Outlook可帮助您防止垃圾邮件-Huihoo课件.ppt

1、Microsoft Office Outlook 2003 培训 Outlook 可帮助您防止垃圾邮件可帮助您防止垃圾邮件您的公司名称演示：Outlook 可帮助您防止垃圾邮件课程内容 概述：扫除垃圾邮件 第 1 课：熟悉您的筛选器 第 2 课：保护您的隐私每课均包括一个建议任务列表和一组测试问题。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件垃圾邮件常会给人造成烦恼，有时甚至带有攻击性。概述：扫除垃圾邮件 注意注意 Microsoft Office 2003 Service Pack 1 包含了“垃圾邮件筛选器”的增强功能。有关详细信息，请参阅 Service Pack 1 中 Outlook 200

2、3 的新增功能。Outlook 2003 包含一些功能强大的工具，这些工具可帮助您扫除垃圾邮件，重新掌控收件箱。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件课程目标 使用 Outlook 2003 的“垃圾邮件筛选器”，充分发挥其功能。接受或阻止来自特定的人或域的邮件（域是电子邮件地址中符号 之后的部分）。了解电子邮件中的某些图片被阻止显示的原因以及怎样通过选择来控制是否显示图片。第 1 课熟悉您的筛选器熟悉您的筛选器Outlook 可帮助您防止垃圾邮件熟悉您的筛选器不要浪费时间去清理垃圾邮件。使用“垃圾邮件筛选器”，让 Outlook 2003 为您完成分类工作。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件

3、筛选器工作原理Outlook 将根据多个因素来判断邮件是否为垃圾邮件，包括邮件发送时间、发送者、“收件人”行中的名称及其内容。该程序是复杂的，但是您总能掌控进行多少筛选的最终决定权。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件垃圾邮件的去处如果筛选器认为某封邮件是垃圾邮件，则该邮件将被移至“垃圾邮件”文件夹中。如果筛选器误将正常的邮件当作垃圾邮件处理，您稍后总能在该文件夹中找到它。您可以采取一些措施来确保此类错误不再发生。（转下一张幻灯片。）导航窗格中的“垃圾邮件”文件夹。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件垃圾邮件的去处（续）导航窗格中的“垃圾邮件”文件夹 要删除文件夹中的单封邮件，请选择它并单击“

4、标准”工具栏上的“删除”按钮。若要清空整个文件夹，请在“导航窗格”中用鼠标右键单击它，然后单击“清空垃圾邮件文件夹”。这些操作会将邮件从“垃圾邮件”文件夹移到“已删除的邮件”文件夹：Outlook 可帮助您防止垃圾邮件您控制可通过的邮件您可以对筛选器进行控制：1.这些选项可调节 保护级别。您在此处做出的选择决定了应用至收到的邮件的筛选方式。2.使用这些选项卡可查看并 修改“安全发件人”、“安全收件人”、和“阻止发件人”列表。“垃圾邮件选项”对话框Outlook 可帮助您防止垃圾邮件安全还是阻止？由您通过列表决定 来自或发送到您的安全列表上的人的邮件通常都被允许进入“收件箱”。来自您的“阻止发件

5、人名单”上的人的邮件将转到“垃圾邮件”文件夹。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件名单，以及如何添加名单您的“安全”和“阻止”名单会随着收到的电子邮件而不断变化。您可以直接通过“收件箱”中的邮件将姓名添加到这些名单中。您可以用鼠标右键单击“收件箱”中的任何邮件以显示该菜单。1.用鼠标右键单击邮件。2.单击“垃圾邮件”。3.选择快捷菜单上的命令。（转下一张幻灯片）Outlook 可帮助您防止垃圾邮件如果某封邮件被发送给多人，并且您单击了“将收件人添加到安全收件人名单”，您将会看到一个类似此框的对话框。名单，以及如何添加名单（续）使用它选择要添加到您的“安全”名单中的地址。Outlook 可帮助您

6、防止垃圾邮件收件人和发件人：他们与您有何关系发件人：发件人：您在邮件发件人 行中看到的任何地址。收件人：收件人：出现在邮件收件人、抄送 或密件抄送 行中的任何名称。将电子邮件地址添加到您的“安全名单”可确保适当的邮件进入您的“收件箱”。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件列出域名：为来源设置筛选器在您的“安全”或“阻止”名单中使用域名：域名是电子邮件地址中符号 之后的部分。您的“阻止发件人名单”中的域名表示他们的邮件不是垃圾邮件，而是历史记录。“安全”名单中的域名允许使用该域名的所有邮件直接进入您的“收件箱”。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件练习建议1.查看调整“垃圾邮件”选项的位置。2.

