〔优质课件〕学校图书室管理基础培训教材.ppt

1、学校图书室管理基础培训学校图书室管理基础培训横县百合镇中心学校横县百合镇中心学校1 1、管理人员熟悉图书、阅览室间数、面积、书柜、管理人员熟悉图书、阅览室间数、面积、书柜、书架、桌椅数量，标准配备、藏书和刊物册数等、书架、桌椅数量，标准配备、藏书和刊物册数等信息。信息。2 2、环境卫生：需确保门窗、灯管、吊扇、开关、环境卫生：需确保门窗、灯管、吊扇、开关、窗台、柜、物上无积尘，天面无蜘蛛网，室内线路窗台、柜、物上无积尘，天面无蜘蛛网，室内线路整齐划一；各室要安装有遮光窗帘。整齐划一；各室要安装有遮光窗帘。3 3、开放时间安排：在门口要设置开放时间安排，、开放时间安排：在门口要设置开放时间安排，

2、根据根据广西中小学图书馆（室）建设评估细则规定广西中小学图书馆（室）建设评估细则规定对学生开放借、阅时间每天不少于对学生开放借、阅时间每天不少于4 4小时，每周小时，每周开放不少于开放不少于5 5天。在门口和室内摆放有新书推荐栏天。在门口和室内摆放有新书推荐栏。4 4、室内上墙要求：室牌要规范；图书室规则或阅、室内上墙要求：室牌要规范；图书室规则或阅览室规则；图书室管理人员岗位职责；相关氛围标览室规则；图书室管理人员岗位职责；相关氛围标语布置，进行氛围营造。语布置，进行氛围营造。5 5、室内物品摆放要求：图书架及图书摆放，学校、室内物品摆放要求：图书架及图书摆放，学校要根据图书室实际情况确定每

3、排摆放书架数量，确要根据图书室实际情况确定每排摆放书架数量，确保两头及排与排之间保留一定距离，方便管理员进保两头及排与排之间保留一定距离，方便管理员进入取书。图书要分类进行摆放，每一类的摆放书架入取书。图书要分类进行摆放，每一类的摆放书架上都要留有一定空余，以备摆放新添置图书，书架上都要留有一定空余，以备摆放新添置图书，书架上要设置有分类签，图书上要规范贴有标签。图书上要设置有分类签，图书上要规范贴有标签。图书复本不得超过复本不得超过5 5本。本。6 6、阅览桌椅及报刊摆放要求：充分利用阅览室空、阅览桌椅及报刊摆放要求：充分利用阅览室空间进行阅览桌椅的摆放，期刊分类整齐摆放在期刊间进行阅览桌椅

4、的摆放，期刊分类整齐摆放在期刊架上或阅览桌中间，阅览室周边适当摆放报纸架并架上或阅览桌中间，阅览室周边适当摆放报纸架并整齐摆放更新报纸。整齐摆放更新报纸。期刊架期刊架报纸架报纸架注：1、九年一贯制学校分别参照小学和初中标准合理配备配 2、图书室每年更新图书比例应不少于藏书标准的11、什么是书脊、封面、封底、书名页、版权页？2、什么是ISBN号？书脊封底封面书名页版权页标识有书名和作者、出版社等信息的页面汇集图书所有重要信息的页面，包括书名、作者、出版地、ISBN号、分类号、价格、出版日期等等，是图书录入的重要信息来源。国际标准书号（International Standard Book Num

5、ber），简称ISBN，是专门为识别图书等文献而设计的国际编号。ISBN号ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7ISBN 7-5013-2441-7“7 7”大陆简体中文的区位代码（大陆简体中文的区位代码（0 0、1 1是英是英文，文，2 2是法文，是法文，3 3是德文等等）是德文等等）“50135013”出版社代码，由各国出版社代码，由各国ISBNISBN码分配中码分配中心分配。心分配。“24412441”书序号，该出版物的代码，由出版书序号，该出版物的代码，由出版社给。社给。“7 7”计算机校验码，只有一位，从计算机校验

6、码，只有一位，从0-10,100-10,10由由X X代替。代替。从从20072007年起，国际标准书年起，国际标准书号升级为号升级为1313位。现有的出位。现有的出版机构在其出版物的版机构在其出版物的ISBN ISBN 号前加上一个三位数字的号前加上一个三位数字的前缀前缀“978978”，新成立的，新成立的出版机构则加上前缀出版机构则加上前缀“979979”。2007年以后的图书ISBN号均由13位数字组成。采购 验收、盖章 取登录号 登记 分类 编目贴书标、（填写目录卡）入藏即收集（图书），也称“藏书补充”。采购的方式有：购入（订购、选购、邮购、下载等）非购入（接收、调拨、赠送等）根据图书

