防伪税控开票子系统教程课件.ppt

1、增值税防伪税控开票子系统的构成增值税防伪税控开票子系统的构成专用设备：专用设备：金税卡、读卡器、IC卡。通用设备通用设备：税控电脑、防伪税控票据 打印机。辅助设备辅助设备：不间电源UPS、税控扫描仪等。3、加强安全管理、加强安全管理A：使用单位一定要重视税控系统，指定专人负责，无 关人员不得随意操作；不得随意拆卸金税卡。B：无上岗证人不能进行操作；C：加强系统的安全管理，严防丢失。一旦丢失请查 看 专用设备卡丢失补办流程D：提高数据管理的安全性，常做备份，严防计算机感 染病毒，必须使用正版软件。E：税控机尽量要专机专用，防止其它应用软件与系统发 生冲突而影响使用。一机多票开票子系统基本操作一机

2、多票开票子系统基本操作增值税普通发票增值税普通发票（纸质：两联和五联（纸质：两联和五联 ）两种纸质发票两种纸质发票增值税专用发票增值税专用发票（纸质：三联和六联（纸质：三联和六联 ）专用发票专用发票 废旧物资发票废旧物资发票普通发票普通发票新发票代码规则新发票代码规则纸质发票种类纸质发票种类新发票代码规则新发票代码规则十位发票代码：十位发票代码：4100051620十位发票代码：十位发票代码：4100051620第第1-4位代表各省位代表各省第第5-65-6位代表制版年度位代表制版年度第第9 9位代表几联版位代表几联版第第7 7位代表印制批次位代表印制批次第第8 8位代表发票种类位代表发票种类

3、第第1010位代表金额版本号位代表金额版本号十位发票代码：十位发票代码：4100051620十位发票代码：十位发票代码：4100051620十位发票代码：十位发票代码：4100051620专用发票用专用发票用55表示表示普通发票用普通发票用66表示表示十位发票代码：十位发票代码：4100051620专用发票三联版用专用发票三联版用33表示表示专用发票六联版用专用发票六联版用66表示表示普通发票二联版用普通发票二联版用22表示表示普通发票五联版用普通发票五联版用55表示表示十位发票代码：十位发票代码：4100051620一一.一机多票开票子系统组成一机多票开票子系统组成1.硬件组成硬件组成联想防

4、伪税控联想防伪税控专用电脑专用电脑通 用 设 备联想扬天联想扬天T2080T2080、T4080T4080最低配置：最低配置：CPU：PIII800以上，以上，内存：内存：128M以上，以上，硬盘：硬盘：10.2G以上。以上。主板：与金税卡兼容主板：与金税卡兼容装配有装配有CDROM、软驱、软驱笔记本电脑无法安装金税卡不能使用笔记本电脑无法安装金税卡不能使用超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡联想防伪税控联想防伪税控专用电脑专用电脑通通 用用 设设 备备型号：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能：用于打印专用发票和

5、各种表格。打印能力1+3或1+63.专用设备专用设备防伪税控系统的核心，智能式PC卡。用于读写税控IC卡中的信息，连接在金税卡上。进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内。专用设备防伪税控系统的核心，智能式PC卡。主要功能：1、存储（7项数据和密文数据），2、加密（加密成84位电子密码）3、时钟（金税卡独立时钟）4、接口（与IC卡读卡器相连接）专用设备 进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内，主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据发票认证、发票认证、抄报税抄报税流程图流程图 P7.doc增值税发票的认证及抄报税流程增值税发票的认证及抄报税流程.doc4.系统功能模块系统功能模块4

6、.系统功能模块系统功能模块系统设置发票管理报税处理系统维护一机多票开票子系统(6.13版)开票子系统基本操作 系统设置 发票管理 报税处理 系统维护系统设置发票管理报税处理系统维护工 作 流 程初初 次次 使使 用用开 票 系 统发票管理抄税处理系统初始化注 册登 录注意:国税发行两卡时已注册工 作 流 程日日 常常 使使 用用开 票 系 统抄税处理发票管理登 录 点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面。软件版本号：软件版本号：6.10.16.18（一）启动登录（一）启动登录系统登陆选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令进入开票子系统主界面系统设置 初始化 参数设置 客户编

