职场描述教学课件.ppt

1、职场描述职场描述 Presentation解题思路及表达句式解题思路及表达句式陈浩陈浩Vincent1 Presentation(Knowing Charts and Starting Your Presentation)2 图 1-1 为饼状图pie chart，也被称作扇面图，是常见的图表类型之一，用圆和扇面表示总体与部分以及各部分之间的比例关系，一般以百分比的形式呈现出来。分析分析图的比例构成是描述饼状图的重点图的比例构成是描述饼状图的重点。在开始陈述部分，要开始陈述部分，要特别关注特别关注并充分利用并充分利用图中的标题、图例及其文字说明这些元素所表达的信息，图中的标题、图例及其文字说明

2、这些元素所表达的信息，并以此构成开始陈述的内容并以此构成开始陈述的内容。以上图为例，开始陈述可以这样进行：This is a pie chart of information source,and it shows the proportion of different sources from which contemporary people get the information,namely new media,traditional media,communication and others.Graph Analysis3 线状图（line chart），分为单条线图和多条线图，常

3、用来描述描述变量的发展过程和趋势变量的发展过程和趋势。在描述时要注意把握线条所反映的趋势，特别是重点趋势段特别是重点趋势段。还要格外留意一些重要的点，如起点、起点、最高点、最低点、转折点和终点最高点、最低点、转折点和终点。如有多条线，则要特别注意特别注意各条线的相交点各条线的相交点。4 柱状图（bar chart），分为直立式和横卧式，是由不同长度的柱状图案组合而成，一般用来表示同一项目在不同时间里的对比关系，或者同类项目在不同时间里的对比关系。不同的柱状图案常用不同的灰度、加点、加线来区分。在描述柱状图的时候，要在描述柱状图的时候，要注意图标旁边的图例并认清横轴和纵轴所代表的的内容，还要注注

4、意图标旁边的图例并认清横轴和纵轴所代表的的内容，还要注意各种柱状图例之间的关系。意各种柱状图例之间的关系。5 6 数据表（table of figures）的特点是信息量大，系统性强。描述数据表的时候，和其他图表一样，要把各类数据进行对比和比较要把各类数据进行对比和比较，但要着重分析那些具有代表性的数据着重分析那些具有代表性的数据。7 图表的描述一般包括以下四个部分：开始陈述、总体描述、开始陈述、总体描述、详细描述、结束陈述。详细描述、结束陈述。通过观察以上各类图表，不难发现：除了饼状图和表格以外，线状图和柱状图的特点很相似线状图和柱状图的特点很相似，即可以直观地反映研究对象在一定范畴内的变化

5、程度或发可以直观地反映研究对象在一定范畴内的变化程度或发展趋势展趋势。这一特点可以在总体描述时成为语言表达中的重要信息重要信息，因此在看图时需要敏锐地捕捉到这类信息，并转化为适当的语言表达出来。纵观以上各类图表，还可以发现它们共有的一个特点，即能直接呈现统计数据中的最大值和最小值能直接呈现统计数据中的最大值和最小值。在详细描述时，对于这两组数值的组内和组间比较，也是详细描述的主要着眼点主要着眼点。Pay attention to:8 以图 1-2 为例，开始陈述可以这样进行开始陈述可以这样进行：The line chart describes the population of male sm

6、okers and female smokers in China between 1980 and 2014.以图 1-3 为例，开始陈述可以这样进行：The bar chart indicates the data of paper dictionaries used by people in different age groups in China.以图 1-4 为例，开始陈述可以这样进行：The bar chart illustrates the number of bicycles and cars people in City B owned in the 1989-2014 p

7、eriod.以图 1-5 为例，开始陈述可以这样进行：The table provides some interesting data regarding how women and men changed their way of shopping over the period from 2004 to 2014.More Samples9 10 11 Presentation(Times and Proportions)12 以图 5-1（从 1980 年到 2014 年，中国男性烟民以及女性烟民的总数）为例来说说如何表达倍数与比例。在此图中，我们可以看出男烟民自 1980 年起不断增长

