Lesson科技信息检索基础知识副本课件.pptx

1、2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作1课程学习目的课程学习目的培养和强化信息素质，即信息意识、信息技能和信息道德培养和强化信息素质，即信息意识、信息技能和信息道德三个方面的信息能力三个方面的信息能力(1)运用信息工具获取信息的能力运用信息工具获取信息的能力(2)处理信息的能力处理信息的能力(3)创造和表达信息的能力创造和表达信息的能力(4)信息免疫能力信息免疫能力1.关于信息检索关于信息检索2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作2课程学习目的课程学习目的掌握论文写作的一般方法与技巧，培养开展科学研究的掌握论文写作的一般方法与技巧，培养开展科学研究的基本能力，为

2、写好毕业论文做准备基本能力，为写好毕业论文做准备(1)端正写作态度端正写作态度(2)构建学术道德构建学术道德(3)掌握写作规范掌握写作规范(4)提高写作能力提高写作能力2.关于论文写作关于论文写作(5)培养创新能力培养创新能力2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作3本课程学习内容本课程学习内容科技信息检索科技信息检索科技论文写作科技论文写作科技信息检索的基础知识科技信息检索的基础知识(2学时学时)常用的中文信息检索系统常用的中文信息检索系统(2学时学时)常用的外文信息检索系统常用的外文信息检索系统(2学时学时)世界著名的三大检索工具世界著名的三大检索工具(2学时学时)特种文献信

3、息的检索与利用特种文献信息的检索与利用(2学时学时)科技论文写作的基础知识科技论文写作的基础知识(2学时学时)科技论文的写作与规范科技论文的写作与规范(2学时学时)学位论文的写作学位论文的写作(4学时学时)Latex使用指南使用指南(2学时学时)2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作4参考书参考书考察方式考察方式平时考勤：平时考勤：40文献综述：文献综述：60赵飞赵飞,吕瑞花吕瑞花.科技信息检索与论文写作实用教程科技信息检索与论文写作实用教程.北京北京:兵器工业兵器工业出版社出版社,2005.任胜利任胜利.英文科技论文撰写与投稿英文科技论文撰写与投稿.北京北京:科学出版社科学出

4、版社,2004.徐庆宁等徐庆宁等.信息检索与利用信息检索与利用.上海上海:华东理工大学出版社华东理工大学出版社,2004.周勤，周洪波周勤，周洪波.信息检索实用教程信息检索实用教程.北京：北京理工大学出版社，北京：北京理工大学出版社，2009.王培义、蔡丽萍王培义、蔡丽萍.信息检索教程信息检索教程.北京：北京邮电大学出版社，北京：北京邮电大学出版社，2010.2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作5Lesson 01 科技信息检索基础知识科技信息检索基础知识信息与文献信息与文献信息检索及其系统信息检索及其系统检索语言检索语言信息检索的方法与技术信息检索的方法与技术2022年10

5、月1日11时37分科技信息检索与论文写作61 信息与文献信息与文献科研人员进行科学研究活动，科研人员进行科学研究活动，先从取得科技文献开始，最终以发表科技文先从取得科技文献开始，最终以发表科技文献结束献结束。其中经历了。其中经历了获取科技信息获取科技信息、使用科技信息使用科技信息和和传递科技信息传递科技信息3个过个过程。这样就产生了一个科技信息交流的循环系统程。这样就产生了一个科技信息交流的循环系统 1.1 信息的概念信息的概念 基本含义是音讯、消息基本含义是音讯、消息；通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信；通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义（辞海）。号的具体内容和意义

6、（辞海）。广泛定义：广泛定义：人们对外部世界感知、认识过程中产生的一切数据、事实和人们对外部世界感知、认识过程中产生的一切数据、事实和消息。消息。信息作为一个科学概念被使用，是近年来的事情。信息作为一个科学概念被使用，是近年来的事情。“信息信息”一词译自一词译自英文英文Information，学术界普遍主张从哲学角度去认识信息、把握信息，学术界普遍主张从哲学角度去认识信息、把握信息，认为认为“信息是物质的存在方式和运动状态所蕴含的间接存在物的标语信息是物质的存在方式和运动状态所蕴含的间接存在物的标语”。从信息的识别、加工处理、储存、传播等环节观察，信息具有以下特征：从信息的识别、加工处理、储存

