沟通交流汇总[1]课件.ppt

1、沟通交流汇总1沟通与交流沟通交流汇总1沟通有什么作用呢？提高管理效能了解人员情况使员工参与组织管理、激励员工的工作积极性和无私奉献的精神有助于领导与下属之间、同事之间、组织内部及与组织外部之间的相互沟通和相互理解有助于员工理解改变管理模式的必要性，明确他们怎样适应这种变化，以减少管理的阻力沟通交流汇总1沟通是什么？为了设定的为了设定的目标目标，把，把信息信息，思想思想和和情感情感在个人或群体间传递，在个人或群体间传递，并并达成共同协议达成共同协议的过程的过程 沟通交流汇总1 美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的：“智慧”、“专业技术”和“经验”结果显示只占成功因素的25%，其余75%决定

2、于良好的人际关系。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良导致工作不称职者占82%。沟通交流汇总1 据国外调查，在管理工作中，管理者约有70%的时间是用在与他人的沟通上，这其中的1/3时间用于单个会谈。剩下30%左右的时间用于分析问题和处理事务。70%沟通交流汇总1沟通的种类沟通沟通语言语言 非语言非语言口头口头 书面书面声音声音语气语气肢体肢体语言语言身体身体动作动作沟通交流汇总1 沟通要素沟通要素信息的发出者信息的发出者信息沟通渠道信息沟通渠道信息接收者信息接收者 （双向性）（双向性）沟通交流汇总1有效沟通的环节有效沟通的环节-表达表达向谁表达向

3、谁表达-听众分析听众分析 听众是谁，你与听众的关系、听众的态度、你的建议 同听众自身利益的关系表达什么表达什么-内容分析内容分析 同上司的沟通、同下属的沟通、水平沟通不良表达不良表达 准备不充分、表达不当、不注意听众的反应、时间地点不当、错误的身体语言、自己对所表达的内容不感兴趣沟通交流汇总1有效表达的要点有效表达的要点选择一个恰当的时间选择一个恰当的时间有一个恰当的地点有一个恰当的地点考虑听众的情绪考虑听众的情绪表达应当确切、简明、扼要和完表达应当确切、简明、扼要和完整整使用听众熟悉的语言进行表达使用听众熟悉的语言进行表达强调重点强调重点语言与形体语言表达一致在表达语言与形体语言表达一致在表

4、达过程中，检查听众是否明白了自己过程中，检查听众是否明白了自己所表达的内容所表达的内容改变或重复改变或重复建立互信的气氛建立互信的气氛沟通交流汇总1有效沟通的环节有效沟通的环节-聆听聆听聆听的五个层次听而不闻 假装听 有选择性的听 专注地听设身处地的听，即聆听第一级别第二级别第三级别第四级别第五级别沟通交流汇总1聆听的意义聆听的意义聆听是沟通与辅导的首要技术聆听是沟通与辅导的首要技术聆听是建立良好沟通与辅导关聆听是建立良好沟通与辅导关系的基础系的基础沟通交流汇总1聆听的原则聆听的原则 适应讲话者的风格适应讲话者的风格 眼耳并用眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他首先寻求理解他人，然后再被他

5、人理解人理解 鼓励他人表达自己鼓励他人表达自己 聆听全部信息聆听全部信息 表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听沟通交流汇总1 人际风格沟通人际风格沟通 支配型支配型和蔼型和蔼型表现型表现型分析型分析型内向内向被动被动主动主动外向外向沟通交流汇总1沟通技巧沟通技巧-管理者对下属管理者对下属多说小话多说小话,少说大话少说大话.不急著說不急著說,先听听看先听听看.不说长短不说长短,免伤和气免伤和气.广开言路广开言路,接纳意见接纳意见.部属有错部属有错,私下規劝私下規劝.态度和蔼态度和蔼,语气亲切语气亲切.若有过失若有过失,过后消灭过后消灭.沟通交流汇总1 原来如此 事出必有因，如果能先看到自己的不是，答

6、案就事出必有因，如果能先看到自己的不是，答案就会不一样会不一样;在你面对冲突和争执时，先想一想是否在你面对冲突和争执时，先想一想是否心中有亏，或许很快就能释怀了。心中有亏，或许很快就能释怀了。沟通交流汇总1总而言之 在沟通时在沟通时,只针对问题只针对问题,不要翻旧帐不要翻旧帐.不要在生气時沟通不要在生气時沟通,容易语无伦次容易语无伦次.在沟通严重问题时在沟通严重问题时,不要有第三者在不要有第三者在场场(人爱面子人爱面子)讲话內容简单扼要讲话內容简单扼要,不要重复不要重复.不要用命令的语气沟通不要用命令的语气沟通.沟通交流汇总1 当別人批评自己时当別人批评自己时,勿过份自我防卫勿过份自我防卫,勿

