微软项目管理软件MSProject课件.pptx

1、微软项目管理软件微软项目管理软件MSProject目标介绍介绍MSPMSP的使用方法的使用方法探讨探讨MSPMSP的应用问题的应用问题PMP为什么要掌握项目管理软件为什么要掌握项目管理软件 使项目参与人员使项目参与人员有共识的项目描述语言有共识的项目描述语言 代替人完成代替人完成烦琐的项目调整计算工作烦琐的项目调整计算工作 帮助项目经理帮助项目经理分析项目焦点分析项目焦点，抓住主要，抓住主要矛盾矛盾 提高项目管理的提高项目管理的应变能力应变能力 能能贮存并提供贮存并提供大量在项目管理过程中所需大量在项目管理过程中所需数据、信息数据、信息 PM&MPPM&MP(现代项目管理能力水平认证现代项目管

2、理能力水平认证)中中的一部分内容的一部分内容项目管理软件MS ProjectP3(Primavera Project Planner)Project schedulerCA-Super ProjectTime LineSureTrak PM梦龙智能项目管理系统梦龙智能项目管理系统pert同望工程项目管理系统同望工程项目管理系统proj 另外另外ExcelAccessCrystalBallProChainMS Project 发展历程发展历程 Project for Dos 1980Project for Dos 1980 Project 1.0 for win 1990Project 1.0

3、for win 1990 Project 3.0 for win 1992Project 3.0 for win 1992 Project 4.0 for win 1994Project 4.0 for win 1994 Project 4.1 for win 1995Project 4.1 for win 1995 Project 98 for win 1998Project 98 for win 1998 Project 2000 for Win 2000 Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win 2002Project 2002 for

4、 Win 2002 Project 2003 for Win 2004Project 2003 for Win 2004MSP 产品简介 MSP 标准版标准版 为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用MSP标准版便可。MSP 专业版专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。MSP 产品简介 MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级选择)。MSP Server 客户端存取授权客户端存取授权(CAL)是一项让使用者有权存取 MSP S

5、erver服务的授权。Project 能管多大规模项能管多大规模项目目属性属性2002最大最大值值每个项目文件中的任务数每个项目文件中的任务数100万万每个项目文件中的资源数每个项目文件中的资源数100万万每个项目中可嵌套子项目每个项目中可嵌套子项目级别级别6万级万级合并一起计算项目数量限合并一起计算项目数量限制制1,000支持的最早项目日期支持的最早项目日期1984-1-1支持的最晚项目日期支持的最晚项目日期2049-12-31Project 的项目的项目管理功能管理功能 范围管理范围管理 时间管理时间管理 成本管理成本管理 人力资源管理人力资源管理 风险管理风险管理 质量管理质量管理 沟通

6、管理沟通管理 采购管理采购管理 整合管理整合管理时间时间费用费用范围范围PM项目管理三角形“时间时间”：反映在项目的：反映在项目的日程日程中的完成项目的时间。中的完成项目的时间。“费用费用”：项目的：项目的预算预算，它基于，它基于资源资源的成本，即完成任务的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。所需的人员、设备和材料。“范围范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工时工时项目进度管理软件的一般步骤1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息2.建立计划任务清单（一览表）3.确定工作分解结构（WBS）4.输入详细任务名称和持续时间5.确立任务间的逻辑关系，

7、确定外界约束步骤（续）6.分配资源、输入固定成本7.计算时间参数，关键路线等8.校核逻辑关系，资源过度分配等9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整）步骤（续）10.设置监控计划的基准目标（BASELINE)11.输入实际数据，跟踪计划进度12.盈值分析13.调整后续计划14.打印报告，进行沟通安装 安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装 维护程序：添加或删除功能，修复，卸载PROJECT工作界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏任务任务窗格窗格视图视图栏栏项目项目向导向导对应视图对应视图的表的表对应视对应视图

8、的图图的图、表、表主要视图视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况）横道图(甘特图)n优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系能表达逻辑关系n缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚跟踪甘特图视图网络图:PDM(AON)任务分配状况日历视图示例 优点：清楚描述每天的工作优点：清楚描述每天的工作 缺点：逻辑关系不清楚缺点：逻辑关系不清楚资源工作表视图资源使用状况视图资源图表视图MSP 操作基础一个目标一个目标：项目

