管理知识和技能培训教材打印稿课件.ppt

1、管理知识和技能培训张亚龙管理的定义现代汉语词典中把管理称为“看管”的意义。通过一个人掌握的技能，运用一定的方法，实施管理职能的活动就是管理。管理就是搞清人以及人与人之间的关系。管理就是整合资源。管理者管理者(managers)通过别人来完成工作。他们做出决策、分配资源、指导别人的活动从而实现工作目标。管理者：就是为了完成组织目标，实施管理职能的人。谁是管理者？狭义上：是指为了完成组织目标，企业赋予一定权利，行使管理职能的人。广义上：所有的人都是管理者。每个人在净雅集团，组织都赋予监督和投诉的权利，每个人都可以对于违反企业利益的事情大胆指正。德鲁克：卓有成效的管理者第一、要制定目标第二、从事组织

2、工作第三、从事激励和信息交流工作第四、建立绩效衡量标准第五，培养他人（包括自己）制定目标的SMART原则具体 SPECIFIC可测量 MEASURABLE可实现 ATTAINABLE相关 RELEVANT时效 TIME-BASED合格管理者的标准合格管理者的标准（1）打造一个与企业有共同目标、共同信仰、共同价值追求而富有创新行为的团队。（2）以文化管理的方法管理团队。（3）以人格魅力领导团队。（4）具有保证结果的能力。管理十二条管理十二条管理十二条的内容管理十二条的内容管理的概念管理的前提管理的要求管理的方法管理的方式管理的技能管理的关键管理的理论管理的本质管理的核心管理的终极目标管理的最高境

3、界管理的概念现代汉语词典中把管理称为“看管”的意义。通过一个人掌握的技能，运用一定的方法，实施管理职能（计划、组织、协调、控制）的活动就是管理。管理就是搞清人以及人与人之间的关系。管理就是整合资源。管理人与人之间关系指：员工与员工之间的关系员工与管理者的关系员工与顾客的关系企业与职能部门的关系企业与合作团队的关系处理人与人之关系的三条原则：处理人与人之关系的三条原则：必须保证自己的人品和素质必须要有利益（物质和精神）必须要有适当的沟通管理者整合资源指管理者整合资源指：人、财、物、信息、标准管理就是通过整合资源，实现资源的价值的最大化注：管理就是资源整合，互相完善。没有完美的个人，只有完美的团队

4、。个人再完美也有缺点，但是团队却可以相互的补充和完善、相互吸收。管理的前提管理的前提：管理的前提：了解人性和了解人，知道人性的优缺点。人性的优点人性的优点：自信、自强、期望荣誉感、帮助他人、参与心、想要有更多的朋友等。人性的缺点人性的缺点：自私、遗忘、抗拒、逃避等。企业文化标准中管理标准的管理者管理团队的个人企业文化标准中管理标准的管理者管理团队的个人素质标准：素质标准：有标准，爱憎分明、嫉恶如仇，识人与用人了解人性的运用人都有优缺点，在管理过程中，作为管理者要会识别。了解人性的重点是为了产生更好的管理有效方法。管理的要求管理的要求：修身修炼自己的人性弱点，改造自己的人性弱点。做为管理者，要起

5、到表率作用，要率领团队完成职责，越是高级管理人员，自身就要不断的自我修炼。净雅的管理模式就是一个不断自我修炼、自我反省的过程。认知层面上，一个人不成功的原因？1、不清楚一个人所有的能力素质的提升，最终的受益者是自己。2、你是你自己命运的主宰。3、素质的修炼，道德修养的提升是你成功的根本。管理的方法管理的方法：的管理方法因人不同实施不同的管理方法因实际情况不同实施不同的管理方法因果定律管理方法管理的测量方法：过程：被测量人自已做的事就是过程。结果：做这个事的结果的完成情况。效果：第二方或第三方对这个事情的评价。管理的指标分为：管理指标经营指标文化指标站在企业文化的角度，因人不同实施的不同的管理方

6、法按岗位不同来分：按岗位不同来分：经理主管员工按管理内容来分按管理内容来分：目标管理、标准管理、人生观和价值观管理目标管理、标准管理、人生观和价值观管理员工层面：管理者给员工只谈目标，帮助员工树立目标，设计目标并帮助员工找方法实现目标。主管层面：主要抓目标管理和标准管理。经理层面：主要抓人生观和价值观的管理。思维方式管理思维方式管理员工层面：抓的运用管理主管层面：抓责已思维方式和的运用管理经理层面：抓辩证的思维方式运用管理 素质管理素质管理员工层面：真诚、技能主管层面：谦虚、技能经理层面：忠诚按照不同的人分按照不同的人分积极的消极的一般的管理的方式管理的方式管理的方式：人治人治让自己、他人改变