7、过分情绪反应勿过分情绪反应,能虚心接受能虚心接受,除非对方除非对方有严重误解有严重误解,否则不須急著辯解。否则不須急著辯解。不要因对方攻击不要因对方攻击,就立刻加以还击。就立刻加以还击。不要用封闭式的问答沟通。不要用封闭式的问答沟通。不要压抑对方的情绪。沟通時不要压抑对方的情绪。沟通時,要能倾要能倾听別人的意见听別人的意见,不要流于训話方式不要流于训話方式 沟通时沟通时,要尊重对方要尊重对方,多站在对方的立场多站在对方的立场考虑考虑 多说赞美的話多说赞美的話沟通交流汇总1？工作无精打采？经常迟到或早退？有时大发牢骚和抱怨？不主动更快更好的完成任务？经常拖延、推迟工作沟通交流汇总1该怎么办？员工

8、不就是要钱吗？员工不就是要钱吗？员工说这困难、那困难要钱员工要求涨工资要钱员工要求晋升还是要加薪员工辞职时加钱就能解决问题员工突出点奖金、提成错了！沟通交流汇总1生 理安 全社 交尊 重自我自我实现实现员工最需要什么？沟通交流汇总1有利于形成员工的凝聚力有利于形成员工的凝聚力有利于提供员工的自觉性和主动有利于提供员工的自觉性和主动有利于员工开发潜力和保持积极有利于员工开发潜力和保持积极状态状态 沟通交流汇总1 成就激励成就激励 荣誉激励荣誉激励 竞争激励竞争激励 兴趣激励兴趣激励 沟通激励沟通激励 参与激励参与激励 激励的方式和类型沟通交流汇总1案例分析：美国西南航空的内部杂志经常以“我们的排

9、名如何”这个部分让西南航空的员工知道他们的表现如何。在这里，员工可以看到运务处针对准时、行李处置、旅客投诉案等三项工作的每月例行报告和统计数字。并将当月和前一个月的评估结果做比较，制订出西南航空公司整体表现在业界中的排名。还列出业界的平均数值，以利员工掌握趋势，同时比较公司和平均水准的差距。西南航空的员工对这些数据具有十足的信心，因为他们知道，公司的成就和他们的工作表现息息相关。当某一家同行的排名连续高于西南航空几个月时，公司内部会在短短几天内散布这个消息。到最后，员工会加倍努力，期待赶上人家。西南航空第一线员工的消息之灵通是许多同行无法相比的。竞争激励竞争激励沟通交流汇总1沟通交流汇总1管理

10、大师杜拉克说：“知识是生产资料，它的所有者是知识工人，而且随时可以带走。在德国企业里，参与管理主要通过工厂委员会的协商、董事会的共同决策、监事会的制衡及其他一些方式实现。工厂委员会由不包括管理阶层的所有员工选举代表组成，委员会定期与雇主举行联合会议。法律规定雇主有义务向工厂委员会提供各种信息和有关文件，尤其是涉及财务生产、工作流程的改变等方面。委员会几乎可以对企业中所有重大的决策与举措表达看法。在工作时间、工资福利等方面，委员会还具有共同决策权，特别是当发现劳动条件的改变损害了员工的人性化需要时，可以要求雇主予以改变或赔偿。他们知道自己可以走。他们既有灵活性又很自信，这就意味着必须采取非赢利公

11、司对待志愿者的方式来对待及管理他们。沟通交流汇总1v一般来说，员工的人格类型有四种：指挥型、关系型、智力型、工兵型。对不同人格类型的员工须分别采取不同的激励方式。结合实际根据人格类型进行激励沟通交流汇总1还需懂得一些人性化得管理v公开表扬v加班一块去吃饭，公司请客v给予他更多的辅导v写工作报告时，要提到执行工作的员工姓名，以求不埋没员工的功劳v员工工作受挫时，表示理解v 沟通交流汇总1委婉的批评不让员工失去积极性 简单粗暴的批评 不容员工解释和说明理由 你必须服从于我，听我的命令 以主观印象决定判断 全盘否定，一无是处 羞辱、埋怨、贬低 受自己的情绪控制 态度强横v 建议性的有效批评v 与员工

12、沟通时以商量的口吻进行v 允许员工创新、改进并给予鼓励v 以事实为依据注重客观v 具体、有针对性和有肯定v 信任，维护员工自尊v 态度温和有理有据沟通交流汇总1管理者如何进行约束？沟通交流汇总1？所谓约束，就是对物体运动所加的几何学方所谓约束，就是对物体运动所加的几何学方面或运动学方面的限制。面或运动学方面的限制。沟通交流汇总1 在企业激励机制当中，在企业激励机制当中，“激励激励”与与“约束约束”是一个密不可分的统一体，激励因素的是一个密不可分的统一体，激励因素的作用越大，约束作用亦大。无论是物质激作用越大，约束作用亦大。无论是物质激励还是非物质激励，一方面能够有效调动励还是非物质激励，一方面

