财产清查的组织课件.ppt

1、LOGO2022-12-17第八章 财产清查第八章第八章 财产清查财产清查 学习目的：学习目的：认识财产清查的重要性，掌握认识财产清查的重要性，掌握财财产清查的基本方法及其应用。产清查的基本方法及其应用。学习要求：学习要求：掌握财产物资的盘存制度以及财掌握财产物资的盘存制度以及财产清查结果的处理方法。产清查结果的处理方法。学习重点：学习重点：财产物资的盘存制度，货币资金财产物资的盘存制度，货币资金清查及财产清查结果的账务处理清查及财产清查结果的账务处理。学习难点：学习难点：财产清查结果的账务处理财产清查结果的账务处理。2022-12-17第八章 财产清查 第一节第一节 财产清查概述财产清查概述

2、 一、财产清查的意义一、财产清查的意义 财产清查是对各项财产物资进行实地盘点和财产清查是对各项财产物资进行实地盘点和核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有核对，查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一数额，确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致，以保证账实相符的一种会计专门方法。其作用致，以保证账实相符的一种会计专门方法。其作用主要体现在以下方面：主要体现在以下方面：(一一)保证会计核算资料的准确和真实保证会计核算资料的准确和真实 （二）检查内部会计监督制度是否有效（二）检查内部会计监督制度是否有效 （三）促进资金加速周转（三）促进资金加速周转

3、 2022-12-17第八章 财产清查二、财产清查的种类二、财产清查的种类(一一)按照清查的对象和范围分类按照清查的对象和范围分类全面清查全面清查 年终决算之前年终决算之前 单位撤销、合并或改变隶属关系单位撤销、合并或改变隶属关系 中外合资、国内联营核定资产中外合资、国内联营核定资产单位主要负责人调动单位主要负责人调动 局部清查局部清查 库存现金库存现金 银行存款和银行借款银行存款和银行借款 存货类物资存货类物资债权债务债权债务 (二二)按照清查的时间分类按照清查的时间分类定期清查定期清查不定期清查不定期清查 2022-12-17第八章 财产清查第二节第二节 财产物资的盘存制度财产物资的盘存制

4、度 一、永续盘存制一、永续盘存制 永续盘存制，就是对财产物资的增加和减少数，都永续盘存制，就是对财产物资的增加和减少数，都必须根据会计凭证，按其发生的顺序逐笔连续地在财产必须根据会计凭证，按其发生的顺序逐笔连续地在财产物资明细账中进行登记，并随时在账面上结出结存数额物资明细账中进行登记，并随时在账面上结出结存数额的一种盘存制度，亦称账面盘存制。该种盘存制度的目的一种盘存制度，亦称账面盘存制。该种盘存制度的目的是以账存数控制实存数。其计算公式为的是以账存数控制实存数。其计算公式为:期初结存数期初结存数+本期增加数本期增加数-本期减少数本期减少数=期末结存数期末结存数 优点：可随时反映出每种财产物

5、资的收、发、存情优点：可随时反映出每种财产物资的收、发、存情况，便于与预定的最高、最低库存限额进行比较；对财况，便于与预定的最高、最低库存限额进行比较；对财产物资控制很严，在实际工作中，对比较贵重的物资，产物资控制很严，在实际工作中，对比较贵重的物资，一般采用此法。一般采用此法。缺点：明细核算工作量大。缺点：明细核算工作量大。2022-12-17第八章 财产清查 二、实地盘存制二、实地盘存制 实地盘存制就是对各种财产物资，平时在账簿上只登实地盘存制就是对各种财产物资，平时在账簿上只登记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的盘存数，记增加数，不登记减少数，月末根据实地盘点的盘存数，倒挤出减少数