7、的只有人，而不是事。人治的方式：人治的方式：用语言的方式改变用行为的方式改变如何达到人治的结果？通过文化管理。项目项目内容内容1文化管理的定义、内容、层级和重点2文化管理的目的3文化管理的案例讨论4文化管理的前提发现问题5文化管理的方法6讨论点评式文化管理的步骤7文化管理的注意问题8管理者如何创建团队文化9管理者影响组织氛围的行为10文化管理的案例分享1文化管理定义文化管理定义通过人的语言、行为来激励违背企业标准（或优秀于企业标准）的行为和习惯，改变人的思维方式、素质、意识、价值观就是文化管理。简单的说：就是针对好或者不好的行为，进行正负激励，使人改变就是文化管理。2文化管理内容文化管理内容a

8、思维方式b素质、意识和理念c人生观和价值观，可分为以下三个层次目标、计划人生观、价值观远大的理想、抱负、追求和信念各个层级的文化管理点评内容目标、思维方式可以对全员进行点评。素质意识和心态主要对于主管、副经理层人生观和价值观主要对总经理文化管理的层级总经理副经理副经理主管主管员工文化管理的对象、参加人员汇总类类型型对象对象点评内容点评内容参加人员参加人员一总经理对副经理人生观、价值观可以让主管参加，正激励可以让员工参加二副经理对主管素质和意识正激励可以让员工参加，负激励尽量不让员工参加三主管对员工目标和思维方式正激励可以在任何场合，负激励尽量单独沟通3文化管理的重点文化管理的重点从概念上讲凡是

9、违背或优秀于企业的思维方式、素质、意识、理念、规章制度、劳动纪律、人生观、价值观的，针对这一些内容进行正反两个方面的激励。具体指的是：（1）维护（或违反）企业经济利益的事情（2）违犯企业劳动纪律严重的条款（3）顾客重大投诉（4）管理者自律和素质正反面案例文化管理的目的文化管理的目的（1）让当事者认识到自身的错误并改正错误（2）给大家树立正确的标准（3）给大家一个警戒（4）保证良好的组织氛围做好文化管理的前提做好文化管理的前提是能够扑捉信息，发现问题。这样才能够防微杜渐，抓住主要矛盾。作为一把手，必须有很强的敏感度，随时扑捉组织氛围中的信息，举一反三。发现问题的方式发现问题的方式 1要随时随地的

10、跟员工交流，获取价值信息 例：在洗刷的时候，就餐的时候，也可以跟员工闲聊几句，问一下近况及对某些事情的看法2深入基层的沟通，可以知道员工对于组织的看法以及管理存在的问题3非正式的沟通，可以思索到很多的问题 例：员工值班打扫卫生期间，可以问一下对于洗碗流程改造的感受等等4通过内部人员的定期工作汇报5通过发生的案例发现存在的问题6多运用逆向思维感知问题7走到、看到、想到8关注小事9关注外界的信息，感知到的问题张总说：文化管理的方法1、企业的文化理念，由抽象变成具象的文化理念，由抽象变成具象。2、管理者不断的反思，要以身作则管理者不断的反思，要以身作则。3、要有方法要有方法。4、奖罚分明奖罚分明。5

11、、宣传，不断的造势宣传，不断的造势。6、多使用活动来宣传文化多使用活动来宣传文化。文化管理方法文化管理方法适用范围适用范围现场讨论点评式总经理对经理、经理对主管批评与自我批评所有的层级，总经理对经理、经理对主管、主管对员工。表扬与自我表扬沟通培训大胆指正投诉等4、奖罚分明奖罚分明。团队中要严抓重点的事情：例如不服从、弄虚作假、撒谎等张永舵总裁说：对于一个团队而言，当所有的人都把错误的事情当成正确的事情，是一个团队最大的悲哀！李汉栋经理说：作为一个一把手，标准意识起到决定的作用。天条一、弄虚作假二、打击报复三、打击积极四、贪污受贿五、利用企业资源为自己、朋友办事5、宣传，不断的造势宣传，不断的造

12、势。多利用各种方法宣传，例如：大例会、网络、报纸、讨论学习等。思考题：请大家想想日常的工作中，还有那些渠道可以宣传？思考题：请大家想想日常的工作中，还有那些渠道可以宣传？请大家进行发言。请大家进行发言。6、多使用活动来宣传文化多使用活动来宣传文化。例如：运动会、优秀人员颁奖会、经验报告会、演讲比赛等思考题：请大家想想日常的工作中，还有那些活动？思考题：请大家想想日常的工作中，还有那些活动？请大家进行发言。请大家进行发言。文化管理注意的问题文化管理注意的问题（1）文化管理事先要与当事者沟通，沟通时要把处理结果告诉对方，文化管理实施后一定要再次沟通。（2）在文化管理时，一定要把对当事者处理的结果原

13、因分析给大家听。（3）主管不允许对员工实施文化管理，可以对员工实施文化点评。注：文化管理与文化点评没有本质上的区别，只是程度不一样，文化点评主要以引导为主，考虑员工的接受程度，去点评员工意识、目标、思维方式层面的内容，不要直接讲员工素质和人品上的问题。（4）批评与自我批评也是文化管理的方式。（5）文化管理讨论要注意方法和技巧，可以提前与个别员工沟通标准，引发大家朝向正确的方向。管理者如何建设团队文化管理者如何建设团队文化（1）理解企业的文化标准。（2）以身作则，坚持正义。文化不是说给别人听、写给别人看的，而是身体力行去做的，只有做了才有感染力，身教重于严教，身教是决定团队建设的核心。（3）严厉

