1、项目管理系统产品介绍目录*公司简介01项目管理系统介绍02项目实施方法综述03项目管理系统概要说明总体介绍项目管理系统建设目标、系统结构及功能架构4*信息科技有限公司信息科技有限公司集团省市纵向信息穿透横向流程贯通区县支局纵向:实现集团、省、地市的业务流程贯穿,使得每个管理层级都可以随时了解和掌握下属单位的业务运行情况,提高了业务决策信息的透明度和可视性。项目管理建设目标网络部采购部法律部维护部财务部横向:实现各部门各专业,即从工程,采购,合同,财务等的业务流程全贯穿打破部门壁垒,提高了各部门间的业务协同能力,提升了业务运营的质量和效率。目标:主要是支撑从项目立项开始,经可研、工程设计、现场施
2、工、验收交付、决算送审、项目关闭的所有项目管理环节,实现项目全生命周期管理,提升精确化管理能力。规范固化业务流程完整的系统功能数据定义与应用接口贯通5*信息科技有限公司信息科技有限公司项目管理系统架构数据层能力层基础设施层能力总线项目数据物理资源安全容灾应用层评价管理计划建设 规划管理统计分析建设管理系统管理协同管理门户层通用门户专业门户公司门户项目组门户流程引擎数据总线对内接口对外接口投资数据决策数据设计 数据验收数据基础数据权限数据转固数据运营监控p门户层:为各类操作角色提供个性化工作界面,包括多类信息的集成展现p应用层:为各类业务提供可感知的IT支撑服务p能力层:被应用层所引用,完成底层
3、与数据实体库的访问和调用。本层提供公共平台级的流程支撑、日志监控、内外数据接口等功能p数据层:本层实现对业务实体的数据化描述,并根据业务实体属性,互相产生关联而形成完整的生产基础模型,本层根据实际需要,分为生产、分析、共享三个数据中心,以保证大数据条件下的业务、分析、提报共享的渠道均保持高效无误p基础设施层:为本平台提供物理资源,并保证基本的数据安全、容灾等硬件保障6*信息科技有限公司信息科技有限公司供应链投资管理决策管理建设管理财务核算物资管理合同管理物资预算合同信息事务待办凭证信息单点登录门户 OA影像系统单据影像人力资源组织架构银企平台资金支付执行情况物资料账项目管理财务管理项目管理系统
4、集成7*信息科技有限公司信息科技有限公司项目管理系统支持项目全生命周期从投资、立项,到设计、采购、施工,再到验收、决算、归档全过程管理。系统具备一定的灵活性和可配置性,可以根据业务实际情况调整业务流程。项目管理功能架构 项目管理系统重点功能介绍项目管理系统投资、决策、建设全过程重点功能9*信息科技有限公司信息科技有限公司创建投资结构 投资结构是系统用来实现预算控制的一种方法,为了满足公司对固定资产投资的管理,投资结构通常以二维方式设置:例投资结构示例:投资管理:投资结构10*信息科技有限公司信息科技有限公司预算池(省分)地市公司投资跟踪(省分)预算池(市分)流程说明:1.省公司可将预算池按投资
5、指标下达至各地市公司,由地市公司依据内控进行管理。2.项目经决策批复后,对预算池进行预算进行预占。3.项目执行过程中,依据合同履行情况及非合同费用列支情况,实时进行汇总,形成省、市两级投资跟踪视图。4.依据投资跟踪情况,由省、市两级预算组织及时进行预算调节,提升投资效率。5.对于当年未完成建设的项目,可结转至次年,对次年预算池进行预占。项目省公司预算下达预算调节立项批复2项目结转5每年第四季度,调整一干预算池,将无法按时列支的一干预算调剂给省公司使用,提高预算使用效率。投资跟踪(市分)合同履行费用录入汇总预算调节13汇总344投资管理:投资调节11*信息科技有限公司信息科技有限公司年初预算项目
6、管理项目管理系统系统可研批复、设计批复、合同履行(账务变动)时,依据批复金额更新预算、规模占用数据。投资管理:项目全过程投资跟踪立项设计合同履行非合同列支报表分析考核项目管理项目管理系统系统基础核算基础核算系统系统合同管理合同管理系统系统绩效管理绩效管理系统系统项目/设计变更立项管理单位建设单位可研委托1.立项管理单位对基于需求出具项目建议方案,可要求外部可研单位协助编制可行性研究分析报告;2.可行性研究分析报告编制完成后,需依据内控管理要求进行立项决策。3.决策通过后,由立项管理单位按项目实际情况拆分未单项工程交付建设单位开展建设管理工作。建设管理项目建议可研批复项目分解可研协同决策管理:立
7、项批复需求管理 项目类型项目可研项目设计采购合同项目施工项目验收项目决算项目归档备注1常规项目标准流程2应急项目简化可研,通过应急审批表立项3单纯购置项目X无设计环节4零星购置项目XXX不含设计、施工、验收环节说明:(含此环节);(此环节简化);X(不含此环节)决策管理:项目类型可将项目按常规、应急、单纯购置、零星购置四类分别管理,以满足不同的投资管理业务需要。14*信息科技有限公司信息科技有限公司A建设模块支撑项目从立项可研,至设计、施工,直至最终的验收、决算及归档的项目建设全生命周期管理。1 1级级投资建设项目施工项目验收项目设计项目库立项可研项目决算项目归档项目终验项目分解质量监督申报项