9、：项目二种元素二种元素：任务、资源：任务、资源项目元素-任务职能：完成项目需要进行的活动描述：数据域，约240个数据域类型1.标识类 2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.其他项目元素项目元素-资源资源职能：完成任务的人、设备、材料等描述：数据域，约200个数据域类型1.标识类 2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.工作组数据域、表、视图的关系示意图MSP快速入门一、定义项目 定义项目输入文件属性文件属性确定工作时间工具更改工作时间设置项目属性项目项目信息输入文件属性输入方法：菜单输入方法：菜单“文件文件/属性属性”项目标题项目标题(项目摘要任务名项目摘要任务名)项目承担单位项目承担单位项

10、目经理项目经理计划员计划员项目备注项目备注项目日历项目日历标准标准行政日历行政日历2424小时小时夜班夜班更改日历的工作时间 设置方法：工具设置方法：工具/更改工作时间；使用更改工作时间；使用向导向导 设置工作日、非工作日、和例外日设置工作日、非工作日、和例外日 更改工作时间更改工作时间 日历的种类日历的种类 项目日历项目日历:用于整个项目用于整个项目 资源日历：用于单类资源资源日历：用于单类资源 任务日历：用于单项任务任务日历：用于单项任务环境默认值设置 设置方法：菜单设置方法：菜单“工具工具/选项选项”选中选中“项目摘要任务项目摘要任务”选项（视图卡片）选项（视图卡片）设置默认任务类型为设

11、置默认任务类型为“固定工期固定工期”,去掉去掉“新新任务为投入比导向任务为投入比导向”（日程卡片）（日程卡片）默认资源工作分配单位：十进制数（日默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）程卡片）自动保存时间设置（保存卡片）自动保存时间设置（保存卡片）日期格式日期格式(视图卡片视图卡片)设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”项目/项目信息，启动“项目信息”对话框 项目排定方法正排计划正排计划ASAPASAP倒排计划倒排计划ALAPALAP 二、计划项目活动 输入任务列表 输入任务工期 设置任务关系输入任务列表 1、输入任务名称甘特图2、里程碑 通常里程碑任务的工期为通常

12、里程碑任务的工期为0 工期不为0的任务，通过任务信息框/高级 设置 建议：工期不为0的重要任务，增加一个工期为0的里程碑。3、周期性任务 什么是周期性任务：在一定时间区什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务间内，按一定频度发生的系列任务 建立方法：插入建立方法：插入/周期性任务周期性任务 建立周期性任务要素：工期、重复建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）与发生总次数）周期性任务的修改周期性任务的修改使用任务信息对话框使用大纲组织任务列表 WBSWBS工作分解结构在工作分解结构在ProjectProject

13、中用中用大纲结构表示大纲结构表示MSP中的表示注意：注意：大纲结构组织大纲结构组织任务任务大纲数字表示大纲数字表示编号编号一般不手工输一般不手工输入入大纲符号大纲符号大纲数字大纲数字细节任务细节任务摘要任务摘要任务项目摘要任务项目摘要任务具体操作Question?不显示项目摘要不显示大纲符号不显示大纲数字 怎么办？设置任务工期任务工期：任务（活动）从开始任务工期：任务（活动）从开始到完成所持续的到完成所持续的总工作时间总工作时间，不不包括非工作时间包括非工作时间。工期与任务持续时间日历持续时间日历持续时间工作持续时间工作持续时间MSP工期单位 工期的工期的单位：单位：分（分（MM，分钟工时），

