项目管理系列课程之进度管理课件.ppt

1、项 目 进 度 管 理项目管理系列培训课程 孙铭目录页CONTENTS目录项目管理综述1进度排期方法4进度管理概念2进度如何压缩5任务历时预估3分享总结6目录页项目管理综述PART ONE什么是项目？什么是项目？项目（Project）是为提供某项独特的产品、服务或成果所进行的临时的一次性的努力。项目管理综述-什么是项目在一段时间内为完成某一独特的产品或提供独特的服务所进行的努力过程。如下这些是不如下这些是不是项目？是项目？项目管理综述-什么是项目1、开发一项新产品或者新服务2、实现组织机构、人员配备或工作作风的变革3、开设一个分公司或新建一个分厂4、开发或购买一套新的或改进的信息系统5、实施一

2、种全新的经营程序或流程6、谋求政治职位的竞选活动7、准备一次周末家庭聚会项目管理综述-项目管理需要的知识领域领域知识领域知识标准及规定标准及规定项目管理项目管理知识体系知识体系一般管理一般管理知识及技能知识及技能1 1、项目管理知识、项目管理知识：以PMBOK指南为主的项目管理知识理解理解项目环境项目环境处理人际处理人际关系的技能关系的技能2 2、领域知识标准及规定、领域知识标准及规定：行业公认的标准及实践，通常以规则的形式发文3 3、理解项目环境、理解项目环境：社会环境、政治环境、自然环境等4 4、一般管理知识及技能、一般管理知识及技能：财务基础、销售营销、合同和法律、后勤及供应链等5 5、

3、处理人际关系的技能、处理人际关系的技能：有效沟通，领导，激励，谈判，解决冲突，解决问题，施加影响等PMIPMI项目管理协会 PMI（Project Management Institute）成立于1969年，是全球领先的项目管理行业的倡导者，它创造性地制定了行业标准，由PMI组织编写的项目管理知识体系指南（PMBoK）已经成为项目管理领域最权威教科书，被誉为项目管理“圣经”。PMI目前在全球185个国家有70多万会员和证书持有人，是项目管理专业领域中由从业人员、研究人员、顾问和学者组成的全球性的专业组织机构项目管理综述-项目知识体系由来PMBOKPMBOKPMBOK是Project Manag

4、ement Body Of Knowledge的缩写，即项目管理知识体系，是美国项目管理协会（PMI）对项目管理所需的知识、技能和工具进行的概括性描述项目管理综述-五大过程组十大知识域知识领域知识领域项目管理过程组项目管理过程组启动过程组启动过程组规划过程组规划过程组执行过程组执行过程组监控过程组监控过程组收尾过程组收尾过程组1项目整合管理1.1制定项目章程1.2制定项目管理计划1.3指导与管理项目工作1.4监控项目工作1.6结束项目或阶段1.5实施整体变更控制2项目范围管理2.1规划范围管理2.5确认范围2.2收集需求2.3定义范围2.6控制范围2.4创建WBS3项目进度管理（项目时间管理）

5、3.1规划进度管理3.7控制进度3.2定义活动3.3排列活动顺序3.4估算活动资源3.5估算活动持续时间3.6制定进度计划4项目成本管理4.1规划成本管理4.4控制成本4.2估算成本4.3制定预算5项目质量管理5.1规划质量管理5.2实施质量保证5.3控制质量6项目人力资源管理6.1规划人力资源管理6.2组建项目团队6.3建设项目团队6.4管理项目团队7项目沟通管理7.1规划沟通管理7.2管理沟通7.3控制沟通8项目风险管理8.1规划风险管理8.6控制风险8.2识别风险8.3实施定性风险分析8.4实施定量风险分析8.5规划风险应对9项目采购管理9.1规划采购管理9.2实施采购9.3控制采购12

6、.4结束采购10项目干系人管理10.1识别干系人10.2规划干系人管理10.3管理干系人参与10.4控制干系人参与目录页进度管理概念PART TWO进度管理概念-基本概念项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。进度管理概念进度管理概念是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。进度管理作用进度管理作用其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标进度管理目的进度管理目的

