加快科技期刊稿件处理流程的方法课件.ppt

1、1加快科技期刊加快科技期刊稿件处理流程的方法稿件处理流程的方法 姓名：杜宁姓名：杜宁单位：电网技术杂志社单位：电网技术杂志社(北京北京)第六届中国科技期刊青年编辑学术研讨会第六届中国科技期刊青年编辑学术研讨会 2加快稿件处理流程的目的及意义加快稿件处理流程的目的及意义n随着期刊国际化进程的不断加快，缩短刊期、加快稿件处理速度已成为科技期刊发展和与国际接轨的明显特征。n为增强稿件的时效性、加快科技信息交流的传播速度，新时代的科技期刊编辑应该在保证刊稿质量的前提下及时更新传统的思维方法和编辑手段，提高自身综合素质，充分运用网络资源，采用有效的方法缩短初审、外审、修改、编辑和校对几个环节的时间，从而

2、加快稿件处理速度。31.1.严格把好初审关严格把好初审关n编辑初审不能只是进行一些简单的来稿登记和体例检查，而应该深入细致地审读稿件，对稿件做全面检查。n因此，严格把好初审关是提高审稿速度和审稿质量的关键。41.1.严格把好初审关严格把好初审关n1.11.1保持信息敏感度，加大初审修改力度保持信息敏感度，加大初审修改力度初审是收集和筛选来稿的过程，编辑可以利用编辑的相关知识和实践中积累的技能和洞察力，运用信息整合的思想加大初审力度。对于选题意义一般、实事性不强的稿件可以及时退稿；对于学术水平较高、部分专家撰写的综述类文章可以及时提交编辑部内部讨论，减少送审环节；对于技术水平和实用价值较强的特色

3、稿件可以建议作者按照特定栏目的要求做有针对性的修改。这样可以避免将质量较差送给外审专家审理，也可以将先进性突出、结合当前科技发展动态、有特色的稿件选出，为今后的审稿和组版做好准备。51.1.严格把好初审关严格把好初审关n1.21.2避免固定思维模式，采用实际与经验结合的方法避免固定思维模式，采用实际与经验结合的方法中国传统的重整体、重综合的思维模式使得编辑在初审稿件时容易重形式、轻内容。对于中规中矩的稿件则认为是有质量的稿件，或者人为设置一些参数，如全文字数，参考文献数量、文章标题等做为衡量稿件质量的标准。如果死板地按照上述思维模式初审稿件可能会使部分学术性和创新性突出、写作质量一般的稿件流失

4、，给期刊和编辑部带来损失。而对于一些立意新、时事性强的稿件，为追求栏目的整体搭配，往往要等手头存稿搭配成组才编发，这样就影响了稿件本身的时效性。61.1.严格把好初审关严格把好初审关n1.31.3遵循实事求是的原则，不搞权威崇拜遵循实事求是的原则，不搞权威崇拜 编辑在初审过程中，遇到知名专家或教授的稿件往往不假思索地认为他们的稿件是高质量的，并给予过高的评价。即便是对稿件有一些自己的看法，也不善于将刊物的选题意图、编辑思想反馈给专家或教授，更不愿提出不同或否定的观点，从而影响刊物的出版效果。而对于不知名作者或初次投稿的稿件，往往因为其作者没有较高的职称和头衔而低估了稿件的真实价值。针对上述问题

5、，编辑应该走出权威崇拜的误区，真正以实事求是的原则公平、公正地对待每篇稿件，在编辑部和科技期刊中形成求新、求实的学术氛围。72.2.做好稿件的外审工作做好稿件的外审工作n2 2.1.1根据稿件的专业属性确定合适的审稿专家根据稿件的专业属性确定合适的审稿专家 参考文献从一个侧面反映稿件的研究方向和该研究领域的研究情况，编辑在确定稿件的专业属性和内容重点后，可通过稿件的参考文献获得与该稿件专业领域相关的大量专家资料，结合编辑部审稿专家库提供的信息选出合适的审稿专家。这样有利于提高审稿效率和审稿质量，避免因专家研究方向和稿件研究重点不符而使审稿过程反复，延误审稿进程。82.2.做好稿件的外审工作做好

