计算机基础实训教程-第6章资料课件.ppt

1、 Excel 2007的工作界面主要由的工作界面主要由Office按钮、标按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。工作薄和工作表是工作薄和工作表是Excel 2007中的两个最基本的概念。中的两个最基本的概念。所谓工作簿是所谓工作簿是指指Excel工作环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说工作环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel 2007文档就叫做工作簿。工作薄是文档就叫做工作簿。工作薄是Excel 2007文档中一个或多个工作文档中一个或多个工作表的

2、集合，其扩展名为表的集合，其扩展名为“.XLSX”。为了能够使用户更加明白工作薄和工作表的含义，可以把工作薄看成为了能够使用户更加明白工作薄和工作表的含义，可以把工作薄看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页页”组成。在组成。在Excel 2007中，把中，把“书书”称为工作簿，把称为工作簿，把“页页”称为称为工作表（工作表（Sheet）。当用户首次启动）。当用户首次启动Excel 2007时，系统默认的工作簿时，系统默认的工作簿名称为名称为Book1，并且显示它的第一个工作表（，并且显示它的第一个工作表（

3、Sheet1）。）。在在Excel 2007中，默认情况下一个工作薄由三个工作表组成，分别以中，默认情况下一个工作薄由三个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和和Sheet3来加以命名。用户可以根据需要插入或删除来加以命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作薄中最多可包含工作表。一个工作薄中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为个工作表。另外，用户还可为工作薄中的每个工作表重新命名。工作薄中的每个工作表重新命名。工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行工作表是工作薄文档窗口的主体，也是进行操作的主体，它是由若干个行和列组成的表操作的主体，它是由若干个行和列组成的表格。对工作表

4、的基本操作主要包括工作表的格。对工作表的基本操作主要包括工作表的选择与切换、工作表的插入与删除、工作表选择与切换、工作表的插入与删除、工作表的移动与复制以及工作表的重命名等的移动与复制以及工作表的重命名等。工作表的选择与切换工作表的选择与切换 工作表的插入工作表的插入 工作表的删除工作表的删除 工作表的重命名工作表的重命名 单元格是工作表中最基本的单位，在单元格是工作表中最基本的单位，在Excel 2007中，对数据的输入和编辑操作都是针中，对数据的输入和编辑操作都是针对单元格或单元格区域进行的，因此在输对单元格或单元格区域进行的，因此在输入和编辑数据之前，首先应熟悉单元格的入和编辑数据之前，

5、首先应熟悉单元格的基本操作基本操作。单元格的选定单元格的选定 单元格的命名规则单元格的命名规则 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 在在Excel中的数据可分为中的数据可分为3类：一类是普通文本包类：一类是普通文本包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如、等；还有一类是各种数字构成的数如、等；还有一类是各种数字构成的数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，他们的输入方法也不同。类型不同，他们的输入方法也不同。文本数据的输入文本数据的输入 数字型数据的输入数字型数据的输入 特殊符号的输入特殊符号

6、的输入 数据的自动填充数据的自动填充 要在要在Excel 2007中输入文本数据可先选定需要输入数据的中输入文本数据可先选定需要输入数据的单元格，然后直接使用键盘输入相应的文本后，按单元格，然后直接使用键盘输入相应的文本后，按Enter键即可，如图键即可，如图6-14所示。输入的数据将自动采取左对齐的所示。输入的数据将自动采取左对齐的方式。另外，用户还可选定单元格，然后直接在编辑栏中方式。另外，用户还可选定单元格，然后直接在编辑栏中输入相应的数据，如图输入相应的数据，如图6-15所示所示。在在Excel工作表中，数字型数据是最常见、工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且最重要的数

7、据类型。而且Excel 2007强大的强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在数字型数据。在Excel 2007中数字型数据包中数字型数据包括货币、日期与时间等类型括货币、日期与时间等类型。输入特殊符号，可使用输入特殊符号，可使用Excel提供的提供的【特殊符号特殊符号】对话框进行对话框进行输入。方法是：首先选定需要输入特殊符号的单元格，然后输入。方法是：首先选定需要输入特殊符号的单元格，然后单击单击【插入插入】选项卡，在选项卡，在【特殊符号特殊符号】选项区域中单击某个选

8、项区域中单击某个符号即可将其插入到单元格中。另外，用户还可单击符号即可将其插入到单元格中。另外，用户还可单击【符号符号】按钮，在弹出的下拉菜单中选择更多的特殊符号按钮，在弹出的下拉菜单中选择更多的特殊符号 如果这些符号仍然不能满足用户的需求，可单击如果这些符号仍然不能满足用户的需求，可单击【符号符号】按按钮下拉菜单中的钮下拉菜单中的【更多更多】命令，打开命令，打开【插入特殊符号插入特殊符号】对话对话框，该对话框中包含有框，该对话框中包含有6个选项卡，每个选项卡下面又包含个选项卡，每个选项卡下面又包含有很多种不同的符号，选择需要的符号，然后单击有很多种不同的符号，选择需要的符号，然后单击【确定确