14、检查，加大宣传。管理者不但要明确企业的标准，对于违反企业标准的事情要严厉处理。文化管理还要去大肆宣传、讲解标准。管理的关键管理的关键：识人和用人识人：识别部门团队中的每个人的性格、优缺点。用人：根据识别出来的每个人的特点进行合理安排工作和职位。识人识的是什么？识人识的是什么？识别人的价值观，习惯、性格、爱好、优点、缺点，最在意的人和事，最忌讳的人和事，分个性和共性。用人用人将一个事情、一个岗位安排合适的、能胜任的能发挥其特长的人去做。如何识人？如何识人？1、多和员工本人沟通，了解价值观、习惯、性格、爱好、优点、缺点、最在意的人和事，最忌讳的人和事。2、多和同事、家人、朋友沟通，了解人的价值观、

15、习惯、性格、爱好、优点、缺点、最在意的人和事、最忌讳的人和事。3、注意观察日常小事、小的行为、语言，尤其是不经意的时候发生的，来分析它的价值观、性格、爱好、优点、缺点，最在意的人和事、最机会的人和事。4、通过员工日常做的事情，去分析思考、总结他在价值观、习惯、性格、爱好、优点、缺点、最在意的人和事、在忌讳的人和事等方面的表现，通过34次判断以上的内容：他是一个什么样的人。5、将自己初步判断的标准用到日后对他的验证或者和员工本人沟通，进一步确认是否属实。如何用人如何用人 1、将他最能发挥其特长、爱好的工作交给他，这里一般指的是利用员工的优势，但一般重点不在于改变员工的缺点，重点只在于利用他的优点

16、。这样的员工在企业一般上进心不强，没有大的发展空间，一般可能是这种方式。2、如果这个员工的价值观、性格、爱好很优秀，也可以将他性格当中最短板的工作交给他，但事先一定要讲，这是为了培养他。3、有德有才要重用，有德无才要稳用，有才无德要慎重利用。无德无才是弃而不用。这是用人的原则。管理的理论：管理理论模型图管理的本质管理的本质：管理的本质：治人治人本质是什么？本质是什么？指事物本身固有的、决定事物性质和发展的根本属性。它区别于表面的，通常较为隐蔽，只有透过现象去观察才能发现。所谓治人所谓治人就是改造人，改造人的思想、行为习惯。转变消极为积极，变被动为主动。所谓的改造人指的是相对的，不是绝对的改造，

17、指统一共同的价值观，共同的目标企业文化标准中合格主管的标准以文化管理的方法管理团队以人格的魅力领导团队打造一个与企业有共同目标、共同信仰、共同价值追求而富有创新行为的团队具有保证结果的能力管理的核心管理的核心管理的核心：提高工作效率提高工作效率（组织效率和个人效率）管理如果不能提高效率那就是一种无效的的管理。如何能够提高工作效率如何能够提高工作效率？系统思考可以提高工作效率系统思考就是从点考虑到线，从线到面的考虑问题。系统思考是纵向的思考、横向的思考和逆向的思考。管理的终极目标管理的终极目标：安人管理的终极目标：安人安人：让员工心安理得，让员工感受到幸福，让员工有成就感，认员工实现自己的价值。

18、管理的最高境界管理的最高境界：无为而治管理的最高境界：无为而治无为而治：自己管理自己，自己要求自己，自己将别人对自己的要求转变成自己对自己的要求去做事情。如何做到无为而治？管理者搭建平台建立良好的机制创造良好的组织氛围管理者要有明确的是非标准管理者要帮助每一名员工树立目标管理者要努力让每一名员工有使命感管理者要让每一名员工清楚的知道做不好是自己的问题管理的技能管理的八大技能管理的八大技能：发现问题计划沟通授权培训检查激励评审改进八大管理技能之一发现问题发现问题发现问题的定义发现问题的定义发现：经过研究、探索等，看到或找到前人没有看到的事物或规律。问题：须要研究讨论并加以解决的矛盾、疑难。发现问

19、题：运用一定的方法，依据参照物发现符合或不符合的事物或规律。目的：目的：发现问题的目的是为了，最终达到管理的预期效果。发现问题：目的发现问题：目的解决问题解决问题钟红波经理说：发现问题的目的发现问题的目的1找到发生问题的原因2总结问题产生的规律3解决问题4举一反三5预防为主所发现问题的区分以及解决重点所发现问题的区分以及解决重点大问题：（不用发现，一般会非常明显，能够引起所有人的关注），重在解决问题的时效性，以及事后的原因分析和预防措施。其他问题：（具有隐蔽性、潜伏性、形成慢的特征，但对结果会有很大的影响），要认真对待，及时发现，依据对组织产生的影响来进行处理发现问题的角度发现问题的角度1基于