7、进度管理概念-进度管理过程六、制定进度计划制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成日期，随着项目的进展，不断的进行更新进度管理进度管理过程过程五、估算活动持续时间各项具体活动的工作时间及完成整个项目的总体时间的估算四、估算活动资源活动资源估算包括决定需要什么资源和每一样资源应该用多少及何时使用等一、规划进度管理制定进度管理政策，主要作用是在项目管理、执行和控制项目进度中提供指南和方向二、定义活动通过工作分解结构，项目管理者将项目工作分解为一系列更小、更易管理的活动。三、排列活动顺序活动排序也称工作排序，明确各个工作之间的依赖关系七、控制进度根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制，使项目能

8、够按时完成目录页任务历时预估PART THREE任务历时预估-历时三点估算估计活动的最可能、最乐观及最悲观时间，通过设置权重，运用统计规律降低历时估算的不确定性靠谱的工期=（最悲观+最乐观 4+最悲观）/6 标准差=（最悲观 最乐观）/6 任务预估计算-案例举个栗子，我们公司要在线上做月月派产品，需要技术部门进行技术编码开发，改造系统，以实现线下转线上的基本产品要求。根据公司提出的月月派线上产品需求，产品团队进行了详细的需求分析，项目经理组织开发团队召开开发工作量评估会议，会上乐观者张三说估计需要8天完成，悲观者李四说估计需要38天完成，项目经理王五说最可能的估计需要20天做完上线。那么问题来

9、了，哪个时间比较靠谱？1、如果按照项目管理理论知识，按照三点估算法进行估算，较为靠谱的项目工期应为多少天？2、在20天内完成的概率为多少？3、在20天到26天内完成的概率为多少？4、在26天以后完成的概率为多少？任务预估计算-案例这个图叫正态分布图，又叫常态分布”，又名高斯分布。正态曲线呈钟型，两头低，中间高，左右对称因其曲线呈钟形，因此人们又经常称之为钟形曲线。正态分布概念是由德国的数学家和天文学家Moivre于1733年首次提出的。任务预估计算-案例问题1、较为靠谱的项目工期应为多少天？靠谱工期=（最乐观+4*最可能+最悲观）/6=21天;（8+4*20+38）/6=21 标准差=（最悲观

10、-最乐观）/6=5天；（38-8）/6=5 那么，这个图就变成了任务预估计算-案例那我们再根据此图，可以得出结论：问题2、在21天内完成的概率为多少？结论是：49.86%问题3、在21天到26天内完成的概率为多少？结论是：34.13%问题4、在26天以后完成的概率为多少？结论是：15.73%目录页进度排期方法PART FOUR进度排期方法-基本概念进度排期也就是工作排序，明确各个活动任务之间的依赖关系。一般来说，项目管理者应首先对任务进行准确的顺序安排，才能进一步的编制切实可行的进度计划进度排期方法-任务排期表任务名称代号紧前工作资源历时（天）需求初步分析A需求讨论定稿B需求UI设计C官网功能

11、开发DAPP端功能开发EWabApp功能开发FBoss系统功能开发G接口功能开发H数据统计功能开发I集成测试J操作手册编写K上线部署L一、任务分解（定义任务）进度排期方法-任务排期表任务名称代号紧前工作资源历时（天）需求初步分析A-需求讨论定稿BA需求UI设计CB官网功能开发DCAPP端功能开发ECWabApp功能开发FCBoss系统功能开发GB接口功能开发HB数据统计功能开发IB集成测试JDEFGHI操作手册编写KJ上线部署LK二、任务排序（定义任务顺序）进度排期方法-任务排期表任务名称代号紧前工作资源历时（天）需求初步分析A-张三需求讨论定稿BA李四需求UI设计CB赵武官网功能开发DC王六

