金字塔原理之演示的逻辑及写作培训课件.ppt

1、金字塔原理金字塔原理之之演示的逻辑课件演示的逻辑课件王玉涛2012.072目录目录 第一篇 写作的逻辑 第二篇 思考的逻辑 第三篇 解决问题的逻辑 第四篇第四篇 演示的逻辑演示的逻辑 第十章第十章 在页面上反映金字塔在页面上反映金字塔 第十一章第十一章 在屏幕上反映金字塔在屏幕上反映金字塔 第十三章 在字里行间反映金字塔附：3第四篇第四篇 演示的逻辑演示的逻辑一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与人交流时，不论是口头、书面或幻灯片演示的形式，要确保思想间的逻辑性，使听者、读者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同层面。在纸面上反映金字塔 幻灯片上反映金字塔听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解

2、它，你听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。4第十章第十章 在纸面上反映金字塔在纸面上反映金字塔让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系。无论哪种格式应符合论述的层次，便于读者理解主要思想和支持性思想。在纸面上反映金字塔思想层次的形式在纸面上反映金字塔思想层次的形式要突出结构要突出结构 多级标题法多级标题法 下划线法下划线法 小数编号法小数编号法 行首缩进法行首缩进法 项目符号法项目符号法组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡 讲故事讲故事 承上启下承上启下一组转换另一组时，要写过渡性段落

3、。5突出结构突出结构多级标题法多级标题法主要思想主要思想题目或章的标题题目或章的标题节的标题节的标题小节的标题小节的标题 编号段落编号段落项目符号项目符号突出结构突出结构多级标题法多级标题法根据根据 GB/T 1.1-2009 中关于标准编写的基本规定：中关于标准编写的基本规定：部分：标准格式：第部分部分：标准格式：第部分章：标准格式：章：标准格式：条：标准格式条：标准格式.最多分到条，有无标题应统一最多分到条，有无标题应统一段：段没有编号，每段缩进个汉字或个字符段：段没有编号，每段缩进个汉字或个字符列项：要有列项的引出，列项符号为破折号、圆点或编号列项：要有列项的引出，列项符号为破折号、圆点

4、或编号附录：标准格式：附录、附录：标准格式：附录、突出结构突出结构多级标题法多级标题法一亚洲一亚洲（一）中国（一）中国山东山东（）济南（）济南历下区历下区创展中心创展中心81.1.这是每章的标题这是每章的标题 编号与标题居中排列，并反映中心思想反映中心思想。紧接标题的段落应该清楚地表达主要概念，并提供读者需要的一切信息，以保证在提出论点以及论证方法之前你和读者“处于同样的位置”。思想的不同层面，用明显标记区分 第一主要思想 第二主要思想 不同层次的思想用不同的标记符号不同层次的思想用不同的标记符号同一层次思想用同一视觉形式同一层次思想用同一视觉形式突出结构突出结构多级标题法多级标题法9 这是每

5、节的标题这是每节的标题 措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。第一次要思想 第二次要思想 这是小节标题这是小节标题 1.这是编号段落。可以在句首或第一个词组下划线，以 强调观点具有相似性。这是线符号段落。这是点符号段落。突出结构突出结构多级标题法多级标题法10每一层次的标题不只一个。每一层次的标题不只一个。相同层次的思想应采用相同的形式。相同层次的思想应采用相同的形式。每一组思想观点都是同一类的思想每一组思想观点都是同一类的思想观点，为了强调这种同一性，每个观点，为了强调这种同一性，每个标题的措辞应该采用同样的语法形标题的措辞应该采用同样的语法形式。若