20、现实，了解组织的发展需求2依据大环境的发展方向，判别反映出来问题的重要性3站在全局角度思考所发现的问题4要用政治眼光来总结概括问题的性质5考虑问题是否会对一部分特殊群体产生作用6站在大局角度，运用整体、辩证的思维方式来对待所发现的问题问题产生的规律问题产生的规律1 凡是有利益冲突的地方，肯定会有问题出现2管理者管理技能不成熟的时候，与下属一般会产生冲突3仓促的决定和计划，容易产生问题4部门相互之间的配合、协调会产生问题5员工关注的大的事情（如：选拔、绩效考核、评价），会产生问题6大范围的人事调动，会对员工产生影响7管理者与被管理者找不好定位的时候会产生问题8.组织中一段时间没有任何大的活动，容

21、易产生问题9.墨菲定律：“你想让事情往那个方向发展，它就会朝哪个方向发展”。凡是都要往积极的方面去想。10.繁华背后，必定潜伏着大的危机，任何事物的发展都是有高谷和低谷时期，但是只要有事情的产生，都是内部管理出现问题所致。发现问题前提发现问题前提前提前提发现问题的前提是有标准一个合格的管理者必须要有清晰的做人、做事的标准才能发现问题如何能有标准呢？如何能有标准呢？了解、认同、理解企业的企业文化，正确的运用企业的思维方式，掌握企业的各项制度基本知识基本知识用眼睛来发现问题通过眼睛来查看自己管理的员工和职责的执行情况通过眼睛发现工作中符合或不符合的事物通过眼睛观察对方的表情、神色基本知识基本知识用

22、行动来发现问题通过对实际的现场进行自身的行为上的做、触觉等方式来判别用沟通的方式来发现问题（详细沟通课程）基本知识基本知识通过借助企业要求的各种信息反馈形式来发现问题例：表扬卡、监督反馈表、建议、投诉、短信等方式获得针对眼睛、行动、沟通所获得的信息要经过自己的大脑思考后才能下判断，运用的思维方式进行。发现问题的注意事项发现问题的注意事项1要关注小事、关注细节，尤其是核心岗位的核心职责出现的小的问题以及细节方面的过失要重点关注2问题本身没有大小之分，关键是问题产生在什么样的背景之下，以及出现问题的人处在什么样的位置，和对组织会产生什么样的影响。3对于发现的问题，必须要落实清楚再做判断，事情没有调

23、查就没有发言权4问题一旦产生解决永远比落实责任人更重要5身为管理者，永远要用自己管理的角度来分析出现的所有问题，这样才能进步，才会积累出自己的经验6发现问题一定要对事情发生时所处的背景，以及当事人当时的心理状态、思想意识，进行全面的了解，获取更多的信息，找出事情的本质 八大管理技能之二沟通沟通一、沟通的定义一、沟通的定义汉语词典定义汉语词典定义：使两方或多方都能够连接、通连使两方或多方都能够连接、通连。情感角度定义情感角度定义：通过人与人相互之间的交往、接触，达通过人与人相互之间的交往、接触，达到彼此之间相互了解、相互信任、相互配合、相互尊到彼此之间相互了解、相互信任、相互配合、相互尊 重的过

24、程。重的过程。管理角度定义管理角度定义：为了达到组织目的而在组织内部成员之为了达到组织目的而在组织内部成员之间或组织内部成员与组织外部人员之间进行的信息发送、间或组织内部成员与组织外部人员之间进行的信息发送、接受、反馈从而达成共同协议的过程就是沟通接受、反馈从而达成共同协议的过程就是沟通沟通定义的三个注意点沟通定义的三个注意点沟通一定要有目的，有目标沟通一定要明确沟通的内容，主题沟通的最终一例要达成共同的协议沟通的最终一例要达成共同的协议例：很感谢今后我们一起的交流，我们达成了这样协议，相信今后我们一定会按照这个协议来做沟通的方式日常工作的5080%的时间在沟通。我们都使用那些沟通的方式呢？语

25、言和非语言日常工作中那些属于沟通呢？开会、面谈、面试、发文件、短信、电话、邮件、QQ、书信、座谈、批评自我批评沟通行为比例二、沟通的目的二、沟通的目的增加信任增加信任收集信息收集信息告知标准告知标准给以尊重给以尊重改变心态改变心态三、沟通类型三、沟通类型单独沟通单独沟通正式沟通正式沟通开放式沟通开放式沟通讨论式沟通讨论式沟通单独沟通单独沟通单独沟通表现形式：一个人对一个人的沟通单独沟通表现形式：一个人对一个人的沟通单独沟通适用范围上级与下级进行目标沟通、心态改变沟通平级之间个性化问题的沟通朋友（同性、异性）之间情感交流沟通上级为了了解一些信息对下次情感进行关怀 详见沟通的技巧正式沟通正式沟通正