6、并据以登记有关账簿的一种盘存制度。其计倒挤出减少数并据以登记有关账簿的一种盘存制度。其计算公式为算公式为:期初结存数期初结存数+本期增加数本期增加数-期末盘存数期末盘存数=本期减少数本期减少数 优点：简化了核算工作优点：简化了核算工作 缺点：不能随时反映库存物资的收、发、存情况；倒缺点：不能随时反映库存物资的收、发、存情况；倒挤成本，容易将其他非正常的损耗挤入成本中，影响成本挤成本，容易将其他非正常的损耗挤入成本中，影响成本计算的正确性。只适用于一些价值低、品种杂、收发频繁计算的正确性。只适用于一些价值低、品种杂、收发频繁的财产物资等。的财产物资等。2022-12-17第八章 财产清查第三节第

7、三节 财产清查的组织与方法财产清查的组织与方法一、财产清查的组织一、财产清查的组织（一）组织准备（一）组织准备 清查组织应在有关主管厂长和总会计师的领导下，成清查组织应在有关主管厂长和总会计师的领导下，成立由财会部门牵头，生产、技术、设备、行政及各有关部立由财会部门牵头，生产、技术、设备、行政及各有关部门参加的财产清查领导小组门参加的财产清查领导小组。其主要任务是：。其主要任务是：1 1在财产清查前，研究制订财产清查计划，确定清在财产清查前，研究制订财产清查计划，确定清查的对象和范围，安排清查工作的进度，配备清查人员，查的对象和范围，安排清查工作的进度，配备清查人员，确定清查方法；确定清查方法

8、；2 2在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，及时研究和处理清查中出现的问题；及时研究和处理清查中出现的问题；3 3在清查结束后，将清查结果和处理意见上报领导在清查结束后，将清查结果和处理意见上报领导和有关部门审批。和有关部门审批。2022-12-17第八章 财产清查（二）业务准备（二）业务准备 1.1.会计部门应在进行财产清查之前，严格按记账程序会计部门应在进行财产清查之前，严格按记账程序将有关账簿登记完整，为账实核对提供正确的账簿资料。将有关账簿登记完整，为账实核对提供正确的账簿资料。2 2财产物资保管部门应在财产清查之前，登记好所财产物资

9、保管部门应在财产清查之前，登记好所经管的各种财产物资明细账，结出余额。同时，将所保管经管的各种财产物资明细账，结出余额。同时，将所保管和使用的物资严格按仓库管理规范整理存储、堆放，以便和使用的物资严格按仓库管理规范整理存储、堆放，以便盘点核对。盘点核对。3 3银行存款、银行借款、结算款项以及债权债务的银行存款、银行借款、结算款项以及债权债务的清查，需要取得对账单、有关的函证材料等。清查，需要取得对账单、有关的函证材料等。4 4准备好必要的计量器具，进行检查和校正，保证准备好必要的计量器具，进行检查和校正，保证计量的准确性。计量的准确性。5 5印制好各种清查登记的表册，如现金盘点报告表、印制好各

10、种清查登记的表册，如现金盘点报告表、盘存单、实存账存对比表等。盘存单、实存账存对比表等。2022-12-17第八章 财产清查 二、财产清查的方法二、财产清查的方法（一）货币资金清查的方法（一）货币资金清查的方法 1 1库存现金的清查库存现金的清查 通过实地盘点，确定库存现金的实存数，然后与库存通过实地盘点，确定库存现金的实存数，然后与库存现金日记账的账面余额核对，查明账款是否相符。现金日记账的账面余额核对，查明账款是否相符。对库存现金进行盘点时，出纳人员必须在场；在清点对库存现金进行盘点时，出纳人员必须在场；在清点时不能以借条、收据充抵库存现金。时不能以借条、收据充抵库存现金。盘点结束后，应根

11、据库存现金盘点结果，编制盘点结束后，应根据库存现金盘点结果，编制“库存库存现金盘点报告表现金盘点报告表”，并由盘点人员、出纳人员及有关负责，并由盘点人员、出纳人员及有关负责人签字盖章。人签字盖章。库存现金盘点报告表的一般格式见教材表库存现金盘点报告表的一般格式见教材表8 83 3。2022-12-17第八章 财产清查 2 2银行存款的清查银行存款的清查 采用与开户银行核对账目的方法。逐笔核对对账单和采用与开户银行核对账目的方法。逐笔核对对账单和企业的银行存款日记账，查清未达账项。企业的银行存款日记账，查清未达账项。未达账项是指单位与开户银行双方之间由于结算凭证未达账项是指单位与开户银行双方之间

