制作方法及演讲技巧课件.ppt

1、P P T制 作方 法演讲技巧PPT是powerpoint 的简称，又称“胶片”、“简报”工作汇报广告宣传产品展示方案介绍电影动画学习培训你可以撬动整个地球给你一份精彩的PPT目1.专业演讲技巧2.PPT制作技巧录3.演讲心得体会4.常见错误及注意事项让PPT成为你职业发展的重要助力专业演讲技巧u 演讲准备工作u 演讲者个人形象u 演讲的技巧与原则演讲准备工作分析听众收集资料整理思路制作PPT演讲练习现场准备需求分析方向目标PPT对象PPT场景123u 分发/演示/播放u 分享/汇报/请示u 受众身份/教育背景u 兴趣/态度/能力u 人数/场地u 时间/设备知识型演示传递知识，解释、说明复杂事

2、物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆说服型演示影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点需求分析阅读文档类多文字、图形演讲辅助类多数字、图表自动演示类多动画、特效需求分析收集资料主题网络书籍文件请教u 选重要的内容u 选有说服力的u 选感受最深的u 选易于理解的整理思路使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路制作PPT演讲练习目的u发现问题u控制时间方式u对着镜子练习u对着电脑练习u对着别人练习现场准备u确认场地u确认投影仪、电脑u确认PowerPoint版本u确认讲义、道具演讲者的个人形象眼神声音面容位置动作和手势服装自信心自信心u

3、要有绝对的自信自信u轻易不要说抱歉抱歉服装u正式场合一定要穿正装u不要穿没有穿过的服装u不用高级但一定要干净请不要学百度设计总监刘超面容请保持微笑眼神u看着听众，不要看别处u不要老看着屏幕而忽略听众u注视每个人时间大约2-6秒u随机移动，尽量注视每一个人声音u切忌念稿子，要讲u语调：清晰、变化、避免模棱两可的语气u音量：确保听众能听到u语速：不要超过200字/分钟动作与手势u姿势要端正，不要太多晃动u尽量不要乱走动u恰当的手势位置切记，不要挡住展示内容演讲的技巧与原则一、有一个漂亮的开头好的开头等于成功了一半介绍目的激发兴趣拉近距离一句话介绍要讲的主要内容想方设法引发大家对演讲的兴趣拉近与听众

4、之间的距离，取得信任一、有一个漂亮的开头提问题讲故事语出惊人我想先问大家一个问题我先讲一个跟本演讲有关的小故事通过讲述劲爆的话题来吸引注意力名人语录直述论题论题历史毛主席/孔子/XXX说过今天我给大家讲解多是年前XXX，今天XXX感谢反客为主很感谢大家来听我做关于的报告很高兴今天又有机会站在这个讲台上二、拉近与听众的距离u说我们而不是说你们u讲解自己跟听众们之间的关系u介绍有身份的听众u举跟听众有关的例子三、举适当的例子u有关u有趣u有用u通俗四、学会讲故事（段子）u插入适当的故事/段子u不要离题太远u一定要相关、有用u要不露痕迹五、善于与听众互动u眼神互动u语言互动u活动互动u情感互动六、掌

5、握应变技巧u忘词怎么办？u出错怎么办？u出现难以回答的问题怎么办？u听众不集中精神怎么办？uPPT打不开怎么办？七、控制好时间u控制总时间，绝对不要超时u最好提前1-5分钟结束u给听众留适当空白时间八、有一个响亮的结尾u进行高度的浓缩和升华u全篇文章中心的回顾和反思u后续行动的指导和思考u可以提问题/提号召/留悬念PPT制作技巧u PPT概述u 黄金原则u 制作技巧PPT概述文字多多、字体小小字体多多、颜色多多使用无关模板、插图PPT概述优秀的PPT是什么样的一种体验图文相辅有专业感PPT概述优秀的PPT是什么样的一种体验色彩鲜明不花哨版面构图合理PPT概述PPT方法论设计演讲形神表达过程u

6、模板u 布局u 色彩u 字体u 逻辑u 风格u 声音u 形象u 时间u 互动PPT概述结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲逻辑架构现状&问题分析方案和计划材料梳理模版、素材等4、内容展现2、内容准备1、需求分析3、内容组织关注点分析确认目标内容材料收集确认重点确认重点平面架构PPT设计过程分析PPT概述形：内容的展现123456内容l归纳l分类展现l形式l风格模板选择字体大小颜色方案平面布局动画方案页面逻辑PPT概述主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据引言呼应主题的结论简洁明了规范高度神：逻辑的组织黄金原则u2/8原则uKISS原则uMagic Seven法则u10/20/30法则2/

7、8原则2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20%80%内容陈述区域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陈述 标准平面结构2/8样例参考KISS原则KISS(Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受太罗嗦很直接Magic Seven原则Magic Seven原则（7士259）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负担太重了，请重新组织 不容易记很容易记10/20/30原则10/20/30法则:演示文件不超过1