8、，并且在 1995 年到达峰值的 9000 万人，之后逐年递减，到 2014 年男性烟民人口下降为 6500 万人。按照百分比，男性烟民总人口减少了 38.8%。另一方面，女性烟民在 1980 年仅有 300 万人，之后的25 年里，翻了 24.7 倍，达到惊人的 8500 万人。除此之外，这个图表还反映了在 2005 和 2010年女性烟民人数分别达到 8500 万人和 7600 万人，超过了男性烟民人数的 7800 万人和 7000万人。通过对以上原始数据的初步拆解和分析，我们可以使用简单的数学运算概括出几组很有趣的数据:男性烟民的总人数自 1980 年起，在 15 年里翻了 8.3 倍；

9、而女性烟民的总数翻了24.7 倍；两性吸烟人口数值在到达峰值后都开始递减，通过比较 2000 年的 8300 万人以及2014 年的 6500 万人，在 14 年里吸烟的男性人数总共减少了 1800 万，减幅大概是 21.7%。同一时期女性吸烟人数也减少了 1800 万，但是减幅为 29.4%，高于男性的 21.7%Graph Analysis13 我们以上图为例，可以这样用英文表述：In 1980,the population of male smokers in China was amounted to 10 million.This number kept climbing in th

10、e next 15 years and,in 1995,it reached a peak of 90 million.This represents 9 times increase over the period of 15 years.Meanwhile,the population of female smokers had exploded.There were only 3 million female smokers in China in 1980,but this number skyrocketed to 85 million in 2005.It was a sharp

11、rise by almost 25 times.自 2000 年起，吸烟的男性总共减少了 1800 万，减幅大概是 21.7%。Since 2000,the population of male smokers began to decrease steadily.The number shrunk to 65 million compared with 80 million in 2000.The decreasing rate is equivalent to 21.7%.在 2005 年至 2014 年间，女性吸烟人数减少了 1800 万，减幅为 29.4%。Between 2005 a

12、nd 20014,the population of female smokers dropped sharply to 18 million.In other words,it decreased by 29.4%.14 图表描述的过程中，在内容上需要特别注意突出重点突出重点，点点明趋势明趋势，选取有代表性的对象进行比较或者说明有代表性的对象进行比较或者说明，结束陈述时要再次强调图表说明的主要问题再次强调图表说明的主要问题，并适当进行评论适当进行评论；在形式上需要特别注意各种习惯表达的运用、句式的多样习惯表达的运用、句式的多样化化以及句子间的衔接和逻辑性衔接和逻辑性。适当的时候，可以加入少许

13、代表自己观点的词组，使得上下文语气更加连贯。Tips to remember:15 在图表描述过程中，我们不能简单的逐一列举数据，必要的比较和对比分析才能更好的体现图表想要传递给人们的信息。而图表中数字的比较对比除了最简单的加减以外，还有乘除运算，因此得出的结论大多是倍数(times)或是比例(proportions)关系。比如：学校 A 的学生人数是 1500,学校 B 的人数是 6020，我们做一个简单的运算即可得出学校 A 人数是学校 B人数的四分之一（The student number of School A is only a quarter of that of School B

14、）。Instructions16 前面我们说了 A 是B 的几倍，A点到 B点涨了/跌了多少/百分之几，但是如图 5-2 所示，似乎倍数与百分比并不适用，但是我们依然可以用比例的概念来表示，即蓝线与红线是成反比的。用英文可以这样表述：Line Red is in inverse/reciprocal proportion to Line Blue.反过来，如果 A、B 两者成正比，用英文则可以说：A is in direct proportion to B。17 18 19 20 Presentation(Distinguishing Major and Minor Information)2

