NC65产品价值培训-采购供应篇课件.ppt

1、用友网络科技股份有限公司NC产品管理部2015年 10月 NCV 6.5产品价值培训采购供应篇 yonyou software Co.,Ltd.目录客户需求和产品应用目标分析01V65采购供应总体解决方案02V65采购供应关键应用场景03客户案例分享04应用价值05yonyou software Co.,Ltd.集团企业采购供应管理的焦点问题库存为什么居高不下？占用了多少资金？什么时间采购？采购多少才合适？如何应对生产计划(采购需求)变动？哪些物资允许工厂自己采购？哪些物资需要统一采购？怎样才能降低采购成本？下边每个工厂都在生产什么？自己生产？还是委外加工？如何进行有效的集团采购价格管控？全国

2、那么多库存，可为什么客户的订单来了，我们总是在当地没有货？集团管控，是停留在集团管控，是停留在资金、财务报表、预资金、财务报表、预算层面，还是深入到算层面，还是深入到业务操作，及时掌控？业务操作，及时掌控？随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！yonyou software Co.,Ltd.集团采购供应方案总体思路公司工厂采购组织组织委托计划员采购员库管员物资分类物料属性BOM集采目录供应商资质评估分配组织机构定义岗位角色定义基本档案客商档案采购需求 采购寻源采购执行发票/结算入库到货/质检集团工厂1工厂2工厂3成品库原料库外寄仓供应商信息库价格信息库流程配置集采规则库

3、存控制策略供应商选择流程规划库存业务盘点实时查询统计报表业务预警绩效分析企业价值构建集团企业规范构建集团企业规范化的采购供应管理化的采购供应管理平台，实现需求驱平台，实现需求驱动的集约化的采购动的集约化的采购供应模式供应模式预测销售订单备料计划物资需求申请需求MPSMRP库存计划维修工单其他需求yonyou software Co.,Ltd.目录客户需求和产品应用目标分析01V65采购供应总体解决方案02V65采购供应关键应用场景03客户案例分享04应用价值05yonyou software Co.,Ltd.NC采购供应平台整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项

4、采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告yonyou software Co.,Ltd.目录客户需求和产品应用目标分析01V65采购供应总体解决方案02V65采购供应关键应用场景03客户案例分

5、享04应用价值05yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.常见采购业务物资分类工业企业生产主要原材料辅材资产设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业资产设备项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法yonyou software Co.,Ltd.大宗原材料类物资采购大宗原材料类物资采购流程

6、财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本结算采购应付付款关键业务控制点：优质优价合同入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;通常按合同采购；备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算与第三方计量系统的无缝集成价格结算单yonyou software Co.,Ltd.备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费关键业务控制点：用料部门定期填报需求

7、，指导采购库存方面，强调请购/领用控制，请购方在物资采购回来后应按需按时领用询价比价/招投标，价格审批业务特征：数量少，品类多，易产生库存积压库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生；需求计划上报随意；不按计划领用；备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(供需平衡)请购单出库申请材料出库询报价 价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库采购入库成本结算采购应付付款yonyou software Co.,Ltd.消耗性物资采购-预算控制预算 控制消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本

8、。通过预算控制采购。业务特征：不用于生产销售的物资如办公用品采购，不做存货成本核算而是进入企业经营或管理费用。两种情况：采购收货后通常即被消耗掉，不做库存管理；另外一种则是要做库存管理，先入库再领用。采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购预算请购单电子采购（网上招投标）yonyou software Co.,Ltd.设备资产类物资采购预算控制，单件管理关键业务控制点：通过预算来控制采购招标询报比价，价格审批单件管理，从序列号产生开始的全生命周期业务流转业务特征：生产设备：数量少，价值高，不在库存管理，到货就安装使用，只在