26、式沟通具体表现形式：具体表现形式：一般是采取例会形式一般是采取例会形式或以传达要求为主的沟通或以传达要求为主的沟通 在和员工一起工作的过程中，你会有很多时候作了指示但结果不是自己想象的吧。这时，你是否觉得“他太无能了”“他掌握得太慢了”“他的工作方法有问题”等，认为责任在于“员工”呢？不要一味的“员工没有按我的想法做”而批评员工，作为管理者作指示要让员工容易着手开展工作、能主动的行动起来。你需要反思你是否做到了这点，如果没有就需要改善。批评并不能够改变员工的行动。找到为什么员工没有按照自己的指示行动的原因，改变“自己”是重要。：对自己以外的人提要求：对自己提要求“员工的能力再高一点就好了”“公

27、司再好一点就好了”“怎么改善对待员工的方式方法呢”“为了改善公司的现状，自己应该怎么做呢？”自己自己作指示时，要传达通过某项工作，员工会得到什么，有什么好处。这样会提高员工的“赞同感”。结果是提高了员工具体行动的愿望。视点）员工所描绘的“自己的将来”想学会的“技能”在公司里所承担的“使命”作指示时传达对员工的有利点 例子）“在这项工作中你所学到的东西将来无论你做什么工作都能有用处”传达对员工的有利点传达对员工的有利点“如果你能做好，在你将来成为公司管理者时会很有效果”关键点关键点对接受指示开展工作的员工传达工作的结果是十分重要的。员工会十分想知道自己的工作对组织以及周围的人有多大的“贡献”。但

28、他们对自己的工作的价值不能够完全理解的占多数。为此，过几天也可以，管理者必须要把其工作的价值传达给员工。例如，指示的工作内容十分单调，干起来很乏味，但如果执行者能知道该工作结果的意义重大、贡献度高，再有同样的工作就会觉得值得努力去做。传达工作的结果的事例）“上回你完成的任务，连总裁都夸奖了”“上回你做的工作特别有效果”传达工作的结果传达工作的结果“上次正是因为你做的那项工作的结果，公司整体的效率提高了很多”关键点关键点为了能够让指示的内容确实的体现在行动上，作指示的时间就尤为重要。首先为了能按期完成任务，作指示时要有一定的“充裕”时间。时间充裕，能够应对一些突发的状况。并且期限之前再次制造“确

29、认工作进程”的机会，使工作能按指示顺利进行。即使是小的工作，让员工养成一步一步按部就班完成的习惯，分步确认工作的进程是很重要的。为此作为管理者在作指示时不能说完了就结束了，自己做的指示要记录下来，以此为凭据确认执行的结果。及时的分步指示的事例）“前些天托你做的工作，下星期就要到期了，现在进度怎么样了”“时间可能稍微早了一点，你能帮我做件工作吗？”及时的分步指示及时的分步指示关键点关键点为了保证指示的内容确实执行，员工对所指示工作内容的完全理解是前提。但是由于管理者和员工的认识的偏差，经常会有确认时发现做的和指示的完全不一样的情况。因此在作指示时需要确认员工的理解程度。作指示后，作为确认员工理解

30、程度的方法，让员工重复所指示的内容。简单的内容可能没有必要，但初次接触的工作内容或者复杂的内容就需要重复。通过让员工重复，对于对方理解不充分的内容再度指示。员工有可能没有100的完全理解指示的内容。作指示时，对于不清楚的内容、难理解的内容要求员工当场提问。人的记忆能力有限。脑细胞每一天都有死亡，记忆在可能消失的脑细胞里不如记在纸上有凭有据，而且能加深印象。因此随时记录的习惯需要养成。如果没有记录，万一只是的内容含糊不清，就需要从新做起，效率很低。“现在请你重复我刚才讲的内容”“有什么问题吗？”“请记录”“让我看看你的记录”提倡重复提倡重复提倡提问提倡提问提倡记录提倡记录【管理者要身先士卒】作为

31、作指示的管理者也会有做不好的工作内容，这样的内容原则上讲不应该指示员工完成。这样的工作员工也很有可能不能完成。并且即使员工在执行过程中对不明白的内容请教管理者也可能得不到有效的支援，时间的使用对管理者和员工双方都是效率很低的。作为管理者“完成有困难”的工作应该自己做。【交给对方有参考价值的内容】根据对员工能力的判断结果，在传达“对员工而言难易度较高”的工作时，工作的“分步实施”要清楚的说明。让员工理解“对员工而言难易度较高”的工作的分步实施的要点如下。利用业务手册（如果有）请教过去做过相似工作内容的人制作“书面材料”进行传达开放式沟通开放式沟通目的目的：为收集信息、增加同事间情感及部门间的情感

32、而进行的沟通例：部门间协调会、交流会、茶话会的形式 开放式沟通的注意点开放式沟通的注意点对沟通的环境进行设计沟通话题的准备沟通要平等、互动对沟通的环境进行设计对沟通的环境进行设计沟通的环境是能够影响一个人的内心活动的，对沟通环境的要求视不同的人进行不同的设计。沟通话题的准备沟通话题的准备开放式沟通交流的话题要轻松、愉悦一些，可以围绕兴趣、爱好、习惯、工作方式等开展。沟通要平等、互动沟通要平等、互动开放式沟通中，参加沟通的人要平等交流，要向好朋友一样相互交流彼此的观点和态度。不能只听不讲自己。想想，在自己的开放式沟通，是否做到了这一点？讨论式沟通讨论式沟通讨论式沟通一般是评审改进会、制定决策会、

