大家一起学U订货课件.pptx

1、大家一起学 订货大家一起学U订货 两个小时让你从U订货小白变高手；你不是一个人在战斗，和一群爱学习、爱思考的可爱之人一起成长；QQ群：U订货平台-用友优普 310134220？商品、信息的推介展示平台 商品信息 促销优惠 返利信息提升企业内部管理水平 订货效率 及时准确 责任清晰如何节约人力成本？面临困难：品类众多 业务员分类管理 内勤录入订单快速落地的渠道管理策略 规范价格体系 促销返利透明化 政策执行迅速让资金管理更加高效 线上支付 付款明细 对账准确SaaS模式，阿里云部署阿里云阿里云企业端企业端订货端订货端商品定位与下订单订单管理资金账户数据统计订单订单支付（线上、线下）支付（线上、线

2、下）发货发货商品档案客户档案、信用价格调整库存量销售订单发货单支付到收款U8商品、促销、返利商品、促销、返利U订货本地本地不需要安装，注册即可以使用U订货应用方案产品架构阿里云阿里云U8财务管理U8供应链OMS订货端 企业端 广告轮播图页面功能定向公告订货体验支 付商品展示移动应用商品分类商品管理规格管理商品属性商品维护客户分类客户管理客户级别区域行业客户维护商品促销促销管理订单促销打折满减订单修改订单处理订单审核退货审核订单发货集成设置设置账户管理人员角色API接口权限管理业务选项基本信息消息提醒功能菜单帮助中心联系方式订单仪表企业Logo商品分类商品推荐最新商品最近浏览购物车最近购买收藏夹

3、快速下单支付宝返利支付畅捷支付预付支付批量支付分期支付订单管理订单跟踪订单操作语音下单扫码下单最新商品订货头条我的订单我的资金促销商品推荐商品商品价格价格管理客户价格返利管理返利规则返利维护一口价送赠品商品范围客户维度订单收款订单统计移动应用安卓、IOS资金预付款返利移动应用安卓、IOS给不同的客户设置专属于自己的登录账号。U订货注册与登录地址：http:/ “企业英文名称”一个手机号只可注册一次企业基本设置广告图片设置注意:1.上传图片尺寸为:680像素*280像素2.较小的文件大小有助于加快页面的加载速度3.最多可设置6个轮播图,如需更换,请编辑或删除后重新添加订货端首页的广告轮播图企业基

4、本设置帮助中心设置注意:帮助中心最多添加5个一级分类效果图：订货端页面最下方企业基本设置公告设置Tips：在“地址公告”中可以输入网址，这样的公告在订货端点击之后，就可以跳转到相应的网站。企业基本设置业务选项Tips：业务选项分为四类：客户、库存、订单、商品，每个选项后面都有详细的说明。企业基本设置单据清理Tips：U订货在上线前，需要将测试数据清除。使用“单据清理”非常方便。只有注册企业的账户主管有清理单据的功能。在没有删除单据前，请先不要删除客户档案哦！如果删除了订单，那么与订单关联的发货单、退货单也删除了，但是付款单还没有删除哦！企业基本设置操作日志企业基本设置菜单管理Tips：自定义菜

5、单排序更改已有的菜单名企业基本设置基础信息Tips：若与U8集成，则这里注意，要将U8中对应档案的编码，输入的U订货的ERP编码中。企业基本设置更新日志查看更新日志文档目录：更新日志时间日志更新内容商品信息：包括商品分类、规格、属性、计量单位等。在U订货中，库存量、仓库设置也放在商品信息中统一维护。业务描述商品档案商品分类(必)规格模板(选)商品属性商品参数计量单位(必)库存量(必)区域仓库(选)如颜色、尺码等商品属性的所有组合结果，构成了U订货的SKU商品不构成SKU的商品参数，如衬衫的衣襟尺寸、衣袖长度等。商品信息商品分类Tips：U订货商品分类现最多支持三级。Tips：“规格模板”为可选

6、项。商品信息计量单位Tips：不论主计量、辅助计量单位，在这里统一编辑；换算问题在商品列表中设置。商品信息商品属性Tips：属性名称的ERP编码属性值的ERP编码。这两个编码现在还没有用，也就是还没有开发实际的功能，暂不起作用。商品信息规格模板新增规格模板：选择属性：可以参照到设置好的商品属性；阅读红色的：“注意”。新增规格模板中的商品参数。商品信息仓库设置Tips：只有在启用区域仓库时，仓库档案才需要维护。Tips：仓库ERP编码要输入U8中的仓库档案中仓库编码。若未与U8集成，此处可以不填写。商品信息库存量设置Tips：每增加一个商品档案，或是增加一个SKU，那么在“库存量设置”中，就对应