6、稿件的外审工作n2.22.2将研究方向相近的稿件送给同一审稿专家将研究方向相近的稿件送给同一审稿专家在稿件送审过程中，编辑也可以将同一研究方向，研究侧重点相近的稿件同时送审给一个该领域颇有建树的专家审理，让外审专家再一次对稿件进行优劣筛选。这样有利于外审专家在比较中鉴别稿件的优劣，更好地把握稿件的学术水平和创新性，并高效地给出评审结果，缩短稿件的外审时间。92.2.做好稿件的外审工作做好稿件的外审工作n2.32.3与导师建立联系，间接获得审稿意见与导师建立联系，间接获得审稿意见当专家的评审意见没有及时反馈给编辑时，如果稿件的作者是在校学生，结合目前高等院校多采用导师责任制的管理模式，编辑可以采

7、取与其导师沟通的方法间接获得稿件的评审意见，结合编辑部内部审稿讨论会的结果，对通过双方审查的稿件进行编辑加工，有效解决稿件时滞较长、外审专家意见尚未返回的问题。102.2.做好稿件的外审工作做好稿件的外审工作2.42.4及时更新审稿专家库及时更新审稿专家库编辑可定期跟踪了解审稿专家的状况，对因伤、病不能承担审稿任务的老专家进行调整，适时补充中年专家，适量增加青年学者，不断完善审稿专家库，使编辑部内共享专家库信息。113.3.引导作者进行规范性写作引导作者进行规范性写作编辑是信息工作者，做的是收集、检验、加工、传递信息的工作。在整个稿件处理流程中，尤其是修改和编辑加工阶段，编辑应该及时、高效、准

8、确地将修改意见反馈给作者，引导作者进行规范性写作，帮助作者挖掘稿件潜在的学术质量，从而缩短作者修改稿件的时间，加快稿件处理速度。123.3.引导作者进行规范性写作引导作者进行规范性写作3.13.1以作者的思维方式修改稿件以作者的思维方式修改稿件 大量在读博士、硕士研究生已成为科技创新体系中的一支生力军。部分研究生初来的稿件往往存在稿件论点不鲜明、材料组织不协调、论证不严密、量和单位使用有错、图表缺少自明性、语病较多等问题。为简化反复修改程序，编辑可从作者角度积极领会和揣摩稿件重点，按照科技期刊的相关标准对稿件中使用不规范的变量、图表和语言叙述等问题进行编辑加工，然后再与作者沟通，核实稿件修改部

9、分的正确性，将反复的修改编辑工作变为有针对性的修改，既提高了编辑的工作效率，又通过沟通一次性解决了稿件中的问题，纠正了作者在科技论文写作中的习惯性错误。133.3.引导作者进行规范性写作引导作者进行规范性写作3.23.2普及科技论文写作知识普及科技论文写作知识针对初次投稿的作者不熟悉国家标准和规范、缺少科技论文写作经验的问题，编辑可以在期刊上刊登征稿简则、通过编辑部网站发布投稿注意事项、与高等院校建立合作关系并定期在高校举办普及科技论文写作知识的讲座等措施帮助作者熟悉写作要求、提高写作能力。144.4.提高编辑自身综合素质提高编辑自身综合素质 n4.14.1文学素养和专业知识两手抓文学素养和专

10、业知识两手抓 在科技期刊的编辑人员大多是从各专业转过来从事编辑工作的，一般具有一门专业知识，但难以保证都系统学习过写作和语言文字方面的专业知识。由于边缘学科、交叉学科不断出现，论文内容呈现多样性，当遇上这样的稿件，且其写作水平不高时，单凭单一的专业知识远远不够。编辑要努力提高自身的写作能力和语言文字水平，了解和掌握相关学科的最新发展动态，运用好外语和计算机等辅助工具，提高对稿件进行编辑加工的效率。154.4.提高编辑自身综合素质提高编辑自身综合素质n4.24.2发扬团队精神，注意配合发扬团队精神，注意配合科技期刊编辑在初审选稿、审稿、编辑加工和排版校对过程中往往需要和他人密切配合才能提高处理稿件的效率。编辑需做好与作者、专家、编辑部其它工作人员的默契配合，不要因为某个环节处理不当影响稿件的刊出时间。同时编辑还可适当参加些科技实践活动，通过和科研人员共同劳动，直接提炼并创造出优质的稿件。16结语结语 本文主要从初审、外审、编辑修改稿件和提高编辑综合素质等方面讨论了加快科技期刊稿件处理速度的方法，是作者从事编辑工作以来的一些心得体会，17致谢致谢欢迎各位专家和老师提出宝贵意见！