推广活动策划创意方案：活动-2008微软中国技术教育活动策划方案.ppt

1、1,PMG CHINA July. 2008,Microsoft Tech ED China 2008,2,目 录,活动简介 Event Target Event Schedule PMG 解决方案 Creative strategy 方案A Creative concept Slogan& Design 方案B Creative concept Slogan&Design 方案C Creative concept Slogan&Design Logistic,3,活 动 简 介,4,提高 IT 专业人士和开发人员的满意度 (NSAT) 增进外界对微软产品和服务的了解和掌握 加快微软技术的应用

2、和部署 推动客户和合作伙伴的忠诚度和宣传力度 吸引大量 IT 专业人士和开发人员,Event Target,5,广州：2008 年 10 月 30 日 31 日 1600 人 上海：2008 年 11 月 04 日 05 日 1500 人 北京：2008 年 11 月 06 日 08 日 5000 人,Event Schedule,6,北京站会议时间表,广州及上海站会议时间表,Event Schedule,7,PMG 解 决 方 案,8,9,为了增进外界对微软的了解，吸引大量 IT 专业人士和开发人员, 让学习更有效,我们需要 更开放,Creative strategy,10,Open box

3、,为提高满意度 (NSAT)，推动伙伴的忠诚度和宣传力度， 让连接更紧密,我们需要 更多共鸣,Creative strategy,11,为满足更多人数参加的巨大规模, 加快微软技术应用和部署的任务, 让拓展更迅速,我们需要 更快成长,Edifice,Creative strategy,12,Microsoft Tech ED China 2008 开放 共鸣 成长,Creative strategy,13,方 案 A,14,科 技 方 Tech-Cube 释义： 这是一个神奇的、巨大的立方体，与奥运“水立方”有相同之妙。 它代表是科技成果的荟萃，更象征无数IT专业人士的共聚。 由此构成了“开放

4、、共鸣、成长”的微软科技之城，我们称之为“科技方”。,Creative concept,15,无界体验 .齐分享,释义： “无界”代表Tech ED的开放性和Microsoft在行业内的影响力。 “无界体验”代表Microsoft带来的领先技术和畅达沟通方式。 “齐分享”代表人员交流互动，切合本届活动以人员作为“动态IT”核心的主题。,Be part of the Experience,Slogan,16,方案A 平面设计,17,设计- 每个小方格代表参加微软科技大会的 IT 人员，组合在一起的立方 “科技方”体代表力量的凝聚。 画面- 整个画面有很强的动态感，表现微软科技大会的活力。 色彩-

5、 蓝色体现大会的科技感。,平面设计说明,18,19,20,方案A 入场设计,23,方案A 签到设计,24,设立多个签到台，每位嘉宾签到的同时对面的显示区域会亮起一个方格， 随着来宾的增加，亮的区域越来越大，从签到的第一刻就体现出参与的重要意义。,26,方案A 主会场设计,29,方案A 开场仪式,主持人开场后邀请微软高层上台，为现场来宾展示“新产品”。“科技方”上有蓝色、红色、绿色三个不同颜色的方块，当嘉宾手触摸“科技方”蓝色方块的时候，全场灯光变为蓝色，同时大屏幕上显示出“可信的数据平台”软件介绍。,当嘉宾手触摸“科技方”红色方块的时候，全场灯光变为红色，同时大屏幕上显示出“高性能计算”软件介

6、绍。,当嘉宾手触摸“科技方”绿色方块的时候，全场灯光变为绿色，同时大屏幕上显示出“虚拟化”软件介绍。,33,方案A 展示区域布局,34,展示区,35,展示区,36,展示区,37,方案A 功能区设计,体验区,体验区,商品区,商务区,商务区：开辟专门区域，提供免费：宽带上网，打印机（资料打印），传真，电源，白纸，笔等。,休息区,44,方案A 展台设计,金牌赞助商展位,银牌赞助商展位,47,方案A 分会场设计（1）,50,方案A 分会场设计（2）,52,方 案 B,53,智 慧 卷 Wise Books 释义：,卷，是知识的象征，浓缩着人类智慧的结晶。 卷，知识传播与分享的载体，传承着人类文明。 卷

7、，浓郁的东方文化色彩，凸显此次大会主办地中国。,Creative Concept,54,学无止境，自出清刘开问说：“理无专在，而学无止境也，然则问可少耶？”，是东方文化中论述学习的最经典词汇。 Connect、Learn、Explore是此次大会的三个主题词，而学（Learn）又是其中承前启后的关键。 因为同样热衷、有志于IT科技，微软与业界同仁相互交流沟通； 因为学无止境，全球IT人士共同探索更高的IT科技新世代。,学无止境 Learn,Slogan,释义：,55,方案B 平面设计,56,设计理念- 在延续全球规范及创意主轴条件下，用中国所独有的代表学习与文化的文房四宝”笔墨纸砚”来做视觉上

8、的传达。主要元素”纸”用卷轴来呈现，由无数微笑的IT人员形象构成，代表共襄盛会以及人人都是Tech ED一员，参与其中，乐在其中的概念，由此与英文主题”Be a part of the experience”相辅相成。 文字- “学无止境”代表学习没有休止，不断反思及发展的境界 。科技与文化博大精深 的概念。 画面- “学”字旁边延伸的墨迹，代表微软科技大会的延续性与未来的期许。 色彩- 色彩延用全球视觉规范，并体现中国特色的浓墨重彩。,平面设计说明,57,58,59,方 案 C,60,领 LEADING,每一个伟大科技时代，都是由非凡的科技领袖开创并引领的。 在个人计算机、商业计算软件和互联