12、由于结算凭证传递的时间不同，而造成一方已经登记入账，而另一方尚传递的时间不同，而造成一方已经登记入账，而另一方尚未收到结算凭证而尚未入账的款项。未收到结算凭证而尚未入账的款项。未达账项有四种情况未达账项有四种情况:（1 1）银行已收，企业未收的账项）银行已收，企业未收的账项 （2 2）银行已付，企业未付的账项）银行已付，企业未付的账项 （3 3）企业已收，银行未收的账项）企业已收，银行未收的账项 （4 4）企业已付，银行未付的账项）企业已付，银行未付的账项 发现有未达账项发现有未达账项,应编制应编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。调节原理：调节原理：银行存款日记账余额（银行存款日记账

13、余额（1 1）（）（2 2）对账单余额（对账单余额（3 3）（）（4 4）2022-12-17第八章 财产清查 P153 P153 例例8 82 2某企业某企业9 9月月3030日银行存款日记账账面日银行存款日记账账面余额为余额为46 50046 500元；银行对账单余额为元；银行对账单余额为48 75048 750元。经查对元。经查对发现有以下未达账项：发现有以下未达账项：（1 1）9 9月月2828日企业送存银行一张转账支票日企业送存银行一张转账支票,金额金额4 0004 000元，银行尚未人账；元，银行尚未人账；（2 2）9 9月月2929日银行收取企业借款利息日银行收取企业借款利息42

14、6426元，企业尚元，企业尚未收到付款通知；未收到付款通知；（3 3）9 9月月3030日企业委托银行收款日企业委托银行收款4 5764 576元，银行已人元，银行已人账，企业尚未收到收款通知；账，企业尚未收到收款通知；（4 4）9 9月月3030日企业开出转账支票一张日企业开出转账支票一张,金额金额2 1002 100元，元，持票单位尚未到银行办理手续。持票单位尚未到银行办理手续。根据上述资料编制的银行存款余额调节表如下表：根据上述资料编制的银行存款余额调节表如下表：2022-12-17第八章 财产清查银行存款余额调节表银行存款余额调节表XX年年9月月30日日调整后的余额为企业可动用的银行存

15、款实际数。调整后的余额为企业可动用的银行存款实际数。对于银行已经入账而企业尚未入账的未达账项，要对于银行已经入账而企业尚未入账的未达账项，要待结算凭证到达后方可进行账务处理。待结算凭证到达后方可进行账务处理。项目项目金额金额项目项目金额金额减：银行已付，减：银行已付，企业未付企业未付50 65050 650减：企业已付，减：企业已付，银行未付银行未付50 65050 650银行存款日记账余额银行存款日记账余额加：银行已收，企加：银行已收，企业未收业未收465 000465 0004 5764 576426426银行对账单余额银行对账单余额加：企业已收，加：企业已收，银行未收银行未收48 750

16、48 7504 0004 0002 1002 100调整后余额调整后余额调整后的余额调整后的余额2022-12-17第八章 财产清查 (二二)实物的清查方法实物的清查方法 实物的清查包括财产物资实物质量的检查和实物数量实物的清查包括财产物资实物质量的检查和实物数量清查两个方面。实物质量的检查可根据不同实物采用物理清查两个方面。实物质量的检查可根据不同实物采用物理或化学方法。对于实物数量的清查有以下三种方法：或化学方法。对于实物数量的清查有以下三种方法：（1 1）实地盘点法）实地盘点法 （2 2）技术推算盘点法）技术推算盘点法 （3 3）抽样盘点法）抽样盘点法 根据财产物资盘点的结果，登记根据财

