结构化思维形象化表达-第一课课件.pptx

1、PPT演示文稿制作技巧培训系列课程作者：韩飞1请大家找一个PPT演示文稿（2分钟），要求：1.自己制做的 2.你认为非常好的思考思考给你自己的给你自己的PPT下个定论：下个定论：p非常漂亮p 非常简洁 p通俗易懂p自己也不知写了些什么OR2同样的工具，为什么会有差异？同样的工具，为什么会有差异？你认为：你认为：如何才能制做出一份很专业的如何才能制做出一份很专业的PPT？反差在哪里？反差在哪里？3优优秀秀的、专业的的、专业的PPTPPT是什么样的是什么样的作为一个优秀的、专业的的PPT演示文稿，应当具备以下的几种要素：1.1.站在听众的角度组织演示稿内容站在听众的角度组织演示稿内容2.2.吸引人

2、的开篇吸引人的开篇3.3.精彩故事的内容精彩故事的内容4.4.干净简洁干净简洁5.5.成功的演讲成功的演讲3030606080809090100+100+一次成功一次成功的呈现的呈现4交 流 内 容交 流 内 容 一个好的开篇一个好的开篇 进行进行PPTPPT内容的组织内容的组织 使用颜色使用颜色 使用图表传达你的意图使用图表传达你的意图 准备秀你的准备秀你的PPTPPT 使用使用PowerPoint PowerPoint 的技巧的技巧第一次课第二次课第四次课第三次课51.1.如何有一个好的开篇如何有一个好的开篇6开篇开篇站在听众的角度组织演示稿内容站在听众的角度组织演示稿内容介绍的一大堆内容

3、中，没有一项是我最关心的内容：舒适度如何？购买沙发的故事购买沙发的故事7开篇开篇站在听众的角度组织演示稿内容站在听众的角度组织演示稿内容我们的产品具有如何如何的强大功能；我们的产品具有如何如何的强大功能；我们的公司国内收入，规模第一；我们的公司国内收入，规模第一；我们的实施方法论如何科学先进；我们的实施方法论如何科学先进；我们的实施队伍如何优秀我们的实施队伍如何优秀贵公司的业务是什么，面临的问题什么；贵公司的业务是什么，面临的问题什么；我们将如何解决您的问题；我们将如何解决您的问题；针对贵公司的情况，我们打算如何实施本针对贵公司的情况，我们打算如何实施本项目，第一步项目，第一步 ，第二步，第二

4、步l过去我们是这样组织一次呈现过去我们是这样组织一次呈现l未来我们应该这样组织一次呈现未来我们应该这样组织一次呈现用自己熟悉的方式去阐述问题用自己熟悉的方式去阐述问题用客户熟悉的方式去阐述问题用客户熟悉的方式去阐述问题VS在制在制作作PPTPPT时，多换到听众的角度想想自己的时，多换到听众的角度想想自己的PPTPPT这样写听众这样写听众是否能明白你想表达的意图，而不是我自己明白是否能明白你想表达的意图，而不是我自己明白-因为自己明因为自己明白是没有用的。白是没有用的。8最常见的最常见的PPTPPT结构结构欢迎页面欢迎页面在很多场合下是比较适合的。如果是一次普通的技术交流，或是一次报告会，这样的

5、中庸的效果，是完全可以接受的。这一次，我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡议程提纲议程提纲1.XXX1.XXX2.XXXX2.XXXX内容介绍内容介绍1.XXX1.XXX2.XXXX2.XXXX结束语结束语谢谢谢谢开篇开篇吸引人的开篇吸引人的开篇吸引人的开篇吸引人的开篇什么样的开篇什么样的开篇课吸引人课吸引人12349开篇开篇从标题开始从标题开始能抓住眼球的能抓住眼球的“雷人雷人”主标题主标题XXX汇报汇报XXX讲标讲标XXX交流会交流会幸福企业幸福企业从企业信息化到从企业信息化到信息化企业信息化企业让员工

6、自动自发让员工自动自发10练习练习-1-1（1515分钟）分钟）电子科技集团现在进行人力资源管理系统招标，主要内容涉及1.人员信息管理2.合同管理3薪酬管理4.招聘管理请大家为该内容起一个讲标请大家为该内容起一个讲标PPT文稿用的标题：文稿用的标题：11开篇开篇用关键字法帮助定义用关键字法帮助定义“雷人雷人”标题标题1/41/4人员信息全集团范围军工企业50万人需保密的内容涉密等级人事信息合同档案基本工资奖金高温假与国家安全系统对接背景审查列出你认为的关键列出你认为的关键字字12整理关键字整理关键字开篇开篇用关键字法帮助定义用关键字法帮助定义“雷人雷人”标题标题2/42/4人员信息全集团范围军

7、工企业50万人需保密的内容涉密等级人事信息保密合同档案基本工资奖金高温假与国家安全系统对接背景审查列出你认为的关键列出你认为的关键字字定语定语名词名词动词动词13提练关键字提练关键字开篇开篇用关键字法帮助定义用关键字法帮助定义“雷人雷人”标题标题3/43/4人员信息全集团范围军工企业50万人需保密的内容涉密等级人事信息保密合同档案基本工资奖金高温假与国家安全系统对接背景审查定语定语名词名词动词动词在全集团范围实现在全集团范围实现50万全体人员信息、薪资、合同万全体人员信息、薪资、合同的信息，并做到一级保密的信息，并做到一级保密整理关键字整理关键字列出你认为的关键列出你认为的关键字字14提练关键

