财务软件应用U课件.ppt

1、财务软件应用财务软件应用U 543216实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介l 了解财务软件l 掌握用友ERP-U8的运行环境l 掌握系统的安装、启动和退出 1 1、实习目的、实习目的实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介l 用友ERP-U8的特点l 用友ERP-U8的应用领域l 用友ERP-U8的运行环境l 系统的安装、启动和退出 2 2、实习内容、实习内容实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介 用友ERPU8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台

2、解决方案，满足各级管理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息，以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息，以实现预算管理、控制成本费用。3 3、实习过程、实习过程u3.13.1用友用友ERP-U8ERP-U8的特点的特点实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介 财务会计：主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。管理会计：主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块。供应链、生产制造、人力资源

3、、决策支持、集团财务3 3、实习过程、实习过程u3.23.2用友用友ERP-U8ERP-U8的应用领域的应用领域实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介u3.33.3用友用友ERP-U8ERP-U8的运行环境的运行环境最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU 500MHz以上、磁盘空间2GB以上内存512MB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB以上、CPU频率 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU 1GHz以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU 1GH

4、z以上多CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽广域网：56KBPS以上局域网：10MBPS以上 操作系统:服务器端Win 2000S(SP3)、Win2003S，客户端Win 98（第二版）、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)，建议使用Win 2000、Win XP。(Win 2000、Win XP 支持简体中/英文版，其它只支持中文版)数据库:MS SQL 2000,MSDE 2000 网络协议:TCP/IP、Named Pipe实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介 单机应用模式 网络应用模式但只有一台服务器 网络应用模式且有两台服务

5、器3 3、实习过程、实习过程u3.43.4用友用友ERP-U8ERP-U8的安装的安装实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介 系统管理 企业门户 直接进入各子系统3 3、实习过程、实习过程u3.53.5用友用友ERP-U8ERP-U8的启动与退出的启动与退出实习一、财务软件简介实习一、财务软件简介 系统运行环境的安装与配置4 4、实习要求、实习要求实习二、系统管理实习二、系统管理l 掌握系统管理的功能l 掌握系统管理的操作流程l 掌握账套的建立与修改l 掌握账套的输出与引入1 1、实习目的、实习目的实习二、系统管理实习二、系统管理l 建立单位账套l 增加操作员l 进行财务分工l 备份账套数据

6、l 账套数据引入l 修改账套数据2 2、实习内容、实习内容实习二、系统管理实习二、系统管理 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和结转上年数据，清空年度数据。3 3、实习过程、实习过程u3.13.1用友用友ERP-U8ERP-U8的功能的功能实习二、系统管理实习二、系统管理 新用户：启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录-新建账套-增加用户、角色-设置角色、用

7、户权限-启用各相关系统 老用户：启动系统管理-以账套主管注册登录-建立下一年度账-结转上年数据-启用各相关系统-进行新年度操作3 3、实习过程、实习过程u3.23.2系统管理的操作流程系统管理的操作流程实习二、系统管理实习二、系统管理 结合模拟实习企业资料建立一个与之相适应的、具有严格分工又相互协作的核算账套。4 4、实习要求、实习要求实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理l 掌握总账系统的功能l 掌握总账处理的基本操作流程l 掌握基础档案的设置l 掌握总账系统的初始化1 1、实习目的、实习目的实习二、总账系统工作原理实习二、总账系统工作原理l 输入基础信息l 设置明细权限l 总账系

8、统初始化2 2、实习内容、实习内容实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 系统设置：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。凭证：输入、修改和删除凭证，对机内凭证审核、查询、汇总和打印。根据审核的的记账凭证登记总账、明细账和日记账。3 3、实习过程、实习过程u3.13.1用友用友ERP-U8ERP-U8总账系统的功能总账系统的功能实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 出纳：为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记