8、0页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）页数时间字体大中小不要太多不要太久不要太小这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制制作技巧u结构化的布局u严谨的逻辑u统一的风格u清晰的目录u和谐的颜色u专业的图表uAnd So On从受众的视觉习惯出发u从上到下，从左到右u先标题后段落u重点往往是最突出显示的清晰的目录目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路结构化的布局结论分析事实自上而下层次清晰重点突出u从结论开始，展示全貌、表达思想uWhatuWhyuHow to dou 完全穷尽，相互独立（mece）u

9、把相关性议题在一个章节内说清楚u 分清楚议题的层次u不要试图传递过多的信息u每一页PPT必须有非常清晰的重点u每一个图形必须有非常清晰的重点严谨的逻辑观点理由1理由2理由3结论式u从结论说起，观点鲜明u逻辑层层递进，论据清晰中心思想论据1论据2论据3归纳式u先从论据说起，要有很强的说服力u论据充分推导，最后归纳为结论严谨的逻辑结论理由1理由2理由3推论式u从陈述现象说起，分析问题和原因u提出措施和方案，得到客户想要的结论陈述式u 先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题u 提出方案，分析收益，最后成功要素现状分析问题方案收益成功要素严谨的逻辑立场Position理由Reason实例Exa

10、mple立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What/Why/How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型统一的风格风格统一文字简明 模板字体、字号：黑体、20色彩搭配：近色、=4避免大段文字避免零散、东一榔头西一棒多使用言证、数据有效图表 适当动画 通过图表表达逻辑和内容图表间，风格一致流程尽量动画显示重点部分进行标注动画不能太复杂和谐的颜色u用相邻色表达风格u用对比色体现重点u色系不要超过三种u根据室内光线选择背景和文字u避免过于接近的颜色u避免过于刺眼的颜色要悦目，不要堆积色彩和谐的颜色常用的

11、颜色搭配单色调互补色相邻色双互补色和谐的颜色常用的颜色搭配单色调和谐的颜色常用的颜色搭配邻近色和谐的颜色常用的颜色搭配互补色和谐的颜色常用的颜色搭配双互补色互补色要分出主次合理的文、图虽然字不如图，但不可无字36号 微软雅黑 Arial32号 微软雅黑 Arial28号 微软雅黑 Arial24号 微软雅黑 Arial20号 微软雅黑 Arial16号 微软雅黑 Arialu不要换行u可省略全部非重点词和标点符号u慎用英文缩写u文字内容不要超过1012行u不用倾斜或过于艺术化的字体u保持字体、字形、大小等的一致性合理的文、图尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，

12、以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。u XX集团未来的战略目标是：u 聚焦港澳、内地、国际三地市场，u 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，u 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，u 实现利润XX%增长，u 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。合理的文、图图片：成功的关键文不如字 字不如表 表不如图u 图片与主题的关系u 颜色风格的一致性u 大小、对齐等细节合理的文、图图片：成功的关键合理的文、图图片：成功的关键用好各种图片工具合理

13、的文、图图片：成功的关键让图片说话专业的图表数据类图表非数据类图表地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构地点人员时间方式CBA时间1月12月饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数值熟悉各种图表类型会有帮助专业的图表n用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用折线图饼图n用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块专业的图表n用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。条形图饼图n用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制

14、在4-8条最佳。专业的图表好的配色让团表更显专业专业的图表用好Smart Art为了表达相关联的事物为了表达复杂的概念恰当的动画优点u 让页面活起来，引起新的关注u 引导关注的顺序u 展示复杂的过程u 注意整体动画的风格与节奏一致不足u 频繁使用动画导致视觉疲劳u 过分华丽的动画只会画蛇添足u“随机效果”就是放弃主动权恰当的动画所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣演讲心得体会心得体会有备而无患u提前准备，准备充分u充分练习，熟能生巧心得体会不断反思提炼总结持续进步心得体会学会换位思考充分挖掘听众的需求你给的要是听众需要的心得体会开头、结尾精彩的故事转换的观念意外的惊喜不断地重复心得体会创新内容创新形式创新心得体会内容是王者内容是竞争力常见错误及注意事项常见错误u上来就道歉,如“自己没有时间”等等u半天打不开PPT，没有事先准备好uPPT眼花缭乱，喧宾夺主uPPT满张都是文字u无关的图文过多，视觉混乱常见错误uPPT乱跳，不专业u埋头看PPT，与听众缺乏交流u频繁插入不相关笑话、故事u时间控制的不好，要不拖堂，要不赶堂注意事项u注意衣装整洁干净得体u注意保持充足的自信心u确认电脑正常，电池充足u确认PowerPoint版本，PPT能正常播放注意事项u给听众提供必要的讲义u演讲后感谢并提问