Excel技巧培训教材课件.ppt

1、Excel技巧培训财务部/ZB计算器制图器自动化电子表格Excel真实的Excel图表与图形公式与函数 数据分析宏与VBA数据操作与处理 报告自动化培训目标123Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数内容提要Excel基础介绍快捷键的使用Excel常用函数Excel基本操作Excel基础知识工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表编辑栏工作表标签名称框工作表列号行号当前单元格工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开

2、始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息快捷键的使用第一部分Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选第二部分Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D 填充F

3、12 另存为Excel基本操作操作排序和筛选 数据透视表 分列打印数据有效性冻结窗格相对引用和绝对引用加密删除重复值条件格式备份保存跳行（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据 （2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据（3）分列 选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者 数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换（4）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计（5）相对引用和绝对引用 选中单元格-按F4（快速添加$符号）相对引用：$A1,表示

4、行变，列不变，A$1则相反 绝对引用：$A$1，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中（6）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目（7）备份保存 选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置，找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 给数据处理加个保险(此功能WORD和PPT都适用)（8）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入

5、的工作量（9）删除重复值 选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值（10）加密 文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性（11）冻结窗格 选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看（12）跳行 选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击 数据快速跳至最下面的单元格 选择左框线，则跳至最左，右边同理Excel常用函数取值函数1stLEFT(单元格,左起截止的位数)RIGHT(单元格,左起截止的位数)MID(单元格,开始取数的位置，截止的位数)条件函数2edIF(判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件，条件不成立

6、)3rd求和函数SUM(单元格)连续用：间断用快捷键：Alt+=SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计算的单元格)匹配查找函数4thVLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查找值在查找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右查找Any questions？财务部 ZBE-Mail:*.comTel:*本PPT为可编辑版本，您看到以下内容请删除后使用，谢谢您的理解【解析】【解答】（1）氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；金刚石是由碳原子构成的；干冰是由二氧化碳分子构成的；（2）质子数为11的是钠元素，钠元素原子的最外层电子数1，在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子；（3）化学变化是生成新分

7、子的变化，其实质是分子分解成原子，原子重新组合形成新的分子，故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。故答案为：氯化钠；失去；D。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。在化学变化中，原子种类、质量、数目保持不变。26.用微粒的观点解释下列现象：（1）今年我国要求“公共场所全面禁烟”非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。（2）夏天钢轨间的缝隙变小。【答案】（1）分子是在不断的运动的.（2）夏天温度高，铁原子间的间隔变小.【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）吸烟生成烟雾，烟雾分子因为运动，扩散到空气中，使非

8、吸烟者被动吸入烟雾分子，造成被动吸烟；（2）钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙，夏天由于气温高，使得钢轨中铁原子的间隔变大，表现为钢轨的体积膨胀，则钢轨间的间隙变小.故答案为：（1）分子是在不断运动的；（2）夏天高温，铁原子间的间隔变小.【分析】微粒观点的主要内容：物质是由分子（或原子构成），分子间有间隔，分子处于永停息的运动状态中.（1）烟雾分子属气体分子，在空气中扩散较快，使非吸烟者被动吸烟；（2）铁原子间有一定的间隔，温度升高，则铁原子间间隔变大，反之则变小，夏天高温状态下，铁原子间间隔变大，使得钢轨体积膨胀，则钢轨间的缝隙变小.【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）铁属

9、于金属单质，是由铁原子直接构成；氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；二氧化碳是由二氧化碳分子构成的（2）当质子数=核外电子数，为原子，a=2+8=10，该粒子是原子原子序数=质子数=10当a=8时，质子数=8，核外电子数=10，质子数核外电子数，为阴离子。故答案为：原子；离子；分子；10；10；阴离子。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数，表示原子，小于时表示阴离子，大于时表示阳离子。25.初中化学学习中，我们初步认识了物质的微观结构。（3）升高温度分子运动速度就加快，只要能说明温度

10、高了运动速度快了的例子都可以，例如阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；（4）由于注射器装入的药品少，现象明显，又是封闭状态，所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等故答案为：（1）固体；（2）分子的质量大小或者相对分子质量大小（合理即给分）；（3）阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；（4）可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等【分析】（1）根据实验现象判断氯化铵的状态；（2）根据它们的相对分子质量的区别考虑；（3）根据温度与运动速度的关系考虑；（4）根据注射器的特点考虑【解析】【解答】

11、A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中，生成氯化钠的质量不断增大，当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时，氯化钠的质量不再增大，A符合题意；B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐渐增大至接近于7，B不符合题意；C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中，氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水，溶质的质量减小，质量分数也减小，当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时，继续滴加氢氧化钡溶液时，质量分数应该由小变大，C不符合题意；D、加热高锰酸钾时，当温度达到一定程度时，高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气，随着反应的进行，剩余固体的质量不断减少，当高锰酸钾完全反应

12、时，剩余固体的质量不再变化，D符合题意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的，不会降低，故说法错误，可选；B、爆炸是物质在有限的空间内，发生急剧燃烧，短时间内聚集大量的热，使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与，可使燃烧处于暂时缺氧状态，达到灭火的目的故说法正确，不可选；【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件：一是要有可燃物，二是可燃物要与氧气接触，三是温度要达到可燃物的着火点；以上三个条件都能满足时，可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述，自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳，故灭火的原理是隔绝氧气。【解析】【解答】解：A、从题目中表格知，H2体积分数

13、为10%70%的H2和空气混合气体，点燃时会发生爆炸，故A正确；B、收集的H2能安静燃烧，说明H2的纯度大于等于80%，故B项错误；C、用向下排空气法收集H2 ，保持试管倒置移近火焰，如果没有听到任何声音，表示收集的H2纯度大于等于80%，故C项错误；D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸，只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸，故D项错误故选A【分析】可燃物质（可燃气体、蒸气和粉尘）与空气（或氧气）在一定的浓度范围内均匀混合，遇着火源可能会发生爆炸，这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度，分别称为爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限时不爆炸也不着火，在高于爆炸上限同

14、样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要先检验气体的纯度，以防发生爆炸【解析】【解答】A、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧，说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点，但没有与氧气接触，所以不能燃烧，从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用，故A说法正确；B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触，满足燃烧的条件，故B说法正确；C、铜片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点，没有满足燃烧的条件，故C说法正确；D、烧杯中的白磷通入空气（氧气）就会燃烧，出现“水火相容”的奇观，故D说法错误故选D24.能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题 （1）三大化石燃料包括煤、_、天然气等；它们都

15、是_（填“可再生”或“不可再生”）能源 （2）控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时，将煤块粉碎成煤粉的目的是_ （3）天然气主要成分为甲烷，写出甲烷充分燃烧的化学方程式_ 下列有关天然气（或甲烷）的说法正确的是_（填字母）A沼气中的主要成分是甲烷B甲烷气体不会产生温室效应C用天然气代替煤作燃料，有利于减少酸雨形成 You and your friends are leaving a concert on a Friday night.When you get outside,your ears are ringing.You have to shout to be heard.36 So

16、no harm doneright?Not quite.Temporary buzzing may be easy to ignore,but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious-and irreversible(无法治愈的)-hearing loss.A new study conducted by researchers at Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 1

17、2 and 19 are experiencing slight hearing loss,and one in 20 have mild hearing loss.37 But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further damage and still listen to the music you love:Ask around.Ask around.Put your earbuds in or your headphones on,and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to.38 Turn it down.Buy noise-canceling headphones.Buy noise-canceling headphones.A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.