8、字提练关键字开篇开篇用关键字法帮助定义用关键字法帮助定义“雷人雷人”标题标题4/44/4人员信息全集团范围军工企业50万人需保密的内容涉密等级人事信息保密合同档案基本工资奖金高温假与国家安全系统对接背景审查定语定语名词名词动词动词在全集团范围实现在全集团范围实现50万全体人员信息、薪资、合同万全体人员信息、薪资、合同的信息，并做到一级保密的信息，并做到一级保密整理关键字整理关键字列出你认为的关键列出你认为的关键字字精练加工精练加工15开篇开篇定义出定义出“雷人雷人”的标题的标题16开篇开篇好的标题好的标题需要让听众记得的整篇PPT的灵魂有一定的寓意好的标题是：好的标题是：XXXXXXXX17开

9、篇开篇如何让听众在如何让听众在5 5分钟分钟内明白你的目标内明白你的目标18找一个你认为还不错的找一个你认为还不错的PPTPPT，想想看，想想看，你需要多久才能让听众明白你今天你需要多久才能让听众明白你今天想介绍的内容（自己做的）想介绍的内容（自己做的）思考思考45（M）0（M）15（M）30（M）如果是个45分钟的演讲，你认为在什么时候你才能把你想表达的意思说清楚观点观点19开篇开篇你能用一句话介绍你的方案吗你能用一句话介绍你的方案吗？请大家思考一下，自己的那个PPT文稿是可以用一句话介绍出来的？20开篇开篇一些基本的原则一些基本的原则3 3和和5 5原则原则 一份PPT演示文稿最好不要超3

10、 3个主题个主题；一页PPT中最好只表达一个意思，最好让客户在3 3到到5 5秒秒之内明确你的意图；一次演讲的PPT演示文稿最好不要超过50分钟，如果必须，想办法切分；21开篇开篇你需要听众花多长时间理解你的你需要听众花多长时间理解你的PPT1/2PPT1/2示例我们的目标不是把听众搞晕！我们的目标不是把听众搞晕！22如果要求你把上面的图示修改成听众容易听明白的内容，你如何修改开篇开篇你需要听众花多长时间理解你的你需要听众花多长时间理解你的PPT2/2PPT2/2示例PPTPPT不是用来读的，是用来瞟的！不是用来读的，是用来瞟的！23如果要求你把上面的图示修改成听众容易听明白的内容，你如何修改

11、开篇开篇检验方法检验方法半小时以后半小时以后.3 3小时以后小时以后.6 6小时以后小时以后.2424小时以后小时以后.你的听众还记得多少内容？你的听众还记得多少内容？没有理解就没有记忆241一个一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对的场合也非常重要，是一对一？一对多？多？或者是公或者是公开演讲开演讲？3你的你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。以自我为中心。4你的你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个只讲一个

12、重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，中既讲技术，又讲管理。又讲管理。开篇开篇技巧技巧_明确目标明确目标25开篇开篇技巧技巧_使用案例故事使用案例故事假设，客户需要一个咨询方案：假设，客户需要一个咨询方案：我们去帮助他们建立软件项目的实施与开发管理，我们可以这样开篇2627开篇开篇技巧技巧_使用使用解决问题基本解决问题基本方法方法七步成诗七步成诗Step 1Step 2Step 5Step 4Step 3Step 7Step 6陈述问题陈述问题分解问题分解问题（树图）（树图）消除非关键消除非关键问题（漏斗问题（漏斗法）法）制定制定详细详细方方案案进行关键进行关键分析分析综合结果并综合结果并建立

13、有结构建立有结构的结论的结论整理出令人整理出令人信服的结论信服的结论验证成果！验证成果！要决：决策人要决：决策人须知道什么才须知道什么才能决策？能决策？要决：假设要决：假设要决：如果我马要决：如果我马上要交卷，可消上要交卷，可消除哪些？除哪些？要决：效率，要决：效率，成品，责任成品，责任要决：要决：80-20法法则；假设和分则；假设和分析间的关系析间的关系要决：结论意要决：结论意味着什么必然味着什么必然行动？行动？要决：清晰，要决：清晰，有力有力28造造 句句 写写 故故 事事 结结 论论现象现象实事实事 IIIIII先写结论，或是现象，或是先写结论，或是现象，或是实际情况，引发同感实际情况，引发同感请大家找一个PPT演示文稿，要求：1.自己制做的 2.你认为听众很容易理解的回顾回顾总结一下找出的总结一下找出的PPT为什么觉得还行为什么觉得还行29练习练习-2 2（1010分钟）分钟）请大家选取一个己经实施过的项目，现在咱们部门内部进行项目经验交流，请大家想想一下如何写开篇：项目背景？项目背景？项目历程？项目历程？项目效果？项目效果？项目价值？项目价值？除了以上的四种内容，你还能想到什么样的开篇？除了以上的四种内容，你还能想到什么样的开篇？30