7、、传播等环节观察，信息具有以下特征：可识别性可识别性 可揭示性可揭示性 可记存性可记存性 可转换性可转换性 可传播性可传播性 共享性共享性2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作7 从图书学、情报学的角度定义，信息应是文献、资料、情报、知识、数据以及从图书学、情报学的角度定义，信息应是文献、资料、情报、知识、数据以及消息与新闻等的总称消息与新闻等的总称 信息的记录和传播分为：信息的记录和传播分为：非文献方式非文献方式和和文献方式文献方式。非文献方式也称为非正式交。非文献方式也称为非正式交流过程。优点：传播速度快、选择性和针对性较强；缺点：传播范围受限制。文献流过程。优点：传播速度

8、快、选择性和针对性较强；缺点：传播范围受限制。文献方式，也称为信息交流的正式过程，是借助于各种文献进行的信息交流，优点：高方式，也称为信息交流的正式过程，是借助于各种文献进行的信息交流，优点：高可靠性和广泛性；缺点：速度稍慢。目前信息及其依附的物质载体主要是文献。这可靠性和广泛性；缺点：速度稍慢。目前信息及其依附的物质载体主要是文献。这里所探讨的信息检索，主要指的是文献检索里所探讨的信息检索，主要指的是文献检索 知识知识是人类对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识，是人知识是人类对自然界、人类社会及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合。的大脑通过思维重新

9、组合的系统化的信息集合。知识是信息的一部分，信息是构成知识的原料。知识是信息的一部分，信息是构成知识的原料。知识的属性知识的属性1）意识性）意识性2）信息性）信息性3）实践性）实践性 4）规律性）规律性5）继承性）继承性6）渗透性渗透性n知识的类型知识的类型根据国际经合组织的定义，人类现有的知识可分为四大类：根据国际经合组织的定义，人类现有的知识可分为四大类：1）Know what（知道是什么）（知道是什么）关于事实方面的知识；关于事实方面的知识；2）Know why（知道为什么）（知道为什么）关于自然原理和规律方面的知识；关于自然原理和规律方面的知识；3）Know how（知道怎么做）（知道

10、怎么做）关于技能或能力方面的知识；关于技能或能力方面的知识；4）Know who（知道谁有知识（知道谁有知识)关于到哪里寻求知识的知识；关于到哪里寻求知识的知识；2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作8情报“情报”一词最早产生于军事领域，指传递着的、有特定效用的知识。辞源：军中集种种报告，并预见之征兆，定敌情如何，而报于上官者，曰情报。情报是使人原有的知识结构发生变化的那一小部分知识英国情报学家布台斯克。特征：知识性、传递性、实用性（时效性）功能：提高认识能力、帮助解决特定问题、增加竞争力2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作9文献 记录知识的一切载体的统称。记

11、录知识的一切载体的统称。即用文字图像、符号、音频、视频等手段记录人类知即用文字图像、符号、音频、视频等手段记录人类知识的各种载体（如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘识的各种载体（如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等）。等）。构成构成 文献信息文献信息文献的内容，核心；文献的内容，核心；文献载体文献载体载体，载体，符号赖以依附的符号赖以依附的“寄主寄主”；符号系统符号系统信息的携带者；信息的携带者；记录方式（手段）记录方式（手段）代表文献的符号进入载体的方代表文献的符号进入载体的方法和过程法和过程 四要素缺乏任何一种都不可能形成文献四要素缺乏任何一种都不可能形成文献2022年10月1日11时37分科技信

12、息检索与论文写作102022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作111.2 文献的概念及类型文献的概念及类型 文献就是用文字、图形、符号、声频或视频等技术手段，记录信息的物质载体。文献就是用文字、图形、符号、声频或视频等技术手段，记录信息的物质载体。（文献著作总则文献著作总则（GB/T 3792.1-1983）：记录有关知识的一切载体）。）：记录有关知识的一切载体）。是人类认识世界、获取知识信息的重要资源是人类认识世界、获取知识信息的重要资源 现代文献由现代文献由文献信息文献信息、文献载体文献载体、符号系统符号系统和和记录方式记录方式四要素构成。四要素构成。文献信息文献信息是文献的内