33、征询意见会 目的目的 通过参加沟通的全体人员的积极讨论得到高质量的通过参加沟通的全体人员的积极讨论得到高质量的“.通过参加沟通的全体人员的积极讨论达统一团队目标、标准、行为的通过参加沟通的全体人员的积极讨论达统一团队目标、标准、行为的过程过程 通过参加沟通的全体人员的积极讨论加深团队的凝聚力通过参加沟通的全体人员的积极讨论加深团队的凝聚力改进方案或方法改进方案或方法讨论式沟通讨论式沟通时的几个关键点：时的几个关键点：沟通的目的、目标一定要明确沟通的目的、目标一定要明确沟通主题先后顺序的明确化沟通主题先后顺序的明确化沟通组织者要让全体人员参与沟通组织者要让全体人员参与沟通组织者要善于转变讨论的方

34、向沟通组织者要善于转变讨论的方向沟通组织者要善于整理整体意见沟通组织者要善于整理整体意见首先，在沟通开始时，传达下述重要的2点内容。传达“目的”和“目标”可以首先明确通过在沟通时间内，讨论什么问题、做什么决定。沟通的参加者如果不能够清楚的理解这个内容就不会有高质量的讨论。因此，沟通的主办方不能单方向的传达目的和目标，更重要的是要让参加者深刻的理解只到没有了困惑和疑问。讨论式沟通讨论式沟通目标明确化“首先确认这个沟通的目的。一共有个。第一”目的明确化“沟通结束时我希望关于的事能定下来，大家的积极性能调动起来，还有”关键点关键点沟通的目的（Why）开会的目的沟通的目标（Goal）沟通结束时的状态，

35、通过沟通应决定的内容一个组织只有全体人员都认同意见或标准才能得到好的执行一个组织只有全体人员都认同意见或标准才能得到好的执行如果有在全体人员面前讲话有顾虑的气氛可以采取分组（例如2人1组）讨论的形式。避免某一人持续发言、增强全体人员高度的参与意识。对发言少的人也要提问。通过这种方式向参加者传达明确期待的事项。“首先二人一组进行意见交换。”“你怎么认为？”、“你有什么见解？反対意见也没有关系。”“请积极的发表你的意见”、“请发表有建设性的意见。”让少数人进行讨论一个一个的点名征求意见传达对参加人员的期待事项沟通如果能圆满进行就会有积极的讨论沟通如果能圆满进行就会有积极的讨论、产生很多的意见。产生

36、很多的意见。为了能够达到高质量的沟通决定，沟通中间很有必要进行意见的整理。为了能够达到高质量的沟通决定，沟通中间很有必要进行意见的整理。整理意见的方法是整理意见的方法是“分组化分组化”。每一个意见即使不同也一定会有共性。每一个意见即使不同也一定会有共性。“分组化分组化”就是集中就是集中“为何因此要素而产生共性为何因此要素而产生共性”，加以，加以注名。这样做可以简练的把意见归纳整理。注名。这样做可以简练的把意见归纳整理。把意见分组化可以集中相同的意见，看清究竟有什么意见存在。结果会使讨论的内容变得精炼。把意见分组化可以集中相同的意见，看清究竟有什么意见存在。结果会使讨论的内容变得精炼。为了有效率

37、的进行为了有效率的进行“分组化分组化”，推荐使用下述道具。，推荐使用下述道具。具体方法：具体方法：投影机（白板投影机（白板）记事贴记事贴沟通中出现的各种意见，有重要的就有不太重要的。为了达到高质量的沟通决定就需要把意见分类，排好“先后顺序”。排先后顺序要有判断的“标准”。如果明确了“以什么标准给讨论收尾”，就能够达到决定结果。沟通可以以下述内容为判断的标准排先后顺序。“以到产生效果为止时间的先后排顺序的话应该是怎样的呢？”到实现为止需要多少时间或期间立刻有效性立刻有效性是否符合企业理念和事业方针实际执行时有无阻碍因素具体能得到什么效果需要多少费用、时间、人员“按实现理念的效果排先后顺序会是怎样

38、的呢？”“按可行性的高低排先后顺序的话会是什么样的？”“从费用对効果的角度考虑应该是什么顺序呢？”理念理念可行性可行性费用对効果费用对効果 沟通前将沟通内容的传达给参加开会的人员沟通前将沟通内容的传达给参加开会的人员 讨论内容的可视化讨论内容的可视化 考虑参加沟通人员的精神集中考虑参加沟通人员的精神集中 创造效率的沟通的条件：例：本子、水果、甜点等创造效率的沟通的条件：例：本子、水果、甜点等 符合课题的桌椅布置符合课题的桌椅布置全体参加者处于公平的立场，容易各抒己见。适合集思广益的沟通。擂台型擂台型议长能和所有人面对面。适合中心人物总结、调整各种意见，决定分配任务等沟通。适合单方面的传达/信息