7、在增加一行记录。Tips：当库存量设置中的行数较多时，可以使用“更新库存量”功能。将最新的库存量按模板要求维护并导入。Tips：另外，在维护商品档案时，可以通过“库存设置”功能，更新库存量。商品信息商品列表Tips：对应U8电商订单中心的店铺商品档案SKU编码Tips：订货显示的市场价格。但不一定是订货价格。Tips：主辅计量在这里设置换算关系商品信息商品列表Tips：通过商品属性的点选，自动组合出SKU商品信息商品导入商品档案商品分类(必)规格模板(选)商品属性商品参数计量单位(必)库存量(必)区域仓库(选)商品的导入顺序，要按照建立商品档案的顺序进行。步骤一：进入商品分类页面，【导入】pr

8、oductclass.xls表格步骤二：进入计量单位页面，【导入】productunit.xls表格步骤三：进入商品属性页面，【导入】productproperty.xls表格步骤四：进入规格模板页面，【导入】specpropertytemplate.xls表格步骤五：点击选中product.xls表格同时选中存放图片的“图片”文件夹，点击右键选择“商品模板下载.zip”生成压缩包步骤六：点击进入商品列表页面，【导入】商品模板下载.zip压缩包，商品与图片导入成功。详见：Word版商品导入模板的使用说明商品信息库存提示设置商品信息推荐配件设置客户越多，客户的类型越多，客户的需求越多，一类客户一

9、类想法。U订货可以使用四个维度，对客户进行管理，进行相关权限的设置。业务描述客户档案客户分类客户级别所在区域所在行业可以根据不同的客户设置权限：如，不同分类的客户由不同的销售人员或角色负责。可以按：客户、客户分类、客户级别区域，四个维度设置价格和促销活动。客户管理客户管理客户资金账户列表客户管理客户商品权限分组客户管理客户列表支付方式：款到发货时，未支付的订单不能创建发货单。与U8接时，未支付订单将不能下载。子账户数：订货端子账户的数量，占注册数的。用在订货端有多人使用订货系统的情况。账户信息：登录账号、手机号、邮箱都可以登录U订货。保存了基本信息后，才能进行下个页签的填写。Tips：可以维护

10、多行，并设置其中一行为默认。在提交订单时，订单信息中的联系人自动带出默认行的信息。提交订单时，也可以改为其他联系人。Tips：收货地址、银行账户、发票信息等几个页签的使用方法与此处相同。U订货的权限设置，分为：功能权限、数据权限。功能权限：决定系统的使用范围；数据权限：决定系统的使用内容。业务描述功能权限数据权限权限管理功能权限权限管理业务数据控制价格管理，也就是通过设置价格体系，设置不同级别、不同类别的客户对应的商品价格。使价格管理设置灵活、结构清晰。U订货价格管理采用调价单的方式。分为商品价格设置、客户价格设置。业务描述商品客户商品名称商品属性数量下限阶梯价格客户分类客户级别区域特殊客户价

11、格管理商品价格设置价格管理客户价格设置、客户折扣设置小贴士：当商品调价单与客户调价单有重叠时：客户价格优先于商品价格。当客户调价单不同维度间有重叠时，优先时间上最后的，若时间相同，优先级为：客户、区域、客户分类、客户级别。当调价单遇到促销：调价单设置一个价格后，如果再有促销活动，那么在这个调价基础上再打折，或送赠商品。商品价格客户价格区域客户客户分类客户级别在商品、客户价格基础上促销价格或赠品促销管理是生产厂家或经销商在产品流通的环节中，对下一级经销商进行的激励政策。为使产品尽快进入市场，产品的营销沟通除以提升知名度的品牌广告或公关活动外，开展渠道的促销也是十分必要的。产品通路的强弱将直接影响

12、其他策略的制定和最终结果，对通路中间商策略性乃至战略性的激励与合作是产品营销要素之一。业务描述商品促销整单促销活动时间促销条件促销方式客户维度商品范围数量阶梯金额阶梯促销管理商品促销打折：支持正扣和倒扣；减价：按规则减少单价；一口价：按规则生成新单价；赠商品：按规则赠送商品；互斥活动：对于有重叠的促销活动，有时要求同时有效，这时需要通过设置互斥活动功能来实现。全额累进=符合促销规则的全部数量（或金额）X促销优惠率。全额累进举例：如规则：满10件，打9折；满20件，打8折；。若一单中订了22件，则此22件全部打八折。点击启用数量阶梯时，可以根据不同的阶梯设置不同的政策促销管理商品促销打折扣率90

13、=倒扣率10=打九折促销管理商品促销打折减价减少单价促销管理商品促销打折减价一口价最终订货价按一口价计算“扣率”和“单价减”可以帮助计算一口价促销管理商品促销打折减价一口价送赠品设置满赠条件设置赠品设置赠品数量或比例上不封顶：若勾选此项，每当满足条件，就按照比例增加赠品。以如下截图为例：若没勾选时，买20个，赠品数为1个；若勾选时，买20个，赠品数为2个。单品促销：单个商品的优惠活动商品组合促销：多个商品同时满足设置的优惠活动赠品金额强制为0：勾选时。赠品金额不算在促销活动中。不勾选时，赠品金额要参与促销活动中的计算。赠品参与分摊：勾选时，赠品的金额也会参与到分摊计算中，与商品一起参与分摊计算

