档案的编研培训课件(-).ppt

1、第九章第九章 档案的编研档案的编研 第一节第一节 档案编研工作的内容和意义档案编研工作的内容和意义 第二节第二节 档案文件汇编和档案文摘汇编档案文件汇编和档案文摘汇编 第三节第三节 大事记大事记 第四节第四节 组织沿革组织沿革 第五节第五节 会议简介和统计数字汇集会议简介和统计数字汇集 第六节第六节 创新档案编研创新档案编研 重点难点 1、档案编研工作的内容 2、档案编研工作的特点 3、档案编研资料的种类及编写方法 档案编研工作：是以档案为基础，根据利用档案编研工作：是以档案为基础，根据利用需求对档案信息进行的研究和加工，汇缉成需求对档案信息进行的研究和加工，汇缉成各种科研产品的过程。各种科研

2、产品的过程。第一节第一节 档案编研工作的内容和意义档案编研工作的内容和意义 一、档案编研工作的内容一、档案编研工作的内容 1、编辑档案史料和现行、编辑档案史料和现行文件汇编文件汇编(原文原文,一次信息一次信息)如如发文汇集发文汇集、专题汇集专题汇集2、编辑档案、编辑档案文摘汇编文摘汇编(摘要摘要,二次信息二次信息)如如档案文摘档案文摘、基础数据汇编基础数据汇编3、编写档案、编写档案参考资料参考资料(提供加工品提供加工品,三次信息三次信息)如如手册手册、年鉴年鉴、地方志地方志二、档案编研工作的意义（自学）（一）是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式

3、 （二）是提高档案馆（室）工作水平的重要途径 （三）是保护档案原件的有效措施 （四）可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展 三、档案编研工作的特点 （一）研究性 （二）政策性 （三）成果的共享性 第二节 常见编研产品编写技巧 一、档案文件汇编一、档案文件汇编 档案文件汇编的内容可以是新中国成立前形成的历史档案，也可以是新中国成立后形成的各种类型档案。前者通常称为档案史料汇编，后者被称为现行档案文件汇编。（一）档案文件汇编的要求与程序 1.档案文件汇编的要求：全面、原始、完整、时效。全面、原始、完整、时效。2.档案文件汇编的程序（自学）（二）现行档案文件汇编的种类 1.法规

4、文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编 二、档案文摘汇编 档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。（一）档案文摘汇编的特点 （1）篇幅小。（2）信息密度高。（3）忠于原文。（4）引导作用。（5）快速灵活。（二）档案文摘的编写（自学）1.撰写文摘的方法与步骤 2.文摘的格式与撰写要求 为了加强流动人员档案管理工作，最近，中组部、人事部联合下发了关于加强流动人员人事挡案管理工作的通知。通知强调：流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限,统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动

5、服务中心等机构负责。其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任阿人不得私自保管他人或本人档案。凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限,移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构。(卓文摘自劳动与人事1989年第2期)第二节 大 事 记 一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。结构：时间+记述 例如：生命人寿保险股份有限公司大事记 2000年10月25日 生命人寿保险有限公司

6、正式获准筹建 2001年12月28日 生命人寿保险有限公司正式成立 .二、大事记编写体例二、大事记编写体例1 1、完全按照、完全按照时间时间顺序记述大事顺序记述大事 例例1 1：人文人文学院学院2007年大事记年大事记 2 2、先按照事件的、先按照事件的性质性质分类，再分类，再按时间按时间顺序记顺序记述大事述大事 如如 先分先分文化文化体育体育科技科技等等,再按照时间记述再按照时间记述三、大事记的编写要求1、用材真实2、大事突出、要事不漏、小事不记3、系统条理，简明扼要三、大事记的选材三、大事记的选材 大事记记述范围要全面反映机关特色职能活动的大事、要事。大事记记述范围要全面反映机关特色职能活

7、动的大事、要事。1、各种代表大会和重要的专业会议；、各种代表大会和重要的专业会议；2、重大事件和影响较大的活动；、重大事件和影响较大的活动；3、重大的组织机构调整和认识任免；、重大的组织机构调整和认识任免；4、重大决定、决议事项；、重大决定、决议事项；5、对社会上某些重大活动的态度和反映；、对社会上某些重大活动的态度和反映；6、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项；表彰等事项；7、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；8、上级领导来机关视察的情况；、上级领导来机