9、设备台帐上体现；办公设备：数量多，价值相对偏低，比如笔记本，可以做库存管理，一般有领用借用。设备资产类物资采购流程资产会计设备管理员仓库库管理员采购部采购员用料部门材料员预算 控制采购预算请购单固定资产卡片不做存货成本管理采购入库采购订单采购发票采购到货设备卡片财务会计应付发票审核询报价 价格审批电子采购网上招投标yonyou software Co.,Ltd.周转材物资采购-分次摊销预算 控制周转材物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：通过预算控制采购。通过固定资产进行价值摊销到货直领采购部采购员仓库库管员财务应付会计采购应付不做存货成本管理采购到货采购订单采购发票采购预算请购单资产会

10、计材料出库转固单固定资产卡片业务特征：单件价值低，数量大的物资，多用于建筑施工行业。不做存货成本管理，通过摊销的方式来做价值管理。采购入库直领yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.集团型企业的多组织特性-NC目标客户集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购组织2大宗

11、原材料计划员采购员多组织计划协同多组织业务协同集中采购策略和管控集团级的库存管理yonyou software Co.,Ltd.从“法人架构公司”为核心到以“业务单元组织架构”为核心意味着：回归组织本质，摒弃多对象描述，简化组织建模，公司是职能从企业级应用到集团应用的转变；更好使用集团应用产品从以财务为核心，到以关注业务、财务全面解决方案的转变从以后台管理为核心到支持前端业务解决方案的转变帐套公司采购组织公司工厂仓库销售组织责任中心仓库部门部门工厂业务单元组织的职能组织的管理关系组织的业务委托关系组织架构变迁yonyou software Co.,Ltd.采购业务中的多组织采购组织负责采购相关

12、政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实际收货的组织结算财务组织供应商开票的往来财务组织应付财务组织负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织 结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付yonyou software Co.,Ltd.采购业务中的组织管理yonyou software Co.,Ltd.集团采购中的业务委托yonyou software Co.,Ltd.四种集中采购业务模式集中采购、集中收货集中结算、内部调拨集中采购、分散收货集中结算、内部收付 集中采购业务模式AB统采合同控制的集中采购

13、D集中采购、分散收货分散结算、各自使用Cyonyou software Co.,Ltd.集中采购（1/4）-集中采购、集中收货、集中结算集团对采购商流物流资金流的统一管理；多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分配，有效降低集团整体库存水平。业务管控特征需求组织需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商yonyou software Co.,Ltd.集中采购（2/4）-集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料

14、的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流yonyou software Co.,Ltd.集中采购（3/4）-集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流yonyou software Co.,Ltd.集中采购（4/4）-集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购

15、，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行集采合同付款收货送货单发票合同条款采购订单信息流资金流物流yonyou software Co.,Ltd.集中采购（4/4）-集采合同采购集采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统签合同的管控业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，和供应商签订合同 分子公司自行采购，但受集团合同的管控分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付采购入库采购订单采购发票集采合同可控：集团合同控制的物料合规检查合同约定:供应商，价格，其他商务条款yonyou software Co.,Ltd.供应商名录采购集

16、采合同控制集团采购管理部业务员关键业务控制点：采购订单签订时，受集团统一制定的合格供应商名录的限制。业务特征：集团采购管理部对于重要物资统一进行寻源，圈定合格供应商范围 分子公司在此供应商范围内自行采购，分子公司采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付采购入库采购订单采购发票供应商可供货目录可控：是否符合供应商名录规定圈定物料的可供货供应商范围yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用

17、多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算供应商寄存物料采购入库供应商仓库供应商（门户）生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商 进行采购结算。补货申请存量查询请购yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单发票消耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流支持寄存类物资集采分收分别消耗集中结算与供应商结算的组织和物料实际消耗的组

18、织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存类物资的集中采购-集采分收分别消耗集中结算yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单基于各需求组织消耗汇总与供应商结算采购到货需求组织需求组织需求组织支持寄存类物资集采集收，分别调拨分别消耗，但仍集中结算的模式与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存类物资的集中采购-集采集收/分别调拨消耗/集中结算调拨汇总各组织消耗&内部结算yonyou software Co.,Ltd.多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)支持寄存类物资集采集收消耗分别结算，即物资超