7、的清单与实物核对，检查是否有缺漏的图书，同时检查图书的质量，是否有印刷不清、错页倒页的情况。如果有及时向图书供应者反映，以便更换或处理。盖章要求：盖章一般盖三个章，一个在书名页，一个在书本有文字的最后一页和书口处。尽量盖在空白处，不要影响阅读和了解书本上原有的其他信息。（没有图书室专用章的可以用学校公章来盖）盖在书口的正中登录号，也称财产号、流水号、条码号，是一本书唯一的识别号码。即一本书只能有一个登录号（财产号、流水号、条码号）。它由学校图书室设立一定的取号范围后，根据每本书的到室顺序取得。(在管理软件中是编号)根据本校图书室预定的藏书量取号：如预定藏书10万册，则号码从000001开始取号

8、。（取号范围000001100000）预定藏书5万册，则号码从00001开始取号。（取号范围：0000150000）一本新书设定它为入室第一本书，如果藏书量设定为5万册，那么就给它一个登录号00001，第二本就是00002，以此类推。如果藏书量设定为10万册，那么第一本书的登录号就是000001，第二本就是000002，以此类推。先看00001这个登录号，它最多可以取到99999，即这个取号段最多可以登记99999册图书。也就是说藏书量不超过9万9千9百9拾9册时，都可以使用这个5位的取号段。再看000001这个登录号，它最多可以取到999999，即这个取号段最多可以登记999999册图书。也

9、就是说藏书量不超过99万9千9百9拾9册时，都可以使用这个6位的取号段。藏书量预定是七万册，则取号范围为0000170000藏书量预定是十五万册，则取号范围为000001150000假设红星小学图书馆预定的藏书量为9万册，目前馆内藏书为7878册。那么红星小学馆藏图书登录号的取号范围是什么？目前红星小学图书馆图书登录号取到了多少？取号范围0000190000目前登录号取号到07878登录号取几位就必须保证每个号的位数一样，登录号如果取5位，那么所有馆内图书的登录号都必须是5位数字。登录号前面的0是不可以省略的。假设一本图书的登录号为009527。那么从这个登录号我们可以得到什么信息？1、这个图

10、书馆的藏书量设定为不超过10万册（登录号：009527）2、这本图书可能为馆内的第9527本图书。登录号可以存在跳号的情况。如出现图书丢失、图书加工时衔接不上等情况时，009527就不一定代表这本书是馆内的第9527本了。中间如果有跳号的情况的话，那么009527能提供给我们的表面信息就仅是馆藏量为最多不超过10万册。有电脑和管理软件的学校：将登录号做成条形码的形式，贴在书名页的正上方或图书有文字的最后一页的正上方（与盖藏书章的地方为同一页）。如图在电脑管理条件下：我们在录入图书时，软件自动生成每本书的登录号，并与图书的信息（包括书名、作者、出版社、分类号等）相关联，将这个登录号做成条码的形状

11、，粘贴在书上，就可以使用扫描枪进行借还书的工作了。暂时还未有配备计算机和管理软件的学校：将取好的登录号登记在个别登记账上。（1）总括登记帐总括登记帐，登记每批到馆图书的总种数和总册数，总数量等内容。是一个汇总的登记帐。注意种数和册数的填写比如可爱的图书馆学这本书，如果馆内只有一本，就是1种1册。如果有两本一模一样的书，就是1种2册。1种我们指的是一个品种，册数指的是一个品种里有多少册。假设：我的读书笔记有3本书好教师让“问题”学生没“问题”有1本书巴切斯特教堂尖塔有2本书自然哲学有4本那么一共是几种几册？4种10册个别登录号指的就是登录号（流水号、条码号、财产号）。每批进馆的书都要给登录号，给

12、号的第一本书的登录号和这批书的最后一本书的登录号，就是个别登录号的起止。例如写做：2563130265注意：起止财产号即个别登录号起止;图书来源包括：调拨、捐赠、自购等;单据编号一般填写发票编号。登记每本书的详细信息，包括书名、著者、出版社、价格、索书号等等的表格，是一本书的身份登记。注意登录号的填写同一本书有两册以上时怎么登记？如可爱的图书馆学有两本一模一样的书，而登录号必须取两个，登记的时候可以将两个登录号登记在一起。这个时候要注意的是，给登录号时两本一样的书，登录号要连贯的取号。可爱的图书馆学第一本是20362，第二本我们就要取20363。两本书相同时登录号取连贯号，可以只用登记一次版权