12、APP端功能开发EC.WabApp功能开发FC.Boss系统功能开发GB.接口功能开发HB.数据统计功能开发IB.集成测试JDEFGHI.操作手册编写KJ.上线部署LK.三、任务资源（预估任务资源）进度排期方法-任务排期表任务名称代号紧前工作资源历时（天）需求初步分析A-张三5需求讨论定稿BA李四2需求UI设计CB赵武3官网功能开发DC王六8APP端功能开发EC.6WabApp功能开发FC.4Boss系统功能开发GB.10接口功能开发HB.5数据统计功能开发IB.3集成测试JDEFGHI.10操作手册编写KJ.2上线部署LK.1四、任务估时（预估任务历时）进度排期方法-进度控制-甘特图任务名称

13、1234567891011121314需求初步分析需求讨论定稿需求设计官网功能开发APP端功能开发WabApp功能开发Boss功能开发接口功能开发数据功能开发集成测试操作手册编写上线部署五、任务进度控制（甘特图）进度排期方法-进度控制-网络图A、节点代表活动B、箭头代表依赖关系五、任务进度控制（网络图）startA(5)B(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)end进度排期方法-进度控制-关键路径startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)1、关键路径：所有从开始到结束的

14、路径中，活动历时之和最大的路径2、总工期：关键路径的活动历时之和进度排期方法-进度控制-最早开始最早结束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最早开始时间最早结束时间1668811818813811111911171115192929313132进度排期方法-进度控制-最晚开始最晚结束startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)最晚结束时间最晚开始时间166881181881381111191117111519292931313231322931

15、1929919141916191119131915196881116进度排期方法-进度控制-总时差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)总时差：某任务最长可耽误的时间，而恰巧不影响总工期1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116总时差：9-8=1总时差：6总时差：8总时差：0总时差：2总时差：4进度排期方法-进度控制-自由时差startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(

16、4)J(10)K(2)L(1)endA(5)自由时差：此工作最长可耽误的时间，而不影响任何紧后工作1668811818813811111911171115192929313132313229311929919141916191119131915196881116自由时差：19-18=1自由时差：6自由时差：8自由时差：0自由时差：2自由时差：4目录页进度如何压缩PART FIVE进度如何压缩-领导来了领导来了。张总说：孙铭，你们那个月月派项目上线的有点慢哦，能不能快点上线？孙铭：额。庄总说：孙铭，公司要线下转线上，你看看月月派产品能不能进度压缩一下，我们尽量提前上孙铭：额。进度如何压缩-如何压

17、缩任务名称代号紧前工作资源历时（天）每缩短一天所需增加的费用需求初步分析A-张三5500需求讨论定稿BA李四2200需求UI设计CB赵武3300官网功能开发DC王六81200APP端功能开发EC.6800WabApp功能开发FC.4700Boss系统功能开发GB.10600接口功能开发HB.5500数据统计功能开发IB.3400集成测试JDEFGHI.10300操作手册编写KJ.2200上线部署LK.1-月月派项目开发计划进度如何压缩-如何压缩startB(2)C(3)G(10)H(5)I(3)D(8)E(6)F(4)J(10)K(2)L(1)endA(5)166881181881381111

18、1911171115192929313132313229311929919141916191119131968811166005004001200800700500200300300200进度如何压缩-如何压缩不减少关键路径上的时间，压缩也没有用；进度如何压缩-压缩方法（1/2）赶工：赶工：对成本和进度进行权衡，确定在尽量少增加费用的前提下最大限度的缩短项目所需要的时间。赶工进度并非总能产生可行性方案，反而常常增加成本。进度如何压缩-压缩方法（2/2）快速跟进：快速跟进：这种压缩技术通常是指同时执行在初始计划中按先后顺序做的阶段或活动。快速跟进往往造成返工，并通常会增加项目的风险。startB(2)C(3)G(10)H(5)D(8)E(1)F(4)J(10)end例如建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础实施工作。例如需求在需求分析文档还未完成之前就开始进行开发工作。案例分享-甘特图目录页分享总结PART SIX分享总结项目及项目管理、进度项目及项目管理、进度定义及概念定义及概念项目管理进度三点估算案例赶工快速跟进1、任务分解2、任务排序3、任务资源4、任务估时5、任务进度控制进度排期方法进度排期方法任务历时预估任务历时预估如何如何压缩进度压缩进度甘特图网络图关键路径项 目 进 度 管 理感谢聆听THANKS!THANKS!