1、将物业管理信息化做到极致!2016年7月梁文钱预算培训将物业管理信息化做到极致!目录Contents01 实施实施前调研工作前调研工作0203预算的搭建预算的搭建 预算总体概述预算总体概述04 操作操作的培训的培训05讨论与交流讨论与交流将物业管理信息化做到极致!实施前调研工作实施前调研工作0 1将物业管理信息化做到极致!1 1.了解客户目前的现状了解客户目前的现状 a.可以对客户提出几个问题来了解客户目前对预算机制的一个现状 贵公司目前启用了全面预算机制吗?目前的预算是如何运作的?目前的预算是以那层机构为单位,部门?项目?分公司?预算的区间是什么?月?季度?年?是否有专门的预算部门进行管理?
2、那个部门?将物业管理信息化做到极致!2.2.上线预算模块希望达到什么目标上线预算模块希望达到什么目标a.将预算机构提交的基础数据转化成预算财务信息,实现业务财务一体化,实现各物业项目负责人自己监控、自我约束、自我管理的目的b.更多地将项目的经营控制前移至前端,强化了事前的预算控制和业务控制c.通过各模块与预算的联动,动态体现执行值与预算值,做到事中的有效预警及控制,为决策提供有力的依据,满足业务管控的需求将物业管理信息化做到极致!0 2预算总体概述预算总体概述将物业管理信息化做到极致!是以简单还是以详细的方案为目标各预算项目之间的公式关系1 1需要进行预算的会计科目预算的内容2 23 3预算方
3、案预算方案预算预算项项目目预算公式预算公式将物业管理信息化做到极致!设置预算项目设置预算表录入数据数据呈现预算步骤将物业管理信息化做到极致!预算界面将物业管理信息化做到极致!预算界面将物业管理信息化做到极致!预算设置1、预算表的预算项目是以会计科目 为基础设置的。2、一个会计科目下可包含单个或者多个 预算项目。3、预算设置时收支分开设置,最终汇总为 利润将物业管理信息化做到极致!预算与核算的对比1将物业管理信息化做到极致!项目指标将物业管理信息化做到极致!预算与其他模块联系1、关联采购计划,控制物料采购支出。2、关联工程合同,控制合同支出。将物业管理信息化做到极致!预算的搭建预算的搭建0 3将
4、物业管理信息化做到极致!预算搭建呈现预算表预算项目预算表由各个预算项目组成预算表由各个预算项目组成最最终终由各由各预预算表的算表的组组合合组组成最成最终终呈呈现现的的结结果果预算项目是预算的基础预算项目是预算的基础将物业管理信息化做到极致!1.1.新增预算项目:新增预算项目:预算项目为整个预算的最小单元,与实际具体每项收入和支出相对应,是预算表的组成部分,做好预算项目的分层次。预算项目将物业管理信息化做到极致!预算项目中的数据来源:a.没有来源:没有任何限制,只需要简单的录入。b.具体的数据来源:如选择管理区。则在预算表中可以选择列出管理区这个表中的某些字段,c.过滤条件:直接填入数据源选择的
5、表的某个字段的条件,例如:id=248,则就只会显示出id=248管理区的信息,不会显示出其他管理区的资料预算项目将物业管理信息化做到极致!2.2.新增预算表:新增预算表:预算表在系统中相当于一个excel表,其中预算项目就是行,需要哪些行就选择哪些预算项目。预算表字段就是列,预算字段可以是自己录入,如在预算项目新增的时候有选择内部数据源,则在预算字段中就可以选择到数据源中的字段。预算表将物业管理信息化做到极致!3.3.新增预算方案:新增预算方案:按客户提出的预算方案,将不同的预算表组合起来,注意:这里新增的时候默认是将是否停用这个勾选的,如需启用则需要将这个去掉。预算方案将物业管理信息化做到极致!操作培训操作培训0 4将物业管理信息化做到极致!1.1.预算录入:预算录入:操作员只需要进入预算录入的界面进行数据的录入。分别选择对应的组织机构、预算方案,预算表是指一开始进入的默认表将物业管理信息化做到极致!录入一个表后点击保存,确定无误后点击审核将物业管理信息化做到极致!讨论与交流讨论与交流0 5将物业管理信息化做到极致!案例将物业管理信息化做到极致!