第1章创建word课件.ppt

1、12/10/2022多媒体教学课件12/10/2022第一篇第一篇 Word XP Microsoft Word中文版是Microsoft公司针对中国用户开发的文字处理软件。它具有强大的编辑功能，是美国微软公司的产品Microsoft Office套件中的一部分。12/10/2022 Office 中文版包括有以下几个软件Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。Word 可以说是目前最先进的文字处理软件，它具有强大的文档管理与处理功能，快捷的编辑处理功能及方便灵活的排版功能等。Excel 是一种电子表格处理软件，它具有尽善尽美的表格编辑处理功能，强有力的图表功能，支持O

2、LE2.0和直接与其他数据库连接的功能等。12/10/2022 PowerPoint 是多媒体课件制作软件，可制作出高水平的投影胶片、屏上电子显示、商用幻灯片及各种演示文件。Outlook 是一客户机/服务器系统的电子邮件程序，完成网内的通信。12/10/2022Word的功能与特色的功能与特色 1、强大的编辑功能 文字编辑文字编辑：拖放式编辑功能。多级撤消功能多级撤消功能：可将做过的多次编辑操作取消，以恢复误操作损失的信息。查找与替换查找与替换 格式刷格式刷：快速格式功能，根据设置好的样板文本格式，单击格式刷按钮，可进行文本格式的快速设置。12/10/2022 2、模板与向导：Word中提供

3、了大量的模板与向导，帮助用户快速而简便的创建文档，使复杂的工作简单化。3、图形处理：包括对图片和图表的处理功能。4、制表功能 5、文件转换功能：可以与其他格式的文件进行转换，包括WPS、Excel、dBase转换器等。12/10/2022 6、公式编辑器：用于科技文献中的公式编排，可输入150多种数学符号。7、艺术字：可以对文字进行字体变形、阴影变换、颜色配置等多种特殊效果的设置。12/10/2022本篇主要内容：本篇主要内容：创建打开与打印Word文档录入与编辑文档在Word文档中进行拼写与语法检查文档的格式设置与排版在Word文档中使用表格页面设置与文档管理12/10/2022第一章创建文

4、档第一章创建文档本章主要内容：本章主要内容：启动和关闭Word XPWord XP窗口介绍新建文档录入文本的基本知识即点即输输入符号与特殊字符在文档中插入图文集、日期与时间断字保存与关闭文档12/10/20221.启动启动Word XP Word 的启动有多种方法，主要有：u 通 过“开 始”“程序”“Microsoft Word”启动；v 直接双击桌面上的 Word 快捷方式图标启动；w 直接双击 Word 编辑过的文档也可以启动。12/10/20222.关闭关闭Word XP 关闭Word XP主要有三种方法：单击标题栏右边的关闭按钮 双击标题栏左边的控制图标 选择文件菜单下的“退出”选项

5、 12/10/2022 Word XP的工作窗口主要包括：标题栏 菜单栏常用工具栏 格式工具栏滚动条 标尺编辑区 任务窗格状态栏12/10/2022注意：如何定制Word的窗口？工具栏的调出应在哪个菜单下完成？12/10/20221.标尺标尺 标尺分水平标尺和垂直标尺两种。隐藏/显示标尺的方法：选择“视图”菜单下的“标尺”选项，可以设置是否显示标尺。2.编辑区编辑区 编辑区有三个主要标记：插入点、I形鼠标指针和段落结束标志。12/10/20223.任务窗格任务窗格 “任务窗格”是Word XP新增的窗口项目。它集中了Word XP的常用命令。显示/隐藏“任务窗格”的方法：选择“视图”菜单下的“

6、任务窗格”选项 在菜单栏或工具样上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“任务窗格”选项 直接单击任务窗格右上角的“关闭”按钮就可隐藏任务窗格12/10/2022 在Word XP中创建文档有以下三种常用的方式：(创建新的空白文档(创建基于其他模板的文档(根据现在的文档新建文档12/10/20221.创建新的空白文档创建新的空白文档 选择“文件”“新建”命令，在“新建”任务窗格上单击“空白文档”即可。新建文档新建文档任务窗格任务窗格12/10/20222.创建基于模板的文档创建基于模板的文档 在Word XP中提供了一些带有格式或样式的模板，如报告、信函、传真、电子邮件等，用户可根据这些模板创建文档

7、。12/10/20223.根据现有的文档新建文档根据现有的文档新建文档 在Word XP中可以将现有的文档作为模板，根据其样式创建文档。方法：选择“文件”“新建”命令，在新建文档任务窗格中单击“选择文档”，打开“根据现有文档新建”对话框。在对话框中指定作为模板的文档，然后单击“创建”即可。12/10/202212/10/20221.4.1 录入方式录入方式 录入文本的方式有插入和改写两种。在状态栏中，如果“改写”栏为灰色显示，表示为插入方式，此时输入的文本将出现在插入点之后。如“改写”栏为黑色显示，表示为改写方式，此时输入的文本将覆盖插入点之后的文本。12/10/20221.4.2 即点即输即

8、点即输 即点即输功能可以让用户在输入文档时无需从左上角开始，可在文档的任意位置输入文本。用户只需在空白区域中双击鼠标，“即点即输”自动将插入点定位到该处，并根据该处的位置自动设置段落对齐格式。启 动 即 点 即 输 功 能：选 择“工具”“选项”命令，打开编辑选项卡，在“即点即输”区域中选中“启用即点即输”复选项，单击“确定”按钮。12/10/202212/10/20221.4.3 输入符号与特殊字符输入符号与特殊字符 在录入文本的过程中，并不是所有的符号和特殊字符都能用键盘输入，可以使用Word XP提供的“插入符号与特殊字符”功能来解决这一问题。方法：选择“插入”“符号”命令，在“符号”选

9、项卡中可选择要插入的特殊符号，在“特殊字符”选项卡中可选择特殊的字符。12/10/202212/10/20221.4.4 断字断字 在输入英文文档时，如果单词太长无法在当前行完全显示，Word XP会自动将单词移到下一行的开头，这时，我们可以使用断字功能在单词中插入连字符来使文本保持两端对齐。断字可分为自动断字和手动断字两种，调 用 的 方 法 为 直 接 选 择“工具”“语言”“断字”命令，在断字对话框中进行设置即可。12/10/202212/10/202212/10/202212/10/2022取消断字的方法：取消自动断字，只需在断字对话框中清除“自动断字”复选框即可。取消手动断字，则需用“替换”可选连字符的方法来完成。12/10/20221.保存文档保存文档 创建文档后需将其保存到计算机磁盘上，保存文档时，应设定好文件名，保存的位置以及文档的类型。保存文档分为：首次保存 再次保存或文档另存为 自动保存文档（通过“选项”设定）12/10/20222.关闭文档关闭文档 关闭文档有如下几种常用的方法：选择“文件”菜单下的“关闭”命令 单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 按快捷键Ctrl+F4 按快捷键Ctrl+W12/10/2022