8、关视察的情况；9、本机关先进人物的事迹；、本机关先进人物的事迹；10、各类重大事故；、各类重大事故；11、重要的外事活动、重要的外事活动12、在业务职能活动中发生的大事、要事。、在业务职能活动中发生的大事、要事。四、大事记的内容结构和编写方式 （一）封面 （二）序言 （三）目录 （四）正文 （五）按语与注释 （六）附录 大事记的结构和写法1封面（标题）封面（标题）有两种写法：有两种写法：（1）综合性大事记，标题由）综合性大事记，标题由单位名称、单位名称、时间加时间加“大事记大事记”构成，如构成，如“学学院院2005年大事记年大事记”。（2）专题性大事记，标题则由）专题性大事记，标题则由单位名称

9、、单位名称、内容项目加内容项目加“大事记大事记”构成，如构成，如“总公司商品营销大事记总公司商品营销大事记”等。等。2正文正文 由大事时间和大事内容两部分组成。由大事时间和大事内容两部分组成。（谁、什么时间、做了什么）（谁、什么时间、做了什么）17日日 市规划局省一级档案综合管理达标评审会市规划局省一级档案综合管理达标评审会于今日在我市档案馆召开于今日在我市档案馆召开.18日日 香港历史档案处朱福强等香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆人到市档案馆参观参观.*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序编排事件序编排事件 20062006年年大事记大事记 1

10、1月月 1 1月月1 1日日.1 1月月8 8日日.2 2月月 2 2月月1 1日日.2 2月月1919日日.反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一反映若干年的，可每个年度分别记述，每年度设一个小标题，注明起止月个小标题，注明起止月 2005年大事记年大事记(112月月).2006年大事记年大事记(112月月).生命人寿保险股份有限公司大事记 成长壮大2000年10月25日生命人寿保险股份有限公司成立2004年8月3日 南京分公司、杭州分公司获准开业 战略合作2007年9月26日 生活伙伴工程隆重启动2009年2月 中国农业银行生命人寿全面战略合作启动 经营管理2004年7月16日 保费

11、收入突破1亿元2007年1月31日 公司总资产破百亿课堂练习 1.以个人成长为例，编写自已成长大事记。以个人成长为例，编写自已成长大事记。2.编写班级大事记编写班级大事记(从入学以来从入学以来)。第五节第五节 组织沿革组织沿革一、组织沿革的定义和种类一、组织沿革的定义和种类定义：定义：是系统记载一个机关、地区或专业系是系统记载一个机关、地区或专业系统的统的体制、机构和人员编制体制、机构和人员编制等方面变革情等方面变革情况况的参考资料。它具有内容的专题性和事的参考资料。它具有内容的专题性和事实的连续性等特点。实的连续性等特点。种类种类：机关组织沿革、地区组织沿革、专业：机关组织沿革、地区组织沿革

12、、专业系统组织沿革等。系统组织沿革等。二、组织沿革的内容 1）机关的）机关的历史概况历史概况；2）机关的）机关的性质、任务、职权范围和隶属关系性质、任务、职权范围和隶属关系；3）机关）机关机构的设置和人员编制机构的设置和人员编制的变化情况；的变化情况；4）领导任免领导任免情况；情况；5）机关）机关名称的变更、办公地点的迁移名称的变更、办公地点的迁移等。等。三、组织沿革的结构 组织沿革包括封面和正文两部分 一、封面：市局组织沿革 年至年 全宗号：号 市局 2003.5二、正文：市局组织沿革、机关成立、合并、更改名称的时间、机关成立、合并、更改名称的时间 市局成立于1979年2月2日，1981年3

13、月7日与市局合并，改称为市局，1996年3月1日，改称为市局。、机关办公地址的迁移、机关办公地址的迁移 市局成立之初在湖南路28号办公，1992年8月迁至路办公至今。、机关的隶属关系、性质、职权范围、机关的隶属关系、性质、职权范围 市局是市政府领导下的全市国民经济与社会发展计划的行政管理机构。其主要职能：。、机关领导人的任免、机关领导人的任免 自1979年建局以来，历任机关领导人是：局长 （1979年1月1日-1993年1月1日）副局长（1979年1月1日-1993年1月1日）1993年1月1日-1999年1月1日）二、正文（续前）二、正文（续前）、内部组织机构的设置、变化、负责人姓名、内部组

