写作能力培训-课件.ppt

1、1写作能力培训写作能力培训2为什么重视写作为什么重视写作v工作三要素做说写v写作的意义：沟通协调、信息发布、决策参考v 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。一个革命干部，必须能看能写。”v 邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子领导干部要学会拿笔杆子”“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精。”3年轻员工的年轻员工的“五个不五个不”不敢写不愿写不会写不勤写不好找4课程主体课程主体如何提升写作能力信息宣传写作公文写作5对谁写对谁写监管上级下级政府媒体文章文章报送单位报送单位6公文写作7主要内容一、公文的概念和种类二、公文写作的特点和作用三、公文写作的要

2、求和流程四、常用行政公文写作方法五、公文写作错误案例分析8一、公文的概念和种类 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。9公文的类别公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。国务院办公厅国家行政机关公文处理办法10行文关系 是各级党政机关、各个部门和单位之间的 组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互隶属关系，平行关系，不相隶属关系。11行文方向 一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向分为上行文、平行文和下行文。v 上行文是指下级机

3、关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。v 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。v 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。12二、公文写作的特点和作用v写作的受命性v目的的专指性 v读者的确定性v写作的集体性公文写作特点13三、公文写作流程v 开头用语：为（了）、关于、由于等v 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知v 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目v 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等v 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等v 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等v 期请用语：期、盼、拟请、恳请、

4、报请、特请等公文结构用语14公文写作一般步骤v写作准备v拟定提纲v草拟初稿v征求意见v反复修改v制版印刷151、写作准备v 思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备。v 主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。162、拟定提纲v 在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。v 可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。173、草拟初稿是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺

5、利，就难以高效率完成既定任务。尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。184、征求意见初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。195、反复修改经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再

6、就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。20四、常用行政公文写作方法公文的结构，总的来看包括以下两个部分：v公文的外部形式：格式，即国家标准规定的固定格式。v公文的内部组织：内容，即公文的主体部分。21 通知 请示与报告 函几种常用公文的写作要点3种常用的规范性公文：22v 通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。v 是行政机关、党务机关均使用的法定文种。v 多为下行文。1、通知23通知的组成部分通知的组成部分v开头部分开头部分v 发布通知的背景、原因和目的。v 文字简明扼要，并以“

7、现通知如下”、v “现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”v 等类似的过渡语句引领下文。v主体部分主体部分v 写明告知或要求办理、执行的具体内容。v结尾部分结尾部分v 独立成段，主要是要求、希望、建议等。v 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。24请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。2、请示与报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。25请示请示v开

8、头部分开头部分v 请示原由v （合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）v主体部分主体部分v 请示事项（条项清楚、具体明确）v结尾部分结尾部分v 请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求），v 常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。26报告报告v 开头部分开头部分v 概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况，v 如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。v 主体部分主体部分v 内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。v 结尾部分结尾部分

9、v 要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。v 最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。27相同之处 两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。不同之处 第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。两者区别28函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的适用范围广泛。在行文方向上，可在平行机关之间行文，也可以在不相隶属

10、机关之间行文，其中包括上级或下级机关。3、函29五、公文写作错误案例分析30案例语言表述方面1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？口气骄横。改为：我单位请示已于月日报送你单位，至今尚未得到批复。2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。过于酸腐，不是现代书面用语。改为：贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。31过于口语化。改为：此款由你单位自行解决。时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室过于口语化。改为：在全体同志的共同努力下 3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。4、会议时间

11、是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室5、这项工作经过咱们大家的共同努力32县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局、城建局、国士局、物资局：我厅所属的区、区、区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材吨，水泥吨。特此报告 税务局（印章）二八年月日案例三提问：这份文件上有什么错误？33答案：1、文种错误，应使用请示而非报告，同时结尾语应为特此请示。2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。3、数字使用不准确，三栋应为3栋。（纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字）4、请示事项不清，未

12、写明是请求同意重建办公楼、请求调拨物资还是请求拨款。34信息写作35信息写作的意义信息写作的意义公公1.交流平台；2.决策参考；3.树立形象；4.督查落实；5.反映问题。信信 息息 私私 1.升华认识2.获得技能3.赢得认可36目前信息宣传工作的问题目前信息宣传工作的问题v1认识不足v2发展不平衡v3质量不高，没进行加工v4敏感性不强v5重复报送37选材的策略选材的策略文件堆里挖；翻阅材料筛；讲话稿中捡；领导口中理；联系上下摸；会议之中捕；参与活动追；重大事件抢；深入基层拾；关注新闻抓；掌握规律掏；情况反馈传；跟踪问效知；利用网络选。38如何把握题材如何把握题材小题大做小题大做从小题材里发现大

13、“天地”，在小题材中挖掘大主题。要学会以点带面，会升华主题。小大由之小大由之大题小做大题小做捕捉大主题下的细小新闻点，以小角度反映大主题。避免贪“大”求“全”、空洞无力。做到“大处着眼、小处落笔”。39信息写作的基本结构信息写作的基本结构结尾标题导语主体背景信息信息五要素五要素40标题的特征标题的特征好题文成半好题文成半1234题文一致避免标题党突出精华高度概括简洁明快一目了然注重时效紧跟形势41标题类型标题类型直抒胸臆，一语破的陈述式直抒胸臆，一语破的陈述式v将信息中最重要的内容以完整的陈述句呈现给读者，使之一目了然。例1、省联社举办大学生员工座谈会省联社举办大学生员工座谈会 主语“省联社”