13、容是文献的内容，符号系统符号系统是信息的携带者是信息的携带者，载体载体是符号赖以依附的是符号赖以依附的“寄主寄主”，而而记录方式记录方式则是代表文献的符号进入载体的方法和过程则是代表文献的符号进入载体的方法和过程，四要素缺乏任何一种，四要素缺乏任何一种都不可能形成文献都不可能形成文献（知识、载体（媒介）、记录手段（文字、图形等）。（知识、载体（媒介）、记录手段（文字、图形等）。由于不同的文献传递着不同的信息，采用不同的载体材料，运用不同的制作方式，由于不同的文献传递着不同的信息，采用不同的载体材料，运用不同的制作方式，因此，文献的类型就多种多样因此，文献的类型就多种多样 1.按照文献的载体形态

14、划分按照文献的载体形态划分(1)印刷型印刷型(Printed Form)(2)缩微型缩微型(Micro Form)(3)声像型声像型(Audio-visual Form)(4)电子型电子型(Electronic Form)(5)实物型实物型2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作122.按照文献的出版形式划分按照文献的出版形式划分(1)图书图书(Book)在正式出版的图书封底，都有一个在正式出版的图书封底，都有一个ISBN号，即号，即国际标准书号国际标准书号(International Standard Book Number)，它是一个，它是一个10位定长的号码位定长的号码，例

15、如，例如ISBN7-5013-1289-3，划分为划分为4个部分：个部分：n第一部分是地域号码第一部分是地域号码(国家、地区、语言区国家、地区、语言区)，例如，例如7指中国、指中国、0和和1指英语国家、指英语国家、2指法语区、指法语区、3指德语区、指德语区、4指日语区等指日语区等n第二部分是出版社号码第二部分是出版社号码，由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版社图，由国家标准书号中心负责分配，其位数视申请出版社图书出版量多少而异书出版量多少而异n第三部分是书号第三部分是书号，由出版社负责管理分配，由出版社负责管理分配n第四段为校验码第四段为校验码，其数值由前九位数字依次以，其数值由前九位

16、数字依次以10-1加权之和并以加权之和并以11为模计算得到为模计算得到ISBN号码的前号码的前3部分是变长结构，但总长度不变部分是变长结构，但总长度不变2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作13(2)期刊期刊(Journal Periodical)国际标准刊号国际标准刊号ISSN和和国内统一刊号国内统一刊号CN ISSN(国际标准连续出版物编号国际标准连续出版物编号，International Standard Serial Number)是根据国是根据国际标准际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种不同题制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使

17、世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识国际性的唯一代码标识该编号是该编号是以以ISSN为前缀为前缀，由由8位数字组成位数字组成。8位数字分为位数字分为前后两段各前后两段各4位位，中间用，中间用连接号相连，格式：连接号相连，格式：ISSN XXXX-XXXX 前前7位数字为顺序号位数字为顺序号，最后一位是校验位最后一位是校验位。ISSN由设在法国巴黎的国际由设在法国巴黎的国际ISDS中心中心(International Serial Data System-ISDS International Center)管理。管理。1975年起

18、建立年起建立世界性的连续出版物标准书目数据库，目前已有近世界性的连续出版物标准书目数据库，目前已有近200个国家和地区出版的个国家和地区出版的65万种万种期刊（包括已停刊的）登记入库，成为国际上最权威的期刊书目数据网络系统。我期刊（包括已停刊的）登记入库，成为国际上最权威的期刊书目数据网络系统。我国于国于1985年建立了年建立了ISSN中国分中心中国分中心(设在北京图书馆设在北京图书馆)，负责中国期刊，负责中国期刊ISSN号的分配号的分配与管理，目前已有近与管理，目前已有近5000种中文期刊分配了种中文期刊分配了ISSN号并进入了国际号并进入了国际ISSN数据系统。数据系统。ISSN通常都印在