39、提供型沟通。参加者没有目光交叉，难达到讨论的活性化。区字框型区字框型学校型学校型四、沟通的要素四、沟通的要素同理心同理心开诚布公开诚布公敢于承担责任敢于承担责任运用运用W2H思维方式思维方式同理心同理心1.定义：定义：能够站在员工的角度考虑员工的感受能够站在员工的角度考虑员工的感受。2.同理心在沟通中的原理：同理心在沟通中的原理：人都有自己的价值观人都有自己的价值观，相互之间意见的不同是经常的，是在这样的情况下才相互之间意见的不同是经常的，是在这样的情况下才需要有共同的感受，努力做出理解的姿态是十分重要的需要有共同的感受，努力做出理解的姿态是十分重要的沟通过程中不是单纯的听员工的语言这一行为，

40、而是还包含向员工表达沟通过程中不是单纯的听员工的语言这一行为，而是还包含向员工表达“我想我想理解你的感情和意见理解你的感情和意见”这种的行为。这种的行为。用同理心去听用同理心去听”是指，不只是理解员工的语言，还包括揣摩员工的动作（声调、是指，不只是理解员工的语言，还包括揣摩员工的动作（声调、表情、眼睛的动向、形体表达等）信息，接受这些信息并试图理解信息表情、眼睛的动向、形体表达等）信息，接受这些信息并试图理解信息包含内容的过程。包含内容的过程。开诚布公开诚布公1.定义：定义：开诚布公指的就是企业素质要求中的真诚，在沟通开诚布公指的就是企业素质要求中的真诚，在沟通 过程在要用真诚的态度来对待沟通

41、人，开诚布公。过程在要用真诚的态度来对待沟通人，开诚布公。2.开诚布公在沟通中的原理开诚布公在沟通中的原理人与人之间最渴望的是真心对待，表里如一。人与人之间最渴望的是真心对待，表里如一。开诚布公可以提高效率。开诚布公可以提高效率。开诚布公可以获得真情。开诚布公可以获得真情。敢于承担责任敢于承担责任1.定义：对于员工、他人出现的问题自己要思考导致出现这定义：对于员工、他人出现的问题自己要思考导致出现这个问题自己的责任，同时要向员工说明个问题自己的责任，同时要向员工说明。2.敢于承担责任在沟通中的原理：敢于承担责任在沟通中的原理：在这个世界上出现任何事情，和我们自身都是有联系的。在这个世界上出现任

42、何事情，和我们自身都是有联系的。部门员工、同事出现问题是自己平时管理或关注、关怀部门员工、同事出现问题是自己平时管理或关注、关怀少的原因产生的。少的原因产生的。运用思维方式运用思维方式1.定义：定义：思维方式指在与他人沟通时，要不断的问自己对方思维方式指在与他人沟通时，要不断的问自己对方讲的是什么？为什么他要这样讲？我怎么回答？回答时讲谁？在什讲的是什么？为什么他要这样讲？我怎么回答？回答时讲谁？在什么时机下回答？回答多长时间？如何简单明了的回答问题？的思考么时机下回答？回答多长时间？如何简单明了的回答问题？的思考过程。过程。2.运用思维方式在沟通中的原理运用思维方式在沟通中的原理：沟通的双方

43、只有讲的是同一个事情才能有共同感受。沟通的双方只有讲的是同一个事情才能有共同感受。沟通的双方只有都明白对方的沟通的原因才会有共同话题。沟通的双方只有都明白对方的沟通的原因才会有共同话题。沟通的双方只有都注意效率才能将沟通的时间最大化利用。沟通的双方只有都注意效率才能将沟通的时间最大化利用。五、沟通的技巧五、沟通的技巧倾听倾听发问发问倾听倾听倾听的目的倾听的目的听与倾听的区别听与倾听的区别认真倾听和不认真倾听的区别认真倾听和不认真倾听的区别达到信任目的倾听的关键点达到信任目的倾听的关键点倾听时的注意事项倾听时的注意事项倾听倾听1.目的目的倾听的目的之一是让员工对自己有倾听的目的之一是让员工对自己

44、有“好感好感”，增加彼此之间的信任。，增加彼此之间的信任。倾听的目的之二是了解员工想表达的倾听的目的之二是了解员工想表达的“真实真实”想法。想法。2.听与倾听的区别：听与倾听的区别：听听(hearing)是被动的接受，只是在感受声波的震动；而倾听是被动的接受，只是在感受声波的震动；而倾听(1istening)是细心是细心的听对方讲的话，主动的理解所听到的内容，是有目的的听。的听对方讲的话，主动的理解所听到的内容，是有目的的听。注：两者的不同体现在：注：两者的不同体现在：听只是吸收或记忆所听到的语言；听只是吸收或记忆所听到的语言；而倾听是准确地理解和把握说话者信息的涵义而倾听是准确地理解和把握说

