2022年10月自考00341公文写作与处理试题及答案.docx

1、2022年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题:本大题共30小题，每小题1分，共30分。1.上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文，称之（ A ）A.指挥性公文 B.规范性公文C.知照性公文 D.记录性公文2.下列公文中属于记录性公文的是（ D ）A.报告 B.决定C.意见 D.会议纪要3.公文具有强烈政治性与法定权威性，且带有强制性，体现了公文的（ C ）A.领导指导作用 B.传递信息作用C.行为规范作用 D.公务联系作用4.下列不属于公文特点的是（ A ）A.独立性强 B.针对性强C.政策性强 D.时限性强5.公文

2、写作不是仅凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，体现的公文写作特点是（ D ）A.对象明确，针对性强 B.被动写作，遵命性强C.决策之用，政策性强 D.集思广益，群体性强6.公文在落笔起草之前，首先要做的是（ A ）A.明确发文主旨 B.收集有关材料C.调查获取数据 D.拟出写作提纲7.“欣悉、敬悉、据查、据报”等用语，是公文中常见的（ B ）A.开端用语 B.引叙用语C.经办用语 D.期请用语8.对事物的形状、性质、特征、成因等作简要解说的是（ B ）A.定义说明 B.注释说明C.比较说明 D.分类说明9.上行文中最基本最常用的行文方式是（ C ）A.多级上行文 B.公开

3、上行文C.逐级上行文 D.越级上行文10.依照主送机关与公文文种要相互呼应的原则，主送机关是直属上级领导机关，应使用的文种是（ D ）A.通知、通报 B.决定、批复C.令、决议 D.请示、报告11.请示除领导直接交办事项，不得直接发送给（ D ）A.联合指导机关 B.直接隶属机关C.业务指导机关 D.领导者个人12.下列属于决议特点的是（ A ）A.表达群体意志 B.表达机关意志C.表达领导人意志 D.表达群众意志13.意见的标题一般为（ C ）A.事由加文种 B.发文单位加文种C.发文单位加事由加文种 D.发文单位加文种加事由14.省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，可使用的文种

4、是（ A ）A.令 B.意见C.通报 D.通告15.某公司任命杨XX为销售部经理，应使用的文种是（ D ）A.公告 B.通报C.通告 D.通知16.通报格式中受文单位的名称一般放在（ C ）A.正文之后的右下角 B.正文之后的左下角C.正文之前的左上角 D.正文之前的右上角17.某省属大学向省教育厅请求拨款应使用的正确文种是（ B ）A.申请 B.请示C.报告 D.函18.请示的标题一般用（ C ）A.发文机关加事由加文种 B.发文机关加文种C.事由加文种 D.只写文种19.调查报告的主要特点是（ D ）A.综合性强，分析性强 B.专题性强，操办性强C.政策性强，预想性强 D.针对性强，纪实性

5、强20.提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宜扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务的常用文书是（ C ）A.讲话稿 B.总结C.调查报告 D.提案21.计划类文书具有目标的前瞻性和（ A ）A.操作的预想性 B.内容的规范性C.执行的强制性 D.制定的程序性22.开头需要说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等的讲话类的文书是（ A ）A.开幕词 B.闭幕词C.欢迎词 D.欢送词23.记录类文书材料来源的特点是（ B ）A.纪实性 B.直接性C.实录性 D.言简性24.简报类文书写作的篇幅要求（ D ）A.完整无遗漏 B.模块多C.格式规范 D.短小25.一般每个机关负责领导公文处

6、理工作的是（ B ）A.机关领导人 B.办公厅(室)主任C.秘书科长 D.机关档案室负责人26.公文处理在机关工作中，具有助手作用、纽带作用和（ C ）A.指导作用 B.建议作用C.查考作用 D.约束作用27.发文办理的第一个环节是（ B ）A.签发 B.拟稿C.印制 D.审核28.公文登记的原则是（ D ）A.保证公文运转的安全可靠 B.明确文件办理时限C.防止文件的散失 D.方便文件的运转和管理29.以“件”为单位进行装订时，首先应做的工作是（ B ）A.对不符合要求的文件材料进行修整 B.对“件”内文件进行排列C.对“件”内文件进行编目 D.对“件”内文件进行编号30.公文核发的人员应是

7、（ A ）A.办公室分管公文工作的负责人 B.办公室主任C.文书人员 D.单位领导二、多项选择题:本大题共5小题，每小题2分，共10分。31.公文定稿的主要特点是（ BCD ）A.有拟制和审核中的修改痕迹B.是“孤本”C.文面上有文件签发人的签发标记D.会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载E.文稿形式规范32.公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有（ BCE ）A.理论性 B.实用性C.严肃性 D.史料性E.程式性33.报告写作的要求是（ BDE ）A.理由充分可行 B.陈述事实要清楚扼要C.要求合理不浮夸 D.表达观点要精练清晰E.语言要简洁朴实34.批复写作的注意事项有（