7、码 商品编码 注意初始化菜单栏上的“开始初始化”或导航图上的“初始化起”都可以执行此功能开始初始化功能可以修改管理员的姓名注意：1、初次安装本软件时，必须使用本功能。2、进入“系统设置”状态后，先进行“初始化起”，后结束“初始化终”。否则不能正常使用其它功能。3、执行初始化将清空所有的用户开票数据。4、因本功能涉及到数据安全性问题，请谨慎使用。结束初始化执行初始化功能后“发票管理”和“报税处理”功能无法使用执行“开始初始化”功能后，必须使用“结束初始化”功能，才能使系统恢复正常操作。参数设置参数设置用于录入和修改本单位税务信息注意：1、填开发票时，“销方信息”自动调用参数设置内容，须认真填写。

8、2、“企业名称”信息取自企业金税卡中，若需更改企业名称时，必须携 带企业金税卡和税控IC卡到发卡国税机关进行修改。客户编码设置客户编码库，维护客户信息数据。客户编码主界面工具条编码族管理器数据表格状态条说明：1、本功能用于编辑客户资料，在开具发票之前需要编辑好。商品编码设置商品编码库，维护商品信息数据。选择并双击说明：1、本功能用于编辑本单位销售商品资料，在开具发票之前必须编辑好。2、其中编码、名称、商品税目必须填写。小结 第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改，否则只能查看。客户编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好第二

9、章 发票管理 发票领用 发票开具 发票查询 发票作废 发票负数 发票修复 小结新购发票信息通过IC卡 读入读入开票系统发票领用企业持IC卡到发票发售系统购买发票购买发票读读入入未用发票号退回退回IC卡退退回回企业持IC卡到发票发售系统退回发票退回发票1.从从IC卡读入新购发票卡读入新购发票点击“发票领用管理/从IC卡读入新购发票”菜单项。点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？”提示信息框。（二）发票领用管理（二）发票领用管理（二）发票领用管理（二）发票领用管理1.从从IC卡读入新购发票卡读入新购发票 利用从利用从ICIC卡读入新购发票功能

10、，能够卡读入新购发票功能，能够一次性将一次性将ICIC卡上购买的所有发票（多卷多卡上购买的所有发票（多卷多种类发票）读入系统。种类发票）读入系统。发票购买后一定要及时读入，否则将发票购买后一定要及时读入，否则将会影响到下次抄税工作。会影响到下次抄税工作。说明：说明：（二）发票领用管理（二）发票领用管理3.发票库存查询发票库存查询点击“发票领用管理/发票库存查询”，打开“金税卡库存发票查询”窗口。新增发票种类和开票限额（三）发票开具管理（三）发票开具管理注意注意：为避免在填开打印发票为避免在填开打印发票时，系统自动弹出有关邮件时，系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息，所发送的对话框提示信息，

11、所以在填开发票前，应该利用以在填开发票前，应该利用“发票领用管理发票领用管理/邮件服务邮件服务器设置器设置”打开参数设置界面打开参数设置界面中的中的“常规常规”标签项，将标签项，将“发票填开打印后直接进行发票填开打印后直接进行发送发送”前的前的勾选号去掉勾选号去掉。（三）发票开具管理（三）发票开具管理填写票面信息用于填开和打印密文发票，是开票软件的核心功能。购方信息密文区（自动生成）商品信息销方信息备注区填写票面信息填写购方信息的方法：通过客户编码库选取。选择并双击填写票面信息商品信息填写方法：商品信息不允许直接填写，必须从商品编码库中进行选择。选择并双击填写票面信息说明：1、填写商品信息时，

12、除“商品名称”以及“税率”和“税额”无法进行修改之外，其它项目均可直接进行填写或 修改。2、商品行中的“数量”、“单价”及“金额”有相互的逻辑关 系，如果给出其中两项，则系统会自动算出第三项 的数值。3、在填写商品信息时，最多可填写八行商品，如果商 品信息超过八行，则需要开具带销货清单的发票。4、一张发票只能开具同种“税率”的商品，不同税率的 商品不能混开。第一行商品的“税率”决定了本张发 票的税率。发票打印提示票 样密文压线购方信息填写不完整漏填收款人和复核人发票票面代码与号码跟实际打印发票的代码与号码不符发票查询查询所开发票及清单的内容，并可以连续打印发票和打印销货清单。发票选项：在此选择