6、第一节标题中第一个词是动式。若第一节标题中第一个词是动词，其他各节标题的第一个词也应词，其他各节标题的第一个词也应该是动词。举例如下：该是动词。举例如下：任命一位全职的总经理 协调各项活动 实施各项改进作用是提示，应简明扼要。作用是提示，应简明扼要。任命一位全职的总经理任命一位全职的总经理来来实行明晰的中央集权 标题的用词应反映思想的精髓标题的用词应反映思想的精髓突出结构突出结构多级标题法多级标题法11标题为眼球而写，正文为头脑而写。标题为眼球而写，正文为头脑而写。每组标题应有介绍。每组标题应有介绍。不滥用标题。不滥用标题。这可能是所有规则中最重要的一条。只有当标题有助于说清楚所要传达的信息，

7、有助于读者领会你思想的细枝末节时才使用。没有必要在每一节标题下再设置分支。标题可以作为所写报告的目录摘要。目录中的标题不应这样：目录 序言1 背景2 发现3 结论15 建议23突出结构突出结构多级标题法多级标题法12 收件人：收件人：日期日期 发件人：发件人：关于：全明星有奖竞猜关于：全明星有奖竞猜 我已经收到电视观众有奖竞猜规则的草案。我关注以下三方面：1.观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，这意味着他 们无法直接了解 正式规则。如果不使用彩票，只能手写结果进行投票。由于规则只在 报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生抽奖的问题。2.有没有必要参加竞猜？规则草案

8、中说随机抽取中奖者，但并没有提及只有竞猜正确者 才能参加抽奖。如果这样，还有必要竞猜吗？3.广告是否明白无误？有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众。沿用上季度用广告的 告知办法，可能会带来一些麻烦。期待您的答复。多谢。示例：示例：突出结构突出结构下划线法下划线法13为了阅读方便和提高阅读速度：为了阅读方便和提高阅读速度：严格运用问严格运用问/答逻辑。答逻辑。必须且只需回答上层论点提出的问题。必须且只需回答上层论点提出的问题。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。如果读者必须费力看完如果读者必须费力看完3030个单词后才能抓住论点，就很难理解文章个单词后才能

9、抓住论点，就很难理解文章 的逻辑关系。所以，当你发现你的论点超过的逻辑关系。所以，当你发现你的论点超过1212个单词或者包含不止个单词或者包含不止 一个主谓语时，你就需要重新考虑你的论点了一个主谓语时，你就需要重新考虑你的论点了把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。在演绎和归纳推理中，最多只会有在演绎和归纳推理中，最多只会有4-5个论点。个论点。突出结构突出结构下划线法下划线法14 优点：方便准确找到任一话题。优点：方便准确找到任一话题。缺点：分散对文章整体内容的关注。缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编号，麻烦。修改删除段落时重新编号

10、，麻烦。小数编号应符合思想的层次小数编号应符合思想的层次1.1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.11.1其他动物在危险来临时会跑开其他动物在危险来临时会跑开1.1.11.1.1狗会留下来狗会留下来1.1.1.11.1.1.1即使留下意味着死亡即使留下意味着死亡突出结构突出结构小数编号法小数编号法15优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则 a.每一层次的陈述简短直接 省略文雅的注释 省略联接句 b.每一层次只有一个陈述句 c.如果可能，同一层次

11、的思想观点使用相同的结构 d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 要么解释它 要么支持它突出结构突出结构项目符号法项目符号法16组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡不要把两个章节在写什么联系在一起，而应把它们的内容，即主要思想联接在一起。讲故事 情境 冲突 疑问 承上启下 从金字塔的前一部分中挑选一个词、一句短语 或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中17但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段因此,应该将最高主管机构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总经理建立明确的职权范围协调业务和职能活动实施建设性变

12、革按支持需要对宾馆重新分组分派一人负责海外业务从指挥链中除去各种附属委员会伦敦市内伦敦市外组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡承上启下举例18 对章节进行总结对章节进行总结 总之，本章建议，只有才能 得出完整结论得出完整结论对任何事不怀恶意，对所有人心存宽厚，对正义坚信不移，因为上帝使我们看到了正义，让我们继续努力完成正在进行的事业，包扎好国家的创伤，关心那些肩负战争重任的人，照顾好他们的遗孀孤儿，去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持公正持久和平的一切事情。为读者概要凝练复述前文主要论点和基调。提醒主要论点，优雅结束。组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡19 说明下一步措施说明下一步