14、时（分钟工时），时（HH，工时）工时）,日日(D D，工作日工作日),),周周(WW，周工时周工时),),月（月（MoMo，月工时）等月工时）等 如不输入单位，如不输入单位，MSP将使用默认的工期将使用默认的工期单位单位 24小时制工期，工期单位前加小时制工期，工期单位前加“e”区别。区别。MSP输入工期 最基本的操作在甘特图视图最基本的操作在甘特图视图“工期工期”域域中输入。中输入。摘要任务不需要设置，自动汇总摘要任务不需要设置，自动汇总提醒：提醒：一般不在一般不在“开始时间开始时间”和和“结束时结束时间间”或中输入日期。或中输入日期。建立任务相关性方法 甘特图视图的任务列表甘特图视图的任务

15、列表，选择前置任，选择前置任务，再选中后续任务，务，再选中后续任务，单击工具栏中的单击工具栏中的“链接任务链接任务”按钮按钮在甘特图中直接用鼠标拖动链接在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导使用任务向导 其他方法：网络图，任务信息对话框，其他方法：网络图，任务信息对话框，双窗口等双窗口等MSP 任务相关性表示FSSSFFSF任务限制 限制类型：设置任务安排的原则，有限制类型：设置任务安排的原则，有8 8种种方法：方法：越早越好（越早越好（ASAP)ASAP)，越晚越好越晚越好（ALAP)ALAP)必须开始于必须开始于，必须完成于，必须完成于 不得早于不得早于开始，不得早于开始，不得早于完成，

16、完成，不得晚于不得晚于开始，不得晚于开始，不得晚于完成完成 限制日期：除限制日期：除ASAP,ALAPASAP,ALAP外，其它都外，其它都要给定具体日期要给定具体日期MSP中的网络图表示在甘特图中识别关键路径对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图向导”对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”三、筹备资源建立资源库分配资源资源类别 工时类资源：在任务上要花费时间（或工工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供应品、材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等

17、。木材等。两类资源的区别 材料类资源不使用资源日历 材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性 材料类资源要给出度量单位（材料标签）材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）材料类资源无法进行资源均衡 材料类资源不能使用加班费率 材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同建立资源库 建立资源库：资源工作表视图建立资源库：资源工作表视图/项表项表分配资源：分配资源分配资源:把资源安排到任务上工作的过程把资源安排到任务上工作的过程 分配资源方法分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源）方法分配资源）a a、单击工具栏单击工具栏 按钮按钮,启

18、动启动”资源分配资源分配”对话框，进行资源分配对话框，进行资源分配 b b、选定任务，单击选定任务，单击“任务信息任务信息”按钮，启动按钮，启动“任务任务信息信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。c c、菜单菜单“窗口窗口/拆分拆分”,”,在双窗口中选择资源名称和在双窗口中选择资源名称和单位单位 在其他视图上也能分配资源在其他视图上也能分配资源1、启动、启动“工具工具/分配资源分配资源”2、选中任务、选中任务3、选定分配、选定分配的资源的资源4、分配、分配资源分配的调整 前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。任务任务分配分

19、配状况状况视图视图上的上的调整调整费率表的使用 资源在不同的任务上可以使用不同的费率 缺省使用A费率表 在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表 在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框资源超分配定义：分配给一个资源的工时超出定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的他在工作时间内可以完成的数量的结果结果 超分配的类型超分配的类型 一个任务上，分配的单位数量大于一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。资源最大单位数。一种资源分配时间上重叠的多个任一种资源分配时间上重叠的多个任务。务。解决资源超分配 人工调整人工调整 增加资源投入量增加资

20、源投入量 设定资源加班时间设定资源加班时间 拆分任务拆分任务自动调配 工具工具/资源调配资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。决超分配。四、成本估算 自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让MSP计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。MS Project 项目成本体系构成 项目成本各摘要任务成本项目固定成本各任务成本摘要任务固定成 本资源成本任务的固定成本工时类资源的成本材料类资源的成本可变成本可变成本固定成本固定成本基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。

21、材料的每次使用成本除资源成本以外的其它成本，如管理成本基本费率 标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。加班费率：资源加班工作时间的费率。每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）成本累算：按比例、开始、结束成本费率表 五套成本费率。在不同的时间段设定不同的取值。成本费率表的使用“任务分配状况”视图，“工作分配信息”（摘要）任务的固定成本 甘特图/表/成本 摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总现金流量报表 视图/报表/成本五、项目跟踪 跟踪：在项目实施过程中将实际情况与原计划进行比较，及时发现

