第三节-美化外观分析课件.ppt

1、一、设置文本格式1、设置字体和字号2、设置字形3、设置字体颜色、文字效果4、设置字符间距第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观二、设置段落格式 段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。在编排整篇文档时，合理的段落格式设置，可以使内容层次有致、结构鲜明，从而便于用户阅读。Word 2010的段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，但如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。第三节 美化文档外观1、段落对齐 Word 2010一共提供了5种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分

2、散对齐2、段落缩进 文本的输入范围是整个页面除去页边距以外的部分。但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距之间的距离。默认状态下，段落左、右缩进量都是零。第三节 美化文档外观所谓首行缩进就是每一个段落中第一行第一个字符的缩进空格位。中文段落普遍采用首行缩进两个字符。悬挂缩进是指段落的首行起始位置不变，其余各行一律缩进一定距离。这种缩进方式常用于如词汇表、项目列表等文档。左缩进是指整个段落都向右缩进一定距离，而右缩进一般是向左拖动，使段落的右端均向左移动一定距离。第三节 美化文档外观3、行距和段落间距u行距决定了段落中各行文字之间的垂直

3、距离u段落间距是指段落与段落之间的距离第三节 美化文档外观三、调整页面设置 Word 2010所提供的页面设置工具可以帮助用户轻松完成对“页边距”、“纸张大小”、“纸张方向”、“文字排列”等诸多选项的设置工作u设置页面边距u设置纸张方向u设置纸张大小u设置页面颜色和背景第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观四、在文档中使用文本框 Word 2010中提供了特别的文本框编辑操作，它是一种可移动位置、可调整大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置多个文字块内容，或使文字按照与文档中其他文字不同的方式排布。第三节 美化文档外观五、在文档中使用表格1、使用即时预览创建表格第三节 美化文档外

4、观2、使用“插入表格”命令创建表格第三节 美化文档外观3、手动绘制表格 如果要创建不规则的复杂表格，则可以采用手动绘制表格的方法。此方法使创建表格操作更具灵活性第三节 美化文档外观4、使用快速表格 快速表格是作为构建基块存储在库中的表格，可以随时被访问和重用。Word 2010提供了一个“快速表格库”，其中包含一组预先设计好格式的表格，用户可以从中选择以迅速创建表格。这样大大节省了用户创建表格的时间，同时减少了用户的工作量，使插入表格操作变得十分轻松。第三节 美化文档外观5、将文本转换成表格第三节 美化文档外观6、管理表格中的单元格、行、列u添加单元格、行、列u删除单元格、行、列第三节 美化文

5、档外观第三节 美化文档外观7、合并或拆分表格中的单元格第三节 美化文档外观8、设置标题行跨页重复 在文档中内容较多的表格，难免会跨越2页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动地出现在每个页面的表格上方第三节 美化文档外观六、文档中的图片处理技术 在实际文档处理过程中，用户往往需要在文档中插入一些图片或剪贴画来装饰文档。Word 2010提供了图片效果的极大控制力，全新的图片效果，将使图片更加靓丽夺目，同时，用户还可以根据需要对文档中的图片进行裁剪和修饰。1、在文档中插入图片第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观2、设置图片与文字环绕方式第三节 美化文档外观 环绕有两种基本形式：嵌入（在

6、文字层中）和浮动（在图形层中）。浮动意味着可将图片拖动到文档的任何位置，而不像嵌入到文档文字层中的图片那样受到一些限制。表2.2描述了不同环绕方式在文档中的布局效果。第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观环绕设置在文档中的效果嵌入型插入到文字层。可以拖动图形，但只能从一个段落标记移动到另一个段落标记中。通常用在简单文档和正式报告中。四周型环绕文本中放置图形的位置会出现一个方形的“洞”，文字会环绕在图形周围，使文字和图形之间产生间隙，可将图形拖到文档中的任意位置。通常用在带有大片空白的新闻稿和传单中。紧密型环绕实际上在文本中放置图形的地方创建了一个形状与图形轮廓相同的“洞”，使文字环绕在图形周

7、围。可以通过环绕顶点改变文字环绕的“洞”的形状，可将图形拖到文档中的任何位置。通常用在纸张空间很宝贵且可以接受不规则形状（甚至希望使用不规则形状）的出版物中。第三节 美化文档外观环绕设置在文档中的效果衬于文字下方嵌入在文档底部或下方的绘制层，可将图形拖动到文档的任何位置。通常用作水印或页面背景图片，文字位于图形上方。浮于文字上方嵌入在文档上方的绘制层，可将图形拖动到文档的任何位置，文字位于图形下方。通常用在有意用某种方式来遮盖文字来实现某种特殊效果。穿越型环绕文字围绕着图形的环绕顶点（环绕顶点可以调整），这种环绕样式产生的效果和表现出的行为与“紧密型”环绕相同。上下型环绕实际上创建了一个与页边

8、距等宽的矩形，文字位于图形的上方或下方，但不会在图形旁边，可将图形拖动到文档的任何位置。当图形是文档中最重要的地方时通常会使用这种环绕样式。第三节 美化文档外观3、设置图片在页面上的位置u 对象随文字移动：该设置将图片与特定的段落关联起来，使段落始终保持与图片显示在同一页面上。该设置只影响页面上的垂直位置。u锁定标记：该设置锁定图片在页面上的当前位置。u允许重叠：该设置允许图形对象相互覆盖。u表格单元格中的版式：该设置允许使用表格在页面上安排图片的位置。第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观4、在文档中插入剪贴画 Microsoft Office为用户提供了大量的剪贴画，并将其存储在剪辑管理

9、器中。剪辑管理器中包含剪贴画、照片、影片、声音和其他媒体文件，统称为剪辑，用户可将它们插入到文档中，以便于演示或发布。并且，当用户连接Internet时，还可以快速搜索在Microsoft Office Online站点上免费提供的更多资源。第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观5、截取屏幕图片第三节 美化文档外观6、删除图片背景与裁剪图片第三节 美化文档外观7、使用绘图画布 Word中的绘图是指一个或一组图形对象（包括形状、图表、流程图、线条和艺术字等），用户可以使用颜色、边框或其他效果对其进行设置。向Word文档插入图形对象时，可以将图形对象放置在绘图画布中。绘图画布在绘图和文档的其他部

10、分之间提供了一条框架式的边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，但是如同处理图形对象一样，可以对绘图画布进行格式设置。第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观七、使用智能图形展开观点 单纯的文字总是令人难以记忆，如果能够将文档中的某些理念以图形方式展现出来，就能够大大促进阅读者对该理念的理解与记忆。在Microsoft Office 2010中，SmartArt图形功能可以使单调乏味的文字以美轮美奂的效果呈现在用户面前，从而使用户在脑海里留下深刻的印象。第三节 美化文档外观第三节 美化文档外观八、使用主题快速调整文档外观 以往，要设置协调一致、美观专业的Office文档格式很费时间，因为用户必须分别为表格、图表、形状和图示选择颜色或样式等选项，而在Office 2010中，主题功能简化了这一系列设置的过程。文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用文档主题，用户可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和时尚的外观。九、插入文档封面 专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，在Word 2010中，用户将不会再为设计漂亮的封面而大费周折，内置的“封面库”为用户提供了充足的选择空间。第三节 美化文档外观