13、措施如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。要采取的行动是逻辑上显而易见的建议组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡20从页面反映金字塔层次的方法从页面反映金字塔层次的方法q多级标题法q下划线法q小数编号法q项目符号法无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持观点。所有不同类型的支持观点。21制作文本幻灯片应简明扼要制作文本幻灯片应简明扼要决定一张幻灯片的内容，应牢

14、记以下指导性原则决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：1.每次只演示和说明一个论点2.论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言 销售前景/销售前景看好3.文本应尽量简短4.使用简单的单词和数字 490万元与4897869元5.字号应足够大6.注意幻灯片的趣味性 图片、构图、元素、流程图等7.使用“搭积木”的方法提高趣味性，降低复杂性第十一章第十一章 在屏幕上反映金字塔在屏幕上反映金字塔PPTPPT撰写方法与技巧撰写方法与技巧软件简介：建议使用软件简介：建议使用PowerPoint2007PowerPoint2007或或20102010PPT，全称Power Point，是功能强大的演示文稿

15、制作软件。功能：功能：能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中；可使用幻灯片机或投影仪播放；也可在计算机上进行演示。目前主流的版本主流的版本：PowerPoint2003PowerPoint2003和 PowerPoint2007PowerPoint2007。主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出我们首先看一下报告的精简框架，它分为我们首先看一下报告的精简框架，它分为五个步骤五个步骤u所有的项

16、目和解决方案，都应该先从目标和约束条件出发。u目标体系的建立，有可能在和甲方沟通后得出，也有可能经过系统研u情境和约束分析的目的不是为了讲清楚现状，而是在和目标作对比之后，找到现实与目标之间的差距。u情境分析要用到金字塔结构。究来达成明确的一致。分析问题的过程，就是寻找、选u择和确定解决方案的过程。解决方案应该具有系统性，来解u决系统性的问题。结构结构(框架)分析情境分析情境&约束约束建立目标体系建立目标体系形成问题体系形成问题体系分析问题分析问题提供解决方案提供解决方案陈述（提出）问题陈述（提出）问题12345并列关系递进关系市场研究包含关系宏观市场区域市场客户解释区域经济土地市场房产市场区

17、域格局典型个案一环内二环内结论：总体市场形势看好逻辑逻辑(上下文承接）使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免使报告逻辑变为某种单一逻辑关系，避免 多种逻辑关系并存多种逻辑关系并存撰写要点撰写要点撰写要点撰写要点逻辑清晰逻辑清晰目标明确目标明确简洁有力简洁有力美观大方美观大方l明确目标及背景；l明确所要解决的问题；l明确的解决问题路径；l简单且美观的版式；l风格统一协调；l重点突出；l语言简练，内容聚焦；l能用图不用表，能用表不用字；l框架清晰；l层次清楚；撰写原则：撰写原则：有的放矢贯穿整体掷地有声言之有据（TargetedTargeted）（OverarchingOverarching）（Po

18、werfulPowerful）（SupportableSupportable）T 0 P S主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出推荐布局样式推荐布局样式注释（数据来源等）标题图片文字注释（数据来源等）标题图文内容（索引）（索引）布局要点：一页只讲一个主题，不要把无关的资料放到一起布局要点：一页只讲一个主题，不要把无关的资料放到一起标题区标题区图片区图片区文字区文字区标题区标题区正文区正文区1 1正文区正文区2 2正文区正文区3 3对图表的分析说明对图表的分析说明一定的