9、定】按钮，即可将其插入到目标单元格中。按钮，即可将其插入到目标单元格中。当需要在连续的单元格中输入相同或者有当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据（等差或等比）时，可以使用规律的数据（等差或等比）时，可以使用Excel 2007提供的快速填充数据的功能。提供的快速填充数据的功能。在使用数据的快速填充功能时，必须先认在使用数据的快速填充功能时，必须先认识一个名词识一个名词“填充柄填充柄”。当选择一个单元。当选择一个单元格时，在这个单元格的右下角会出现一个格时，在这个单元格的右下角会出现一个与单元格黑色边框不相连的黑色小方块，与单元格黑色边框不相连的黑色小方块，拖动这个小方块即可实现数据的

10、快速填充拖动这个小方块即可实现数据的快速填充。这个黑色小方块就叫。这个黑色小方块就叫“填充柄填充柄”。在在Excel电子表格的编辑过程中，有时候需电子表格的编辑过程中，有时候需要输入连续相同的数据，这时可使用数据要输入连续相同的数据，这时可使用数据的快速填充功能来简化操作。的快速填充功能来简化操作。除了可以填充相同的数据外，除了可以填充相同的数据外，Excel 2007还还可快速填充具有一定规律的数据，例如产可快速填充具有一定规律的数据，例如产品的编号：品的编号：“1、2、3、4、5、6”等等。公式是用等号连接起来的代数式，这些代公式是用等号连接起来的代数式，这些代数式由数和引用的单元格名称，

11、经过加、数式由数和引用的单元格名称，经过加、减、乘、除等运算符组成。在减、乘、除等运算符组成。在Excel 2007中中使用公式可以方便的对工作表中的数据进使用公式可以方便的对工作表中的数据进行计算，要想在工作表中熟练的使用公式行计算，要想在工作表中熟练的使用公式，应该先了解公式的语法及运算符。，应该先了解公式的语法及运算符。公式的语法和运算符公式的语法和运算符 运算符的优先级运算符的优先级 公式的输入与引用公式的输入与引用 在在Excel 2007中，公式具有以下基本特性：中，公式具有以下基本特性：所有的公式都以等号开始。所有的公式都以等号开始。输入公式后，在单元格中只显示该公式的输入公式后

12、，在单元格中只显示该公式的计算结果。计算结果。选定一个含有公式的单元格，该公式将出选定一个含有公式的单元格，该公式将出现在现在Excel 2007的编辑栏中。的编辑栏中。运算符是公式的灵魂，它决定了公式中所引运算符是公式的灵魂，它决定了公式中所引用数据的计算方式。在用数据的计算方式。在Excel 2007中，公式运中，公式运算符共有算符共有4类，他们分别是：算术运算符、比类，他们分别是：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符：加算术运算符：加“”、减、减“”、乘、乘“*”、除、除“/”、百分号、百分号“”和乘方和乘方“”比较运算符：等号比较

13、运算符：等号“=”、大于号、大于号“”、小于、小于号号“=”、小于等于号、小于等于号“=”和不等号和不等号“”文本运算符是文本运算符是“&”，它的作用是连接两个单，它的作用是连接两个单元格的内容，并产生一个新的单元格的内容元格的内容，并产生一个新的单元格的内容。例如。例如A1单元格的内容为单元格的内容为“江苏江苏”，A2单元单元格的内容为格的内容为“南京南京”，若想使，若想使A6单元格的内单元格的内容为容为“江苏的省会是南京江苏的省会是南京”，则，则A6单元格应单元格应使用公式使用公式A1&”的省会是的省会是”&A2。引用运算符共包含引用运算符共包含3个，用于对指定的区域引用进行合并运算。个，

14、用于对指定的区域引用进行合并运算。区域运算符：冒号区域运算符：冒号“:”用来定义一个连续的区域，对引用的两用来定义一个连续的区域，对引用的两个单元格之间的所有单元格进行计算，例如个单元格之间的所有单元格进行计算，例如A1:A3表示参加运算表示参加运算的有的有A1、A2、A3共共3个单元格；个单元格；A1:B2表示参加运算的有表示参加运算的有A1、A2、B1、B2共共4个单元格。联合运算符：逗号个单元格。联合运算符：逗号“,”或者叫并集运算或者叫并集运算符，用于连接两个或更多的区域，将多个引用合并为一个引用符，用于连接两个或更多的区域，将多个引用合并为一个引用。例如。例如“=SUM（A5:A8,