9、网技术方面，微软是当之无愧的开创者和全球领导者。,释义：,Creative concept,61,引领卓越 .齐分享 Leading excellence ，sharing the excellence,释义： 引领的精神内核概括为“领”，与微软一贯倡导的傲视同精神相吻合，给人久违的心灵震憾！ 引领是推进科技进步的源动力，它能穿越时空，连接古代文明与现代科技；它能跨越地域和文化的界线，激发出中外人员所有的创造潜能。 分享，让技术更具价值，在分享中超越，在分享中再攀科技高峰。,Slogan,62,方案C 平面设计,64,场地规划,65,主会场,分会场,入口,入口,入口,展区,66,活动管理及执行

10、,67,演讲嘉宾安排及VIP 赞助商 嘉宾 其他人员,PMG 活动执行及管理-车辆安排,68,由专人负责统计，安排单独车辆接送到指定酒店 提前获得其手机电话，并将会务组接机负责人手机电话提供给VIP， 方便其时时信息更新。,演讲嘉宾安排及VIP,69,沿北京二环、三环、四环，各设立东、南、西、北等方向的班车，往来于会场之间。 制定严格的班车时刻表，公示在会场的明显位置，供嘉宾参照。 由专人确保车辆的线路、时间、卫生、安全等各个方面。,赞助商 嘉宾 其他人员,70,每车配备督导人员，负责清点人数、核对名单； 停车场安排单独车位，并树立明显标志； 设计活动专用车牌及接机牌； 确定会场返回酒店路线；

11、 针对参会的VIP人员安排专车； 每辆车上准备矿泉水，保证每人一瓶； 在接机车辆上播放预先录制好的DVD，其内容包括：开场 欢迎辞需要多久抵达酒店酒店名称及位置最近的 用餐安排活动日程大会信息当地天气情况注意事项 保证所有使用车辆的车况及卫生。,用车安排,71,前期将按照客户需求预定房间，并请酒店保留适量的机动用房，根据实际用 房进行增减。 请酒店告之同期酒店的出租情况，是否有大团在店，是否有同性质的公司在店开会，尤其是到店前一天酒店的出租状况，是否能保证此次会议所预定的房间在入住当日及时得到房间。 会务组提前到店，与酒店前厅部和客房部召开准备会，要求酒店提供锁定的房号，并要求酒店与所有第二日

12、离店团队确认离店时间，掌控第二天房间的退房状况；确定签到台位置、物品、提供分机电话等。 请酒店提前准备房间钥匙，并用信封放置。双人间2个钥匙，2个信封，注明房间号码。 督促前厅部在入住当日及时向会务组提供所需房间数量，并与会务组核对所用房间的数量，确保房间使用的准确性。,酒店入住前期准备,72,会场外礼仪迎接与会者，并引导大家进入会场就座。 会场前排座位教室形式摆放，为VIP预留座位，设计精美桌卡摆放于座位前，由专职礼仪四名引导VIP客人到会场前排就座会议开始前大屏幕播放宣传片PPT，如：会议日程、关闭手机、落座等提示，会议期间屏幕可播放如：休息15分钟后回到会场、午餐、提交反馈表、感谢等。,

13、会议安排,73,所有晚宴所需的资料，提前一天放置在酒店会议室 派专人负责所有材料的运送、分发 剩余资料经清点，返还客户 搭建的展板/易拉宝提前安全放置 晚宴结束，及时拆除并回到合理堆放处 AV/灯光等设备安全使用 晚宴结束，及时撤离现场,物资管理,74,Decoration 协调进场时间，工程人员协调，所有的施工工人都会注册登记 由展览公司的负责人统一管理，保证安全 AV 配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排 彩排前测试所有的音响，灯光，以及所有的PPT文件 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排,现场搭建管理,75,视频/音响/灯光方面 检查活动地点的用电

14、量；音响与灯光、视频是否需要单独供电； TRUSS架、H架、LAYER架在安装时，注意之间的衔接与吊装的稳固性； 调整音响与话筒的均衡与位置，避免话筒的啸叫； 保证话筒的正确使用 保证视频方面的正确显示，如：中、英显示，入场VIDEO等 灯光的有效调节，包括进场灯光，演讲灯光，面光，追光等 做好对电线、信号线、视频、音频线等的保护工作 紧急事件的掌控和处理,现场搭建管理,76,在晚宴前提前进行安全检查,包括VIP通道,紧急疏散通道,媒体通道等 提前准备及检查现场防火设施是否齐全及完好,安排专业保安及及现场专人负责安全保障工作 制定完善的特殊情况人员疏散计划 现场所有工作人员均配备对讲设备,确保工作人员的沟通畅通,会场安全,人员安全,77,PMG安排专人负责活动应急方案的制定、联络、执行工作； 并提前收集整理活动紧急联络表，其包括酒店保安室、120急救、110警备、119火警、SOS救援、武警部队救援、酒店附近各医院急诊室电话、地址等相关信息。,制定应急措施,78,Thanks!,