1、中国秘书史的研究对象中国秘书史的研究对象第一，要明确中国秘书史的研究对象，就必须解决“哪些工作属于秘书工作”的问题。按照1999年版辞海的解释，秘书是一个“职务名称”，是“掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员”。尽管对“秘书”的定义差别很大，但对于“秘书部门”或“秘书机构”的理解并没有多大的分歧：秘书机构就是指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。在基层机关或较小的企事业单位，秘书部门就是“办公室”；在较高层次的机关或大型企事业单位，除了办公厅以外，独立于办公厅的“政策研究室”“信访办公室”等也属于秘书机构。“秘书工作”包括以下三个方面共二十多项具体事务。(1
2、)为领导决策服务。指秘书部门担负的直接为领导决策服务的综合性的工作，主要有调查研究、信息工作、参谋咨询、协调工作、督查工作、重要文件的起草工作。(2)秘书常规业务。指秘书部门承担的带有专业性质的工作，主要有文书处理、档案管理、资料工作、会务工作、谈判事务、信访工作、公关工作、保密工作、网站管理。(3)机关日常事务。指秘书部门承担的一些机关具体事务，主要有接待工作、通信工作、印信管理、值班事务、领导日程安排等。按照现代秘书学观点，秘书是为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务的人员。依此类推，古代的秘书也就应该是为帝王、公侯和各级主官提供辅助管理、综合服务的人员。历史上绝大多数文职官员或长或短担
3、任过秘书性质的职务，但我们不能笼统地说他们都是秘书，因为对于历史人物的评价，是以他们在历史活动中的主要经历为依据的，一个只任过很短时间秘书职务的名人(如唐代的韩愈、清代的林则徐)，是不宜称为“著名秘书”的。第二，要明确中国秘书史的研究对象，还必须界定“史”这一概念的确切含义，也就是本学科研究对象的时代上下限问题。第三，要明确中国秘书史的研究对象，还应该搞清楚中国秘书史的分期问题。本书将当代秘书史的下限定在21世纪初，即社会主义市场经济体制已经基本确立、中国经济正在融入全球经济一体化并且取得重大发展之时。1911年的辛亥革命和随之于1912年初建立南京临时政府，在我国秘书史上是一个真正的分水岭。
4、中国秘书史的研究没有必要与中国政治和社会发展史一样，分为古代(1840年以前)、近代前期(18401919)、近代后期(19191949)和现当代(1949年以后)四个时期，而应以辛亥革命爆发为界，将中国秘书工作的历史发展分为古代和近现代两个时期，19111919年这几年的秘书工作，则应该归入近现代秘书工作加以介绍。在近现代秘书工作史中，19111949年的秘书工作，又应该分为中华民国的秘书工作和中国共产党领导下的秘书工作两条线来研究。第四，要明确中国秘书史的研究对象，还必须搞清楚，秘书工作、秘书部门和秘书人员究竟是什么关系。秘书人员所干的工作是秘书工作，秘书人员所在的机构就是秘书机构。在古代
5、。一个普遍的现象是，许多朝代朝廷和中央政府的秘书工作是由几个部门共同承担的，如秦代的丞相府和御史府、唐宋的中书省和门下省、清代的内阁和军机处；从另一方面看，一些机构除了承担秘书工作外，还承担其他许多事务，如秦代的御史府承担许多典型的秘书工作，但同时又有监察官吏的职责。从秘书人员和秘书工作的关系看，担任典型的秘书官职的当然主要从事秘书工作，但有些人并没有担任过多长时间的秘书官，而所做的一些事情则具有秘书工作的性质中国秘书史的研究方法中国秘书史的研究方法作为一门以探讨历史经验和发展规律为目的的专门史，秘书史又不能满足于对史料的直接引用或客观描述，而应该在充分占有资料的基础上，运用科学的方法对历史经
6、验加以总结。第一，必须以现代秘书学理论为指导。现代秘书学认为秘书是为领导或雇主从事辅助管理、提供综合服务的人员，而不仅仅是从事文书写作或管理的人，因此，就不能把文字的出现或公务文书的出现作为秘书工作起源的必要条件。第二，必须避免体系内部的矛盾。中国秘书史上有一些现象似乎难以解释，例如，魏晋南北朝时期我国公文写作理论研究取得了很大成就，但也正是在这一时期，公文文风却日益颓败，形式主义盛行，在公文写作实践上是一个大倒退时期，以至于到了隋、唐时代有许多有作为的政治家呼吁对六朝文风进行彻底改革。第三，必须坚持历史唯物主义观点，真正用历史的眼光分析历史现象。秘书史上更多的现象具有两面性，例如：春秋战国时期档案的大量流失，客观上为利用档案传道授业创造了条件；武则天为鼓励告密(一种极为丑陋的社会行为)而设置的匦使院，客观上却开创了中央政府设立专门信访机构的先河
