社区活动策划课件.ppt

1、社区活动策划社区活动策划一、社区活动策划原理一、社区活动策划原理二、社区活动策划的步二、社区活动策划的步骤骤三、社区活动策划的主三、社区活动策划的主要方法要方法社区活动策划社区活动策划v什么是社区活动策划？什么是社区活动策划？社区活动策划是一个以社区活动策划是一个以未来为未来为取向取向，活动为归依的策划过程，活动为归依的策划过程，在参考各方面的情况、各方面人在参考各方面的情况、各方面人士的意见后，决定采取活动的形士的意见后，决定采取活动的形式，并通过活动系统达到特定的式，并通过活动系统达到特定的目标。目标。社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划，一般要保证活动社区活动策划，一般要保证活

2、动推行的推行的可预测性和稳定性可预测性和稳定性，并且使，并且使活动的设计更加活动的设计更加理性，理性，组织活动的组织活动的人在活动过程中更容易人在活动过程中更容易分工合作分工合作，并推动社区有关人士在活动开展之并推动社区有关人士在活动开展之前能够参与前能够参与决策决策，在活动结束之后，在活动结束之后能够能够评估评估活动成效。活动成效。社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划的功能社区活动策划的功能1 1、保证活动达到既定的工作、保证活动达到既定的工作目标和方向；目标和方向；2 2、最有效地运用资源；、最有效地运用资源；3 3、预测可能遭遇的困难，并、预测可能遭遇的困难，并预先想办法加以解

3、决；预先想办法加以解决；社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划的功能社区活动策划的功能5 5、保证活动能够更有系统、步、保证活动能够更有系统、步骤和层次，按部就班地进行；骤和层次，按部就班地进行；6 6、保证明确和清楚的分工和合、保证明确和清楚的分工和合作；作；7 7、提高工作的效率和效益。、提高工作的效率和效益。社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划的基本原则：社区活动策划的基本原则：宗旨和目标宗旨和目标 活动策划要符合社区建设活动策划要符合社区建设（服务）的宗旨（服务）的宗旨/目标，也目标，也要符合主办单位和赞助单位要符合主办单位和赞助单位的宗旨的宗旨/目标目标社区活动策划

4、原理社区活动策划原理v社区活动策划的基本原则社区活动策划的基本原则参加者（或服务对象）的需要参加者（或服务对象）的需要 活动开展要充分考虑社区居民的需要活动开展要充分考虑社区居民的需要和兴趣，如果是服务性活动，要周到和兴趣，如果是服务性活动，要周到地考虑服务对象的特征：如年龄、性地考虑服务对象的特征：如年龄、性别、体能、智力、收入、社会角色等，别、体能、智力、收入、社会角色等，同时活动策划本身也要提供机会，让同时活动策划本身也要提供机会，让参加者可以贡献力量，使他们认识到参加者可以贡献力量，使他们认识到自我的价值及重要性。自我的价值及重要性。社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划的基本

5、原则社区活动策划的基本原则资源状况资源状况 活动策划要适合社区资活动策划要适合社区资源的状况，尽可能利用社源的状况，尽可能利用社区本身或社会现有并可提区本身或社会现有并可提供的资源。供的资源。社区活动策划原理社区活动策划原理v社区活动策划的技术要社区活动策划的技术要求求1 1、参加者的能力和兴趣、参加者的能力和兴趣2 2、活动策划的理论基础、活动策划的理论基础3 3、服务对象参与活动策划、服务对象参与活动策划社区活动策划原理社区活动策划原理v活动策划的主要模式活动策划的主要模式1 1、以解决社区问题为取向、以解决社区问题为取向的模式的模式2 2、以满足居民需求为取向、以满足居民需求为取向的模式

6、的模式社区活动策划原理社区活动策划原理社区活动策划基本步骤社区活动策划基本步骤社区问题社区问题/需求需求成立委员会成立委员会评估社区问题评估社区问题/需求需求目的和目标目的和目标方案方案执行计划执行计划活动评估活动评估时间规划时间规划财政预算财政预算评估方法评估方法v成立委员会成立委员会1 1、是否需要成立委员会、是否需要成立委员会(主要根据问题主要根据问题的严重性、需求的广泛性、服务人数、的严重性、需求的广泛性、服务人数、活动的复杂性来判断活动的复杂性来判断)2 2、委员会成员的组成（由什么人组成？）、委员会成员的组成（由什么人组成？）3 3、委员会成员应具备的条件（对活动有、委员会成员应具

7、备的条件（对活动有兴趣；具有相关的技术；对社区十分了兴趣；具有相关的技术；对社区十分了解；为团体或组织的代表）解；为团体或组织的代表）社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法v评估社区问题和需要评估社区问题和需要1 1、步骤：、步骤：一是对社区情况有基本了一是对社区情况有基本了解；解；二是确定活动的目标对象二是确定活动的目标对象群体。群体。社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法全体社区居民全体社区居民面对危机问题的居民面对危机问题的居民有需要服务的居民有需要服务的居民最后能接受服务的居民最后能接受服务的居民需要服务的社区居民群体的类别需要服务的社区居民群体的类别社区里的独居老人社区里