19、逻辑关系一定的逻辑关系l每一页只讲一个主题，标题就是主题的提炼；每一页只讲一个主题，标题就是主题的提炼；l版面不宜铺的过满，各要点之间保留一定的间隔；版面不宜铺的过满，各要点之间保留一定的间隔；l版面排列过程实际上是逻辑分析过程；版面排列过程实际上是逻辑分析过程；示范：重点突出，思路清晰示范：重点突出，思路清晰清晰地表达观点清晰地表达观点论据和分析论据和分析解释说明解释说明索引和本页焦点索引和本页焦点层层递进的分析层层递进的分析示范：排列简单有序，可读性强示范：排列简单有序，可读性强富有逻辑性的表达富有逻辑性的表达简洁、形象化地表达简洁、形象化地表达示范：图表加上简洁的文字能够清晰地说明问题示

20、范：图表加上简洁的文字能够清晰地说明问题对图表的说明和补充对图表的说明和补充对图表的说明和补充对图表的说明和补充错误示意：内容过多，组织无序，无从读起错误示意：内容过多，组织无序，无从读起内容过多，逻辑不够内容过多，逻辑不够内容过多，逻辑不够内容过多，逻辑不够示范：提炼主题，整理逻辑，分解要点示范：提炼主题，整理逻辑，分解要点1 1、提炼主题、提炼主题2 2、整理逻辑，分解要点、整理逻辑，分解要点3 3、将相关论据整合、将相关论据整合4 4、对结论补充说明、对结论补充说明主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表

21、说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出常用的排版技巧常用的排版技巧技巧技巧l使用网格线对齐图形、文字块等使用网格线对齐图形、文字块等l使用使用Ctrl+Ctrl+方向键方向键 或或 Alt+Alt+鼠标鼠标，快速微调，快速微调对象位置对象位置l选择多个对象，使用选择多个对象，使用“对齐对齐”快速均匀排快速均匀排布布l排版尽量不要太靠边；排版尽量不要太靠边；l段前不留字，直接左对齐；段前不留字，直接左对齐；l多使用组合功能。多使用组合功能。原则：大图少字原则：大图少字项目符号：比尔盖茨的项目符号：比尔盖茨的“BugBug”l 对周边自然村访谈，近两年比较对周边自然村访谈，近两年比较确定购买意向

22、的需求约确定购买意向的需求约3.33.3万平米。万平米。l 我们建议启动区规模约我们建议启动区规模约3.53.5万；万；同时由于市场容量较小，销售进同时由于市场容量较小，销售进程较缓慢。程较缓慢。l对周边自然村访谈，近两年比较确对周边自然村访谈，近两年比较确定购买意向的需求约定购买意向的需求约3.33.3万平米。万平米。l我们建议启动区规模约我们建议启动区规模约3.53.5万；同万；同时由于市场容量较小，销售进程较缓时由于市场容量较小，销售进程较缓慢。慢。直接项目符号有时会出现直接项目符号有时会出现无对齐缩进无对齐缩进1 1、先用编号、先用编号2 2、再用项目符号就、再用项目符号就能完美解决问

23、题能完美解决问题提高排版效率：批量为荣，手工为耻提高排版效率：批量为荣，手工为耻技巧技巧l使用网格线对齐图形、文字块等使用网格线对齐图形、文字块等l使用使用Ctrl+Ctrl+方向键或方向键或Alt+Alt+鼠标，快速微调对象位置鼠标，快速微调对象位置l选择多个对象，使用选择多个对象，使用“对齐对齐”快速均匀排布快速均匀排布l排版尽量不要太靠边；排版尽量不要太靠边；l段前不留字，直接左对齐段前不留字，直接左对齐l使用网格线对齐图形、文字块等使用网格线对齐图形、文字块等l使用使用Ctrl+Ctrl+方向键或方向键或Alt+Alt+鼠标，快速微调对象位置鼠标，快速微调对象位置l选择多个对象，使用选