19、期刊的封面或版权页上通常都印在期刊的封面或版权页上(3)报纸：报纸：报刊邮发代号是国家邮政部门编定的代表某一种邮发报刊的专用号码，有报刊邮发代号是国家邮政部门编定的代表某一种邮发报刊的专用号码，有助于简化发行业务处理和进行科学管理。邮发代号由两部分号码组成中间用助于简化发行业务处理和进行科学管理。邮发代号由两部分号码组成中间用“-”连连接，接，前前一部分代表一部分代表出版地出版地所属的省所属的省(直辖市、自治区直辖市、自治区)，报纸用双号，杂志用单号报纸用双号，杂志用单号；后后一部分号码代表报刊的一部分号码代表报刊的发行号发行号码，报纸、杂志均由各省码，报纸、杂志均由各省(市、区市、区)局分别

20、从局分别从1号起顺号起顺编。例如：北京为编。例如：北京为1、2；河南为；河南为35、362022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作14(4)科技报告科技报告(Technical Report)(5)会议文献会议文献(Conference Paper)(6)专利文献专利文献(Patent Document)(7)学位论文学位论文(Thesis,Dissertation)(8)标准文献标准文献(Standard)(9)政府出版物政府出版物(Government Document)(10)其他类型资料其他类型资料 档案文献、产品资料等档案文献、产品资料等 2022年10月1日11时37分

21、科技信息检索与论文写作153 按照文献被加工整理的深度划分按照文献被加工整理的深度划分(1)一次文献一次文献(Primary Document)(2)二次文献二次文献(Secondary Document)(3)三次文献三次文献(Tertiary Document)是指著者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献，它是报道新发明、新创造、新是指著者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献，它是报道新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作，技术、新知识的原始创作，也称为原始文献也称为原始文献。图书、期刊论文、科技报告、专利说明书、会图书、期刊论文、科技报告、专利说明书、会议论文、学位论文

22、等都是一次文献议论文、学位论文等都是一次文献。一次文献是科技工作者科研工作中的重点参考文献。一次文献是科技工作者科研工作中的重点参考文献 是将分散的、无组织的一次文献，经筛选后，按其内容特征是将分散的、无组织的一次文献，经筛选后，按其内容特征(例如著者、序号等例如著者、序号等)进行加工、进行加工、编辑成有系统的文献，如文摘、索引、书目等检索工具，因此编辑成有系统的文献，如文摘、索引、书目等检索工具，因此也称为检索工具也称为检索工具。它专供检索它专供检索一次文献而用一次文献而用。二次文献具有系统性、简明性和检索性。二次文献不对一次文献的内容作学。二次文献具有系统性、简明性和检索性。二次文献不对一

23、次文献的内容作学术性分析与评价，只提供一次文献的线索。科技工作者只要选择最适合其检索需要的检索工术性分析与评价，只提供一次文献的线索。科技工作者只要选择最适合其检索需要的检索工具，即可迅速、准确、全面地查获所需要的一次文献的线索，从而得到一次文献具，即可迅速、准确、全面地查获所需要的一次文献的线索，从而得到一次文献 在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的，进行分析、在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的，进行分析、综合、评论而编写出来的文献。综合、评论而编写出来的文献。如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、如专题述评、动

24、态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。手册、百科全书等。三次文献有的以图书形式出版，有的以期刊论文的形式出版。它们具有三次文献有的以图书形式出版，有的以期刊论文的形式出版。它们具有综合性、参考性，能直接提供检索答案综合性、参考性，能直接提供检索答案 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作161.3 文献的特点文献的特点(1)数量多、增长快数量多、增长快(3)交叉重复交叉重复(2)形式多、文种多形式多、文种多(4)失效快、寿命短失效快、寿命短(5)文献总体质量下降文献总体质量下降 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作171.4 数字信息数字信息

25、 数字信息数字信息(Digital Information)狭义上被称为电子信息狭义上被称为电子信息(Electronic Information)，是，是指以数字形式生产和发行的信息，即能够被计算机识别的、不同序列的指以数字形式生产和发行的信息，即能够被计算机识别的、不同序列的“0”和和“1构成的形式。数字信息包括文字、图像、声音、动态图像等，都是以数字代构成的形式。数字信息包括文字、图像、声音、动态图像等，都是以数字代码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，码方式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上，通过计算机输出设备和网络传送出去，最终显示在用户的计算机终端上。