8、的独居老人贫困、支援网络缺乏、贫困、支援网络缺乏、采取逃避方式处理问题的独居老人采取逃避方式处理问题的独居老人呈现出抑郁或有明显自杀倾向呈现出抑郁或有明显自杀倾向的独居老人的独居老人最后能接受服务最后能接受服务的有自杀倾向的独居老人的有自杀倾向的独居老人例如：独居老人的自杀问题例如：独居老人的自杀问题v评估社区问题和需要评估社区问题和需要2 2、方法：通过问卷调查、方法：通过问卷调查、非正式交谈了解目标对非正式交谈了解目标对象群体的需要、兴趣和象群体的需要、兴趣和特性特性社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法v订立活动目标及目的订立活动目标及目的目标目标：通常指期望达到的长远成果，如几个

9、：通常指期望达到的长远成果，如几个月、三年、甚至五年，其陈述较为概括。月、三年、甚至五年，其陈述较为概括。目的目的：具体指出社区工作人员期望活动完成：具体指出社区工作人员期望活动完成后的指定期间内，达成的改变，其陈述较为后的指定期间内，达成的改变，其陈述较为具体。具体。目的是与问题和目标有关联；目的是与问题和目标有关联；目的是可以达到的。目的是可以达到的。目的是可以测量的。目的是可以测量的。目的是有时间要求的。目的是有时间要求的。社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法活动计划目标和目的的比较活动计划目标和目的的比较目标目标目的目的缓解家庭照顾者长期缓解家庭照顾者长期照顾的压力照顾的压力提

10、升家庭照顾者在提升家庭照顾者在照顾方面的知识与照顾方面的知识与技巧技巧05年年3月份安排户外旅行，服务月份安排户外旅行，服务80位家庭照顾者及家属位家庭照顾者及家属05年年4月和月和5月安排照顾技巧月安排照顾技巧课程课程和和。课程课程提升老年生活维护的知识，提升老年生活维护的知识，包括居住安全、营养摄取、身心理包括居住安全、营养摄取、身心理变化、沟通技巧。变化、沟通技巧。课程课程 学会重病者的照顾技巧，包学会重病者的照顾技巧，包括拍背翻身、轮椅使用、喂饭、洗括拍背翻身、轮椅使用、喂饭、洗澡更衣。澡更衣。活动策划目标和目的的比较活动策划目标和目的的比较（续）（续）目标目标目的目的提供家庭照顾者情

11、提供家庭照顾者情绪支持绪支持构建家庭照顾者的构建家庭照顾者的支持网络支持网络05年年7月初至月初至8月底安排月底安排15位位家庭照顾者参加支持团体家庭照顾者参加支持团体05年年7月至月至11月采用联谊会的月采用联谊会的形式，组织形式，组织30至至50位家庭照顾位家庭照顾者，来增进与他人互动交流的者，来增进与他人互动交流的机会，构建家庭照顾者的支持机会，构建家庭照顾者的支持网络，并学会运用社会资源。网络，并学会运用社会资源。v制定活动方案制定活动方案1 1、为什么要制定该活动方案？、为什么要制定该活动方案？2 2、活动方案的目标和目的、活动方案的目标和目的3 3、参加活动的对象、参加活动的对象4

12、 4、活动内容和形式、活动内容和形式5 5、活动举办的时间、活动举办的时间6 6、活动举办的地点、活动举办的地点社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法v制定活动方案制定活动方案7 7、活动的程序、活动的程序8 8、活动的资源，包括人力、活动的资源，包括人力、物力和财力物力和财力9 9、应变计划、应变计划1010、活动安全预案、活动安全预案1111、活动评估、活动评估社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法v时间规划时间规划1 1、时间规划与分工表、时间规划与分工表2 2、当日的分工、当日的分工社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法v财政预算财政预算1 1、收入核算、收入核算2

13、2、支出核算、支出核算3 3、收入和支出预算表、收入和支出预算表社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法收入和支出预算表收入和支出预算表预算收入预算收入预算支出预算支出收费收费参加者参加者20人人*20元元=400元元政府项目补助：政府项目补助：100元元各项支出各项支出场租费场租费 100元元海报印刷海报印刷 20元元道具道具 30元元嘉宾礼物嘉宾礼物 100元元纪念品纪念品 30元元游戏奖品游戏奖品 30元元志愿者津贴志愿者津贴5人人*10 50元元杂项杂项 40元元盈余：盈余：0元元合计：合计：500500元元合计：合计：500500元元v评估方法评估方法1 1、评估的目的是确定活动

14、是否达、评估的目的是确定活动是否达到目的，并提出日后改进的意见。到目的，并提出日后改进的意见。2 2、首先要考虑如何评估活动是否、首先要考虑如何评估活动是否达到目标？达到目标？3 3、如何收集资料来了解参加者对、如何收集资料来了解参加者对活动的满意度？活动的满意度？社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法图：活动过程中的评估焦点图：活动过程中的评估焦点社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法招募招募筹备筹备执行活动执行活动目标目标活动活动过程过程评估评估焦点焦点参加者参加者分析分析监察监察筹备工作筹备工作的进度的进度评估参加者评估参加者对安排的对安排的满意程度满意程度评估目标评估目标的

