间管理与GTD方法教学课件.ppt

1、间管理与GTD方法时间管理的目标什么是GTD？人生规划的“六个高度”时间管理的“五个流程”时间管理的“四象限法则”时间管理与GTD学习资源时间管理的目标1，用最少的时间，做最有效的事情2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡1，提高单位时间的投入产出比2，减少不必要的事务时间管理的目标每天工作的三种状态“精力集中的工作”、“真正的休息”、“浪费的时间”（时间黑洞）什么是GTD？1，GTD=Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”）2，源自David Allen（戴维艾伦）的一本畅销书Getting Things Done3，GTD方法具有广泛的影响力

2、1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑2，一时一事，心无杂念，实现真正的高效工作GTD方法是什么？1，清空你的大脑2，把任务和项目具体成行动GTD方法是什么？人生规划的“六个高度”戴维艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的。人生的“六个高度”1，自己的价值观、原则、人生目标2，据此对人、事、物作出评估，决定什么是最重要的，值得花费多少时间3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼人生的“六个高度”1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景2，描绘蓝图：（1）我的目标是什么？（2）达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？不断回顾

3、蓝图，增强完成目标的愿望和动力。1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果2，好的目标给人以明确的方向，能激发出人的潜能3，好的目标，应当符合SMART原则好目标=SMART人生的“六个高度”Specific具体的目标明确Measurable可测量可以度量Attainable可实现具备能力Realistic可实行有现实条件Time-base时间线有截止时间SMART 我要学好英语我要在60天内完全掌握新英语900句，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。具体的掌握新英语900句可测量每天90秒内脱口说出所学内容可实现每天才花费一个小时可实行每

4、天只需掌握15句话有时限在60天内完成针对目标进行层层分解，才能保证目标顺利实现人生的“六个高度”目标目标步骤步骤月计划月计划周计划周计划1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换2，每个角色的使命、目标、心态和处事方法都不相同3，没有进入当下角色，没有正确的心态，影响执行力人生的“六个高度”人生的“六个高度”1，一系列行动的组合，可分解为若干行动2，从战略上总揽全局“做正确的事”1，单一的可以立即执行的事情，由任务分解而来2，专注地采取正确的行为“把事做正确”时间管理的“五个流程”1，自己的高效时段在哪个时间段？1，垃圾 浪费时间，千万别做而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分

5、配与掌控猴子（任务分配）的工作上时间管理的“五个流程”Wass，被要求重新刊载次数最多的文章2，一本书别让猴子跳回背上，作者Willam Oncken Jr.我要在60天内完全掌握新英语900句，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。1，每个人都是很多角色的集合体，也在很多角色中转换1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑35年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等根据价值观和四象限工作法选择下一步行动2，投入太多精力，则是浪费生命时间管理的“四象限法则”把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执行。2，个人的突发奇想和

6、各种突发事件1，根据价值观，确定三到五年内的各方面（健康、事业、生活、财富等）的愿景2，将来某时/也许清单1，站在3万英尺的高度去看待问题1，比愿景更细化，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果2，为后续的时间分析提供充分的素材时间管理的“五个流程”时间管理的“五个流程”1，将“一切引起我们注意的东西”放在”收集篮”里2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界目 的来 源要 点1，使用的工具越少越好2，在5秒钟内拿出工具3，定期清空工具1，由目标分解而得到的各种计划和项目2，个人的突发奇想和各种突发事件时间管理的“五个流程”1，对任务打上”可以执行”或”不能执行”的标签，并对任务进行分类2，处理

7、过程在大脑中进行，不需要写在收集篮里处 理原 则1，从最上面一项开始，逐项处理2，一次只处理一件事情3，处理过不要再放回收集篮（被迫中断的除外）时间管理的“五个流程”不可执行可以执行1，2分钟能搞定 立即去做2，需要多个步骤的项目 记入清单，任务分解3，指派给别人完成的事 把猴子甩到别人身上4，特定时间做的事 记入日程表5，待办事项 有空就立即搞定1，垃圾 浪费时间，千万别做2，将来某时/也许 时机不成熟，计入清单3，参考资料 无需处理，分类归档时间管理的“五个流程”按照处理的分类结果，将收集篮中的材料分别放入对应的工作清单中组 织3+1清单1，收集篮2，将来某时/也许清单3，待办事项清单4，