26、利用网络传递的数字信息资源称为网络信息资最终显示在用户的计算机终端上。利用网络传递的数字信息资源称为网络信息资源源(Networked Information Resources)网络信息资源主要有以下几种类型网络信息资源主要有以下几种类型：(1)联机馆藏目录联机馆藏目录(2)联机数据库联机数据库(3)电子图书电子图书(4)期刊索引与文献索引期刊索引与文献索引(5)全文资料全文资料(6)电子报纸电子报纸(7)计算机软件计算机软件 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作182 信息检索及其系统信息检索及其系统 2.1 信息检索的概念信息检索的概念 狭义的狭义的“信息检索信息检索”

27、是指从信息集合中查找所需信息的过程是指从信息集合中查找所需信息的过程广义的信息检索的概念应包括两个方面广义的信息检索的概念应包括两个方面:l 一是将信息按一定的方式组织存储起来一是将信息按一定的方式组织存储起来l 二是根据用户的需要找出有关信息二是根据用户的需要找出有关信息因此信息检索的全称应该是因此信息检索的全称应该是“信息存储与检索信息存储与检索”(Information Storage and Retrieval)，对用户而言，后者更为重要，对用户而言，后者更为重要2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作192.2 信息检索的类型信息检索的类型 按照不同的标准，可以将信息检

28、索划分为不同的类型按照不同的标准，可以将信息检索划分为不同的类型 n 按照信息的存储和检索手段，可以将信息检索划分为手工检索、机械化检按照信息的存储和检索手段，可以将信息检索划分为手工检索、机械化检索与计算机检索三种索与计算机检索三种n 按照检索对象的形式来划分，可以将信息检索划分为书目检索、数据检索、按照检索对象的形式来划分，可以将信息检索划分为书目检索、数据检索、事实检索、全文检索和多媒体检索等事实检索、全文检索和多媒体检索等 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作20(1)书目检索书目检索 书目检索是以提供和确定文献来源信息为主要内容，即书目检索是以提供和确定文献来源信息

29、为主要内容，即以二次文献为检索对象以二次文献为检索对象，信息用户通过检索获得的是与检索课题相关的一系列文献线索，然后再通过阅读信息用户通过检索获得的是与检索课题相关的一系列文献线索，然后再通过阅读决定取舍，在书目数据库中一般不提供原始文献。书目检索是目前发展较充分的决定取舍，在书目数据库中一般不提供原始文献。书目检索是目前发展较充分的一种检索，可以将其划分为一种检索，可以将其划分为目录检索目录检索与与文献检索文献检索两种两种 目录目录(Catalogue)对文献的描述比较简单，是以一本或一种出版物对文献的描述比较简单，是以一本或一种出版物(例如一本图书、一种期刊例如一本图书、一种期刊等等等等)

30、为其著录对象，它不揭示出版物的内容，只着眼于报道实有的文献或收藏文献的情况。为其著录对象，它不揭示出版物的内容，只着眼于报道实有的文献或收藏文献的情况。可分为图书目录、报刊目录、馆藏目录等，其中最为常见的是馆藏目录或馆藏联合目录。在可分为图书目录、报刊目录、馆藏目录等，其中最为常见的是馆藏目录或馆藏联合目录。在网络上运行的联机公共检索目录网络上运行的联机公共检索目录OPAC(Online Public Access Catalogue)可提供联机目录查询，可提供联机目录查询，Internet把许许多多的图书信息中心连接起来，提供地区性乃至全球性的目录检索服务。如把许许多多的图书信息中心连接起来

31、，提供地区性乃至全球性的目录检索服务。如世界最大的图书馆自动化网络世界最大的图书馆自动化网络OCLC(Online Computer Library Center)向全球用户提供向全球用户提供2万多万多图书馆的馆藏信息图书馆的馆藏信息 文献检索文献检索(Document Retrieval）系统提供对参考文献的检索，检索结果往往是一些可提供）系统提供对参考文献的检索，检索结果往往是一些可提供研究课题使用的参考文献的线索，即来源信息研究课题使用的参考文献的线索，即来源信息(Source)，但不是文献本身，但不是文献本身(原文原文)，所以说它是，所以说它是一种间接的相关性检索。因此，这就涉及到一个