15、B5:B8）”表示计算表示计算A5A8和和B5B8共共8个单元格的值的总和，如图个单元格的值的总和，如图6-33所示。交叉运算符：空格所示。交叉运算符：空格“”又叫交集运算符，表示两个区域间的重叠部分，或产生同时属又叫交集运算符，表示两个区域间的重叠部分，或产生同时属于两个区域的单元格。例如于两个区域的单元格。例如“=SUM(A2:B4 A1:C3)”表示计算表示计算A2:B4和和A1:C3两个单元格区域之间的交集，即两个单元格区域之间的交集，即A2、B2、A3、B3单元格的和，如图单元格的和，如图6-34所示。所示。多种运算符在一起混合使用时，会产生一个优先级的问题多种运算符在一起混合使用时

16、，会产生一个优先级的问题，即先进行那些运算再进行那些运算。总体来说运算符的，即先进行那些运算再进行那些运算。总体来说运算符的优先级由高到低为：引用运算符、算术运算符、文本运算优先级由高到低为：引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符。其中，引用运算符又可分为三个等级，符、比较运算符。其中，引用运算符又可分为三个等级，由高到低依次为：区域运算符、交叉运算符、联合运算符由高到低依次为：区域运算符、交叉运算符、联合运算符；算术运算符可分为四个等级，由高到低依次为：百分号；算术运算符可分为四个等级，由高到低依次为：百分号（%）、乘方（）、乘方（）、乘除（）、乘除（*、/）、加减（、）。）、加减（

17、、）。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则应按照从左到如果公式中包含了相同优先级的运算符，则应按照从左到右的顺序进行计算，若想改变运算的顺序，可以使用括号右的顺序进行计算，若想改变运算的顺序，可以使用括号。例如，公式。例如，公式“=9+3*3”的值是的值是18，因为，因为Excel 2007按先乘按先乘除后加减的顺序进行运算，即先将除后加减的顺序进行运算，即先将3与与3相乘，然后再加上相乘，然后再加上9，得到结果，得到结果18。若在该公式上添加括号，如。若在该公式上添加括号，如“=(9+3)*3”，则，则Excel 2007先用先用9加上加上3，再用结果乘以，再用结果乘以3，得到结果，得到结

18、果36。在输入公式前，必须要先输入等号，然后在输入公式前，必须要先输入等号，然后再依次输入其他的元素。例如要在再依次输入其他的元素。例如要在A3单元单元格中显示格中显示A1和和A2两个单元格中数据的和，两个单元格中数据的和，应先选定应先选定A3单元格然后输入单元格然后输入=A1+A2，输入，输入完成后按完成后按Enter键即可。键即可。要想在不同的单元格中使用相同的公式，要想在不同的单元格中使用相同的公式，可以将公式复制或移动，这就牵涉到了公可以将公式复制或移动，这就牵涉到了公式的引用问题。公式的引用分为相对应用式的引用问题。公式的引用分为相对应用、绝对引用和混合引用、绝对引用和混合引用3种，

19、只有充分的理种，只有充分的理解了各种公式引用的用法，才能正确的复解了各种公式引用的用法，才能正确的复制和移动公式。制和移动公式。函数是预先定义的公式，可以说是公式的函数是预先定义的公式，可以说是公式的特殊形式，是特殊形式，是Excel自带的内部公式。函数自带的内部公式。函数主要按照特定的语法顺序，使用参数（特主要按照特定的语法顺序，使用参数（特定的数值）进行计算操作。与直接使用公定的数值）进行计算操作。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。速度更快，同时减少了错误的发生。函数的输入函数的输入 常用函数简介常用函数简介

20、 函数一般包含函数一般包含3个部分：等号、函数名和参个部分：等号、函数名和参数，如数，如“=SUM(A1:G10)”，表示对，表示对A1:G10单单元格区域内所有数据求和。元格区域内所有数据求和。插入函数插入函数 直接输入函数直接输入函数 要插入函数，用户可先选定要插入函数的要插入函数，用户可先选定要插入函数的单元格，然后打开单元格，然后打开【公式公式】选项卡，在选项卡，在【函数库函数库】选项区域中单击选项区域中单击【插入函数插入函数】按按钮，打开钮，打开【插入函数插入函数】对话框，如图对话框，如图6-44所所示。在示。在【搜索函数搜索函数】区域，用户可以根据区域，用户可以根据关键字搜索要使用

21、的函数或是选择要使用关键字搜索要使用的函数或是选择要使用函数的类别；在函数的类别；在【选择函数选择函数】列表中，用列表中，用户可选择要使用的函数的名称。户可选择要使用的函数的名称。如果用户对所要使用的函数比较熟悉还可如果用户对所要使用的函数比较熟悉还可以在单元格中直接输入函数，直接输入函以在单元格中直接输入函数，直接输入函数的方法和输入公式的方法相同。例如，数的方法和输入公式的方法相同。例如，用户要在用户要在C3单元格中显示单元格中显示A3和和B3两个单元两个单元格中数据的和，可先选定格中数据的和，可先选定C3单元格，然后单元格，然后在编辑栏中输入公式在编辑栏中输入公式“=SUM(A3:B3)