13、相应的发票后，点选【发票】功能，就会开 始打印此张发票。该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经 打印过，则系统会出现“此张发票已经打印过，是否需 要重新打印？”的提示。销货清单选项：在开具发票的同时只能打印发票，不能打印销货清 单，必须通过此功能打印销货清单。如果开具带销货清单的发票，则该发票票面只能有 销货清单行，不允许出现同时存在商品行和销货清 单行的情况。发票列表选项：可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的销 项情况统计表。统计指定范围内的销售情况。发票作废已开发票作废当月已经开具的发票选中要作废的发票点击此按钮即可作废该张发票说明：1、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能

14、作废，跨月发票不能直 接作废只能填开负数发票冲销。2、发票作废状态将记入金税卡，已作废的发票无法取消其作废标志，因此要慎重使用本功能。3、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开票，谁作废”的原 则，只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发 票。4、已经作废的发票需要重新将其打印一次，重新打印时，会在此发票 的左上角增加“作废”标志。发票作废未开发票将还未开具的发票进行作废说明：1、每次使用本菜单时，系统给出的发票号码都是金税卡中待开 发票的当前号码，用户无法选择。因此若有需要作废的发票 号码，必须显示当前号码时才能进行作废操作。2、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号

15、码一致。3、已开作废发票，其金额及税额值为零，且在“专用发票查 询”中也能看到作废的“零票”。填写销货清单填写完毕后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。发票票面只显示清单行说明：1、每张发票只带一个销货清单。2、在开具带销货清单的发票时，所有商品信息必须全部填写到发票的销货 清单内，发票票面不允许有商品信息。3、如果在发票票面填写了商品信息，则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰 色，无法使用。若要使用“清单”按钮，则必须将发票票面的商品信息全 部删除。4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全 一致。添加折扣折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示说明：1、当某一行商品加折扣之

16、后，便不允许修改。若需要修改，应先将折扣行删除，待修改完毕再加折扣。2、商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。3、每一个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品统一加 折扣。4、如果是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标示统一 加折扣的行数。5、折扣行也算在商品总行数之内。填写负数发票选择工具栏上的“负数”按钮数量为负数单价为正数备注区自动产生对应正数发票信息说明：1、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、单价不能为负数。2、正数发票可以分多次冲红，但所开全部负数发票的总金额、税额必 须小于等于对应的正数发票。3、开具负数发票时，如果原发票为带销货清单的发票，则可从商品库

17、中选择其中之一的商品名称，然后将金额填为原发票的合计金额，金额前加负号。发票修复因特殊原因导致硬盘发票库中当前月的发票数据与金税卡中发票数据不一致时用此功能修复说明：1、此功能是将金税卡中的发票资料修复到电脑主机的硬 盘中。2、由于特殊情况造成开票数据丢失的时候，可以使用此 功能来修复数据。3、因金税卡的容量限制，此功能可以修复当月的开票数 据，以前月份的数据无法修复。4、通过此功能修复的发票，不可以查看其明细信息。且 发票资料不可以进行打印操作。注意发票开具时，一张发票只能输入同一种税率的商品。所填开的发票一经保存即记入金税卡，无法修改。因此在填开之初应仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印

18、机上安装的实际发票是否完全一致；在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题，只能将该发票作废，然后重新开具。在发票填开时，只打印发票，不打印清单。可以在发票查询过程中的“选择发票号码”窗口来打印销货清单。第三部分（了解）一机多票开票子系统的组成与安装一机多票开票子系统的组成与安装开票子系统组成 通用设备 专用设备 操作系统 开票软件通用设备IC卡读卡器IC卡防伪税控系统的核心，智能式PC卡，安装到计算机内的PCI槽内用于读写税控IC卡中的信息，连接在金税卡上进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内专用设备金税卡操作系统 必须安装正版Win XP 简体中文版 正版防病毒软件开票软件安装金税卡流