14、织机构的设置、变化、负责人姓名1、内部组织机构的设置、变化 办公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、内部组织机构负责人设置、变化 办公室 主任（1979年1月1日-1993年1月1日）办公室 副主任（1979年1月1日-1993年1月1日）直属单位设置、变化情况、负责人姓名直属单位设置、变化情况、负责人姓名1、直属单位设置、变化情况 市办公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、直属单位负责人情况 市办公室 主任（1979年1月1日-1993年1月1日）机关人员编制机关人员编制 1979年 10人 课堂练习（二）写一篇班级组织机构沿革写一篇班级组织机构沿革第六节 会议简介和

15、统计数字汇集 一、会议简介 会议简介又称会议基本情况，就是利用会议文件材料，将会议的全过程，简短、扼要地加以叙述，反映出每一次会议基本情况的一种参考材料。会议简介的结构：会议简介的结构：题名题名+正文正文1 1、题名、题名:内容内容+会议简介会议简介“南宁市轻工业系统南宁市轻工业系统职工职工思想政治工作研究思想政治工作研究会议简介会议简介”“广西财经学院历次主要会议简介广西财经学院历次主要会议简介”2 2、正文内容：、正文内容：会议的会议的名称名称、时间时间、地点地点 、参加参加会议的会议的人员人员 、会议的主要、会议的主要议程和内容议程和内容。(叙述五叙述五要素要素)例：例：1990年年8月

16、月25日日/南宁市轻工业系统职工南宁市轻工业系统职工思想政思想政治工作研究会成立大会在本局机关治工作研究会成立大会在本局机关一楼会议室一楼会议室举行。举行。区轻工业厅党委纪检组长区轻工业厅党委纪检组长XXX、市领导、本局、市领导、本局党委全体成员、本机关及其科室的负责同志，以及党委全体成员、本机关及其科室的负责同志，以及部分轻工企业的负责人出席了会议。部分轻工企业的负责人出席了会议。会议讨论通过了研究会会议讨论通过了研究会章程章程。选举产生了。选举产生了研究会的领导机构，共有研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系名同志当选为轻工业系统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局统职工思想

17、政治工作研究会理事，局党委书记、局长丰长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX同志作了题为同志作了题为紧紧围绕治理整顿、深化改革的新紧紧围绕治理整顿、深化改革的新形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平的重要讲话。的重要讲话。南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立，南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立，有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明建设。建设。二、统计数字汇集 （一）统计数字汇集的作用和种类 统计数字汇集（又称基础数字汇集），是以数字的形式反映某一

18、地区或某一方面的基本情况的档案参考资料。基础数字汇编一、封面：一、封面：1标题标题 由基础数字汇编的总标题、由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。记述的时间范围、编者构成。例：例：公司基础数字汇编公司基础数字汇编 （19901999年）年）某某区房管局某某区房管局 二零零九年十二月三十日二零零九年十二月三十日二、编写说明：二、编写说明：说明编辑的原因、目的、任务和所编说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。存在问题等有关说明。三、目录：三、目录：按专题或时间顺序编排。包括顺按专题或时间顺序编排。包括

19、顺序号、题名、页号组成。序号、题名、页号组成。四、正文：四、正文：一般应采用表格式，将反映本单一般应采用表格式，将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。位各项工作基础数字分门别类汇编成表格。正文要素与形式正文要素与形式（1）要素：数列是构成统计数字汇集正文）要素：数列是构成统计数字汇集正文的基本要素，包括的基本要素，包括时间与空间范围、统计时间与空间范围、统计对象、统计指标、统计数值对象、统计指标、统计数值（2）形式：文字叙述式、图表、图表与文）形式：文字叙述式、图表、图表与文字相结合形式。字相结合形式。大学毕业20人中专毕业10人（16%）其他15人（25%）高中毕业15人（25%）

20、第六节 创新档案编研 一、完善编研模式 我国传统的非现代化管理手段和以纸质为载体的编研成果、形式与利用，历史悠久，成绩斐然。二、优化编研工作的组织方式 （一）馆际联合 （二）馆、室联合 （三）档案馆与社会各界联合编研（四）国内外联合编研 三、广泛应用新技术 随着计算机技术在档案工作中的广泛应用，形成了以计算机为中心的多种技术有机结合的保障体系，给档案编研工作深深打上现代化的烙印，从而使编研的制作技术从传统的手工操作转变到现代化水平上来。四、全面创新档案编研 （一）选题社会化 1.社会性 2.大众性 3.全面性 4.特色性 5.适应性 （二）成果多样化 （1）传统的档案编研成果。（2）原迹影印，