45、话者信息的涵义案例：队列中同时未按标准做的认真和不认真沟通的结对比。案例：队列中同时未按标准做的认真和不认真沟通的结对比。认认真听真听讲话讲话感到被重感到被重视视产产生自生自爱爱产产生好感生好感信信赖赖感感成成为为同伴同伴合作合作不不认认真听真听讲话讲话感到没被重感到没被重视视不不产产生自生自爱爱产产生恨反生恨反感感反抗反抗成成为敌为敌人人“认真的听员工讲话时的循环认真的听员工讲话时的循环”“不不认真的听员工讲话时的循环认真的听员工讲话时的循环”认真倾听和不认真倾听的区别认真倾听和不认真倾听的区别倾听的五个层次似听非听似听非听选择的听选择的听思考的听思考的听用心的听用心的听听而不闻听而不闻 建

46、立信任倾听的关键点建立信任倾听的关键点用身体（动作）语言传递认真倾听的信息用身体（动作）语言传递认真倾听的信息用表情语言传递传递认真倾听的信息用表情语言传递传递认真倾听的信息用声音传递认真倾听的信息用声音传递认真倾听的信息倾听时注意的问题倾听时注意的问题一、用身体语言（动作）倾听一、用身体语言（动作）倾听为了表示自己为了表示自己“正认真的听员工讲话正认真的听员工讲话”，首先需要用，首先需要用“身体（动作）身体（动作）”体现出体现出来获得员工的想讲话的想法，从而增加沟通对方的信任来获得员工的想讲话的想法，从而增加沟通对方的信任。从上或从后面正面横度的位置令人害怕的形式使人紧张的形式感觉和睦的沟通

47、形式管理管理者者员工员工管理管理者者员工员工管理管理者者员工员工、沟通的坐位要求、沟通的坐位要求、沟通时要放下手中的事物，专注的倾听、沟通时要放下手中的事物，专注的倾听例：例：用身体语言（动作）倾听用身体语言（动作）倾听举例：举例：管理者管理者保持前倾的姿势管理者管理者姿态蛮横听员工讲话时管理者管理者停下手中的工作听员工讲话时管理者管理者手中忙个不停管理者管理者手放在膝盖上或是桌子上管理者管理者双手交叉在脑后，肘部靠拢管理者管理者坐姿沉稳管理者管理者身体不停的摇晃管理者管理者双脚摈齐管理者管理者翘二郎腿、大开双腿听员工讲话时管理者管理者身体面向员工听员工讲话时管理者管理者身体不面向员工正面事例

48、正面事例反面事例反面事例二、用表情二、用表情倾倾听听管理者运用管理者运用“表情表情”让员工感到你对他的讲话感兴趣在让员工感到你对他的讲话感兴趣在认真倾听有以下的方法认真倾听有以下的方法。看员工的眼睛看员工的眼睛迎合员工的感情迎合员工的感情变化变化、看员工的眼睛、看员工的眼睛注意点：员工讲话时员工讲话时，管理者目光向下或向其他的方向看就会给员工管理者目光向下或向其他的方向看就会给员工“他没有听我讲话他没有听我讲话”的印象。的印象。员工讲话时，呆呆注视员工会给员工员工讲话时，呆呆注视员工会给员工“以防备以防备”的印象。的印象。、迎合员工的感情、迎合员工的感情注意点：管理者在听时做出的表情不要和员工

49、相反。举例说明：用严肃的表情听员工认真的告白用漠不关心的表情的听员工认真的告白用高兴的表情听员工讲高兴的话题用呆板的表情听员工讲高兴的话题用活跃的表情听员工的兴奋事冷静的听员工的兴奋事用严肃的表情听员工的伤心事面带笑容的听员工的伤心事员工讲话时管理者看员工的眼睛员工讲话时管理者躲避员工的目光正面事例正面事例反面事例反面事例三、用语言三、用语言倾倾听听沟通中语言交流重要的是管理者对话中语言的沟通中语言交流重要的是管理者对话中语言的“用语技巧用语技巧”。、边听边加进迎合语、边听边加进迎合语对话中有效的加进“迎合语”，通过让员工的话“顺风顺水”，实现制造和气融融的谈话气氛。、边听边刺激员工继续、边听

50、边刺激员工继续在对话中，管理者在沟通中加入“引导用语”，通过打破沙锅问到底的形式来引导员工一讲完自己想讲的话，实现倾诉的感觉。管理者对话用语技巧掌握得好的的前提下，沟通双方能产生乐趣和并达到建立信任的效果。用语言倾听用语言倾听、边听边加进迎合语边听边加进迎合语在员工的讲话的停顿处上加进迎合语，达到顺水推舟的效果。并且让员工感到“他对我的话感兴趣”的效果。“迎合语”的关键在于“同意”、“感叹”和“疑问”。、边听边刺激员工继续边听边刺激员工继续一开始就能把想讲的话都整理好后再说的人是比较少见的，所以要想更深的理解员工讲话的内容和目的，就有必要刺激员工讲话的“全面、完整。边听边加进迎合语，并能刺激员