19、市，非常适合于园区型企业的MRO物资的管理。关键业务特征寄存类物资的集中采购-集采集收分别消耗分别结算需求组织1需求组织2集采中心供应商需求需求组织3采购订单发货物资超市领料基于消耗结算付款1112345信息流资金流物流yonyou software Co.,Ltd.消耗汇总设置yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.采购询报

20、价、价格审批、电子采购采购寻源流程采购执行采购询报价选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请购单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更 新取价不 控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格智能寻源策略寻源控制yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组

21、织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.采购业务财务一体化完善的暂估成本和暂估应付机制；支持实时自动暂估和月末货到未开票的集中暂估；支持发票自动结算确认成本和应付，也支持手工处理。多种结算方式的一体化处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配 可控：是否结算后才能付款yonyou software Co.,Ltd.采购资金管理采购

22、合同采购订单采购付款计划暂估应付付款申请确认应付付款协议价值规范采购付款流程，保证业务、财务人员有序协同配合，提高效率；使企业的采购付款行为有据可依；通过集中付款，还可实现付款行为和风险的统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备，保证付款的及时性。便于集团及时预测未来的资金流出采购入库采购发票付款排程应付提前预警付款提前预警付款单yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下

23、的质量管理yonyou software Co.,Ltd.委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理三种核销基于订单核销基于BOM核销任意核销yonyou software Co.,Ltd.委外支持联副产品委托加工流程目标场景：解决裁剪切割这类物理加工，如机加、金属加工等行业中，一料多产出和边角料的处理联副产品的成

24、本需要由生产成本卷积分摊确定关键业务特征yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.库存管理解决方案入库业务库存调整出库业务采购入库调拨入库产成品入库设备入库委托加工入库报废入库借入其他入库销售出库调拨出库材料出库设备出库其他出库借出入库事务类型盘点转库货位调整形态转换库存状态调整报废组装拆卸调差废品处理冻结预留存量管理出库申请现

25、存量/ATP出库事务类型yonyou software Co.,Ltd.物料存量多维管理现存量管理的维度物料描述实物存储集团外部所有权管理组织库存组织仓库货位物料版本号批次号序列号物料库存状态供应商生产厂商自由辅助属性货主客户寄存供应商计量单位换算率项目客户特征码yonyou software Co.,Ltd.物料自由辅助属性管理指定物料范围指定辅助属性指定辅助属性的值域指定多值域的约束关系物料类：成人冬衣物料：童装属性1：款式属性2：颜色属性2：颜色属性3：尺码男款女款白色红色黑色黄色红色蓝色小大白色黑色白色红色不同组中的同一属性，也可设置不同的值域范围不同的物料（类）可设定不同的辅助属性组

26、值域之间，可设置相互的约束关系yonyou software Co.,Ltd.辅助属性结构设置yonyou software Co.,Ltd.库存状态及可用性管理入库状态管理在库状态管理出库状态管理合格待检超保质期报废退货自定义状态转换：直接更新、形态转换单入库事务类型更新物料状态出库事务类型可出库物料状态存量不可用存量可用存量库存状态是物料在库存存储的类型标识，表明一定数量物料在生产经营活动过程中所处的状态和可用性。yonyou software Co.,Ltd.库存状态与出入库限制yonyou software Co.,Ltd.支持入库待检，检验后更新库存状态yonyou software

27、 Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.跨组织协同出库-生产领料应付领用组织跨组织领料财务会计发料组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员材料出库成本调入成本调出成本备料计划材料出库应收内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织领料业务的财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织 协同领料yonyou softwa