13、能够有效调动知识员工的积极性，并把这种积极性转化知识员工的积极性，并把这种积极性转化为自觉行动；另一方面也会让知识员工变为自觉行动；另一方面也会让知识员工变他律为自律，变外在约束为内在约束，形他律为自律，变外在约束为内在约束，形成倍加的激励与约束效果。成倍加的激励与约束效果。沟通交流汇总1 法律约束法律约束；市场约束市场约束；利益约束利益约束；考核及责任目标约束考核及责任目标约束；制度及管理方式的约束制度及管理方式的约束；沟通交流汇总1 法律约束法律约束：一个成熟的企业管理者，首先应是国家政策和法律法规的模范实践者，用法律法规规范自己的行为，在法律法规范围内行使职权，做到守法管理，这是起码的约

14、束。沟通交流汇总1 市场约束市场约束：主要指股市及商品市场上企业股票涨落、企业产品销量等反映的企业经营业绩，同样约束着企业的发展进程。利益约束利益约束：包括与经营业绩密切相联的经营者长短期酬薪体系、股权收益体系，和规范的职务消费行为程序以及监督制衡机制健全的签单权限等。沟通交流汇总1 考核及责任目标方面的约束考核及责任目标方面的约束：包括来自国资委和行业、企业内部的绩效考核，指标体系包括完不完成考核期内责任目标，或将盈利企业经营为亏损企业、亏损企业经营为增亏企业等等，均应在工资、奖金、职务消费乃至个人声誉等方面受到相应约束。沟通交流汇总1 制度及管理方式的约束制度及管理方式的约束：企业管理者依

15、照国家法律法规制定的规章制度是企业管理经验的升华，经营者应率先垂范，才能带出好队伍。现代科学管理方式将逐步取代凭经验、直觉的传统管理方式，而更多地依赖于科学的管理制度，依赖于管理者努力不懈地学习，补充新知识，掌握新信息。沟通交流汇总1从市场竞争的环境：从市场竞争的环境：从知识员工的特点：从知识员工的特点：从企业激励成本：从企业激励成本：沟通交流汇总1知识员工相对稀缺，约束不当会加速他们“跳槽”知识员工的工作特殊难于约束;知识员工的约束成本较高;沟通交流汇总1 员工会对你反感。做为一位管理者，当然员工会对你反感。做为一位管理者，当然有很多优秀的地方让人学习。但让人敬佩有很多优秀的地方让人学习。但

16、让人敬佩之余，更要放心让你的员工大胆的去完成之余，更要放心让你的员工大胆的去完成分配的任务，不要因员工在完成过程出现分配的任务，不要因员工在完成过程出现了不对的程序或者小小的问题就责备他，了不对的程序或者小小的问题就责备他，这样会让他失去信心去完成任务。就是造这样会让他失去信心去完成任务。就是造成下次给他分配任务时，他做起来会缩手成下次给他分配任务时，他做起来会缩手缩脚，没信心和创造空间的不良后果。所缩脚，没信心和创造空间的不良后果。所以应该重视的是结果而不是过程。以应该重视的是结果而不是过程。沟通交流汇总1沟通交流汇总1总之：约束不是目的，也不是对员工的管、压，而是确保经营者走上正路，确保企

17、业顺利发展的一个重要基础！沟通交流汇总1员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要，采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动，其目标是使员工不断的更新知识，开拓技能，改进员工的动机、态度和行为，是企业适应新的要求，更好的胜任现职工作或担负更高级别的职务，从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。沟通交流汇总1 培训与人力资源开发的区别与关系 为什么要进行培训 培训工作的流程 如何分析培训需求 常用的培训方法 一线主管对员工培训的责任您将了解如下内容沟通交流汇总1沟通交流汇总1沟通交流汇总1培训与人力资源开发的区别培训通过对员工教育或指导使其具备目前工作所需要的能力与知识。人

18、力资源开发企业通过培训及其他工作改进员工能力水平和企业业绩的一种有计划的、连续性的工作。沟通交流汇总1培训与人力资源开发的关系培训是人力资源开发的主要手段，但不是唯一手段。人力资源开发不仅跟培训有关，而且跟HRM的其他职能有关，特别是跟绩效考核有关。HR开发培训沟通交流汇总1如何培训 选择参观交流 选择课堂讲述 座谈研讨 外派学习 现场操作 游戏示范沟通交流汇总1培训工作流程图解培训需求评估目标确立培训内容和方法设计实施培训制定标准对象预先测验培训过程监控培训评价效果评估反馈需求分析阶段设计与实施阶段评估阶段培训工作流程图沟通交流汇总1沟通交流汇总1作用 1、培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。2、培训能促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通，增强企业向心力和凝聚力，塑造优秀的企业文化。3、培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。4、适应市场变化、增强竞争优势，培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。沟通交流汇总1目的(1)降低员工流失率。(2)让员工适应工作，以便减少错误、节省时间。(3)展现清晰的职位及组织对个人的期望。(4)帮助新员工更快地胜任本职工作。(5)增强企业的稳定程度。(6)减少员工的抱怨。(7)最重要的目的是让他融入企业的文化。2022-12-15沟通交流汇总1