SAPHCMTM正向考勤与逆向考勤精编版课件.ppt

1、SAP HCM 时间管理时间管理https:/ CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 2时间管理时间管理在SAP R/3系统中有两种方式来传输 员工的时间数据1.记录员工的实际工作时间-基于钟点的考勤评估这种方法记录员工所有的真实的时间数据，如打卡数据、缺勤、加班等。2.记录跟工作计划有差异的时间数据-不基于钟点的考勤评估只记录跟员工的工作计划不符的时间数据。如缺勤、替班、加班等。?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 3时间管理要求的信息类型时间管理要求的信息类型?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 4

2、Time Recording Methods?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 5Other Time Data?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 6Time Evaluation?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 7何谓正向考勤、逆向考勤何谓正向考勤、逆向考勤正向和逆向这对互为相反的概念只存在于SAP HR模块中。它们是SAP TM模块处理数据的两种方式，而不是考勤业务本身的两种方式。对于企业来说，你要么做考勤要么不做考勤，不存在正向和逆向之分。?SAP CHINA 2004,mySA

3、P HCM,Albert Li 8正向考勤正向考勤所谓的正向考勤，即完整的记录员工所有的时间事件并且进行考勤评估。除员工主数据外，员工每天在工厂的所有的时间事件均被记录，所有与月工作计划相违背的时间数据也被记录。可定期进行考勤评估，为每位员工生成时间账户，且与薪资进行集成，可直接进行加班费以及其他考勤相关工资的结算。1.1.维护员工的主数据及月计划排班2.员工每天上下班打卡数据收集3.维护员工的其他的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。2.3.4.4.进行考勤评估，生成时间账户，可出具报表5.薪资核算，结算考勤相关工资5.?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 9

4、逆向考勤逆向考勤PT60考勤评估考勤评估逆向考勤，即不记录员工在工厂内所有的时间事件，而只记录员工与本人工作计划相违背的时间数据。这种考勤方式下，SAP系统不做打卡数据核准的动作，但是，同样要运行考勤评估，可生成时间账户，并且与薪资集成，进行考勤相关工资的结算。1.1.维护员工的主数据以及月计划排班2.维护员工与计划工作相违背的时间数据，缺勤、替班、加班信息等。3.考勤评估，生成时间账户，可查看考勤报表2.3.4.4.可与薪资集成，结算考勤工资?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 10逆向考勤逆向考勤-不做不做PT60考勤评估考勤评估这种方式下，SAP考勤既不

5、做打卡核准的动作，也不做考勤评估核算，只是简单的将TRS/手工考勤统计好的结果导入到SAP系统中中参加薪资核算。当然这种方式下，可以将员工的缺勤、出勤、加班信息输入系统，但是由于不做考勤评估，输入的这部分的数据，只做记录使用，而无法查看考勤结果以及考勤报表。1.1.维护时间工资项，直接参与薪资核算?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 11三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1信息类型信息类型信息类型正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-2000700502001200220032005200620072010201120122013?SAP CHINA 2004,m

6、ySAP HCM,Albert Li 12三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1IT0007-用来记录员工的月工作计划以及时间管理状态用来记录员工的月工作计划以及时间管理状态考勤评估状态正向考勤逆向考勤-1逆向考勤-21-Time evaluation of actual times9-Time evaluation of planned times0-No time evaluation?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 13三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1IT0050 是是SAP系统跟系统跟TRS系统的接口，主要是用来记录员工在系统的接口，主要

7、是用来记录员工在TRS系系统中的统中的ID号码及决定考勤评估中队打卡数据的处理方式。号码及决定考勤评估中队打卡数据的处理方式。2004,mySAP HCM,Albert Li 14?SAP CHINA三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1IT2001 用来记录员工的缺勤信息（年假、事假等）IT2002 用来记录员工的出勤信息（出差、培训等）IT2003 用来记录员工的替班信息IT2005 用来记录员工的加班信息（适用于逆向考勤评估）IT2006 用来记录员工的缺勤定额信息（年假定额）IT2007 用来记录员工的已审批的加班（适用于正向考勤评估）IT2010 用来记录员工跟工作时间相关的工资项

8、（夜班补贴、旷工扣款等）IT2011 用来记录员工的打卡记录IT2012 用来记录员工的时间转移信息（工时余额结转）IT2013 用来记录员工的定额调整信息?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 15三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1对有效工时的处理：正向考勤信息类型处理方式IT2011逆向考勤-1IT0007，IT2005逆向考勤-2N/AN/A1.打卡记录反应的1.员工月计划排班中的出勤时间为有效工 日班次中维护的时间时?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 16三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-1对加班的处理：正向

9、考勤信息类型处理方式2007,20101.有效工时超出额定值部分算作加班。2.打卡记录超出班次计划的时间是未经审核的加班，在IT2007进行审核批准后为加班3.IT2010为补偿加班逆向考勤-12005,20101.IT2005中的记录即为加班工时2.IT2010为补偿加班逆向考勤-22010TRS系统或者手工报表统计的信息导入IT2010即为当月加班，自动在Payroll中进行结算?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 17三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-2考勤评估：正向考勤Schema处理方式TM00对单日钟点的处理更为细腻系统对打卡时间进行配对检查逆

10、向考勤-1TM04对缺勤或者缺勤的分类处理功能更加强大N/A逆向考勤-2N/AN/A错误检查N/A?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 18三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-3-3正向考勤正向考勤日数据量期间数据量数据错误量考勤工作量大大大大逆向考勤逆向考勤-1-1无相对较小小相对较小逆向考勤逆向考勤-2-2无小基本无小考勤评估考勤报表可评估可查看可评估可查看不可评估不可查看与薪资集成可集成可集成自集成?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 19三种考勤方式的比较三种考勤方式的比较-4三种考勤方式优缺点概况三种考勤方式优缺点

11、概况优点正向考勤缺点1.可以体现员工在工作日1.数据量及数据异常量大，的完整出勤占用考勤管理员时间过多2.便于对员工的出勤情况进行监控1.数据量及数据异常减少，1.无法体现员工完整的出使考勤管理员从琐碎的事勤务中解放出来，可以有更多的时间去处理其他更重要的事情1.简化SAP系统中的数据操作1.无法对员工的出勤情况进行监控2.无法查看考勤报表逆向考勤-1逆向考勤-2?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 20正向考勤正向考勤 逆向考勤逆向考勤正向考勤变逆向考勤考量：正向考勤逆向考勤-1工作量逆向考勤-2小。当前考勤大。方式数据的处理方式有所只需重新生成所有员工变化，需要对现有的的IT0007-月工作计划，考勤逻辑进行整理，且时间管理类型选择0-不重新编写评估Schema。评估即可。N/A正向转逆向的一段时N/A间内，系统稳定性会有所降低。风险?SAP CHINA 2004,mySAP HCM,Albert Li 21