15、达成度的达成度评估的主要形式、方法和特点评估的主要形式、方法和特点形式形式方法方法特点特点访问访问会面会面使用开放式问题，启发参加者对使用开放式问题，启发参加者对活动的成效作检讨，如：活动的成效作检讨，如：1 1、你认为目标怎样达到？、你认为目标怎样达到？2 2、事前准备是否妥善？、事前准备是否妥善？3 3、你认为活动最成功是那一方、你认为活动最成功是那一方面？面？4 4、活动怎样满足活动参加者的、活动怎样满足活动参加者的需要及兴趣？需要及兴趣？5 5、活动的参加者的反应和投入、活动的参加者的反应和投入感如何？感如何？6 6、你认为有何改善之处？、你认为有何改善之处？1 1、能搜集较全、能搜集

16、较全面及深入的分析；面及深入的分析；2 2、容易与活动、容易与活动参加者建立关系；参加者建立关系；3 3、适合小组使、适合小组使用；用；4 4、需时较长；、需时较长；5 5、资料较难归、资料较难归纳纳评估的主要形式、方法和特点评估的主要形式、方法和特点形式形式方法方法特点特点问卷问卷调查调查若要在短时间内获若要在短时间内获得服务活动参加者得服务活动参加者意见，就可设计一意见，就可设计一些意见表或问卷让些意见表或问卷让活动参加者填写，活动参加者填写，了解他们对活动成了解他们对活动成效的看法。效的看法。1 1、可收集多项数、可收集多项数据，较易将数据分据，较易将数据分析；析；2 2、可在任何活动、

17、可在任何活动使用；使用；3 3、避免面对面的、避免面对面的尴尬情况；尴尬情况；4 4、参加者的意见、参加者的意见较局限。较局限。评估的主要形式、方法和特点评估的主要形式、方法和特点形式形式方法方法特点特点现场现场观察观察第三者透过观察去第三者透过观察去评估成效。评估成效。1 1、省时；、省时；2 2、适用于任何、适用于任何活动；活动；3 3、只能了解活、只能了解活动表面的情况；动表面的情况；3 3、结果较主观。、结果较主观。v活动计划书的撰写活动计划书的撰写1 1、活动计划书的功能、活动计划书的功能 阐述有关的活动计划阐述有关的活动计划 说服别人接纳和支持有关的活说服别人接纳和支持有关的活动计

18、划动计划 是审批、拨款的依据是审批、拨款的依据 是活动或交待和评估的准则是活动或交待和评估的准则社区活动策划的主要方法社区活动策划的主要方法撰写活动计划书的步骤撰写活动计划书的步骤了解主办单位和了解主办单位和 拨款单位的目标拨款单位的目标创造和计划活动的理念创造和计划活动的理念评估本身的能力评估本身的能力评估各方对活动的需要程度评估各方对活动的需要程度设计不同的可行性方案设计不同的可行性方案寻找资源支持寻找资源支持思考如何撰写活动计划书思考如何撰写活动计划书递交计划书递交计划书收集资料收集资料争取支持和参与争取支持和参与要要积极进取积极进取目标清晰目标清晰从捐款人（赞助人）的角度分析问题和表从

19、捐款人（赞助人）的角度分析问题和表达举办活动的必要达举办活动的必要强调计划的价值和重要性强调计划的价值和重要性行文清晰简介行文清晰简介掌握捐款人（赞助人）最关切所在掌握捐款人（赞助人）最关切所在情词恳切，但要让各行业的人都看得明白情词恳切，但要让各行业的人都看得明白撰写活动计划书的基本原则撰写活动计划书的基本原则不要不要为你的活动计划辩护为你的活动计划辩护夸大其词夸大其词只从自己的观点分析问题只从自己的观点分析问题卖弄统计数字、成语和专业名词卖弄统计数字、成语和专业名词把重点淹没在冗长的内文中把重点淹没在冗长的内文中为举办活动而举办活动为举办活动而举办活动使捐款人（赞助者）觉得你纯为取得赞助使

20、捐款人（赞助者）觉得你纯为取得赞助而来而来撰写活动计划书的基本原则撰写活动计划书的基本原则成功的活动计划书的特点成功的活动计划书的特点计划的名称醒目、吸引、积极、计划的名称醒目、吸引、积极、进取进取针对捐款人（赞助人）的想法针对捐款人（赞助人）的想法和要求而撰写和要求而撰写服务对象独特、手法具有创意服务对象独特、手法具有创意活动目标具体清晰，内容明确活动目标具体清晰，内容明确撰写活动计划书的基本原则撰写活动计划书的基本原则成功的活动计划书的特点成功的活动计划书的特点论据有说服力，并能消除捐款论据有说服力，并能消除捐款人（赞助人）的顾虑人（赞助人）的顾虑行文简介流畅行文简介流畅财政预算详细稳当财政预算详细稳当评估方法客观可靠，但简单可评估方法客观可靠，但简单可行行撰写活动计划书的基本原则撰写活动计划书的基本原则