24、择多个对象，使用“对齐对齐”快速均匀排布快速均匀排布l排版尽量不要太靠边；排版尽量不要太靠边；l段前不留字，直接左对齐段前不留字，直接左对齐技巧技巧尽量只用一个文本框尽量只用一个文本框技巧技巧使用网格线对齐图形、文字块等使用网格线对齐图形、文字块等使用使用Ctrl+Ctrl+方向键或方向键或Alt+Alt+鼠标，快速微调对象位置鼠标，快速微调对象位置选择多个对象，使用选择多个对象，使用“对齐对齐”快速均匀排布快速均匀排布排版尽量不要太靠边；排版尽量不要太靠边；段前不留字，直接左对齐段前不留字，直接左对齐 技巧技巧 使用网格线对齐图形、文字块等使用网格线对齐图形、文字块等 使用使用Ctrl+Ct

25、rl+方向键或方向键或Alt+Alt+鼠标，快速微调对象位置鼠标，快速微调对象位置 选择多个对象，使用选择多个对象，使用“对齐对齐”快速均匀排布快速均匀排布 排版尽量不要太靠边；排版尽量不要太靠边；段前不留字，直接左对齐段前不留字，直接左对齐使用对齐功能使用对齐功能使用空格是要受到鄙视的！使用空格是要受到鄙视的！使用多文本框是浪费时间！使用多文本框是浪费时间！格式刷是个好东西格式刷是个好东西我要把你刷的和我一样！我要把你刷的和我一样！来呀，刷我呀！来呀，刷我呀！来呀，刷我呀！来呀，刷我呀！刷文本刷文本还能刷图形还能刷图形双击我，可重复刷！双击我，可重复刷！动画是个捣蛋鬼：能不用就不用吧动画是个

26、捣蛋鬼：能不用就不用吧我是靓仔！我是靓仔！我是靓仔！我是靓仔！不使用动画的理由：不使用动画的理由：l别人讲演时不好控制；别人讲演时不好控制；l不好修改；不好修改；l别人难以重复利用；别人难以重复利用；字体选择：建议使用微软雅黑或华文楷体字体选择：建议使用微软雅黑或华文楷体推荐使用：推荐使用：微软雅黑 华文楷体华文楷体不推荐使用：不推荐使用：华文细黑华文细黑加粗，打印效加粗，打印效果模糊果模糊打印效果极佳打印效果极佳l字体要醒目；字体要醒目；l采用常用字体，以免发生兼容问题；采用常用字体，以免发生兼容问题；l一份报告尽量使用统一字体，不要超过一份报告尽量使用统一字体，不要超过3 3种字体；种字体

27、；字号大小选择：层次分明，重点突出字号大小选择：层次分明，重点突出标题标题3232标题标题3636标题标题4040标题标题2828正文正文1616正文正文1818正文正文2222正文正文1414正文正文2020注脚注脚1212注脚注脚1414隶书隶书2828黑体黑体2828l大标题副标题小标题正文注脚大标题副标题小标题正文注脚l同级别的内容字号要统一同级别的内容字号要统一l注意不同字体在相同字号视觉上大小有差异注意不同字体在相同字号视觉上大小有差异l标题及正文字体可加粗标题及正文字体可加粗标题标题28-4028-40正文正文14-2214-22注脚注脚12-1412-14字体差异字体差异配色原

28、则：醒目、简单为宜配色原则：醒目、简单为宜黑底黄字黑底黄字黑底白字黑底白字白底黑字白底黑字白底红字白底红字蓝底白字蓝底白字 蓝底黄字蓝底黄字白底黄字白底黄字黑底红字黑底红字l配色不宜过多，同一页不宜超过配色不宜过多，同一页不宜超过3 3种色彩种色彩l相关联内容可采用同族色系相关联内容可采用同族色系l对比则采用反差较大的色彩，如：背景与前景配色一般要求是采用对比色或亮度对比则采用反差较大的色彩，如：背景与前景配色一般要求是采用对比色或亮度相差比较明显的配色相差比较明显的配色行距设置：建议使用行距设置：建议使用1.2-1.51.2-1.5倍行距倍行距重点不清，层重点不清，层次不够次不够各要点之间有

