有效内外部沟通培训教程(实例演讲)讲述课件.ppt

1、1有效有效 内外部沟通从新开始沟通XXXX公司培训教材公司培训教材2 沟通从沟通从心心开始开始请请A组的朋友用组的朋友用10秒钟看一下这幅图秒钟看一下这幅图3沟通从沟通从心心开始开始请请B组的朋友用组的朋友用10秒钟看一下这幅图秒钟看一下这幅图4沟通从沟通从心心开始开始 请大家描述一下你看到的图片中人物的性别、年龄、请大家描述一下你看到的图片中人物的性别、年龄、穿者和气质穿者和气质5沟通从沟通从心心开始开始总结：总结：观念是行为与态度的观念是行为与态度的根本，我们的言行均根本，我们的言行均脱离不了观念的影响脱离不了观念的影响我们都是带着有色我们都是带着有色眼镜去看外在的世眼镜去看外在的世界，也

2、就是用本身界，也就是用本身的观点去看的观点去看观点不同以致看法观点不同以致看法有异，是完全正常有异，是完全正常的事情的事情了解了观念对自己了解了观念对自己的影响力，试着学的影响力，试着学会接纳别人的看法会接纳别人的看法吧吧6沟通从沟通从心心开始开始妨碍有效沟通心理层面的四堵墙妨碍有效沟通心理层面的四堵墙 第一堵墙：别人听不懂的第一堵墙：别人听不懂的“语言语言”第二堵墙：使用对方无法接受的语言和方式第二堵墙：使用对方无法接受的语言和方式 第三堵墙：不同的听众，不同的理解第三堵墙：不同的听众，不同的理解 第四堵墙：拒绝第四堵墙：拒绝“妥协与退让妥协与退让”7沟通意味着什么？沟通意味着什么？沟通定义

3、与过程沟通定义与过程定义：两个或两个以上的人，互相通过任何途径达 致信息传递的过程发送者信息接收者产生意念传送化成表达方式接收领悟接受行动过程：8沟通有哪些因素？沟通有哪些因素？沟通六大因素沟通六大因素 信息发送者信息发送者 信息信息 表达方式表达方式 信息接收者信息接收者 反馈反馈 跟进跟进9有效沟通要决有效沟通要决有效沟通有效沟通推敲意念推敲意念认清对象认清对象争取天时地利争取天时地利为对方处境设想为对方处境设想细心聆听回应细心聆听回应取得对方承诺或确认取得对方承诺或确认跟进成效跟进成效10语言使用语言使用语言沟通原则语言沟通原则 不要使用接受者不理解的术语不要使用接受者不理解的术语/方言

4、方言 避免将个人意见强加别人避免将个人意见强加别人 避免使用避免使用“但是但是”等语言等语言 使用积极的语言使用积极的语言 从对方的立场出发从对方的立场出发11营造良好沟通氛围营造良好沟通氛围肢体语言的威力肢体语言的威力 点头与微笑点头与微笑 身体前倾身体前倾 和对方目光接触和对方目光接触 不要胸前叉手不要胸前叉手12有效聆听原则有效聆听原则积极聆听积极聆听 不要轻易下结论不要轻易下结论 善于发掘言外之意善于发掘言外之意 即使不同意也不要立即打断对方即使不同意也不要立即打断对方 边聆听边做记录边聆听边做记录 13有效聆听技巧有效聆听技巧积极聆听积极聆听 支持支持 发问发问 总结总结 反映反映

5、重复重复14给予反馈的成因有效反馈有效反馈表示已收到信息表示已收到信息确认信息确认信息给予激励和赞许给予激励和赞许给予修正性意见给予修正性意见15有效反馈技巧有效反馈有效反馈对定义取得一致的理解对定义取得一致的理解反馈要具体反馈要具体抓住反馈的时机抓住反馈的时机16组织内部沟通组织内部沟通组织内的沟通方向组织内的沟通方向17组织内部沟通组织内部沟通18上对下沟通法则与技巧上对下沟通法则与技巧 2个法则：个法则：南风法则南风法则 “刺猬刺猬”法则法则 8字真言：字真言：公开表扬，关门批评公开表扬，关门批评不道短长，不用强权不道短长，不用强权组织内部沟通组织内部沟通19平行沟通技巧平行沟通技巧组织