32、获取全文的问题。原始文献包括全文的原件一种间接的相关性检索。因此，这就涉及到一个获取全文的问题。原始文献包括全文的原件及其复印件，通常由馆藏单位提供。用户可以通过及其复印件，通常由馆藏单位提供。用户可以通过Internet互联网查阅各信息单位的馆藏情互联网查阅各信息单位的馆藏情况，并通过馆际互借、联机借阅、联机订购以及电子传送等系列服务实现资源共享。从性质况，并通过馆际互借、联机借阅、联机订购以及电子传送等系列服务实现资源共享。从性质上来说，文献检索是相关性检索上来说，文献检索是相关性检索2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作21(2)数据检索数据检索(Data Retriev

33、al)数据检索数据检索(Data Retrieval)是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索，是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索，又称数值检索又称数值检索。即检索工具或检索系统中存储的是大量的数据，信息用户检索到的。即检索工具或检索系统中存储的是大量的数据，信息用户检索到的各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。数据检索各种数据是经过专家测试、评价、筛选过的，可直接用来进行定量分析。数据检索与文献检索有许多共同之处，文献检索的许多方法也使用于数据检索与文献检索有许多共同之处，文献检索的许多方法也使用于数据检索(3)事实检索事实检索(Fact Re

34、trieval)事实检索事实检索(Fact Retrieval)是以文献中抽取的事项为检索内容的信息检索，是以文献中抽取的事项为检索内容的信息检索，又称事项又称事项检索检索，其检索对象既包括事实、概念、思想、知识，也包括一些数据信息，但要针，其检索对象既包括事实、概念、思想、知识，也包括一些数据信息，但要针对查询需求，由检索系统进行分析、推理后再输出最终结果对查询需求，由检索系统进行分析、推理后再输出最终结果 数据检索和事实检索都是确定性检索数据检索和事实检索都是确定性检索(4)全文全文(Full-text)检索检索 全文全文(Full-text)检索是以文献所含的全部信息作为检索内容，是当前

35、计算机信息检检索是以文献所含的全部信息作为检索内容，是当前计算机信息检索的发展方向之一索的发展方向之一 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作222.3 信息检索系统与检索工具的概念信息检索系统与检索工具的概念 信息检索系统是指将信息按规定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要，信息检索系统是指将信息按规定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要，找出有关信息的过程。找出有关信息的过程。信息检索系统是信息用户与信息资源之间必要的中介信息检索系统是信息用户与信息资源之间必要的中介广义的检索工具是指用来报道、存储、查询文献信息的一切工具和设备。广义的检索工具是指用来报道、存储

36、、查询文献信息的一切工具和设备。它以各它以各种类型的一次文献为素材，在广泛收集并进行严格筛选后，通过特定的信息工作种类型的一次文献为素材，在广泛收集并进行严格筛选后，通过特定的信息工作方法，分析和提取文献的外部特征和内容特征，用选定的文献描述语言对这些外方法，分析和提取文献的外部特征和内容特征，用选定的文献描述语言对这些外部及内容特征进行描述和标引，形成文献信息的单元款目，然后将这些单元款目部及内容特征进行描述和标引，形成文献信息的单元款目，然后将这些单元款目按照特定的规则进行组织编排。它可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机按照特定的规则进行组织编排。它可分为手工检索工具、机械检索工具和计

37、算机检索工具等。因此，广义的检索工具与检索系统是相同的检索工具等。因此，广义的检索工具与检索系统是相同的狭义的检索工具主要指手工检索工具狭义的检索工具主要指手工检索工具，也就是印刷型的书本式检索工具，也就是印刷型的书本式检索工具 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作232.4 电子信息检索系统的组成、类型与结构电子信息检索系统的组成、类型与结构 1 电子信息检索系统的组成电子信息检索系统的组成 电子信息的检索，是指采用一定的技术手段，根据一定的准则，在数据库或其他电子信息的检索，是指采用一定的技术手段，根据一定的准则，在数据库或其他形式的网络信息资源中自动找出用户所需要的相关

38、信息。目前，电子信息检索系形式的网络信息资源中自动找出用户所需要的相关信息。目前，电子信息检索系统主要指的是计算机信息检索系统统主要指的是计算机信息检索系统 电子信息检索系统由硬件、软件和数据库三部分组成电子信息检索系统由硬件、软件和数据库三部分组成(1)硬件硬件(Hardware)：和计算机检索有关的各种硬件设备的总称：和计算机检索有关的各种硬件设备的总称(2)软件软件(Software)：与计算机检索相关的数据库系统软件及相关应用软件：与计算机检索相关的数据库系统软件及相关应用软件(3)数据库数据库(Database)：按一定方式、以数字形式存储、可以通过计算机存取、相：按一定方式、以数字