17、产物资盘点的结果，登记“盘存单盘存单”，由盘点，由盘点人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。填制人员、财产物资的保管人员及有关责任人签名盖章。填制 “实存账存对比表实存账存对比表”作为清查结果的原始凭证作为清查结果的原始凭证 。“盘存表盘存表”和和“实存账存对比表实存账存对比表”的一般格式见教材的一般格式见教材表表8 85 5、6 6。2022-12-17第八章 财产清查 （三）结算往来款项清查的方法（三）结算往来款项清查的方法 往来款项的清查是指对有关应收账款、应付账款，往来款项的清查是指对有关应收账款、应付账款，预收账款以及预付账款等进行的清查。预收账款以及预付账款等进行的清查。一

18、般采用函证核对方法，即在检查本单位各项往一般采用函证核对方法，即在检查本单位各项往来结算账目正确、完整的基础上，编制来结算账目正确、完整的基础上，编制“往来款项对往来款项对账单账单”，送往对方单位进行账目核对。该对账单一式，送往对方单位进行账目核对。该对账单一式两联，其中一联作为回单联，对方单位核对相符后，两联，其中一联作为回单联，对方单位核对相符后，在回单联上加盖公章退回，表示已核对；如发现数字在回单联上加盖公章退回，表示已核对；如发现数字不符，对方单位应在对账单中注明情况，或另抄对账不符，对方单位应在对账单中注明情况，或另抄对账单退回本单位，进一步查明原因，再行核对。单退回本单位，进一步查

19、明原因，再行核对。“往来款项对账单往来款项对账单”的一般格式见教材表的一般格式见教材表8 87 7。2022-12-17第八章 财产清查 第四节第四节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理 一、财产清查结果的处理程序一、财产清查结果的处理程序 会计上对账实不符的差异的账务处理分两步进行：会计上对账实不符的差异的账务处理分两步进行：第一，报告批准前，根据有关盘存结果调账，使账第一，报告批准前，根据有关盘存结果调账，使账实相符。将财产盘盈、盘亏或毁损的数字报告有关领实相符。将财产盘盈、盘亏或毁损的数字报告有关领导和部门批准。导和部门批准。第二，报告批准后，根据有关领导和部门批复的意第二，报告批准后

20、，根据有关领导和部门批复的意见进行账务处理，编制记账凭证，登记有关账簿，并见进行账务处理，编制记账凭证，登记有关账簿，并追回由于责任者个人原因造成的损失。追回由于责任者个人原因造成的损失。账户设置：账户设置：待处理财产损溢待处理财产损溢盘亏和毁损数盘亏和毁损数批准转销的盘盈数批准转销的盘盈数 盘盈数盘盈数批准转销的盘亏、毁损数批准转销的盘亏、毁损数 待处理财产盘亏待处理财产盘亏大于盘盈的差额大于盘盈的差额 待处理财产盘盈待处理财产盘盈大于盘亏的差额大于盘亏的差额 2022-12-17第八章 财产清查 二、存货清查结果的账务处理二、存货清查结果的账务处理 对于盘盈的存货，一般是由于收发计量或核算

21、上对于盘盈的存货，一般是由于收发计量或核算上的差错所造成的，故应相应的冲减管理费用。的差错所造成的，故应相应的冲减管理费用。对于盘亏和损失的存货，属于定额内的自然损耗，对于盘亏和损失的存货，属于定额内的自然损耗，经批准后可列入经批准后可列入“管理费用管理费用”；属于过失人责任造成的；属于过失人责任造成的损失，扣除其残料价值后，计入损失，扣除其残料价值后，计入“其他应收款其他应收款”账户，账户，应向保险公司收取赔偿金，计入应向保险公司收取赔偿金，计入“其他应收款其他应收款保险保险公司公司”，剩余净损失或未参加保险部分的损失，计入，剩余净损失或未参加保险部分的损失，计入“营业外支出营业外支出”，若