8、目初验项目库建设需求项目预转固可研委托进度管理设计批复结算审计项目归档可研批复完工管理试运行批复开工管理设计委托立项批复竣工决算项目关闭服务商后评估决算审计竣工验收备案建设管理:全生命周期管理15*信息科技有限公司信息科技有限公司建设管理:信息及文档归集投资文档采购/合同项目管理系统建设成效介绍系统在决策支撑、业务规范、信息共享等方面能够取得的成效17*信息科技有限公司信息科技有限公司建设成效企业数据全部联网,避免线下项目管理管理集中化资本性支出全流程相关的资金流、现金流进行事前、事中、事后的控制,并对每个细节进行痕迹保留信息集成化依据内控要求固化项目全过程,能适应省、地、市三级的自上而下的流
9、程处理能力流程规范化为决策层、管理层、执行层提供实用、多视角的分析数据决策科学化利用信息流打通部门壁垒,方便、易操作,促进各部门协同工作沟通无缝化18*信息科技有限公司信息科技有限公司按照业务规则进行项目的工作任务拆分,以拆分结构为单位编制预算、主任务计划以及更细粒度的详细计划,同时以拆分结构作为进度、成本和质量的控制单位建设成效:项目信息全过程线上管理状态/阶段定义粗略计划详细计划审批实施决算时间网络工作分解结构成本预算未清项成本会计审批同意订单结束确认以项目为对象,以项目生命周期为主线,集成协同物资采购、合同执行、财务核算等业务流转:项目、订单、合同、物资 项目、成本、在建工程、资产 进度
10、、计划、需求、预算 批复文件、设计文档、统计表n覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期;n包含了项目全方位的信息,从项目的基本信息、组织结构到项目合同和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、文档等各方面的管理。19*信息科技有限公司信息科技有限公司流程梳理 计划管理员、可研管理员、项目管理员、工程管理员等岗位和层级的确定。各类岗位职责、工作内容以及权限的界定 工作标准的制定,明确各个工作环节工作的时效指标、质量指标等投资建设流程体系和层级各省分公司流程差异分析投资建设内部各专业的流程衔接投资建设与采购、财务、市场、网运等业务域的流程衔接集
11、团与省分公司、市公司的流程衔接与投资 建设业务领域合作伙伴的流程衔接流程梳理范围示例建设成效:规范业务流程,实现全业务流程贯通和固化20*信息科技有限公司信息科技有限公司系统支持对比法、排行法、趋势法、钻取法等分析方法,出具不同维度的报表,实时反映业务的总体情况。地域维度多维度报表 地域 时间专业建设成效:多方位报表统计和监控,为管理层提供决策依据目录*公司简介01项目管理系统介绍02项目实施方法综述 0322*信息科技有限公司信息科技有限公司实施方法 组织架构 资源配置 项目范围 项目计划 制定实施策略 业务调研分析 业务蓝图 系统详细设计 专题汇报 系统变更管理 系统开发 系统测试 配置与
12、验证 实施沟通 最终用户培训 用户实单操作 上线总体计划 生产系统支持 上线前最后核查 项目结束评议 系统支持 系统升级 业务效益 应用优化 推广计划项目启动蓝图设计系统实现上线准备上线后支持23*信息科技有限公司信息科技有限公司项目管理现状及问题质量沟通时效性成本规范化管理难点采购环节如何保证设备和施工质量?施工环节如何控制项目质量?验收和试运行如何保障项目质量?项目分部面广,子项目互相依赖。设备供应商、施工商、项目团队、职能部门、专业人员之间的大量沟通、复杂协调,如何管理?通信网络技术更新周期大大缩短,市场面临激烈的竞争,如何保证项目及时交付?项目成本发生多少,否超预算,哪里超支?实际进度
13、和成本核算如何同步?如何尽快完成项目转资和竣工决算?如何科学地为建设规划提供依据?如何建立科学的项目管理体系,使项目管理更加标准化、规范化?如何对项目进行评估,建立项目建设的知识库?24*信息科技有限公司信息科技有限公司从无到有。从项目建设管理入手,重点对项目建设管理各环节做好流程管理规范系统建设。对项目建设过程中涉及到的采购、合同、物供等在第一阶段只做信息的录入,以方便信息的查询。第一阶段:实施建议由单专业扩展到多专业。在项目建设管理平台化取得一定成效后,人员也逐步适应习惯系统化管理,对采购、合同、物供等由原来结果信息的录入再升级为对业务过程的系统化、流程化管理。第二阶段:扩展外部供应商协同部分。内部业务管理实现了系统平台化,再拓展外部协同平台化交互机制。第三阶段:25*信息科技有限公司信息科技有限公司欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容欧美风商务PPT模板XXXXX坚持创新请输入文字内容AB项目管理部署架构 硬件环境服务器端:小型机或PC SERVER软件环境服务器端:数据库采用oracle企业版,在Windows NT或小型机环境下运行客户端:IE8 及以上版本谢谢聆听
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