28、re Co.,Ltd.跨组织协同入库-完工入库应收生产组织跨组织完工入库财务会计入库组织成本会计生产计划员财务会计成本会计仓库管理员产品入库成本调出成本调入成本完工报告产成品入库应付内部交易结算关键价值支持多组织协同生产情况下，跨组织完工入库特务的财务业务一体化处理支持跨财务组织，跨成本域，跨库存组织的各种多组织 协同完工入库yonyou software Co.,Ltd.集中仓储解决方案公司A公司B公司C关键业务特征库存所有者委托储运公司或集团代储仓库：实物储运管理库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库业务关键控制点仓库所在地：实物存储地库

29、存组织：货物的所有权库管员：拥有多个库存组织的权限，可以对多个代储库存组织针对集团代储仓的出入库事务进行出入库处理独立的出入库业务储运公司集中的实物存储管理物料所有权的相互隔离yonyou software Co.,Ltd.集中代储仓设置yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.单件管理序列号属性p通灵翠钻贵重珠宝每件都有自己的

30、一个唯一编号并且有对应的自然属性值p信发每件铝杆或者铝锭都需要记录对应的重量、生产日期等信息yonyou software Co.,Ltd.单件管理支持序列号单位离散制造大连机床单一单位铸造/造纸等信发、华泰双单位日化/医药等北恒多单位主单位辅单位主单位yonyou software Co.,Ltd.单件管理单件条码解析业务信息的线索目的：快速业务处理提高准确率单件业务信息单件结存单件全生命周期管理一对一条形码规则yonyou software Co.,Ltd.单件管理整体解决方案规则对象：物料编码生产批次生产日期班组工作中心流水号支持维护/导入支持单据创建关键信息：序列号物料单位条形码主数量

31、40个自定义项生产订单/生产报告/入库单：创建和更新序列号档案支持序列号先创建，完工再关联物料按批抽检，整批判定按序列号检验支持扫描条码解析序列号，关联档案带出业务信息辅单位序列号时，扫描序列号增加辅数量出库单支持根据序列号带出结存信息序列号与单件条码一对一辅单位序列号物料+序列号集团唯一根据生产装备关系进行序列号质量追溯支持序列号规则分配给物料/物料类yonyou software Co.,Ltd.单件管理供应链序列号使用序列号进入业务信息序列号出库带出结存信息序列号质量信息序列号结存到货入库质检出库序列号档案/全生命周期追溯序列号全生命周期追溯yonyou software Co.,Ltd

32、.单件管理生产环节序列号使用流程产品原料离散产品312华讯：铜杠投放产生生产批号按批生产执行单件完工产生序列号单件质量检验批量产品入库分配序列号产生序列号单件生产执行单件完工单件质量检验批量产品入库按库存批/序列号投料质量追溯5装配关系4按产品的序列号追溯消耗的材料的序列号或库存批号；按原料的序列号追溯被那个产品使用；记录序列号产品和原料的关系信发集团：铝钉、铝杆；邢钢：线材；恒安：原纸；华讯：网线、同轴 辅计量单位做序列号管理 兆光电子：pannel、IM；大冶摩托：摩托车；主计量单位做序列号管理 yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供

33、应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.条码管理 NC 条码条码生成条码打印条码扫描条码应用条码规则标签设计及打印物料/货位/单据条码收发货、盘点、调整等扫描单据，提高业务效率支撑车间条码应用在线扫描离线扫描无线扫描（条码伙伴集成）yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应关键应用场景不同物资分类的采购供应方案多组织环境下的集中采购多组织环境下的寄存采购采购询报价管理采购财务业务一体化委外业务多维度

34、库存管理多组织环境下的库存管理序列号管理仓储条码应用多组织环境下的质量管理yonyou software Co.,Ltd.完整的质量控制方案-物料全程质量跟踪和追溯采购库存生产销售售后服务质量基础数据质量检验质量判定质量体系集团范围正向追踪/反向追溯检验方案取样计划和过程检测项目检测依据检测机构检测室检测器具质量等级报检取样检验紧急放行质检报告不合格处理单宽严调整规则质检流程报检/报告报检/取样/报告报检/检验/报告报检/取样/检验/报告报检单交流类型设置yonyou software Co.,Ltd.质量检验涉及的多组织质检中心/检测中心定位质检中心对应质检部、品管部，检测中心对应检测部门、