22、损失中有一般经营损失部分，计入，若损失中有一般经营损失部分，计入“管理费用管理费用”。例例8 83 3永安企业进行存货清查时，发现某产品盘盈永安企业进行存货清查时，发现某产品盘盈1 0001 000公斤，计划单位成本为公斤，计划单位成本为5050元，计元，计50 00050 000元。元。2022-12-17第八章 财产清查 报批前分录：报批前分录：借：库存商品借：库存商品50 000 50 000 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢 50 00050 000 经查该项盘盈属于收发计量错误造成。经查该项盘盈属于收发计量错误造成。报批后分录：报批后分录：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢50

23、 00050 000 贷：管理费用贷：管理费用 50 000 50 000 例例8 84 4永安企业进行存货清查时，发现材料短缺永安企业进行存货清查时，发现材料短缺600600公斤，其计划单位成本为公斤，其计划单位成本为3030元，计元，计1800018000元。元。报批前分录：报批前分录：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢 18 000 18 000 贷：原材料贷：原材料 18 00018 000 2022-12-17第八章 财产清查 经查实，该项短缺分别由多种原因造成，经批准，分经查实，该项短缺分别由多种原因造成，经批准，分别进行转销。别进行转销。1.1.属于责任过失人李明造成属于责任过

24、失人李明造成2 0002 000元损失。元损失。借：其他应收款借：其他应收款李明李明2 000 2 000 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢 2 000 2 000 2.2.属于定额内合理损耗部分价值属于定额内合理损耗部分价值200200元。元。借：管理费用借：管理费用 200 200 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢 200200 3.3.属于非常损失部分价值属于非常损失部分价值15 80015 800元元.其中收回残料其中收回残料100100元元,东阳保险公司给予赔款东阳保险公司给予赔款15 65015 650元元,剩余剩余5050元为净损失。元为净损失。借：原材料借：原材料 10

25、0 100 其他应收款其他应收款东阳保险公司东阳保险公司 15 650 15 650 营业外支出营业外支出 5050 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢 15 80015 8002022-12-17第八章 财产清查 三、固定资产清查结果的账务处理三、固定资产清查结果的账务处理 例例8 85 5永安企业在财产清查中，发现账外设备一台，永安企业在财产清查中，发现账外设备一台，重置价值重置价值2000020000元，按其新旧程度估计已提折旧元，按其新旧程度估计已提折旧80008000元，元，净值为净值为12 00012 000元。编制记账凭证，调整固定资产账存数，元。编制记账凭证，调整固定资产账存

26、数，其会计分录是其会计分录是:借借:固定资产固定资产 12 00012 000 贷贷:以前年度损溢调整以前年度损溢调整 12 00012 000 至于涉及的所得税费用及留存收益的调整在后续的教至于涉及的所得税费用及留存收益的调整在后续的教材中详述，这里不再介绍。材中详述，这里不再介绍。例例8 86 6永安企业在财产清查中，发现盘亏设备一台，永安企业在财产清查中，发现盘亏设备一台，其原值为其原值为100 000100 000元，已提折旧元，已提折旧80 00080 000元。元。2022-12-17第八章 财产清查 报批前分录：报批前分录：借：待处理财产损溢借：待处理财产损溢 20 00020

27、000 累计折旧累计折旧 80 00080 000 贷：固定资产贷：固定资产 100 000100 000 报批后经查明，是由于非常事故引起损失，东阳保险报批后经查明，是由于非常事故引起损失，东阳保险公司应赔偿公司应赔偿10 00010 000元，过失人李四赔偿元，过失人李四赔偿3 0003 000元。元。借：其他应收款借：其他应收款东阳保险公司东阳保险公司 10 00010 000 李四李四 3 0003 000 营业外支出营业外支出非常损失非常损失 7 0007 000 贷：待处理财产损溢贷：待处理财产损溢 20 00020 0002022-12-17第八章 财产清查 四、应收、应付款项清