19、程 请查看税控业务部流程企业安装两卡须知（重要）必须带的资料：1、企业国税税务记证副本复印件一张；2、税控专用设备及税控技术维修服务费汇款单 复印件一张；3、防伪税控技术维护合同两份（必须盖公 章）；注意事项：1、确保贵公司已汇款到广东粤税购买两卡；2、企业是否确认本公司的使用发票申请表由当地分局送到市国税局；3、必须经过我司税控系统培训的会计财务人员，掌握两卡操作流程及注意事项且通过考试拿到上岗证人员。三、报税处理（必须掌握）抄税 报表资料查询打印 金税卡状态查询抄税抄税写IC卡销项报表打印持IC卡和报表报税1 征期抄税征期抄税17非征期随时抄税非征期随时抄税抄税处理抄税处理 一机多票系统使

20、用后，除具有一机多票系统使用后，除具有征期抄征期抄税税功能外，为了解决开票量不断增大的问功能外，为了解决开票量不断增大的问题，系统还提供了题，系统还提供了随时抄税随时抄税功能，随时抄功能，随时抄税后即可继续开具发票税后即可继续开具发票,并可随时到税务并可随时到税务机关进行报税机关进行报税 。抄税处理是将金税卡中的本期发票的抄税处理是将金税卡中的本期发票的明细和汇总传出到明细和汇总传出到ICIC卡中。卡中。说明：说明：系统支持随时抄税，但在系统支持随时抄税，但在1 1个会计个会计月内抄税的次数不是无限的。根据开月内抄税的次数不是无限的。根据开票卡类型及加载时的设置，可以有票卡类型及加载时的设置，

21、可以有3 3次次抄税抄税和和7 7次抄税次抄税两种情况。两种情况。3 3次抄税是次抄税是指在指在1 1个会计月内包括非征期抄税与征个会计月内包括非征期抄税与征期抄税在内总共允许的抄税次数是期抄税在内总共允许的抄税次数是3 3次次；7 7次抄税同理。次抄税同理。说明：说明：征期抄税：征期抄税：每月每月1 1日必须抄税，否则无法日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死；动锁死；随时抄税：随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。抄税前必须报税。说明：说明：1.抄税处理抄税处理点击“抄报税管理/抄税处理”菜

22、单或快捷图标“抄税处理”。系统自动判断是征期抄税还是非征期抄税，并分别给出不同提示信息，如上图是非征期抄税提示。征期抄税提示信息 在可选择的抄税期中包括在可选择的抄税期中包括“本期资料本期资料”和和“上期资料上期资料”两项。日常工作中必须选择两项。日常工作中必须选择“本本期资料期资料”进行抄税进行抄税.本期资料本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择对其进行抄取时选择“本期资料本期资料”。上期资料上期资料在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将后，不小心将ICIC卡损坏，到税务机关更换卡损坏，到税务机关更换I

23、CIC卡卡后，重新执行抄后，重新执行抄“上期资料上期资料”即可。即可。说明：说明：三、抄报税管理1.抄税处理抄税处理点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功”。三、抄报税管理1.抄税处理抄税处理注意一注意一：1.抄抄本期本期资料时，必须确保上期报税成资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才可功，并将报税成功标志读入开票系统，才可以抄税。以抄税。2.抄抄本期本期资料时，资料时，ICIC卡上不能有购票和卡上不能有购票和退票信息。退票信息。三、抄报税管理1.抄税处理抄税处理注意二注意二：1.抄抄上期上期资料时，必须确保资料时，必须确保ICIC卡中无卡中无报税成功标志和报

24、税资料，并且报税成功标志和报税资料，并且上期报税上期报税未成功。未成功。2.抄抄上期上期资料时，资料时，ICIC卡中购票和退票卡中购票和退票信息不影响抄税。但信息不影响抄税。但ICIC卡中的新购发票，卡中的新购发票，不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。三、抄报税管理2.发票资料查询打印发票资料查询打印系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。当“选择月份”为非当前月时，“所属税期”只有“本月累计”一项；当“选择月份”为当前月时，“所属税期”包括“本月累计”

25、、“第一期”、“第二期”“第XX期”，所能显示的期数是由当月已经随时抄税的次数决定。说明：说明：非当前月的“本月累计”显示全月的发票统计数据。当前月的“本月累计”显示本月截至当前的数据。次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选项中会显示“本期数据”，可以选择“本期数据”对上月最后一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进行统计。说明：说明：三、抄报税管理2.发票资料查询打印发票资料查询打印设置好各选项后，点击“确定”按钮。系统打开所选发票种类的汇总表窗口，例如打开专用发票汇总表。三、抄报税管理2.发票资料查询打印发票资料查询打印点击“预览”按钮查看报表。三、抄报税管理2.发票资料查询