22、问题，及时调整，控制项目的整个实施过程。跟踪控制的总体思想重点：项目动态变化重点：项目动态变化体系：项目发展四阶段体系：项目发展四阶段 原始计划原始计划 当前计划当前计划 实际计划实际计划 剩余计划剩余计划MSP动态跟踪步骤保存比较基准，作为评价的基准线定期收集信息，及时更新项目进行比较，找出差异，重新规划保存比较基准 实质是一组数据，包括：任务、资源和实质是一组数据，包括：任务、资源和工作分配的比较基准信息工作分配的比较基准信息 意义：建立评价的意义：建立评价的基准基准线线 保存保存时间时间：在项目计划批准之后：在项目计划批准之后 保存与清除：工具保存与清除：工具/跟踪跟踪/保存（清除）保存

23、（清除）比较基准比较基准 多比较基准：共多比较基准：共1111套（新增）套（新增）注意注意:保存文件备份保存文件备份 视图/跟踪甘特图跟踪任务实际进程 更新实际数据 工具/跟踪/更新任务更新任务 以实际开始和实际完成时间更新 以完成百分比更新 以实际工期与剩余工期更新 快速更新任务进度更新项目 设定状态日期 工具/跟踪/更新项目进度线 进度线：反映项目进度状况的一条状态线。设定进度线：跟踪工具栏/添加进度线工具/跟踪/进度线资源信息更新 必须是工时类资源 视图/资源使用状况/工作分配信息/跟踪进度评价 检查项目进度：项目向导/检查项目 查找、分析进度差异成本跟踪 计算实际成本，工具工具/选项选

24、项/计算方法计算方法 按时间段更新实际成本 查找、分析成本差异项目执行状况评价 工期评价法（完成百分比）所有已完成任务的工期之和与所有任务的工期之和的比值(完成百分比)工作量评价法（工时完成百分比）所有已完成任务的工时之和与所有任务的工时之和的比值(工时完成百分比)挣值评价法（盈余分析）挣值项目执行状况评价三个基本数值 BCWS:(Budgeted Cost of Work Scheduled)计划工作量的预算成本 BCWP:(Budgeted Cost of Work Performed)已完成工作量的预算成本 ACWP:(Actual Cost of Work Performed)已完成工

25、作量的实际成本 SV：进度差异 BCWP-BCWS CV:成本差异 BCWP-ACWP BAC:到完成时的预算成本(比较基准成本)EAC:到完成时的预测成本 VAC：完成差异BAC-EAC SPI:进度业绩指数 BCWP/BCWS CPI:成本业绩指数 BCWP/ACWP TCPI：未完成的业绩指数(BAC-BCWP)/(BAC-ACWP)查看盈余分析 视图/表/其他表/盈余分析挣值图表 必须预先保存比较基准必须预先保存比较基准 （可以选择不同比较基准数据计算（可以选择不同比较基准数据计算挣值数据）必须设置状态日期，或坚持跟踪项目必须设置状态日期，或坚持跟踪项目 （挣值数据是时间函数）应当调整

26、好实际的成本数应当调整好实际的成本数 通过通过“分析分析”工具栏的工具栏的“在在ExcelExcel中分析时中分析时间刻度数据间刻度数据”生成。生成。任务类型与工作量公式 工时=工期资源单位任务类型修改单位修改工期修改工时固定工期重算工时重算单位固定单位重算工时重算工期固定工时重算工期重算单位重算工时重算工时重算工期重算工期重算工期重算工期投入比导向 只能与固定工期和固定单位任务类型配合使用 在上述两种类型中日程控制，如果只是增加或减少已分配资源的使用量，“投入比导向”不起作用 在固定工期中，删除某种资源，工时分摊，工期不变，总工时不变；新增资源（单位1），工期不变，总工时不变，工时按承担工时的比例分配。在固定单位中，删除某种资源，工时分摊，工期变长，总工时不变；新增资源（单位1），总工时不变，工时按该任务上资源数量的比例分配。