35、检测室、集团检测中心质检中心作为一个组织类型，承担质检部门、检测中心的功能，但在承担检验功能时，称为质检中心；承担检测功能时，称为检测中心。质检业务委托关系库存组织+物料类委托哪个质检中心进行质量检验 检测委托：按检验项目决定由哪个检测中心进行质量检验 品管部1品管部2库存组织库存组织库存组织库存组织检测中心1检测中心2检测中心3yonyou software Co.,Ltd.质检中的多组织特性yonyou software Co.,Ltd.质量检验过程的多组织协同IQC 进货质检流程其他业务部门集团品质管理部集团检测中心1集团检测中心2采购到货报检检验检验取样质检报告入库品质管理部对质量进行

36、统一监管品质管理部委托检测中心检验（可委托外部检测机构）yonyou software Co.,Ltd.质检流程yonyou software Co.,Ltd.V65采购供应亮点分析打破围墙的集成应用条码/RFID/WMS接口平台宽严相济的集团采购管控MRO/分销库存的合理规划异常处理优质优价预留紧急放行yonyou software Co.,Ltd.从内部协同向外部协同延伸（ERP-ERPII）移动应用移动条码应用采购供应采购电子采购供应商门户零售 WMS物流执行（计量）库存质量委外手机和移动终端的条码应用，提高客户作业效率，保证业务准确性整合合作伙伴产品，为NC用户提供ERP+仓储的一体化

37、解决方案移动审批/业务查询实现移动ERP为企业提供电子交易平台，整合全球采购资源，降低采购成本，与供应商的业务协同，达到供应链整体绩效的优化为流程行业的采购物流提供完整解决方案，提高到货入库效率，规避人为舞弊行为为分销企业的零售终端提供与ERP整合应用的方案yonyou software Co.,Ltd.UAP平台条码/WMS/RFID集成平台适用于复杂WMS管理适用于中等规模仓储，质量，生产管理适用于复杂RFID管理WMS系统集成智能终端集成RFID系统集成转换规则XML发送交易类型JSON支持多种类型数据档案下发单据下发按助记码单据上传.基本档案各种订单信息库存单据信息生产单据信息数据翻译

38、下发数据回传提供多种标准服务基础平台应用平台主数据企业价值构建集团企业规构建集团企业规范化的条码范化的条码/WMS/RFID/WMS/RFID集成平集成平台，实现仓储作台，实现仓储作业一体化解决方业一体化解决方案案集成平台稳定高效稳定高效安全安全平台化发展平台化发展版本持续升级版本持续升级扩展方式灵活扩展方式灵活集成方案多样化集成方案多样化集成开发简单灵集成开发简单灵活活平台灵活配置数据转换配置灵活按名称按编码集成平台可集成系统适用于复杂系统管理其它系统yonyou software Co.,Ltd.宽严相济的集团采购管控统谈合同分签订单自行采购集团管控程度集中采购集采规则集采规则供应商名录供

39、应商名录采购业务委托关系采购业务委托关系供应商准入yonyou software Co.,Ltd.库存计划1.获取需求和供给信息2.汇总平衡后得出净需求3.由不同的供应方式来满足预测库存计划方法生产供应需求申请订单等需求获取可用存量在途预计入供给获取再订货点最低最高库存固定期间净需求寻源采购供应调拨供应委外供应满足企业的1、MRO物料的集中采购。2、多级分销机构的逐级补货。3、单一公司内的独立需求物料的净需求的产生与补充。工厂DCDCRDCRDCRDC物资公司厂矿1坑口1坑口2坑口3厂矿2分销补货体系内部货源定义yonyou software Co.,Ltd.采购异常处理-冻结冻结效果采购/委