26、打印发票资料查询打印选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。金税卡管理金税卡状态查询金税卡状态查询点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。注意：注意：如果企业没有专用发票的开票如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具废旧物资发票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此时，此“专用发票开票限额专用发票开票限额”始终始终显示为显示为“0.00”。金税卡状态查询金税卡状态查询点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。新增新增“上次报税日期上次报税日期”和和“IC卡容量卡容量”显示上次显示上次企业抄税企业抄税的时间。的时间

27、。显示显示IC卡卡的容量，如的容量，如32K、64K等等发票资料统计1.金税卡月度资料统计金税卡月度资料统计点击“发票资料统计/金税卡月度资料统计”菜单项或快捷图标“月度统计”。在弹出的指定汇总范围窗口中，选择年份、月份和所属期后点击“确认”按钮。“所属期所属期”含义同发票资料查询含义同发票资料查询打印中的打印中的“所属税期所属税期”。发票资料统计1.金税卡月度资料统计金税卡月度资料统计 系统弹出金税卡月度资料统计窗口，显示各种发票的统计数据。发票资料统计2.金税卡年度资料统计金税卡年度资料统计 点击“发票资料统计/金税卡年度资料统计”菜项。在弹出的“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份

28、。发票资料统计2.金税卡年度资料统计金税卡年度资料统计系统按选择的月份统计年度资料，显示各种发票的统计数据。发票资料统计3.发票领用存月报表发票领用存月报表点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表”菜单项，弹出发票领用存月报表窗口。新增发票种类不正常的抄税金税卡故障：金税卡开启失败，金税卡驱动程序错；出现FLASH错；日历时钟错；累加和错；年基超出范围；IC卡上有领用发票。已到锁死期不能抄税。通用设备：电脑与金税卡不兼容；电压不稳定或断电、停电（推荐使用不间断电源UPS）造成专用设备损坏；电脑不稳定不但造成抄报税失败，电脑频繁死机，并有可能损坏金税卡现象。小结 在日常工作中进行抄税，通常

29、选择系统默认的“本期资料”抄税。打印发票资料，请以当在国税为准。企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报，逾期不报则系统会自动锁死，直到报税成功后才能解锁；否则不能正常购买发票。四、系统维护 数据备份 操作员设定在什么情况下会威胁到开票数据的安在什么情况下会威胁到开票数据的安全全 系统不稳定或执行非法操作导致硬盘损坏。软件之间发生冲突而无法使用。电脑性能及各方面的兼容性差。操作员的操作失误（如误删文件夹等）。使用非正版的杀毒软件进行查杀病毒时把计算机里的某些文件或数据删除了。不可抗力(突然停电)等原因；计算机感染病毒如果丢失开票数据，会造成哪些损失？如果丢失开票数据，会造成哪些损失？导致所

30、有已开具的发票不能再打印发票明细；客户信息、商品信息需要重新手工录入，工作量大，而且与以前相比很难做到一一对应找回。还有很大一部分企业丢失开票数据会导致无法启动开票子系统，无法开票，影响企业正常营业。也影响到企业的正常抄报税。数据备份手工备份：把C:Program Files航天信息防伪开 票打开，复制 DATABASE 到D盘、U 盘。数据恢复：把原先D盘、U盘备份好的DATABASE复制到C:Program Files航天信息防伪开票目录下。备份数据（自动）：使用UPM安全开票系统自动备份到专用保护卡。系统维护 数据备份 操作员设定操作员设定选择操作员后，【编辑】和【退出】按钮以灰色显示修改完毕，使用鼠标左键单击此区域任意位置，然后选择【退出】按钮。注意 企业要经常做好数据备份，否则丢失开票数据，恢复起来手续麻烦，程序复杂，很多情况下数据根本无法恢复。严重影响企业的工作效率，甚至会导致企业不能正常开票，影响企业经营。请企业必须做好数据备份工作。第四部分：问题流程 请查看问题解答流程网站下载中心技术支持