14、，谓语“举办”，宾语“大学生员工座谈会”，是陈述事实的一个完整的句子。例例2、温家宝总理看望科技专家温家宝总理看望科技专家42标题类型标题类型高度归纳、突出看点的综合式高度归纳、突出看点的综合式v这种类型的标题制作，多用于综合信息的报道，含有多方面、多层次的内容，信息量比较大。例例1、#联社三项举措提高信贷管理精细化水平联社三项举措提高信贷管理精细化水平 例例2、济宁办事处、济宁办事处“五个强化五个强化”全力贯彻省联社三全力贯彻省联社三季度经营分析会议精神季度经营分析会议精神43信息导语的作用信息导语的作用v1、以精炼的笔墨反映信息的主要内容。信息导语对“六W”，即何时、何地、何人、何事、何因

15、及何果的全部或部分要素进行描写。v2、造成悬念，吸引读者看完全文。v3、引出信息的主体。44信息主体信息主体v1、主体将信息内容的全貌呈现于读者。或按照事物的自然发展、时间先后的顺序，或按照事物的内在联系、问题发展的逻辑顺序来安排写作，揭示事情发展的全过程与其内在规律，把信息需求者所要掌握的具体细节阐述清楚。v2、主体呼应标题与导语，对其细节进行详细阐述，对其问题给出圆满回答。v3、主体交代事物背景，深化信息的主题。45主体结构主体结构v1、金字塔结构 按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。v2、倒金字塔结构 按信息的重要性递减安排材料的先后顺序。把最重要、最精彩或最有

16、吸引力的事实放在文章的开头。v3、并列式结构 各部分内容重要性平等，形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四进行分列，多适用于综合信息、信息述评和典型经验。46调研报告调研报告v1、调研基础工作做扎实v2、开头有综述v3、数据和材料要描述充分，但兼顾简洁v4、现象要有充足的分析v5、结论要明确，而且必须是可行性的47工作汇报工作汇报v 一、主要发展目标完成情况v 二、主要工作成就 信贷、财务指标、内控建设、员工队伍建设、体制改革、服务能力建设v 三、目前工作中存在的问题 思想认识不到位、经营机制欠灵活、员工素质需提高、开拓意识需加强v 四、经营环境分析及下一步工作打算4

17、8如何写领导讲话稿如何写领导讲话稿1广博的知识结构2细致地心理分析3自觉地主体转移49写作能力三要素写作能力三要素业务实践业务实践理论高度理论高度文字功底文字功底50写作技巧写作技巧汝欲学诗，工夫在诗外汝欲学诗，工夫在诗外v1 1、要热爱写作。、要热爱写作。v2 2、要广泛读书。、要广泛读书。v3 3、要有工作实践，善于总结。、要有工作实践，善于总结。v4 4、学会两手写作，学会炼字。、学会两手写作，学会炼字。v5 5、要把写作坚持下去。、要把写作坚持下去。51热爱写作是起点热爱写作是起点为什么中国的学生在高考完以后就不动笔了？52读书是关键读书是关键如何下笔如神如何下笔如神宏观着眼，微观入手

18、v所谓宏观着眼就是写作者对素材、事件的鸟瞰式观察。具体方法是，把事件放在银行经营管理、发展战略的大背景下进行分析思考，以此为依据对素材价值作出准确判断。v 宏观着眼还包括对事件与素材的全面把握，基本的内容有：事件的现实状况，有关的经营背景背景、与其他事件横向或纵向的联系等等。题材的开掘与创新都离不开宏观的把握。53简要书目简要书目v基础：中级经济师教材、银行从业资格教材v内刊：山东农村合作金融、中国农村金融v学者：巴曙松、易纲、周其仁、陈志武、夏斌、李稻葵等v制度：银监会、人民银行、省联社一些列法律、制度文件v社科：管理、哲学类54工作实践工作实践尽可能多岗位锻炼从现象提炼本质永远比别人多干一

19、点，干中学55另一支笔写作另一支笔写作 为什么毛泽东同志的文章那么好？理论家实践家艺术家56我们的写作语言常犯的问题我们的写作语言常犯的问题v1、词不达意v2、啰嗦重复v3、没有结构v4、缺乏亮点v5、就事论事57散文：张宗子、北岛、张五常等。诗歌：海子、柏桦、宋词。每星期至少一篇，心情、事件、感悟文体意识语言感觉如何锻炼语言能力如何锻炼语言能力写博客读文学搞创作58没有人天生就会写作没有人天生就会写作1不要怕不发表，发表不是目的，目的是自我提升2写作是自我提升的过程，就这样一直写下去3当你写出一手好文章时，尝试发现自己身上的改变，你会有惊喜59内训师工作遇到的写作文类内训师工作遇到的写作文类v一、信息报道v二、调研报告v三、暗访报告v四、心得体会v五、工作总结60CompanyLOGO谢谢谢谢