6、内部沟通组织内部沟通20组织内部沟通组织内部沟通 21与客户的沟通技巧与客户的沟通技巧组织的外部沟通组织的外部沟通 先做朋友再做生意，不要只盯先做朋友再做生意，不要只盯 着别人的钱袋着别人的钱袋 不断探询客户评价，时刻把握不断探询客户评价，时刻把握 客户是否满意客户是否满意 客户永远是对的，不要与上帝客户永远是对的，不要与上帝 争论争论22案例研讨案例研讨案例一案例一:生日礼物生日礼物背景背景:有个妻子要过生日了，她希望丈夫不要再送花、香水、巧克力或只是请吃顿饭。她希望得到一颗钻戒。而丈夫不是太有钱，钻戒太贵，丈夫愿意买但又舍不得钱。无效沟通无效沟通:妻子：“今年我过生日，你送我一颗钻戒好不好

7、？”丈夫：“什么？”妻子：“我不要那些花啊、香水啊、巧克力的。没意思嘛，一下子就用完了、吃完了，不如钻戒，可以做个纪念。”丈夫：“钻戒，什么时候都可以买。送你花、请你吃饭，多有情调！”妻子：“可是我要钻戒，人家都有钻戒，我就没有，就我贱、没人爱”结果，两个人因为生日礼物，居然吵起来了，吵得甚至要离婚。23案例研讨案例研讨案例一：生日礼物案例一：生日礼物有效沟通：有效沟通：妻子：“亲爱的，今年不要送我生日礼物了，好不好？”“为什么？”丈夫诧异地问，“我当然要送。”妻子：“明年也不要送了。”“出了什么事？”丈夫眼睛睁得更大了。“把钱存起来，存多一点，存到后年。”太太不好意思地小声说，“我希望你给我

8、买一颗小钻戒”“噢！”丈夫说。结果，你们猜怎么样？生日那天，她得到了礼物得到了一颗钻戒。24案例一之分析案例一之分析无效原因：无效原因：无效沟通案例中的妻子太不会说话：1、她一开始就否定了以前的生日礼物，伤了丈夫的心。2、接着她又用别人丈夫送钻戒的事，伤了丈夫的自尊。3、最后，她居然否定了夫妻的感情。何况，这样硬讨的礼物，就算拿到，又有什么意思？她丈夫的感觉也不好啊！有效原因：有效原因：有效沟通案例中的太太就聪明多了。她虽然要钻戒，却反着来，先说不要礼物，最后才把目标说出。因为她说后年才盼有个钻戒，丈夫提前，今年就给她一份惊喜，无论太太或丈夫，感觉都好极了，不是“双赢的沟通”吗？案例研讨案例研

9、讨25案例研讨案例研讨案例二：争取出游名额案例二：争取出游名额背景：背景：年底，公司为了奖励销售部的员工，制定了一项海南旅游计划，名额限定为10名，可是销售部有13名员工都想去，部门经理就去找总经理，申请希望再多加3个名额。无效沟通：无效沟通：部门经理：“朱总，我们部门13个人都想去海南，可你只给了我们部门10个名额，不能去的3个人肯定会有意见，能不能再给3个名额，大家全去？”朱总：“筛选一下不就完了吗？公司能拿出10个名额就花费不少了，你怎么不多为公司考虑一下！你们呀，就是得寸进尺，不让你们去旅游就好了，谁也没意见。这样吧，你们三个经理级的姿态高一点，明年再去，不就解决了吗？”26案例二：争

10、取旅游名额案例二：争取旅游名额有效沟通：有效沟通：部门经理：部门经理：“朱总，大家今天听说去旅游，非常高兴，觉得公司越来越重视员工了，朱总，谢谢您给大家的惊喜，不知当时你们如何想出此妙意的？”朱总：朱总：“真的是想给大家一个惊喜，这一年公司效益不错，是大家的功劳，考虑到大家辛苦一年。年终了，第一是该轻松轻松了，第二放松后才能更好的工作，第三是增加公司的凝聚力。大家要高兴，我们的目的就达到了。”部门经理：部门经理：“因为这个计划太好了，大家都在争这10个名额。”朱总：朱总：“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极，你们评选一下，不够格的就不安排了，就算是对他们的一个提醒吧。”部

11、门经理：部门经理：“其实我也同意你的想法，有几个人的态度与其他人比起来是不够积极，不过他们可能有些生活中的原因，这与我对他们缺乏了解，没有及时调整都有关系，责任在我，如果不让他们去，对他们打击会不会太大？如果这种消极因素传播开来，影响不好吧。公司花了这么多钱，要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算，如果公司能拿出3个名额的费用，让他们有所感悟促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用，不知道我说的有没有道理。公司如果能再考虑一下，让他们去，我会在这次旅途中和他们谈下心，帮他们防下包袱，树立有益公司的积极工作态度，朱总您能不能考虑一下我的建议。”朱总：朱总：“好吧，你说的不错，就按你说的做吧！”案例研讨案例研讨27 完完 结语结语人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。