脚踏车使用步骤-团队沟通成果分享平台课件.ppt

1、團隊溝通分享平台 Bata 2.0使用入門介紹(v2.2)最近更新日期：2011/11/21團隊溝通分享平台特色團隊溝通分享平台特色 目的：促進計畫團隊間的 資訊分享與經驗交流 溝通協調與工作求助 工作紀錄與成果彙整2沒有帳號？忘記密碼？忘記帳號？如何進入平台？如何進入平台？3直接輸入網址：http:/cs.colife.org.tw/請輸入您在Co-Life OpenID的帳號和密碼即可登入 專案清單4 登入後可看到目前參與的專案清單 可點選新增，新增一個專案 點選專案名稱即可進入單一專案頁面 快速連結區快速連結區內容區內容區樹狀工作區樹狀工作區專案頁面區塊1.專案頁面分為三個主要區塊 樹狀

2、工作區 快速連結區 內容區2.登入後在內容區首先看到的是工作首頁，內容以提供使用者在該專案工作最重要及最新之訊息為主。5點選樹狀工作區的最上面的節點，能看到本專案之相關資訊，包括基本資料、成員與群組、專案文件與成果匯集樹狀工作區專案資訊內容6點選文字可開啟小視窗檢視說明7任何人皆可在任一工作節點，新增子工作、工作記錄與討論及成果匯集能看到該工作之相關內容；私人成果匯集則僅有被選定的人員才看得到樹狀工作區子工作內容點選樹狀工作區的某一工作節點，能看到該工作之相關內容8樹狀工作區子工作清單 點選子工作清單可進行下一層子工作的新增編輯 任何人皆可新增子工作 工作的建立者可以編輯及刪除該工作 工作的負

3、責人可以編輯該工作9樹狀工作區新增子工作 輸入相關資料後點選新增/編輯收件者的按鈕，將開啟新視窗 將左邊人員勾選後，點選新增至收件者，右邊為選取的人員 將小視窗關閉後即完成人員之選取 工作的負責人及成員，為未來在該工作新增討論主題時預設之寄件通知人員 點選新增按鈕，完成新增動作10樹狀工作區新增工作記錄與討論-1 可在每個子工作新增工作紀錄與討論 點選清單上方的新增11樹狀工作區新增工作記錄與討論-2 該工作之成員為新增文章預設之收件者 發信前可新增/編輯收件者 文章送出後平台會寄信告知設定的收件者，點選信中的連結能直接進入平台中該文章之頁面。12樹狀工作區成果匯集 可在每個子工作新增成果匯集

4、和私人成果匯集 成果匯集為該工作項目工作完成的證明以及相關之說明文件 形式可能為使用說明、功能示意圖、品質檢核表、統計圖表、成果影片、圖片或照片等各種形式之成果。點選清單上方的新增13樹狀工作區新增成果匯集 點選選檔案，可選擇多個檔案 點選上傳即完成上傳成果檔案的動作14樹狀工作區新增私人成果匯集 當有部份檔案不方便公開給所有成員時，可使用私人成果匯集 輸入標題並點選新增/編輯收件者選擇欲分享給哪幾位成員 於Step2選取欲上傳的檔案即可完成上傳私人成果檔案的動作快速連結區 快速連結區提供在工作及互動過中重要、常用及總覽資料的功能：會議廳屬於重要功能，為團隊溝通過程中核心的功能之一 小組討論、

5、公告、行事曆、時程及專案快速切換屬於常用功能，且不論在哪個工作節點上皆可能會用到的功能 工作紀錄與討論總覽及成果匯集總覽屬於總覽資料的功能，能將各節點的紀錄集中，省去尋找文章及成果匯集檔案的困擾16快速連結區小組討論 當有部份議題不方便與所有成員討論時，可使用小組討論 功能與工作紀錄與討論相同 但僅有被選定之人員可看到該文章17快速連結區會議廳17 會議廳提供Co-Life視訊會議：預約會議 可於特定時間邀請特定成員，未被邀請者看不到也無法進入該會議。快速會議室 任何成員皆可進入，不需預約。當會議室內有人時會以 表示 當會議室無人時，第一位進入者具主席權限 進入前需先下載JRE 1.6(Jav

6、a Runtime Environment)或更新的軟體18快速連結區行事曆18 行事曆為紀錄本專案中每日重要的訊息 除顯示當天新增的文章及檔案外 亦可新增工作重要的里程碑或是大事記專案建立者的專屬功能 當您新增了一個專案時，您就成為了專案建立者，且在自己建立的專案中有些專屬的功能：設定基本資料及成員與群組 設定快速會議室 新增公告與討論 設定樹狀工作區的第一層子工作20專案建立新增專案20 點選新增按鈕 填寫專案名稱、起訖日期、選取人員，按確定即可新增一個專案 參與人員則是從自己的聯絡人中選取 如果自己想要邀請的人員還沒有在聯絡人中，仍可先新增專案，未來在專案設定功能中仍可再加入其他參與人員

7、21專案建立設定聯絡人21 點選上方功能列的聯絡人可看到目前的聯絡人及聯絡人群組 點選左邊聯絡人清單上方的新增，可新增聯絡人 於右邊聯絡人群組清單上方輸入名稱後點選新增可新增一個群組，並將目前的聯絡人加入群組內22專案設定22 進入自己所建立的專案，左上方功能區會看到專案設定的功能 進入後在內容區可看到資本資料、快速會議室、公告與討論、子工作的內容及 新增/編輯 按鈕 這些功能只有專案建立者能夠 新增/編輯23專案設定基本資料23 在此可先看到專案名稱、專案成員以及成員分組 點選編輯可設定專案基本資料以及選取其他的聯絡人進入此專案 在專案成員可看到所有成員的聯絡資料，可寄信或刪除該成員 當專案

8、成員人數眾多時，可在成員分組將專案成員設定分組，未來選成員時，可依成員分組尋找成員，以方便選取24專案設定快速會議室24 於文字方塊輸入欲新增的會議室名稱，點選新增後即可新增一快速會議室 點選編輯可編輯快速會議室的名稱 設定完成後，在工作首頁以及會議廳即可看到所設定會議室25專案設定子工作25 在樹狀工作區的第一層工作僅有專案建立者可建立 故專案建立者必須先新增第一層工作，專案成員才能開始進行工作紀錄與討論以及成果匯集的動作26專案設定共同管理員26 點選新增可將本專案的其他成員設為共同管理員的。共同管理員可擁有相同的管理權限。與我們聯絡與我們聯絡 我無法順利登入網站！聯絡窗口 周冠州 03-5776085 ext.267 JQJnchc.narl.org.tw 我對功能有意見或建議!請將您的建議寫入到問題回報與建議回報給我們27