15、1 常用于描述变量发展过程和趋势的线状图（line chart，如图 3-1），主要信息通常反映在折线，或是趋势段的变化走势上。以图 3-1 为例，两条线分别表示了在 1980 年至 2014年间男性和女性烟民增减的总趋势，归纳一下，我们可以发现其主要信息包括了两性烟民自1980 年起的 15 年间均呈现匀速增长的趋势；男性烟民总人口数在 95 年达到最高峰值，接着开始递减；女性烟民在 2000 年左右首次超过男性烟民并在 2005 年达到最高峰值，然后开始递减。我们可以用英文这样描述：In terms of the total population of male smokers in Ch

16、ina,the most significant increase occurred between the years of 1980 to 1995,when the number reached 90 million in 1995,which is a nine-fold increase since 1980.A shocking discovery is that the number of female smokers experienced a nearly 25-fold increase between 1980 and 2005.The number climbed dr

17、amatically from 3 million in 1980 to 85 million in 2005,exceeding the male smokers population for the first time.Graph Analysis22 主要信息就是图表想要突出表达的内容，包括我们在上个折线图例子中所提到的起点、终点、最高点、最低点；当然如果不止一条折线的话，主要信息还包括了交点。而在在扇形中所占份额最多的、最少的，最相似以及差异最大的扇形中所占份额最多的、最少的，最相似以及差异最大的比较和对比则也是相对重要的信息。比较和对比则也是相对重要的信息。主要信息是我们在描述过程

18、当中需要花较大篇幅进行阐述的。反之则为次要信息，在描述过程中可以一笔带过，甚至在信息量较大的图表描述中可以省略。Instructions23 to go up/to get higher:increaseriseimprovegrow（上升）（上升）24 to become lower/to go down:decreasefalldropdecline（下降）（下降）25 to continue to be in an unchanged state:to reach the highest point then begin to fall:remain steadypeak（保持平稳）（保

19、持平稳）（达到峰值后开始回落）达到峰值后开始回落）26 to get back into a proper state or stationto stop climbing higher and continue at a fixed heightlevel offrecover（攀升到一定高度开始走平）（攀升到一定高度开始走平）（恢复）（恢复）27 decreaseincreaselevel offremain steadyrecoverpeakBCDEFA28 a sharp riseslight growtha steady improvementrise sharplygrow sli

20、ghtlyimprove steadily（迅猛增长）（迅猛增长）（轻微增长）（轻微增长）（稳步增长）稳步增长）increase29 30 图 3-2 为饼状图，呈现了各个不同品牌的智能手机在中国市场的占有率。如图所示：在当年的国内市场中，国外的三大品牌三星、诺基亚和苹果占据了半壁江山，而剩下的市场份额则被其他的一些品牌所瓜分，其中大部分为国产品牌。这个就是图表反映出的主要信息。This pie chart shows the proportion of market shares for each smart phone manufactures as of 2011.In general,

21、Chinese market was dominated by three foreign manufactures:Samsung,Nokia and Apple.And the rest of the market was shared by a handful manufactures,most of which are domestic brands.Graph Analysis31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 过渡句过渡句45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

22、形成自己的模板l1.开始陈述时结构:lThis is a bar/line/pie chart which shows/illustrates/indicates/describes/provides/presents some interesting information/data/proportion/number of/about/regarding in during the period from to注意开始陈述一定要注意 点明图表的性质、图表中包含的重要文字信息（Task/图表标题/图例中的信息）；其次一定要注意在陈述的过程中比较对象的表达，不是人或物，而是他们所占的比例、数目

23、上的大小。64 l2.第二部分陈述阶段区分好总体陈述与重点陈述：l列提纲，归纳重点信息。lAccording to the chart,l注意过渡句的使用:lAs can be vividly seen from the chartlAnother noteworthy information in this chart is thatlOne of the most noticeable features in this chart is thatlAnother important information in this chart we should pay attention to is that65 l3.结论部分根据题目要求附上自己的看法，解释，策略等等。lAs far as I am concerned,lSolution/reasonl注意表达的完整性，结尾可以说:lThat would be all,thanks for your attention!lThats all for my presentation,thanks for listening.66