执行执行手册制作并发布易天公关布展施工外场准备易天公关外联单位签约易天公关媒体沟通与邀请易天公关工作组成员会议易天公关布展易天公关彩排易天公关工工 作作 进进 度度 表表 电源故障：电源故障：备用2条电缆线，协调香山营销中心和保卫专职看

9、护线路和电流使用状况。雨天：雨天：提前获知天气资讯，做好防雨和防滑的相应准备，增派保洁人力，增派服务人员 候补负责停车区引导和接待，安排防滑组保障会场防滑工作。交通和泊车：交通和泊车：与辖区交警队互动，应对路面堵车状况。安保人员设立机动组，随时响应停车区泊车服务。演职晚场：演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。音频故障：音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机 视频故障：视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。领导未到：领导未到：必须要求

10、甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。现场实施危机管理现场实施危机管理Standard vocabularyStandard vocabulary 称呼：“先生/小姐”“您”Mr./Miss开头：“请”Please结束：“谢谢”Thank you歉意：“很抱歉”I am sorry告别：“欢迎您的光临，谢谢！”Thanks for your coming讲述活动内容:“我们为您准备了”We have prepared.回应别人需求：“您稍等，我马上为您准备”I will.不能马上完成的：“对不起，请您稍候”So sorry,please wait a m

11、inute回应别人的感谢：“没关系，希望您愉快！”You are welcome易天公关易天公关(XM(XM）易天公关易天公关(FZ(FZ）中国国际公关协会会员单位中国公关公司100强福建最大、最专业的公关活动执行团队CIPRA unit members China Public Relations TOP 100The Most Professional P.R Team Of Fujian 厦门兴易天公共关系策划管理有限公司（简称易天公关）成立于2005年初，是由多名资深公关人士携手创办而成，是福建省最早成立的公关公司。2006年底进入中国国际公关协会，2007年度被中国公关网评为“中国本

12、土新锐公关公司100强”，2008年的易天公关已发展成为福建省最大的公关公司，办公面积近500平米，团队成员多名，并于当年底开始筹备成立福州分公司。易天公关积累最前沿的公关传播理论与本土实战经验，为迅速应对客户的综合品牌营销与传播需求，提供“策略思考创意策划最佳执行”全方位公关服务，帮助客户创造看到（INSIGHT）、想到（IDEA）、做到（IMPLEMENTATION）、达到（IMPACT）的价值。公司主要从事公关调研、事件行销、品牌推广等策略的制定和活动管理，致力于为鞋服、快消、IT、地产等领域的客户提供全方位公关服务。易天源自“易为天成”，意含易为者，天助成！服务内容：营销公关：营销公关

13、：相关行业的长期品牌公关顾问、品牌形象公关策略服务 媒体公关：媒体公关：媒体关系维护、公关稿件发布、媒体监测、剪报制作 网络公关：网络公关：网络新闻、论坛热点 事件公关：事件公关：事件策划、话题炒作、活动策划、活动管理等城市形象公关地产公关快速消费品公关金融行业公关鞋服行业公关美容行业公关营销公关营销公关营销公关媒体公关媒体公关网络公关网络公关事件公关事件公关这是一支这是一支“无事不可为无事不可为”的战斗队！的战斗队！他们自信、坚韧，他们追求完美、荷求细节；更重要的是，他有着超强专业素养和责任感，面对任何困难压力，他们都会说：NOTHING IS IMPOSSIBLE！我们的团队:我们的客户:

14、累计活动推广经验 超过超过200场场/次次500人以上规模大型活动 超过超过35次次专职活动推广人员 超过20人媒体邀请和发稿字数 超过50万字EM事件公关耐克NIKE马拉松训练营免税商场20周年“久久时尚盛典”卫生部全国大院长会议TWINS代言英皇地产推广公关活动郑希怡出席英皇地产开幕酒会林峰出席英皇地产开盘典礼关之彬代言总裁行馆公关活动佳能数码“佳能月”展示推广平安银行开幕典礼中信银行船舶业客户年会国际品牌堡士龙事件公关建设银行中秋VIP客户答谢会水晶森林社区营造系列活动第一资讯亚洲大客户年会七匹狼生活馆开幕石狮狮城国际开业系列活动漳州招商地产明星见面会福建省缝制设备协会成立晚会厦门市中山

15、路“五一动漫嘉年华”丝宝集团“万人健康走”活动厦门总商会“七匹狼之夜”中秋晚会七匹狼名流VIP派对七匹狼地产2007“启明酒会”七匹狼“海狼号”下水公关活动福特汽车“愉悦同享”感恩晚会厦门地税“税企同歌”大型晚会乔丹集团2007秋冬订货会曹格、卓文宣厦门签唱会 复兴世纪“欧州艺术公益拍卖会”名汇广场人体彩绘和COSPLAY运动100厦门店开业推广名汇铜锣湾广场开幕典礼艺施美甲“七彩人生”派对中国银行金卡客户酒会王老吉路演我们的部分案例Some cases of us福特翼虎汽车路演中英人寿周年庆酒会厦门观音山首届国际风筝节漳州市“一代领秀”长跑节漳州港老年登山文化节国际物流中心奠基仪式东风汽车

16、全国经销商年会广汽丰田雅力士上市发布会百事可乐奥运传情公关活动荣基汽车三周年推广世贸广场圣诞嘉年华风行之星节油大赛吉马国际招商推介会安溪凤冠天下名流派对老虎城开业策划招商地产业主答谢盛典伟航VIP客户公关康乐佳年会及整体公关推广口炎清上市推广七匹狼汇金国际中心招标酒会后弦歌友见面会 厦门音乐广播改版启动晚会厦泉“名汇杯”元宵文化节NOKIA新品上市发布会TOM玩乐吧城市巡回演唱会CCTV2006“中华情”中秋晚会推广马自达“WAGON女主角”福建区选秀中英人寿开业典礼“呈妍之星”高校选美赛安德鲁森中秋月饼发布会福清凯景新天地公关推广马自达3新车上市推广活动宏美电子新品上市发布会NIKE2006

17、订货发布会惠氏盒装上市推广活动EM事件公关*二、在PPT中插入视频 （一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：*1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件

18、选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。*4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。*（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。*1.运行PowerPoint程序，打开需

19、要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面*4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

20、这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了*6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。*（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮

21、。*3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。*5.点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。*三、PowerPoint中插入声音的几种方法。（一）将某段音乐作

22、为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。*2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：播放时：选“继续幻灯片放映”*停止播放：选“在X

23、X张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”的下拉列表中，

24、选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。