13、页 203623 203623G250/2G250/220364203642015.3.172015.3.17突破英语词汇突破英语词汇1000010000刘毅编著刘毅编著外语教学与研究外语教学与研究出版社出版社20092009年年7 7月月27.927.9H313/5H313/5我国目前存在两种分类方法：一是中国图书馆分类法；二是中国图书馆分类法（未成年人版）。即我们所说的“中图法成人版”和“未成年人版”。两种分类法的主要区别在E类、H类、I类、J类和K类这五大类的细分中。E类军事类：中图法成人版中图法未成年人版H类语言、文字类：中图法成人版中图法未成年人版I类文学类：中图法成人版中图法未成年

14、人版J类艺术类：中图法成人版中图法未成年人版K类历史、地理类中图法成人版中图法未成年人版图书分为5大部类、22个大类。（1 1）马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、）马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论邓小平理论（2 2）哲学、宗教）哲学、宗教 （3 3）社会科学）社会科学 （分为九大类）（分为九大类）（4 4）自然科学）自然科学 （分为十大类）（分为十大类）（5 5）综合性图书）综合性图书C C 社会科学总论社会科学总论D D 政治、法律政治、法律E E 军事军事F F 经济经济G G文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育H H 语言、文字语言、文字I I 文学文学J J 艺术艺

15、术K K 历史、地理历史、地理N N 自然科学总论自然科学总论O O 数理科学和化学数理科学和化学P P 天文学、地球科学天文学、地球科学Q Q 生物科学生物科学R R 医药、卫生医药、卫生S S 农业科学农业科学T T 工业技术工业技术U U 交通运输交通运输V V 航空、航天航空、航天X X 环境科学、安全科学环境科学、安全科学A A 马克思主义、列宁主义、毛泽东马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论思想、邓小平理论B B 哲学、宗教哲学、宗教 Z 综合性图书综合性图书I561.84关键词：作者：（英）布莱顿著分类号：I561.84作品类型：儿童文学（英）布莱顿著儿童文学I561.8

16、4是怎么来的？I561.84表示为英国作者的作品外国文学中的儿童文学儿童文学类的小说分类号中“”的意义：分类号的数字每三位加一个“”，目的是为了使分类号看起来整洁，有序。例如：美国犹太人传记如果没有“”则分类号为K8371287382，冗长的分类号看起来即复杂又混乱。加了“”则变为K837.128.738.2，分类号就显得整洁和有序。K837.128.738.2各国人物传记美国民族人物犹太人在找到一本书的分类号后，我们开始给它书次号。所谓书次号就是这本书在馆里同一类书中是第几本？比如活着、何以笙箫默、杜拉拉升职记三本书都属于当代小说，我们将其都分类在I247。给书次号时，按每本书到馆的顺序给，

17、如果是同时进馆，就按加工的顺序给。假设活着是第一本进馆，也是馆里第一本当代小说，那么它的书次号就给1,这样我们就可以得到一本书的索书号：I247/1。杜拉拉升职记是第二本，则为I247/2。何以笙箫默是第三本，则为I247/3。以此类推。同一种书对应同一个索书号例如：毛泽东与谈家桢馆内有4本，那么这4本书的索书号应该是一样的。那么如何区分4本书？用登录号（流水号、财产号、条码号）区别。一模一样的书，索书号是完全相同的，区别是登录号（也称为流水号、财产号、条码号）不同。“：”主要是为了标明分卷号。如上图中，图书为炫英语系列，共分有4卷，为了在索书号中将同一系列不同内容的图书区分开来，我们就使用“

18、：”来表示分卷。炫英语 突破书面表达H31-455/164:1炫英语 高考英语语法新全解H31-455/164:2炫英语 突破阅读与完形H31-455/164:3炫英语 书面表达好词、好句、好段H31-455/164:4（1）索书号定好后，开始粘贴书标。书标可以是电脑打印，也可以是手写，根据各校情况而定。注意：书标的粘贴位于书脊的下方，且分类号与书脊上的书名和作者名同一方向。应该是书脊的下方注意：分类号和书次号是分开写的，不需要写登录号图书做好以上工序后就可以放上书架开始流通借阅。一本图书的加工工序到此结束。第一步：图书按A-Z共22个大类归类；第二步：先按分类号排序第三步：再按书次号排序第一