40、外订单禁止审核采购发票禁止审核付款单禁止结算处理方式手动冻结冻结范围供应商整体冻结发票冻结付款冻结订单冻结关键价值：供应商发生异常（如屡次违约，产品质量差等）需要停止该供应商的的相关业务。关键特性：当前物料订单数量超过最高库存时，自动冻结订单。当前物料订单单价超过最高限价时，自动冻结订单。支持各类手工冻结禁止后续业务：到货/入库/发票/付款手动、自动订单冻结禁止后续业务：结算、传应付手动冻结发票冻结yonyou software Co.,Ltd.采购中的优质优价维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算

41、按扣吨后结果入库扣吨调价优质优价条款1、合同单价为含TFe=65%的 价 格。2、65%TFe65.5%每升高0.1%加1.5元/吨；TFe65.5%每升高0.1%加3元/吨；64.5%TFe65%每降0.1%扣1元/吨；64%TFe64.5%，每降0.1%扣2元/吨；63.5%TFe64%，每降0.1%扣7元/吨；TFe63.5%，每降0.1%扣10元/吨，累加计算。3、硫份S0.3%扣10元/吨。4、二氧 化 硅7%SiO27.5%，每升高0.1扣1元/吨，7.5%SiO28每升高0.1扣2元/吨，SiO28%每升高0.1%扣5元/吨，累加计算。5、细度（-200目）65%，细度（-200

42、目）65%，每降1%扣2元/吨。6、微量元素：0.2%TiO20.6扣5元/吨；0.6%TiO20.8%，扣20元/吨；0.8%TiO21.0%，扣30元/吨；1.0%TiO21.5%，扣50元/吨；TiO21.5%扣100元/吨。不累加计算。业务特征一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理关键业务控制点制定优质优价方案中的各项量化指标后续的入库和结算环节，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理yonyou software Co.,Ltd.NCV6应用创新库存预留管理发起预留被销售类（商品）预留

43、调拨类（所有类型物料）制造类（原料、半成品）资产类（MRO类）需求供应销售订单内部调拨订单生产备料计划资产维修工单现存量采购（采购订单）生产（生产订单）内部调拨(调拨订单)预留销售订单A采购订单销售出库自动预留转移采购入库预留挪用销售订单B关键业务特征：为了满足销售、生产等业务需求而预先独占的物料。被预留的对象可以为可用的现有库存，也可以为在检验中的物料、采购在途和生产在制的物料。关键控制点：多样的预留时机(如销售订单，发货单)预留挪用被预留yonyou software Co.,Ltd.紧急放行采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库材料出库质检紧急放行申请单检验方案到货接收多人审批流程

44、保证质量风险可控业务特征三种紧急放行业务采购/委外到货待检的紧急放行；完工待检的紧急放行先入库再质检，对库存的紧急放行关键业务控制点审批流对紧急放行入库的物料会采取严格的出库数量管控从而降低质量风险。生管/业务员合格价值在质量风险可控的情况下，提供一定的灵活性，减少生产停机带来的损失；避免无法按期交货导致的客户满意度下降yonyou software Co.,Ltd.支持国标GB2828-按接收质量限的逐批检验抽样计划开始质量持续稳定得分较高 生产稳定连续5批中有2批不接收累计5批不接收免检放宽检验正常检验加严检验暂停检验质量不稳定一批不接收一批不接收或.连续5被接收供方改进了质量采用该抽样计

45、划的目的是通过“批不接收”使供方在经济上和心理上产生的压力，促使其将平均质量至少保持在和规定的接收质量限一样好，而同时给使用方偶尔接收劣质批的风险提供一份上限。价值：在降低质量成本的同时，保证产品或者材料的质量。yonyou software Co.,Ltd.宽严调整规则设置yonyou software Co.,Ltd.目录客户需求和产品应用目标分析01V65采购供应总体解决方案02V65采购供应关键应用场景03客户案例分享04应用价值05yonyou software Co.,Ltd.V6X部分客户案例yonyou software Co.,Ltd.案例：港华燃气集团l港华燃气的母公司香港