29、各要点之间有所间隔所间隔改变要点字体改变要点字体颜色颜色色块也会帮上色块也会帮上忙的忙的建议使用建议使用1.2-1.51.2-1.5倍行距倍行距示范：增加对比，简化文字，突出重点示范：增加对比，简化文字，突出重点好的操作习惯好的操作习惯1 1、新建、新建PPTPPT，确定，确定可可识别的名字识别的名字，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以，不只是你能够找得到文件，其他的人也可以关键词：时间、项目、具体内容、版本号码2 2、保持字体和版式的一致性保持字体和版式的一致性，切忌突兀变化和不规整，切忌突兀变化和不规整3 3、压缩图片压缩图片、提高工作效率，推荐大家两个方法：、提高工作效率，推荐大家两

30、个方法：PPTPPT自带工具还有外部工具自带工具还有外部工具4 4、随时保存随时保存，避免灾难发生，避免灾难发生CTRLCTRLS S你最亲密的伙伴你最亲密的伙伴5 5、最后做动画最后做动画，避免将精力浪费在可能被打断避免将精力浪费在可能被打断CUTCUT掉的掉的P P上，提高效率上，提高效率6 6、图片随时收集和整理图片随时收集和整理，方便的拿来所用方便的拿来所用主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出看图比看文字更合乎人类的思维习惯看图比看文字更合乎人类的思维习惯看图

31、比看文字更合乎人类的思维习惯看图比看文字更合乎人类的思维习惯能用图不用表，能用表不用字能用图不用表，能用表不用字 迅速传达信息迅速传达信息 直接专注重点直接专注重点 更明确地显示其相互关系更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动使信息的表达鲜明生动图表的作用图表的作用每张图表都传达一个明确的信息20010003006005004001月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月 12月20062006年销售额百万元销售额正稳步上升销售额正稳步上升图表与标题相辅相成格式简单明了并且具有联贯性清晰易读少而精成功的图表都具备以下几项关键要素成功的图表都具备以下几项关键要素制作图表的步骤制作

32、图表的步骤数据确定要表达的主题确定要表达的主题确定比较类型确定比较类型选择图表类型选择图表类型要点：决定图表形式的不是数据，也不是尺寸，而是你想要表 达的主题，主题要非常简洁并切中要点。图表贵精不贵多！只有当图表能够帮助你表达主题时才 使用。图表要直观，而不是需要一千句话来解释图表。第一步：分析第一步：分析数据数据并确定要并确定要图标图标表达的信息表达的信息确定主题对比关系图表类型2000年2005年销售额2000年 4，2442001年 4，3682002年 6，2912003年 6，9892004年 8，4122005年 9，213销售额在20002000年至20052005年间增长迅猛举

33、例数据时间第二步：确定比较类型第二步：确定比较类型确定主题对比关系图表类型成份频率分序列布排序关联性数据10月份，甲产品占销售总量的最大份额10月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品销量自1月份以来稳步上升10月份，大多数销售集中在1，000元和2，000元之间10月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系各个部分占整体百分比的大小不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）在渐进数列中的数量分布两种可变因素之间的关系成分排序时间序列频率分布关联性举例比较类型五种基本比较类型五种基本比较类型第三步：选择图表形式第三步：

34、选择图表形式确定主题对比关系图表类型数据通过不同的图表表达特定的比较通过不同的图表表达特定的比较最佳图表应遵循一定标准的格式最佳图表应遵循一定标准的格式图表：建议直接在图表：建议直接在PPTPPT里面做图表里面做图表1 1、打开图表编辑器、打开图表编辑器2 2、选择需要的图表、选择需要的图表数据编辑与数据编辑与EXCELEXCEL相同相同数据系列数据系列数据类别数据类别数据区数据区菜单栏提供了强大的图表美化功能菜单栏提供了强大的图表美化功能提炼标题提炼标题注意单位注意单位别忘了标识别忘了标识需要时可显需要时可显示数值表示数值表需要时可显需要时可显示数值示数值这里可以完这里可以完成布局设置成布局

