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1、Excel技巧培训财务部/ZB计算器制图器自动化电子表格Excel真实的Excel图表与图形公式与函数 数据分析宏与VBA数据操作与处理 报告自动化培训目标123Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数内容提要Excel基础介绍快捷键的使用Excel常用函数Excel基本操作Excel基础知识工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开

2、始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息快捷键的使用第一部分Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第二部分Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D 填充F

3、12 另存为Excel基本操作操作排序和筛选 数据透视表 分列打印数据有效性冻结窗格相对引用和绝对引用加密删除重复值条件格式备份保存跳行（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据 （2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换（4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示

4、行变，列不变，A$1则相反 绝对引用：$A$1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置，找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入

5、的工作量（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理Excel常用函数取值函数1stLEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共

6、32页)条件函数2edIF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)3rd求和函数SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)匹配查找函数4thVLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT

7、实用课件(共32页)Any questions？Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)1.命题者暗中将两个概念调换，造成选项中表述概念的属性、本质特征、作用、发展趋势等概念内涵的改变，乍看与原文的说法一样，但仔细推敲就会发现实际上并不是一回事。2.从理论上说，宗教是中国文化的整体结构中不可或缺的组成部分，宗教与中国文化的各种形态构成了具有内在统一性的完整的文化共同体。这是一种动态互补结构，宗教与中国文化整体之间在长期的历史行程中彼此认同，相互影响，共同发展。3.命题者设置选项时在事物的性质上设置干扰，有意将阅读材料中肯定了的事物加以否定

8、，或者将否定了的事物加以肯定。在阅读文章或选项句时，要注意区别作者对每一种事物的观点态度，特别注意含有作者观点态度的语句。4.文化自信，当然不是文化的自我自信。文化并非主体，主体是人。在当代中国，文化自信的主体是中国共产党和中华民族。要坚定文化自信，不能只看到物，看到文化的载体，而要理解中华文化的深层内涵。无论是文物还是典籍，都只是文化的载体，而灵魂是载体中的内在精神。5.心态强起来应增强自尊自信。中华民族是一个自尊自信的民族，自尊自信是中华民族精气神的集中体现。新时代，自尊自信源于深入了解“我们从哪里来”“我们走向何方”6.心态强起来应更加理性平和。理性平和就是冷静全面看待事物，不为不良情绪

9、所左右；就是辩证客观分析问题，不偏激也不片面；就是实事求是解决问题，不扣帽子不打棍子。7.只有清醒认识我国历史走向、准确定位我国历史方位，才能更加自尊自信。只有不断增强自尊自信，才能更加敢于正视自身不足、敢于承认别人长处，进而取长补短，更好迈向伟大复兴。8.一个国家的社会心态与其发展实际密切相关，是时代的“晴雨表”“风向标”；它同时会影响每个社会成员的价值取向和行为方式，甚至影响整个国家发展大局。积极健康的社会心态是个人、社会、国家发展进步的重要社会心理基础，也是国家软实力的重要组成部分。9.事物和事理有时往往是比较复杂的，要对某一事物的特点准确、清楚地说明，还必须根据事物本身的条理性和特征，选取合理的顺序进行说明。合理的说明顺序，是指能充分表现事物或事理本身特征的顺序，它必须清晰、有层次地展现事物各方面，也需要符合人们认知事物的规律。Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)Excel技巧培训教材PPT实用课件(共32页)