46、中华燃气集团成立于1862年，是香港唯一城市管道燃气公司。1960年在香港交易所上市，股票代号0003。2011年燃气销售8亿立方米等值天然气，客户数目175万，净利润61亿港元，现股票市 值约1500亿港元。中华燃气的三大主业港华燃气的业务范围l101个项目l覆盖19个省份/辖市/自治区煤气堆填沼气频宽+数据中心城市燃气中游燃气水务/污水处理液化气加气站航空燃料库香港能源资源发展能源化工能源商贸及物流设施内地香港核心国内公用事业新能源中华煤气2011年底客户数城市燃气2011年燃气销量1，320万户101(HKCG:34+TCCL:67)103亿方yonyou software Co.,Lt

47、d.港华燃气信息化问题朗新人力资源系统TCIS业务系统Infolib知识库JPSS联合采购系统用友U8财务及供应链BMIS集团报表平台集团报表平台SCADA数据采集监控系统GIS地理定位系统港华邮箱系统用友U8财务核算yonyou software Co.,Ltd.港华燃气供应链财务业务一体化整体方案港华燃气供应链财务业务一体化整体方案港华燃气供应链财务业务一体化整体方案TCIS系统应收系统燃气具销售燃气具销售确认应收及收款处理燃气销售燃气销售确认应收及收款处理库存业务存货核算系统燃气具出库、入库燃气具出库、入库业务处理及成本核算工程物资出库、入库工程物资及维修物资出库、入库处理及成本核算维修

48、用物资出库、入库采购业务燃气具采购工程物资采购固定资产采购应付系统燃气具采购应付及付款处理工程物资采购应付及付款处理会计平台配置会计平台，对各业务单据生成的凭证进行配置固定资产固定资产新增总账会计平台生成凭证报装工程收入燃气采购业务手工做凭证yonyou software Co.,Ltd.港华采购业务的集团管控各JV自行采购集团确定认证供应商名录；限定各JV在集团供应商名录内交易认证采购自行采购 集团统签采购合同，确定供应商和价格各JV以集团合同为依据采购联合采购yonyou software Co.,Ltd.供应商寄存采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票消耗汇总结算仓库:供应商寄 存物料采购

49、入库供应商仓库供应商出库申请材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货联合采购合同整合上游供应商资源，减少企业库存资金占用，保证资金链的健壮yonyou software Co.,Ltd.客户之声NC八大价值之一：支撑集团联合采购业务，促进规范和提升效率 联合采购合同信息的准确及时发布 有效加强核心物料的品质管理 合理控制集团内的采购成本 集团能够全面及时掌握企业采购执行情况摘自港华燃气客户NC价值PPTyonyou software Co.,Ltd.汉江集团案例企业简介 汉江集团是以汉江水利水电（集团）有限责任公司（水利部丹江口水利枢纽管理局）为核心企业，业务涉及

50、水电开发、水力发电、铝冶炼、电化、地产的等十多个成员企业组成的大型企业集团。汉江集团管理的丹江口水利枢纽是开发治理汉江的关键性工程，也是南水北调中线水源工程。“十二五”期间，汉江集团将围绕“产业多元化、产权多元化”思路，建立以水电为核心，电化、铝业、地产等多板块协调发展的产业体系，企业盈利能力持续增强，经济发展质量持续提升，努力实现销售收入、资产规模双超百亿。yonyou software Co.,Ltd.项目效果及应用价值分析-供应链yonyou software Co.,Ltd.项目效果及应用价值分析-采购供应yonyou software Co.,Ltd.项目效果及应用价值分析-采购供应