35、设置应该学会的几种基本图表应该学会的几种基本图表柱状图、线形图柱状图、线形图饼图饼图堆积面积图堆积面积图区间图（股价图）区间图（股价图）应该学会的几种基本图表应该学会的几种基本图表数量堆积柱图数量堆积柱图百分比堆积柱图百分比堆积柱图应该学会的几种基本图表应该学会的几种基本图表气泡图气泡图雷达图雷达图应该学会的几种基本图表应该学会的几种基本图表主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出图形的好处图形的好处1 1：能够清晰地表达内在的逻辑关系：能够清晰地表达内在的逻辑关系理想理

36、想 开个法拉利找个美女老婆生一堆孩子外加一个情人现实现实 没钱没地位老爸没关系怎么办？怎么办？内外部条件内外部条件傍富婆策略傍富婆策略 长得帅会英语、法语有心计口才好经常出没使馆区域主动充当翻译俘获富婆芳心对抗关系对抗关系因果关系因果关系图形的好处图形的好处2 2：能够很好地展示主题：能够很好地展示主题低容方案低容方案高容方案高容方案方案比选方案比选两方案旗鼓相当两方案旗鼓相当两年回现5亿 内部收益率16%品牌效益好两年回现7亿 内部收益率15.7%风险较小地板地板电器电器墙面墙面门窗门窗厨卫厨卫全是LED，想看多清楚就有多清楚客厅中有人造太阳冰面地板阳台上有草坪自动切菜机幻影玻璃，白天出现帅

37、哥，晚上出现美女这才是豪宅这才是豪宅比较选择比较选择关联要素关联要素图形的好处图形的好处3 3：有助于整理思路：有助于整理思路交通好配套全户型大用料贵立体景观屋顶沙滩地下赌场靠着名山圣水居住舒适度高身份标签强地段豪宅产品豪宅资源豪宅30003000万万40004000万万50005000万万发展过程发展过程示范：分解要点，理清关系示范：分解要点，理清关系启动启动“”精细化、标准化的产品和精细化、标准化的产品和优质的物业服务迅速建立优质的物业服务迅速建立品牌认知。品牌认知。品牌逐步扩散。品牌逐步扩散。大举取地行动标志着进入大举取地行动标志着进入规模化扩张阶段；规模化扩张阶段；加快产品的精细化和标

38、准加快产品的精细化和标准化导入；化导入；扩容扩容会，完成品牌本会，完成品牌本土植根，并不断提高客户土植根，并不断提高客户对品牌的忠诚度。对品牌的忠诚度。2006-20082009-20122013之后起步阶段起步阶段快速成长阶段快速成长阶段成熟阶段成熟阶段主要内容主要内容 撰写流程与原则撰写流程与原则 规范版式布局规范版式布局 提高效率的小技巧提高效率的小技巧 用图表说话用图表说话 挑战图形挑战图形 报告输出报告输出给给PPTPPT化妆：校对、挑错、美化化妆：校对、挑错、美化不化妆，千万别不化妆，千万别让我让我“出门出门”！化妆的目的：1 1、避免出现错误；、避免出现错误；2 2、保证所有版式和格式协、保证所有版式和格式协调统一；调统一；3 3、让、让pptppt便于阅览和讲解。便于阅览和讲解。让让PPTPPT减肥减肥双击任意图片，双击任意图片，比如我比如我PPTPPT演示注意事项演示注意事项把默认的保存时间调把默认的保存时间调长，以免现场卡壳长，以免现场卡壳方法方法1 1：直接用：直接用PPTPPT演示演示方法方法2 2：转换成：转换成PDFPDF演示（推荐）演示（推荐）用全屏模式与用全屏模式与PPTPPT效果一样，效果一样，文件小，容易操作文件小，容易操作锻炼，锻炼，再锻炼锻炼，锻炼，再锻炼！