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行政主管岗位说明书参考模板范本.doc

1、行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书岗位名称行政主管隶属部室综合办公室直接上级职位部门副主任直接下级职位部门助理拟招人数1职责与工作任务1.协助主任做好部门管理工作2.协助主任做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文稿的拟定、修改及下发工作,建立健全公司行政各项管理规章制度;负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件3.协助主任做好行政、文秘等管理工作4.协助做好公司企业文化的宣传和推广工作;并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象5.协助主任制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施6.协助主任做好部门队伍建设,选拔、培养、评价下属人员,组织部门技能培训7.协助主任做好接待信访、

2、来宾、来客8.合理调度公司用车,做到车辆安全、经济运行9.协助完成领导交待的其他工作任职资格要求学历全日制大学本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、企业管理等相关专业年龄35周岁及以下经验具有三年及以上相关工作经验必备的特殊能力或技能熟悉公文写作,能熟练使用办公软件;良好的文字表达和人际沟通协调能力,有汽车驾照优先其它要求良好的工作责任心和主动性,高度的敬业精神;较强的服务意识及服务水平;学习力强,责任心强,压力承受力强,执行力强;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳。信息化主管岗位说明书岗位名称信息化主管隶属部室综合办公室直接上级职位部门副经理直接下级职位部门助理拟招人数1职责与工作任务1

3、.负责公司电脑软硬件维护、办公软硬件管理维护;调试和软硬件问题排查、检修、安全防范;定期进行病毒清理2.负责系统问题的分析和解决,和软件公司密切对接,确保系统运作良性正常3.负责公司服务器、电脑、网络和相关IT办公设备的日常维护和管理4.维护和监控公司局域网,确保局域网安全稳定运行5.负责维护路由器、交换机等网络设备,铺设、调整及更换网线、电话线网络线路6.安装和维护公司计算机,服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持7.电脑周边设备(打印机等)及视频监控设备的安装与维护8.负责公司移动号码、固定电话、有线电视、宽带等业务办理及资料整理9.负责视频会议日常调试及视频会议室会场

4、整理10.协助各项行政事务、临时性工作11.完成领导交办的其他工作任职资格要求学历全日制大学本科及以上学历,计算机、信息化管理及相关专业年龄35周岁及以下经验2年及以上信息系统运维工作经验必备的特殊能力或技能掌握与计算机设备管理、硬件维护的相关专业知识;熟悉信息系统维护和安全管理其它要求具有一定沟通、协调、计划和执行能力;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强副经理岗位说明书岗位名称副经理隶属部室财务管理部直接上级职位部门经理直接下级职位部门主管拟招人数1职责与工作任务1.协助部门经理做好部门的会计核算及财管管理等各项工作,具体分管公司的会计核算工作2.协助部门经理建立部门管理制度及

5、流程3.协助部门经理编制部门计划,负责日常工作分配与员工绩效考核4.、协助部门经理依据工作计划编制本部门费用预算,并对支出过程进行监控协助规范财务管理制度体系,负责监督执行5.协助内部控制制度的建立健全协助组织公司年度预算的编制和考核指标执行情况的监督和分析工作6.协助制定公司统一的会计核算政策,并指导相关财务人员执行7.协助与税务、外管、银行的沟通协调工作8.监督公司各部门执行管理费用计划及监督相关部门资产管理工作任职资格要求学历全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业年龄45岁周及以下经验具有五年及以上工作经验,其中三年及以上财务工作经历必备的特殊能力或技能具有会计从业资格证书,中级

6、以上专业职称。高级会计师、注册会计师优先考虑。熟练掌握财务管理、成本管理,税收整体筹划与管理等知识。熟练运用ERP财务管理软件、久其报表财务软件其它要求具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强核算主管岗位说明书岗位名称核算主管隶属部室财务管理部直接上级职位部门副经理直接下级职位核算助理拟招人数1职责与工作任务1.协助部门副经理做好会计核算工作2.负责公司的月度资金预算、成本费用预算编制工作,考核与分析资金预算及成本费用预算的执行情况3.负责公司的会计核算工作,包括填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,固定资产及职工酬薪的核算,正

7、确计算收入、费用、成本和财务成果、会计报表编制等4.负责公司的资产管理工作,协助其他部门做好资产清查与盘点工作5.负责审核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,负责审核发票的真实性、合理性、合法性,具体负责在0A上审核公司的原始凭证6.负责公司的会计凭证、帐册等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作,按时做好会计档案交档案管理部门7.负责公司财务信息化工作,特别是ERP财务信息化系统的使用与运维8.负责公司项目开发、资本性支出的核算和财务管理工作任职资格要求学历全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业年龄35周岁及以下经验具有良好的财务专业知识水平及实际工作能

8、力,财会工作三年及以上必备的特殊能力或技能具有会计从业资格证书。助理会计师职称,会计师、注册会计师优先考虑其它要求具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强资金助理岗位说明书岗位名称资金助理隶属部室财务管理部直接上级职位资金主管直接下级职位拟招人数1职责与工作任务1.协助资金主管做好资金发票管理,税务筹划管理等相关工作2.协助资金主管编制资金收支预算,并监督执行3.协助资金主管做好资金的筹集,分配,使用等相关日常资金工作4.协助资金主管做好银行账户设立和使用等管理工作5.协助资金主管做好发票(收据)的购买,领用,保管等相关工作,建

9、立健全发票(收据)管理台账,确保发票(收据)管理工作符合相关规定要求6.协助资金主管做好税务筹划工作,及时了解相关税收政策变化7.及时做好每月的税收申报及缴纳工作任职资格要求学历全日制大学本科及以上学历,财务、会计等相关专业年龄30周岁及以下经验具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力,财会工作一年及以上必备的特殊能力或技能具有会计从业资格证书。初级会计职称。具有良好的文字表达能力,电脑操作水平,熟练使用办公软件,熟练使用财务软件,具有会计从业资格证书,熟练使用ERP者优先考虑其它要求具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平,热爱财务工作;身体健康,品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强工程

10、预算主管岗位说明书岗位名称工程预算主管隶属部室更新开发部直接上级职位副经理直接下级职位部门助理拟招人数1职责与工作任务1.负责项目工程预结算编制或审核; 2.制定项目工程概预算定额及工程量清单; 3.负责组织项目成本核算、开发成本测算编制或审核工作; 4.制定项目成本报表并进行相应的分析; 5.参与合同条款中预算成本部分的审核; 6.组织项目开发成本计划的编制,实施计划的审核或监控; 7.领导交办的其他工作。 任职资格要求学历全日制大学本科及以上;经济、工程造价、项目管理等相关专业年龄35周岁及以下,因工作需要可适当放宽经验熟悉土建预算、安装预算、施工管理、建筑工程技术等,具有注册造价师资质证书者优先必备的特殊能力或技能4年及以上工程预算、项目管理等工作经验;中级及以上职称其它要求身体健康,具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平;品行端正,作风正派,吃苦耐劳,责任心强6 / 6

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