QC培训资料之时间管理课件.ppt

1、时间管理时间管理Time management Presented by:Nicholas yefor creative peopleInternal use onlyNicholas ye 2Why you need to be organized to be creative?“Be regular and orderly in your life so that you maybe violent and original in your work”Guastave Flaubert.“只有有规划生活的人，才能创造性的工作”福楼拜。Mozarts success莫扎特的成功“People

2、 err who think my arts comes easily to me.I assure you,dear friend,no body devote so much time and thought to composition as I.Theres not a famous master whose music I have not industriously studies through many times.”为什么要对时间进行管理？Internal use onlyNicholas ye 3培训要点1.概念与误区2.时间管理准则a).目标原则 b).20/80原则 c

3、).四象限原则d).有序原则 e).规范原则3.时间管理的技巧与方法a).了解自己 b).做好计划 c).缩短干扰 d).利用零碎时间Internal use onlyNicholas ye 4时间的概念如果银行每天早上向你的账户里拨款86400￥，你在这一天里随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能结余归自己。前一天的钱用光也好，分文不花也好，第二天又有86400￥。请问你如何用这笔钱？Internal use onlyNicholas ye 5时间的概念时间的特性1.供给无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得Internal us

4、e onlyNicholas ye 6时间的概念1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书

5、；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。再会了，你们的母校眼睁睁地要看你

6、们10年之后成什么器。Internal use onlyNicholas ye 7概念与误区有人粗略的统计过，一个活到72岁的美国人是怎样支配时间的睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年Internal use onlyNicholas ye 8时间管理的误区之一一、不事先做计划理由1）计划没有变化快。2）不做计划也能办成事。3）知难行易，没有必要行动前作思考。4）不知道怎么做。主要导致问题1）做事缺乏轻重缓急。2）只能消极被动的工作。3）遇到紧急的事情，慌乱手脚Internal use o

7、nlyNicholas ye 9时间管理的误区之一查尔斯史瓦在20世纪中担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事,管理者将支付给你任意的顾问费.”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排.明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止.重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作.倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心.只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去.假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,

8、那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且若不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚.将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯.当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用.这个建议的试验时间的长短,由你来定.试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给我”.数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课.史瓦的朋友事后曾问及,何以他为那么简单的观念付出了那么大的代价.史瓦的答复是:“哪些观念基本上不是简单的?”.他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要的事”的习惯.伯利恒钢铁公司后来之能够跃升

9、为世界最大的独立钢铁制造者。Internal use onlyNicholas ye 10时间管理的误区之二2.组织工作不当职权不分，交接不清，工作重复。事必躬亲，亲力而为。沟通不良（积累、交接）。工作时断时续。Internal use onlyNicholas ye 11时间管理的误区之二学会拒绝，有时候是有自知者明的表现。不能做到的，不能勉强的接受，否则两者都为难。能够做到的，确定优先次序，不能因故不重要的事情优先去做。学会利用资源。有限的精力放在更加重要的事情上，而非眉毛胡子一把抓。运筹帷幄之中，学刘邦，善于用人。合理授权、放权，不可学诸葛呕心沥血，事必躬亲。Internal use o

10、nlyNicholas ye 12时间管理的误区之三3.不会控制时间习惯拖延时间，凡事“拖”字诀。经常被琐碎的小事情“缠”住。经常接电话，而且经常讲很久。庞杂的会议。Internal use onlyNicholas ye 13时间管理的误区之四4.没有整理整顿（5S）找东西花大把的时间。取放物品无登记，靠记忆。Internal use onlyNicholas ye 14时间管理的六大原则-目标原则 1.明确目标人生重要的不是所处的位置而是所朝的方向。因为位置纵然很高，没有方向，就没有动力，停滞不前。世界上事物都有自己的目标，河流的目标是通向大海。树苗的目标是成为大树，昆虫的目标是繁衍后代人

11、也应有自己的目标，唯其如此，工作、生活、生存才有动力 Internal use onlyNicholas ye 15时间管理的六大原则-20/80原则 2.合理安排时间1897年，意大利经济学者帕累托偶然注意到19世纪英国人的财富和收益模式。在调查取样中，他发现大部份的财富流向了少数人手里，同时，他还发现了一件非常重要的事情：社会上20%的人占有80%的社会财富。这个80/20定律被一再推而广之。带来80利润的是20的客户；80的收益来自20的市场；20的强势品牌占有80的市场份额；80%的产出，来自于20%的投入；.Internal use onlyNicholas ye 16时间管理的六大

12、原则-四象限原则3.分清轻重缓急紧急，重要不紧急，重要紧急，不重要不紧急，不重要UrgentNot UrgentImportantNot important Internal use onlyNicholas ye 17时间管理的六大原则-有序原则 4.与别人的时间协调不打招呼，不预约,很难调配时间。与人方便与己方便。Internal use onlyNicholas ye 18时间管理的六大原则规范原则5.制定规则，遵守纪律无规矩不成方圆Internal use onlyNicholas ye 19时间管理的技巧与方法了解自己1.知人者智，自知者明。你是哪种性格的人？以家庭为重心；以孩子为重

13、心；以金钱为重心；以自我为重心；以事业为重心；以爱情为重心；.以此确定目标以此确定目标!Maslows hierarchy of needsInternal use onlyNicholas ye 20时间管理的技巧与方法做好计划2.制定计划 符合SMART原则Specific具体的Measurable可以衡量的Attainable可以达到的Relevant相关的Time-based基于时间的先短期阶段性、在中期或长期计划！先短期阶段性、在中期或长期计划！Internal use onlyNicholas ye 21时间管理的技巧与方法缩短干扰3.避免干扰 干扰的方式很多：来电、邮件、来访、上级召见、下级请示等。应对方法：电话应该简明扼要，长话短说。控制讲话的主题，防止“跑偏”或变成闲聊。邮件每日定时清理，不累积。Internal use onlyNicholas ye 22时间管理的技巧与方法利用零碎时间4.利用零碎时间在做公交车的时候.在中午休息的时候.在等待会议的时候.在等待就医的时候.在等车的时候.Internal use onlyNicholas ye 23你有对你的时间进行过管理吗？你有对你的时间进行过管理吗？如果没有，现在开始吧！如果没有，现在开始吧！