39、形式存储、可以通过计算机存取、相互关联的数据集合互关联的数据集合 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作24数据库有参考数据库、全文数据库和事实数据库等几种数据库有参考数据库、全文数据库和事实数据库等几种 参考数据库参考数据库(Reference Database)：指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性：指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库。目前，参考数据库主要针对印刷型出版物开发，目的是指引用户快速、全的数据库。目前，参考数据库主要针对印刷型出版物开发，目的是指引用户快速、全面地鉴别和找到相关信息。面地鉴别和找到相关信息。参考数据库主要包括书目数据库、文摘

40、数据库和索引数据参考数据库主要包括书目数据库、文摘数据库和索引数据库。库。书目数据库主要是针对图书的内容进行报道与揭示，如各图书馆的馆藏机读目录书目数据库主要是针对图书的内容进行报道与揭示，如各图书馆的馆藏机读目录数据库；文摘和索引数据库则是针对期刊论文、会议论文、专利文献和学位论文等进数据库；文摘和索引数据库则是针对期刊论文、会议论文、专利文献和学位论文等进行内容和属性的认识和加工，例如美国行内容和属性的认识和加工，例如美国工程索引工程索引等数据库。参考数据库的一个最等数据库。参考数据库的一个最重要用途是用于搜集文献线索、快速全面地查找某个学科、领域或主题的文献信息重要用途是用于搜集文献线索

41、、快速全面地查找某个学科、领域或主题的文献信息全文数据库全文数据库(Full-Text Database)：指收录有原始文献全文的数据库，以期刊论文、指收录有原始文献全文的数据库，以期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和商业信息等为主。会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和商业信息等为主。例如例如“学术期刊图学术期刊图书馆书馆”(ProQuest Academic Research Library)等。随着网络技术的发展，基于互联网等。随着网络技术的发展，基于互联网开发的全文数据库开发的全文数据库(Web-Based Full-Text Database)以及全文服务有了飞速

42、发展以及全文服务有了飞速发展事实事实/数值型数据库数值型数据库(Factual Database)：指包含大量数据、事实，直接提供原始资料：指包含大量数据、事实，直接提供原始资料的数据库，可分为数值数据库的数据库，可分为数值数据库(Numeric Database)、指南数据库、指南数据库(Directory Database)等，等，相当于印刷型文献中的工具书相当于印刷型文献中的工具书2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作252 电子信息检索系统的类型电子信息检索系统的类型 按照存储设备和用户检索方式，可以将电子信息检索系统划分为按照存储设备和用户检索方式，可以将电子信息检索

43、系统划分为联机数据库检联机数据库检索系统、光盘数据库检索系统和网络数据库检索系统索系统、光盘数据库检索系统和网络数据库检索系统三种三种(1)联机数据库检索系统联机数据库检索系统 联机检索联机检索(Online Retrieval)指用户利用计算机终端设备，通过通信线路或网络，将指用户利用计算机终端设备，通过通信线路或网络，将信息需求按系统规定的检索命令和查询方式发送到联机检索中心的数据库中，系统信息需求按系统规定的检索命令和查询方式发送到联机检索中心的数据库中，系统将用户的请求与数据库中的数据进行匹配运算，再将检索结果送回用户检索终端将用户的请求与数据库中的数据进行匹配运算，再将检索结果送回用

44、户检索终端联机检索系统由联机检索中心、通信设施和检索终端三部分组成。其中联机检索联机检索系统由联机检索中心、通信设施和检索终端三部分组成。其中联机检索中心是该系统的中枢部分中心是该系统的中枢部分联机检索系统具有数据库数量多、信息量大、内容丰富、数据库更新快、数据库联机检索系统具有数据库数量多、信息量大、内容丰富、数据库更新快、数据库和系统集中式管理、安全性好等优点和系统集中式管理、安全性好等优点，但是，但是联机检索的费用高，检索界面单一联机检索的费用高，检索界面单一。目前世界上比较有名的联机检索系统有：美国目前世界上比较有名的联机检索系统有：美国DIALOG系统系统、美国、美国ORBIT和和B