8、ABD ）A.先回应后批复 B.态度鲜明，措辞明确C.叙述委婉含蓄 D.及时回复E.语言平实亲切35.建议的写作要求有（ CDE ）A.内容论述要丰富 B.篇幅结构要短小C.把握分寸要适度 D.所列内容要具体E.表述语盲要精练三、简答题:本大题共5小题，每小题5分，共25分。36.简述公文眉首部分的结构内容。答：(1)公文份数序号。(1分) (2)秘密等级和保密期限。(1分) (3)紧急程度(1分) (4)发文机关标识。(1分) (5)发文字号;签发人(上行文。(1分)37.简述会议纪要的特点。答：会议纪要的主要特点有三: (1)纪要性。把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及

9、会议的一般过程，议而未决的事项等。(2分)(2)约束性。反映同一精神和一定事项的会议纪要，对于与会者和有关人员，具有约束力。与会者和有关人员的言论、行动，不能违反会议决定事项，必须按会议的要求加以贯彻(2分） (3)知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。(1分)38.简述条例和规定的内容表达方法。答：(1)条例和规定的内容用条文表达，有“章条式和“条款式”两种写法。(2分) (2)内容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条，第一章总则,中间几章分则，最后一章附则。(2分) (3)内容比较简单的多用“条款式”，即全文分成相对独立的若干条，内容多

10、的条下还可分为款、项、目。(1分)39.简述公文收文办理程序。答：(1)是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。(2分) (2)主要有:签收、拆封与登记；分发传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。(3分)40.简述公文整理(立卷)环节选择的含义。答：公文整理(立卷)环节的选择，即选择立卷地点(2分），是指机关的公文整理工作究竞放在机关的哪一层(1分），或者机关的哪些机构、单位(1分)由谁来负责整理(立卷)的问题。(1分)四、论述题:本大题共2小题，每小题10分，共20分。41.试述公文查办工作的一般程序。答：(1)阅读有关材料，搞清查办的问题。(2分) (2)查

11、办立项。包括:确定查办事由、明确办理要求、指明承办单位或承办人、规定完成时限、提出办结后的反馈要求。(2分) (3)查办的办理。一种是转出交办;一种由查办人员直接承办。在查办中，查办人员要及时了解查办工作进展情况，对承办单位不能按时办理者，应定期催办。(2分） (4)查办的结果与反馈。凡是已立项查办的事件，都必须有结果。结果有肯定的;否定的:部分肯定、部分否定:事件的范围有所扩大的。查办结果应当一事一报,上级机关的办公部门收到查收结果后，应按办理要求认真审核，报领导审阅结案。(2分) (5)整理归档。查办结束后，将查办过程中领导指示、查办原件、调查情况、处理结果和往来文件等材料，整理归档保存。

12、(2分)42.试述归档文件整理的工作步骤。答：(1)装订。从实体上将归档文件的基本单位一“件”确立下来。(2分)(2)分类。将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。(2分)(3)排列。在分类方案的最低-级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程(2分)(4)编号。将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。(2分)(5)编目。依据方案和室编件号顺序编制文件目录。(2分)(注:未展开说明，酌情扣分。)五、综合应用题:本大题共1小题，15分。43.阅读下面材料，完成文后提出的问题。xx省是2020年全国新冠病毒疫

13、情重灾区。在党中央正确领导和全国各地驰援帮助下，新冠疫情终于被控制，人民生活走向正常。为了尽快恢复全省经济发展，帮助中小微企业走出困境,恢复生产，xx省政府办公厅于2月初专门下发公文，要求做好帮助支持全省中小微企业积极应对疫情影响，共度难关的工作决策部署，并提出了具体要求。xx省政府xx委收文后，为落实省政府文件精神，专门对减免中小微企业房租有关事项问题撰制文件下发，包括减免房租对象条件、减免时间、减免要求、减免申报流程等工作等，都做出了具体的工作部署和要求。问题:(1)假如你是该省xx委办公室秘书，承担起草这份公文任务，你认为这份公文的正确文种是什么(选项:通知、通告、通报、公告)?为什么?答：正确文种是通知(3分）。理由是:国家法定公文规定，通知“适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”(4分）。而此文件，用途是传达落实上级文件精神，具体部署要求下级机关执行事项的文件，不是一般事务简单告知，或一般情况交流沟通，故只能用通知，不能用通告、通报(4分）(2)请根据此项工作的发文事由，代该单位秘书起草这份公文的完整标题。答：正确标题xx省政府xx委关于疫情防控期间减免中小微企业房租有关事项的通知(4分)