7、向“安全发件人名单”添加名字。3.向“安全收件人名单”添加名字。4.向“阻止发件人名单”添加域。5.将邮件标记为“不是垃圾邮件”。联机练习（要求安装 Outlook 2003）Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 1，问题 1假设您收到的垃圾邮件均来自电子邮件地址以假设您收到的垃圾邮件均来自电子邮件地址以 结尾的发件人。结尾的发件人。筛选出所有这些电子邮件的最快方法是什么？筛选出所有这些电子邮件的最快方法是什么？（请选择一个答案。）（请选择一个答案。）1.将每个发件人添加到“阻止发件人名单”中。2.将发件人添加到“安全发件人名单”中。3.将域 添加到您的“阻止发件人名单”中。Outlook

8、 可帮助您防止垃圾邮件测试 1，问题 1：答案将域 添加到您的“阻止发件人名单”中。将域添加到您的“阻止发件人名单”是一种快捷有效的方式，可阻止所有 来自该讨厌的域的邮件。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 1，问题 2发件人和收件人有何区别？（请选择一个答案。）发件人和收件人有何区别？（请选择一个答案。）1.发件人是显示在“发件人”行中的人，而收件人则是显示在“收件人”行中的人。2.发件人是显示在“收件人”行中的人，而收件人则是显示在“发件人”行中的人。3.没有区别。发件人和收件人指的是同一样东西。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 1，问题 2：答案发件人是显示在“发件人”行中

9、的人，而收件人则是显示在“收件人”行中的人。另外，请记住：您可以直接从“收件箱”中将发件人和收件人添加到您的“安全”和“阻止”名单中。第 2 课保护您的隐私保护您的隐私Outlook 可帮助您防止垃圾邮件保护您的隐私如果清楚垃圾邮件发件人找到您的方法，您便可使其难以得逞。Outlook 2003 中的某些功能有助于防止垃圾邮件发件人得知您已收到他们的邮件。您自己也可以采取一些措施防止落入垃圾邮件发件人的名单中。想知道垃圾邮件最开始是怎样找上您的？Outlook 可帮助您防止垃圾邮件请勿查看！Outlook 为何要阻止图片为了帮助保护您的隐私，Outlook 将有目的性地阻止特定图片类型。受阻类

10、型（允许的类型）：只有从外部计算机下载到您计算机中的图片才会受到阻止。您附加在邮件中的图片，或您的朋友附加在邮件中并发送给您的图片，将不会被 Outlook 此功能阻止。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件请勿查看！调整您所看到的内容红色的 X 表示阻止了某幅图片。1.有关如何显示图片的文本。2.若要查看图片，请单击该文本，然后单击“下载图片”。3.若要始终查看来自该发件人的图片，请将该发件人或域添加到您的“安全发件人名单”中。4.您还可以用鼠标右键单击任何图片，然后单击“下载图片”。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件若要避免垃圾邮件，最好的做法是保留默认设置。但要清楚，Outlook 给予

11、您 使用此功能的最终控制权。若要控制此功能，请单击邮件顶部的信息栏，然后单击“更改自动下载设置”。下载与否？由您决定Outlook 可帮助您防止垃圾邮件帮助 Outlook 保护您的地址您可以通过作出一些明智的抉择来减少您收到垃圾邮件的数量：不要答复垃圾邮件或链式邮件。不要在网页上显示您的个人电子邮件地址。不要“单击此处”。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 2，问题 1Outlook 将阻止哪些图片类型？（请选择一个答案。）将阻止哪些图片类型？（请选择一个答案。）1.您打开邮件时，将从电子邮件系统外部的计算机下载的图片。2.显示在邮件内部的附加照片。3.来自您的“联系人”文件夹以外任何

12、人的邮件中的附加图片。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 2，问题 1：答案您打开邮件时，将从电子邮件系统外部的计算机下载的图片。为了帮助保护您的隐私，Outlook 将阻止自动下载图片。系统默认此操作。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 2，问题 2如果您自动下载了所收到的电子邮件中的图片，您可能如果您自动下载了所收到的电子邮件中的图片，您可能会受到什么损失？（请选择一个答案。）会受到什么损失？（请选择一个答案。）1.一切从电子邮件中下载图片的操作都是负面的。2.告诉发件人您的电子邮件地址是有效的，因此您会收到更多垃圾邮件。3.您可能会收到一封邮件，您没有足够的硬盘空间下载其中包含的图片。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件测试 2，问题 2：答案告诉发件人您的电子邮件地址是有效的，因此您会收到更多垃圾邮件。下载图像的操作会让发件人得知您打开了邮件。因此，Outlook 会让您选择是否要下载图片。Outlook 可帮助您防止垃圾邮件课程摘要卡有关本课程所涉及的任务摘要，请参阅课程摘要卡。使用此模板有关此模板的进一步帮助信息，请参阅备注窗格或查看完整的备注页（“视图”菜单）。