19、步：把同一大类的归放一起，即A类归A类，B类归B类；第二步：先看分类号，按数字大小一位一位的对比：如C23与C2，先是数字第一位对比，2与2一样，然后C23比C2多一位，则C23排在C2的后面；C23与C24，同理2与2一样，然后3比4小，所以C23排在C24前面;C93与C912，因为第二位的1比3小，所以C912排在C93前面；第三步：按书次号排列时，则是按书次号的大小排。如D29/2、D29/215、D29/27,排列顺序为D29/2、D29/27、D29/215。这样排列的原因：分类号是按中国图书馆分类法排号。书次号是按图书到馆顺序排号。K10/5 K131/3K5/7 K204.2/

20、4 K25/56 K204.3/8K131/25 K204.2/321、排在第一的是哪个索书号？K10/52、排在最后的是哪个索书号？K5/73、K204.2/4与K204.3/8哪个排前面？“”对排序有没有影响？K204.2，“”没有影响4、K131/3与K131/25哪个排前面？K131/35、K204.2/4与K204.2/32哪个排前面？K204.2/4注意：在判断左右时，人永远是面对着书架的；先从左到右再从上到下，再从左到右再从上到下的排书。首先从左到右其次从上到下再次从左到右最后从上到下同一个分类号的图书按书次号从左到右排序1、至少要详细标明22个大类；2、不能只用数字区别；3、一

21、般粘贴于书架侧面的上方；4、架标要体现其所在书架所包括的各大类的图书。5、架标没有固定的格式，各校可以自由创新。图书赔偿登记册图书注销登记表建立赔偿登记册能更好的掌握图书室的图书流动情况剔除原因：剔旧、丢书赔偿、丢失等图书报废建议走一定的程序：1）提出图书报废申请：学校关于图书的报废申请，并说明报废原因。2）填写国有资产处置申请表（向学校财务人员申领），并附上图书目录清单（包括书名、价格、出版时间等），一式四份。3）图书报废清单复印件，一式四份。4）要报废的图书照片一份，A4纸打印，送至上级主管部门。经审查若同意报废，由上级主管部门出具同意报废书后，学校则按报废流程办理报废手续。期刊不是在邮局

22、按年订购，而是学校自行去书店采买的，非连续的期刊用此表登记。在邮局按年订购的期刊填写此表，每月期刊到馆时，在相应的期数上打。需要注意的是因为期刊的刊期是不同的，所以并不是所有表上的刊期数都要勾选。“份数”填写每年到馆的每种期刊的册数，一般年底填写1、期刊按出版周期分为周刊（48期）、旬刊（36期）、半月刊（24期）、月刊（12期）、双月刊（6期）、季刊（3期）、半年刊（2期）、年刊（1期）和不定期刊（不详）等。2、期刊到了几期就勾选几期，年终时再统计份数，以便日后装订。期刊一般向邮局订购，邮局每年会出版年度的报刊目录，或者也可以登录“中国邮政报刊订阅网”（）了解报刊的情况。目前没有指定的期刊目

23、录，订购时根据学校需要订购。由阅览室管理员按天填写一般装订前一年期刊时填写由阅览室管理员自定，与图书登录号性质类似多少期装订为一本合订本，装订期数由学校根据期刊厚度自定装订后的期刊，可以和图书一样外借。它的借阅、上架、排架与图书类似。1、报纸一般2-3年可以报废，有能力保存的学校，建议将重要报纸保存，作为收藏品。2、期刊一般建议不轻易报废，可加工为过刊合订本（即期刊合订本），继续流通借阅。3、确实需要报废的，要做好报废的申报工作和记录工作。69.累了，就去看海吧，你会发现自己的烦恼其实有多么的渺小。70.人生中不可挽回的几样东西：说出去的话，消逝的时间，失去的机会。71.没有人会喜欢孤独，只是

24、比起失望、随欲，以及冷热交替后的纵横来说，孤独会让人更踏实。72.踏实一些，不要着急，你想要的，岁月都会给你。73.两个人相遇，是小概率的事，两个人相爱，是最美好的事。遇见的都是天意，拥有的都是幸运。74.永远不要把自己，放在别人人生里的一个你自己都不确定的位置。75.相似的人适合一起欢闹，互补的人适合一起变老。76.知冷知热的，才是心;相守相望的，才是眼;不离不弃的，才是情;一生一世的，才是爱。77.无论失去什么，都不要失去好心情。拥有一颗安闲自在的心，让心境清净，洁白，安静。78.同伴，不一定非要走到最后，某一段路上，对方给自己带来的朗朗笑声，那就已经足够。79.不去期望，失去了不会伤心，得到了便是惊喜。80.咱们什么都没有，唯一的本钱就是青春。梦想让我与众不一样，奋斗让我改变命运!