28、查结果的账务处理四、应收、应付款项清查结果的账务处理 1.1.应收账款的处理。应收账款的处理。经查确实无法收回的应收账款，其账务处理有两种经查确实无法收回的应收账款，其账务处理有两种方法可供选择：方法可供选择：直接转销法：就是在认为应收账款无法收回时，直直接转销法：就是在认为应收账款无法收回时，直接将应收账款确认为损失。接将应收账款确认为损失。备抵法：就是平时按规定计提比例计提坏账准备，备抵法：就是平时按规定计提比例计提坏账准备，计提时借记资产减值损失账户，贷记坏账准备账户，计提时借记资产减值损失账户，贷记坏账准备账户，待发生坏账时，将其金额冲减坏账准备。待发生坏账时，将其金额冲减坏账准备。例

29、例8 87 7永安企业财产清查中，查明应收长安公司货永安企业财产清查中，查明应收长安公司货款款7 0007 000元，经催收收回的元，经催收收回的5 0005 000元，存入银行，余款元，存入银行，余款因故无法收回，转作坏账损失。因故无法收回，转作坏账损失。2022-12-17第八章 财产清查 收回部分应收账款时，应作会计分录如下：收回部分应收账款时，应作会计分录如下：借：银行存款借：银行存款 5 0005 000贷：应收账款贷：应收账款长安公司长安公司 5 0005 000 将无法收回的应收账款，列作坏账损失。将无法收回的应收账款，列作坏账损失。直接转销法：直接转销法：借：资产减值损失借：资

30、产减值损失 2 0002 000 贷：应收账款贷：应收账款长安公司长安公司 2 0002 000 备抵法备抵法 借：坏账准备借：坏账准备 2 0002 000 贷：应收账款贷：应收账款长安公司长安公司 2 0002 0002022-12-17第八章 财产清查 2.2.应付账款的处理应付账款的处理 对于在财产清查中，经查确实无法支付的应付款项，对于在财产清查中，经查确实无法支付的应付款项，在按规定的程序报经批准后，转作营业外收入。在按规定的程序报经批准后，转作营业外收入。例例8 88 8永安企业在往来结算款项的清查中，经查实应永安企业在往来结算款项的清查中，经查实应付大明公司的货款付大明公司的货

31、款8 0008 000元，因为对方单位已撤销元，因为对方单位已撤销,确定无确定无法支付，经批准，作为营业外收入处理。法支付，经批准，作为营业外收入处理。借：应付账款借：应付账款大明公司大明公司 8 0008 000 贷：营业外收入贷：营业外收入 8 0008 000 2022-12-17第八章 财产清查 财产清查按清查的对象和范围可分为全面清查和局部财产清查按清查的对象和范围可分为全面清查和局部清查，按时间可分为定期清查和不定期清查。财产物资的清查，按时间可分为定期清查和不定期清查。财产物资的盘存制度有盘存制度有“永续盘存制永续盘存制”和和“实地盘存制实地盘存制”两种。财产两种。财产清查主要包

32、括货币资金清查、实物财产清查和应收、应付清查主要包括货币资金清查、实物财产清查和应收、应付款的清查。其中银行存款的清查是重点内容之一，对在银款的清查。其中银行存款的清查是重点内容之一，对在银行存款清查时出现的未达账项，可编制银行存款余额调节行存款清查时出现的未达账项，可编制银行存款余额调节表来调整，应当指出的是，银行存款余额调节表只起到对表来调整，应当指出的是，银行存款余额调节表只起到对账作用，不能作为调节账面余额的原始凭证。账作用，不能作为调节账面余额的原始凭证。会计上对账实不符差异的具体处理，分两个步骤进行。会计上对账实不符差异的具体处理，分两个步骤进行。第一，根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的结果编第一，根据已查明属实的财产盘盈、盘亏或毁损的结果编制记账凭证，据以登记有关账簿，调整账簿记录，使各项制记账凭证，据以登记有关账簿，调整账簿记录，使各项财产物资的实存数与账存数一致。第二，待查清原因，明财产物资的实存数与账存数一致。第二，待查清原因，明确责任后，再根据审批后的处理决定，编制记账凭证，分确责任后，再根据审批后的处理决定，编制记账凭证，分别记入有关的账户，并核销待处理财产损溢账号。别记入有关的账户，并核销待处理财产损溢账号。【本章小结本章小结】