9、支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。账表：提供按多种条件查询总账、明细账和日记账，具有总账、明细账和凭证联查功能，月末打印正式账簿。期末：自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 新用户操作流程u3.23.2总账系统的操作流程总账系统的操作流程实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 老用户操作流程实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 外币、会计科目、凭证类别 部门档案（人员类别）、职员档

10、案 客户分类（供应商分类、地区分类）、客户档案（供应商档案）存货分类（计量单位）、存货档案u3.33.3基础档案设置基础档案设置实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级权限后才能在这里进行“数据权限分配”。数据级权限分配包括：记录权限分配（是指对具体业务对象进行权限分配）和字段权限分配（是对单据中包含的字段进行权限分配）。金额级权限用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置：采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。u3.43.4明细权限设置明细权限设置实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 设置系统参数：包含

11、“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”。设置会计科目 设置外币及汇率 设置凭证类别 设置项目目录 期初余额的录入u3.53.5总账系统初始化总账系统初始化实习三、总账系统工作原理实习三、总账系统工作原理 结合模拟实习企业资料建立总账系统所需的基础信息并进行总账系统的初始化。4 4、实习要求、实习要求实习四、账务操作实习四、账务操作l 掌握总账系统的日常业务处理l 掌握出纳业务l 掌握期末业务处理1 1、实习目的、实习目的实习四、账务操作实习四、账务操作l 日常业务处理l 出纳业务处理l 期末业务处理2 2、实习内容、实习内容实习四、账务操作实习四、账务操作 填制凭证 出纳及主管理签字 审核

12、凭证 记账 查询凭证 删除凭证 冲销凭证3 3、实习过程、实习过程u3.13.1日常业务处理日常业务处理实习四、账务操作实习四、账务操作 会计账簿 客户/供应商往来管理 个人往来管理 部门核算管理 项目核算管理3 3、实习过程、实习过程实习四、账务操作实习四、账务操作 查询日记账 银行对账（输入银行对账期初数据、输入银行对账单、自动对账或手工对账、输出余额调节表、查询对账单或日记账勾对情况、长期未达账审计）3 3、实习过程、实习过程u3.23.2出纳日常业务出纳日常业务实习四、账务操作实习四、账务操作 定义转账凭证（自定义转账、对应转账、销售成本结转、期间损益结转）生成转账凭证 月末结账3 3

13、、实习过程、实习过程u3.33.3期末业务处理期末业务处理实习四、账务操作实习四、账务操作 结合模拟实习企业资料输入所有业务的记账凭证、审核、记账，并进行期末结账。4 4、实习要求、实习要求实习五、实习五、UFOUFO报表报表l 掌握UFO报表系统的基本功能l UFO报表的基本术语l UFO报表的基本操作流程1 1、实习目的、实习目的实习五、实习五、UFOUFO报表报表l 报表编制的原理及流程l 报表格式定义l 公式定义l 报表数据处理2 2、实习内容、实习内容实习五、实习五、UFOUFO报表报表 启动UFO报表，建立报表 设计报表格式 定义各类公式 报表数据处理 报表图形处理 打印报表 退出

14、UFO3 3、实习过程、实习过程实习五、实习五、UFOUFO报表报表 在UFO中验证基本术语及相关操作应用。4 4、实习要求、实习要求实习六、建立财务报表实习六、建立财务报表l 掌握资产负债表的编制l 掌握利润表的编制l 掌握现金流量表的编制1 1、实习目的、实习目的实习六、建立财务报表实习六、建立财务报表l 利用报表模样板直接生成三张主要报表l 对报表公式、格式和关键字进行修改l 进行报表数据处理2 2、实习内容、实习内容实习六、建立财务报表实习六、建立财务报表 资产负债表的生成和数据处理 利润表的生成和数据处理 现金流量表的生成和数据处理3 3、实习过程、实习过程实习六、建立财务报表实习六、建立财务报表 根据实习企业资料，编制相应的三张主要会计报表。4 4、实习要求、实习要求 结结 语语