22、”，如，如图图6-47所示。然后按下回车键，即可在所示。然后按下回车键，即可在C3单单元格中得到预期的结果，如图元格中得到预期的结果，如图6-48所示。所示。本节主要介绍在本节主要介绍在Excel中用户经常会用到的中用户经常会用到的几种函数的使用方法，主要包括求和函数几种函数的使用方法，主要包括求和函数和求平均值函数。和求平均值函数。求和函数求和函数 求平均值函数求平均值函数 长期使用单一格式的工作表，未免会让人长期使用单一格式的工作表，未免会让人产生审美疲劳。产生审美疲劳。Excel 2007提供了丰富的格提供了丰富的格式化工作表的命令，利用这些命令，用户式化工作表的命令，利用这些命令，用户

23、可对创建好的工作表进行美化，增加工作可对创建好的工作表进行美化，增加工作表的可读性。本章就来介绍如何在表的可读性。本章就来介绍如何在Excel 2007中美化工作表。中美化工作表。设置行列格式设置行列格式 自动套用格式自动套用格式 设置工作表背景图案设置工作表背景图案 在编辑工作表的过程中，有时会需要进行在编辑工作表的过程中，有时会需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，本节就来介绍在工作表中插入与删除行，本节就来介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作。、列和单元格的操作。行、列与单元格的插入行、列与单元格的插入 行、列与单元格的插入行、列与单元

24、格的插入 调整行高与列宽调整行高与列宽 Excel 2007中自带了多种单元格样式，可以中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式户也可以自定义所需的单元格样式。自动套用单元格样式自动套用单元格样式 自动套用表格样式自动套用表格样式 为了使工作表更加美观，用户可为工作表为了使工作表更加美观，用户可为工作表设置背景图案。首先打开工作表，然后打设置背景图案。首先打开工作表，然后打开开【页面布局页面布局】选项卡，在选项卡，在【页面设置页面设置】选项区域中单击选项区域中单击【背景背景】按钮，打开按钮，打开【工工作表

25、背景作表背景】对话框，在该对话框中选择要对话框，在该对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击设置为背景的图片，然后单击【插入插入】按按钮即可。钮即可。当制作好工作表后，通常要做的下一步工当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供提供的设置页面、设置打印区域、打印预览等的设置页面、设置打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印设置，美化打印的效果。本节将介绍打印工作表的相关操作。印工作表的相关操作。打印预览打印预览 打印输出打印输出 Excel

26、 2007提供打印预览功能，用户可以通提供打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，避免打印后不能使用而造成浪费。调整，避免打印后不能使用而造成浪费。在在Excel 2007中单击中单击Office按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜单中选择单中选择【打印打印】|【打印预览打印预览】命令，即命令，即可打开打印预览窗口，在其中可以预览当可打开打印预览窗口，在其中可以预览当前活动工作表的打印效果，如图前活动工作表的打印效果，如图6-73所示。所示。设置工作表的打印页面效果

27、并在打印预览设置工作表的打印页面效果并在打印预览窗口确认无误之后，就可以打印该工作表窗口确认无误之后，就可以打印该工作表。在。在Excel 2007自带的自带的【打印内容打印内容】对话框对话框中，可以完成打印工作表前的最后设置。中，可以完成打印工作表前的最后设置。单击单击Office按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择【打打印印】|【打印打印】命令，即可打开命令，即可打开【打印内容打印内容】对话框，如图对话框，如图6-74所示。在该对话框中，所示。在该对话框中，可以选择要使用的打印机还可以设置打印可以选择要使用的打印机还可以设置打印范围、打印内容等选项。设置完成后，在范围、打印内容

28、等选项。设置完成后，在【打印内容打印内容】对话框中单击对话框中单击【确定确定】按钮按钮即可打印工作表。即可打印工作表。1.在在【学生成绩统计学生成绩统计】表中将所有学生的表中将所有学生的“语文语文”成绩按照从高到低顺序排列，如果成绩按照从高到低顺序排列，如果“语文语文”成绩相同，那么按照成绩相同，那么按照“总成绩总成绩”，从高到低排列。，从高到低排列。2.使用使用COUNTIF函数，计算出函数，计算出【学生成绩统学生成绩统计计】表中，各科平均成绩在表中，各科平均成绩在86分以下的学分以下的学生的个数。生的个数。3.添加打印机，并打印添加打印机，并打印【学生成绩统计学生成绩统计】表表，要求只打印学生的学号、姓名和各科成，要求只打印学生的学号、姓名和各科成绩，不打印各项统计结果。绩，不打印各项统计结果。