页面排版和打印课件.ppt

1、文档、页面排版和打印文档文档、页面排版和打印文档 文档的排版文档的排版 页面排版和打印文档页面排版和打印文档字符格式化字符格式化 字体、字符间距、动字体、字符间距、动 态效果格式化。态效果格式化。工具按钮法。工具按钮法。菜单法。菜单法。格式刷格式刷 法法。字符格式化字符格式化 选定需格式化的字符选定需格式化的字符 单击相应的格式化单击相应的格式化按钮。按钮。格式刷法的步骤格式刷法的步骤：选定已格式化的字符选定已格式化的字符 单击格式刷按钮单击格式刷按钮 选定要复制格式选定要复制格式(下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤)字符格式化字符格式化 选需格式化的字符

2、选需格式化的字符 格式格式 字体字体 选选响应的选项卡响应的选项卡(如字体如字体)进行相应的设置进行相应的设置 确定。确定。菜单法的适用情况菜单法的适用情况：适用于较复杂的字符格式化适用于较复杂的字符格式化。字符格式化的步骤字符格式化的步骤第一步选定需格式化的字符第二步单击格式的字体菜单字符格式化的步骤字符格式化的步骤第三步选字体选项第四步进行字体字型字号字颜色的设置字符格式化的步骤字符格式化的步骤第五步进行下划线及其颜色的设置第六步进行字体效果的设置字符格式化的步骤字符格式化的步骤第七步单击字符间距第八步进行缩放、间距、位置的设置字符格式化的步骤字符格式化的步骤第九步单击文字效果第十步选某一

3、动态效果第十一步单击确定段落格式化段落格式化 对齐、缩进和间距、换行和对齐、缩进和间距、换行和 分页及其他格式化。分页及其他格式化。：菜单法菜单法 工具按钮法工具按钮法 直接拖动标尺上的缩进按钮直接拖动标尺上的缩进按钮段落格式化段落格式化 选某一段落选某一段落(或将插入点放到某段或将插入点放到某段)格式格式 段落段落 选相应的选项卡选相应的选项卡(如缩进和间距如缩进和间距)进行响应的设置进行响应的设置 确定。确定。段落格式化段落格式化 选定需格式化的段落选定需格式化的段落 单击相应的段落格单击相应的段落格式化按钮。式化按钮。标尺法标尺法段落格式化的步骤段落格式化的步骤第一步选定需格式化的段落第

4、二步格式下的段落菜单段落格式化的步骤段落格式化的步骤第三步选缩进和间距第四步设置左右缩进及首行缩进段落格式化的步骤段落格式化的步骤第五步段间距设置第六步行间距设置第七步对齐方式设置第八步单击确定1）在标尺上设置制表符2）格式/制表位首字下沉的方法首字下沉的方法加边框和底纹的方法加边框和底纹的方法 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 法一：菜单法法一：菜单法 格式格式/项目和符号项目和符号/确定。确定。法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内容/按按 项目符号或编号按钮项目符号或编号按钮/进行相应的设置进行相应的设置/确定。确定。键入星号（或编号）键入

5、星号（或编号）/空格空格（输入文本并（输入文本并 回车后显示项目符号）。回车后显示项目符号）。分栏的方法分栏的方法1、选定内容、选定内容/格式格式/分栏分栏2、插入、插入/其它格式其它格式/分栏分栏菜单法。选定内容菜单法。选定内容/格式格式/分栏分栏/选一栏选一栏/确定。确定。样式样式1段落样式控制段落外观的所有方面段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对，如文本对齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格齐、制表位、行间距、边框等，也可能包括字符格式。式。2字符样式影响段落内选定文字的外观字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使字的字体、

6、字号、加粗及倾斜的格式设置等。即使某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符某段落已整体应用了某种段落样式，该段中的字符仍可以有自己的样式仍可以有自己的样式。样式样式3建立新样式建立新样式：选择：选择“格式格式”菜单下的菜单下的“样样式式”命令，在命令，在“样式对话框样式对话框”中单击用中单击用“新建新建”按钮创建新样式；或选择要创建样式的已设置按钮创建新样式；或选择要创建样式的已设置格式文本或段落，直接修改格式文本或段落，直接修改“样式样式”列表框中列表框中样 式 名 后 回 车，即 创 建 了 一 个 新 样 式。样 式 名 后 回 车，即 创 建 了 一 个 新 样 式。4应用样式对段

7、落应用样式时应用样式对段落应用样式时，应将插入点，应将插入点移到该段落的任意位置；对文字应用样式时，移到该段落的任意位置；对文字应用样式时，应选择需要使用该样式的正文。然后用格式工应选择需要使用该样式的正文。然后用格式工具栏的具栏的“样式样式”下拉列表框中选择需要的样式下拉列表框中选择需要的样式名或名或“样式样式”对话框中选择需要的样式应用样对话框中选择需要的样式应用样式式。样式样式 5编辑样式用户可以编辑修改已有的样式编辑样式用户可以编辑修改已有的样式，但不能改变样式的类型。修改样式同样可以使但不能改变样式的类型。修改样式同样可以使用用“样 式样 式”对 话 框 或 格 式 工 具 栏。对

8、话 框 或 格 式 工 具 栏。（1）利 用）利 用“样 式样 式”对 话 框 修 改 样 式对 话 框 修 改 样 式单击单击“格式格式”菜单的菜单的“样式样式”命令项，在命令项，在“样式样式”对话框中对话框中“更改更改”按钮，在按钮，在“更改样更改样式式”对 话 框，也 可 重 新 设 置 某 些 格 式。对 话 框，也 可 重 新 设 置 某 些 格 式。（2）利 用 格 式 工 具 栏 修 改 样 式）利 用 格 式 工 具 栏 修 改 样 式选择对已应用了样式的段落或文字，在选择对已应用了样式的段落或文字，在“样式样式”下拉列表框中重新选择该样式名，在下拉列表框中重新选择该样式名，在

9、打 开打 开“更 改 样 式更 改 样 式”对 话 框 选 择。对 话 框 选 择。6删除样式删除样式：在：在“样式对话框样式对话框”中，选择要中，选择要删除的样式，单击删除的样式，单击“删除删除”按钮。按钮。模板模板1创建模板创建模板：把已排版好的作为模板的文档：把已排版好的作为模板的文档“另 存 为另 存 为”文 档 模 板 类 型 的 文 件。文 档 模 板 类 型 的 文 件。2应用模板应用模板：选择：选择“工具工具”菜单下的菜单下的“模板模板及加载项及加载项”命令。命令。添加页眉、页脚和页码添加页眉、页脚和页码菜单法。菜单法。视图视图 页眉和页脚页眉和页脚 用页眉和页用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。关闭页眉和页脚工具栏。：菜单法：菜单法 插入插入 页码页码 选页码的位置和对选页码的位置和对 齐方式齐方式 确定。确定。页面设置页面设置页边距、纸型、纸张页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。来源、板式和文档网格等设置。(菜单法菜单法)。文件。文件/页面设置页面设置/确定。确定。打印预览的方法打印预览的方法文件文件/打印预览。打印预览。单击打印预览按钮。单击打印预览按钮。打印设置的方法步骤打印设置的方法步骤(一般步骤一般步骤)文件文件/打印打印/确定。确定。