45、RS系统和系统和 STN系统系统2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作26(2)光盘数据库检索系统光盘数据库检索系统 光盘数据库通常是指光盘数据库通常是指CD-ROM(Compact Disc Read-Only Memory)数据库，即只读数据库，即只读光盘数据库。光盘数据库由最初的单机光盘数据库发展到现在的联机光盘数据库。光盘数据库。光盘数据库由最初的单机光盘数据库发展到现在的联机光盘数据库。联机光盘数据库是指多用户的局域网系统，即通过网络连接多个用户终端，用服务联机光盘数据库是指多用户的局域网系统，即通过网络连接多个用户终端，用服务器管理多组光盘数据库及其检索系统。联机光

46、盘数据库检索系统具有用户检索界面器管理多组光盘数据库及其检索系统。联机光盘数据库检索系统具有用户检索界面直观、友好、检索环境宽松、检索功能强、检索效率高等优点，但是信息量没有联直观、友好、检索环境宽松、检索功能强、检索效率高等优点，但是信息量没有联机检索数据库多，数据更新慢机检索数据库多，数据更新慢(3)网络数据库检索系统网络数据库检索系统 网络数据库网络数据库(Web-Database)检索系统是指用户在自己的客户终端上，通过互联网和检索系统是指用户在自己的客户终端上，通过互联网和浏览界面对数据库进行检索。网络信息检索是最能够体现浏览界面对数据库进行检索。网络信息检索是最能够体现Intern

47、et特色的新型信息特色的新型信息检索工具，也是目前网络环境下的水平最高的信息服务方式。网络数据库的内容不检索工具，也是目前网络环境下的水平最高的信息服务方式。网络数据库的内容不仅有文本，还有大量的图像、动画、声音等，数据库一般每周更新，检索功能强大，仅有文本，还有大量的图像、动画、声音等，数据库一般每周更新，检索功能强大，索引多，检索环境更加宽松，用户不需要具备专业的情报检索能力，都可以很方便索引多，检索环境更加宽松，用户不需要具备专业的情报检索能力，都可以很方便地使用。但是，由于访问是通过网络进行的，因此，安全性较差，另外，由于数据地使用。但是，由于访问是通过网络进行的，因此，安全性较差，另

48、外，由于数据库的开发费用较高，因此，网络数据库的总体费用一般高于光盘数据库库的开发费用较高，因此，网络数据库的总体费用一般高于光盘数据库 2022年10月1日11时37分科技信息检索与论文写作273 计算机检索系统的结构计算机检索系统的结构 信息检索系统一般由字段、记录、文档和辅助部分四项组成信息检索系统一般由字段、记录、文档和辅助部分四项组成(1)字段字段(Field)：书目数据库中基本的信息单位著录在计算机中称为字段，比如说著：书目数据库中基本的信息单位著录在计算机中称为字段，比如说著者字段、题目字段、文摘字段等。每个字段的左侧都以两个字符的缩写表示该字段者字段、题目字段、文摘字段等。每个

49、字段的左侧都以两个字符的缩写表示该字段的含义。这些字段可以分为的含义。这些字段可以分为3种类型：种类型：存取号存取号AN(Accession Number):是计算机为数据库的每篇记录给定的登记号是计算机为数据库的每篇记录给定的登记号 基本索引字段基本索引字段(Basic Index):是记录中主要用来表达文献内容特征的字段。常见的有篇是记录中主要用来表达文献内容特征的字段。常见的有篇名名(Title),文摘文摘(Abstract),叙词叙词(Descriptor),受控词受控词(Controlled Terms),自由标引词自由标引词(Identifier)、非控词、非控词(Uncontro

50、lled Terms)等等 辅助索引字段辅助索引字段(Auxiliary Index):主要是一些表达文献外表特征的字段。常见的有著者主要是一些表达文献外表特征的字段。常见的有著者(Author),期刊名称期刊名称(Journal Name),出版年份出版年份(Publication Year),语种语种(Language)、出版物、出版物识别代码识别代码(Coden)、国际标准刊号、国际标准刊号(ISSN)、文献类型、文献类型(Document Type)、分类代码、分类代码(Classification Code)、机构名称、机构名称(Corporate Source)等等 2022年10