8、项目清单时间管理的“五个流程”回顾将来某时/也许清单回顾待办事项清单回顾项目清单回顾目标时间管理的“五个流程”1，站在3万英尺的高度去看待问题2，让灵感应运而生时 间作 用1，每天工作第一眼2，每周定期做回顾时间管理的“五个流程”1，采取柳比歇夫记录法，随手记录2，为后续的时间分析提供充分的素材时间日志分 析作 用1，自己的高效时段在哪个时间段？2，本周主要完成的任务是什么？3，是否按照事情的重要程度来进行处理？4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。6，查看是否休息的时间是否充分？1，分析自己的时间投入与产出2，找到自己的最高效时间段时间管理的“五

9、个流程”根据价值观和四象限工作法选择下一步行动重要性环 境1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等2，将相同环境下的任务集中处理，可以提高效率1，注意调节工作节奏，将难度大、耗费精力的任务与简单任务交替安排2，有利于集中精力，有效防止疲劳精 力时 间1，考虑现在有多长可利用时间2，根据时间长短，选择合适任务时间管理的“四象限法则”1，由著名管理学家史蒂芬科维(Stephen R.Covey)提出的时间管理理论2，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限时间管理四象限法则把自己所有的日常事务放到四象限中分析时间管理四象限法则对待四个象限中的事务应该采取不同的态度和处理原则时间

10、管理四象限法则1，采取柳比歇夫记录法，随手记录时间管理的“四象限法则”2，本周主要完成的任务是什么？1，垃圾 浪费时间，千万别做1，自己的高效时段在哪个时间段？1，进行任务分解，制定时间表；时间管理的“四象限法则”3，GTD方法具有广泛的影响力2，把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限我要在60天内完全掌握新英语900句，每天我花一个小时练习应该掌握的15句话，达到在90秒内将当天所学全部脱口说出。2，个人的突发奇想和各种突发事件2，在5秒钟内拿出工具1，根据环境对任务进行分类：打电话、计算机旁、外出等不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。2，将来某时/也许清单2，把握自己的生活，达到

11、生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。时间管理的“五个流程”时间管理的“五个流程”1，用最少的时间，做最有效的事情1，站在3万英尺的高度去看待问题1，第二象限的工作是四象限的核心和最终目的2，要将自己主要的时间和精力投资在第二象限3，关键是做好工作相关的目标描述和任务分解时间管理四象限法则1，一篇文章猴子背在谁身上，哈佛商业评论1974年11-12月期，作者Willam Oncken Jr.和Donald L.Wass，被要求重新刊载次数最多的文章2，一本书别让猴子跳回背上，作者Willam Oncken Jr.，从上篇文章扩展而来时间管理四象限法则3，猴

12、子法则虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死时间管理四象限法则2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题时间管理与GTD学习资源时间管理与GTD知识云图六个高度五个流程GTD四象限法则猴子法则时间黑洞柳比歇夫记录法3+1清单系统有效培养习

13、惯Unbroken Time 80/20法则突发事件的处理原则建立高效办公区时间也是一种投资筷子式清单任务的分解SMART目标提高执行力职业价值观目标的制定衣柜整理法时间管理每日回顾2分钟原则清空大脑Getting Things Done，国内翻译为尽管去做或搞定，GTD方法的开山之作，GTD学习资源最好用的工具 国产精品 跨平台同步 Mac平台最棒小强升职记（升级版），可以看做是搞定的中国版，相比原著，更接地气。warfalcon微信号：read01GTD学习要点总结GTD学习要点总结大家一起GTD（搞定）！当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。时间管理的“五个流程”找出”下一步

14、行动”的秘诀：一：动词开头。35年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等2，本周主要完成的任务是什么？2，把握自己的生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡35年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等6，查看是否休息的时间是否充分？1，从最上面一项开始，逐项处理当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。不要做一个收藏家，而要做一个建筑工。1，由著名管理学家史蒂芬科维(Stephen R.Realistic可实行有现实条件如果任何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题2，在清空大脑的同时达到”心如止水”的境界3，价值观不在你的记忆里，需要从你的经验中去提炼至少有这么几个好处：1，专注。1，用于缓冲调整，在疲惫时用来调整心态和身体谢谢观看！