21、图片照片，声像型等编研成果。（3）缩微品、电子出版物、光盘数据库、网上出版物等新型编研成果。（4）展品型编研成果。（5）艺术型档案编研成果。（三）传播方式多途化 近现代随着报刊、广播、电视等传媒的发展，档案部门通过媒体介绍编研成果，印发相关宣传资料，举办编研成果展等手段加以宣传，达到拓展传播范围，扩大影响面，取得了良好效果。（四）功能作用扩展化 1.存史功能 2.资政功能 3.选择优秀文化功能 4.研究功能 5.教育功能 （五）编研主体多元化 1.从用户来看 2.从信息资源来看 3.从档案馆（室）来看 （六）人才专业化 人是管理活动中最积极、最活跃的因素，人才是编研成功与可持续发展的关键。思考

22、与复习题：1.简述档案编研工作的内容、意义和特点。2.简述档案汇编的编写方法。3.简述大事记的体例与编写方法。4.简述组织沿革的体例与编写方法。1、用爱心来做事，用感恩的心做人。2、人永远在追求快乐，永远在逃避痛苦。3、有多大的思想，才有多大的能量。4、人的能量=思想+行动速度的平方。5、励志是给人快乐，激励是给人痛苦。6、成功者绝不给自己软弱的借口。7、你只有一定要，才一定会得到。8、决心是成功的开始。9、当你没有借口的那一刻，就是你成功的开始。10、命运是可以改变的。11、成功者绝不放弃。12、成功永远属于马上行动的人。13、下定决心一定要，才是成功的关键。14、成功等于目标，其他都是这句

23、话的注解。15、成功是一个过程，并不是一个结果。16、成功者学习别人的经验，一般人学习自己的经验。17、只有第一名可以教你如何成为第一名。18、学习需要有计划。19、完全照成功者的方法来执行。20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。21、一个胜利者不会放弃，而一个放弃者永远不会胜利。22、信心、毅力、勇气三者具备，则天下没有做不成的事。23、如果你想得到，你就会得到，你所需要付出的只是行动。24、一个缺口的杯子，如果换一个角度看它，它仍然是圆的。25、对于每一个不利条件，都会存在与之相对应的有利条件。26、一个人的快乐，不是因为他拥有的多，而是他计较的少。27、世间成事，不求其绝对圆满，留

24、一份不足，可得无限美好。28记住：你是你生命的船长；走自己的路，何必在乎其它。29、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。30、如果你相信自己，你可以做任何事。31、天空黑暗到一定程度，星辰就会熠熠生辉。32、时间顺流而下，生活逆水行舟。33、生活充满了选择，而生活的态度就是一切。34、人各有志，自己的路自己走。35、别人的话只能作为一种参考，是不能左右自己的。36、成功来自使我们成功的信念。37、相互了解是朋友，相互理解是知己。38、没有所谓失败，除非你不再尝试。39、有时可能别人不在乎你，但你不能不在乎自己。40、你必须成功，因为你不能失败。41、羡慕别人得到的，不如珍惜自己拥有的。42、

25、喜欢一个人，就该让他（她）快乐。43、别把生活当作游戏，谁游戏人生，生活就惩罚谁，这不是劝诫，而是-规则！44、你要求的次数愈多，你就越容易得到你要的东西，而且连带地也会得到更多乐趣。45、把气愤的心境转化为柔和，把柔和的心境转化为爱，如此，这个世间将更加完美。46、一份耕耘，一份收获，付出就有回报永不遭遇过失败，因我所碰到的都是暂时的挫折。47、心如镜，虽外景不断变化，镜面却不会转动，这就是一颗平常心，能够景转而心不转。48、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。49、人，其实不需要太多的东西，只要健康地活着，真诚地爱着，也不失为一种富有。50、生命之长短殊不重要，只要你活得快乐，在有生之年做些有意义的事，便已足够。51、活在忙与闲的两种境界里，才能俯仰自得，享受生活的乐趣，成就人生的意义。52、一个从来没有失败过的人，必然是一个从未尝试过什么的人。53、待人退一步，爱人宽一寸，人生自然活得很快乐。54、经验不是发生在一个人身上的事件，而是一个人如何看待发生在他身上的事。55、加倍努力，证明你想要的不是空中楼阁。胜利是在多次失败之后才姗姗而来。