14、；不勾选时，赠品不参与分摊满足条件后完全按比例赠送：勾选时，商品满足设置的促销条件后，按照严格的比例进行计算，如设置A商品满100赠1件，那么当A商品满120的时候，赠品是1.2件。不勾选时，商品满足设置的促销条件后，只按照整数的比例进行计算，如设置A商品满100赠2件，那么当A商品满120的时候，赠品还是2件促销管理整单优惠打折：满额打折方式；减价：满额减整个订单金额；赠商品：满额赠送商品；商品范围，其中“部分商品”指白名单：指定哪些商品参加促销活动；黑名单：指定哪些商品不能参加促销；促销管理整单优惠整单打折整单减价整单送赠品订单管理订单列表订单管理发货列表订单管理退货列表订单管理收款确认订

15、单管理客户返利查询条件返利单列表新建返利单订单管理新建返利单选择客户录入返利金额选择返利方式输入有效期（非必输）订单管理新建返利单返利应用方式未审核状态订单管理返利单使用在提交订单时使用左下角，可以参照到已审核状态的返利单可以同时使用多张返利单可以同时使用多种返利单通过分摊规则控制使用金额订单管理返利单使用分摊折扣：分摊到订单中的每一行商品上整单折扣+分摊折扣：整单折扣，相当于在订单中增加一行负的价格直接抵现：相当于已付订单金额本来为：10396使用三张返利单后：7396（实付金额中有1000元已付）小贴士：若订单取消、驳回时，已使用的返利单可以自动回退。如提交订单时使用了1000元的返单，当

16、订单取消时，这1000元返利单可以退回到账户余额中。若与U8集成时，返利的使用信息可以带入到U8的销售订单上，通过自定义项的配置实现。订单管理分摊规则限定订单中每行优惠后金额不低于原金额的70%订单管理费用管理订单管理退款管理子账号Tips:客户列表-基本信息中占用用户数子账号权限管理权限分配功能权限：可以按角色、按人员两个维度设置。最后的权限范围取角色和人员两者的合集。订货端使用时，涉及到四个方面：商品定位方式、订单管理、支付与资金账户、订单统计。四种方式：商品目录（分类）、收藏夹、搜索、快速下单；订单管理：订单提交、订单列表查询、订单操作。资金账户：支付单列表、账户余额查询。订单统计：订单

17、统计与分析。业务描述订货端商品定位方式商品分类收藏夹搜索快速下单订货端商品定位方式商品分类收藏夹搜索快速下单快速下单：列表的方式快速定位；直接填写购买数量；快速提交订单，一个页面全搞定！订货端订单管理订单提交订货端订单管理订单提交订单列表订单操作订货端订单管理订单提交订单列表订单操作订货端支付与资金账户订货端订单统计客户账号管理订单是企业间互连互通的核心要素。订单将订货业务中的商品、客户、资金、活动等要素结合在一起，通过订货的业务流程，实现U订货功能与价值。因此，以上要素和流程就是实施U订货时要关注的控制点。业务描述订单商品客户资金活动订单状态订单商品信息订单客户信息订单支付信息订单使用促销、

18、返利信息订单统计订单管理订单正向流程订货端企业端商品信息价格信息库存信息订单付款客户信息订单信息订单金额付款信息与ERP集成订单状态物流信息确认收货订单查询资金账户往来对账物流信息订单查询资金账户往来对账商品信息价格体系促销信息返利信息流程配置客户档案业务选项支付方式收货信息发票信息四类13个选项订单管理订单提交订单管理订单确认订单确认时：可以修改订单行数量。订单确认时：可以修改返利使用情况。订单确认时：可以修改订单行金额。订单确认时：先保存，再确认。订单管理订单发货订单发货时：U订货单独使用时，可以在U订货中创建发货单。与U8集成使用时，在U8中创建发货单，这里不需要操作。发货审核：创建发货

19、单后，需要发货审核。订单管理订单发货订单状态发生变化时，都会有消息推送。订单管理订单收货订单收货：订货端收货确认收货确认后，订单完成订单支付：支付信息是需要与订单信息结合起来的，方便对账，也更准确。资金账号：除了支付信息，在U订货中还为客户设立了资金账户，可以查看预付款账户余额和返利账户余额。业务描述资金账户订单支付点击支付按钮资金账户订单支付付款方式直接支付线上支付畅捷支付支付宝线下支付电汇现金等余额支付预付款返利微信扫码支付资金账户订单支付资金账户订单支付状态资金账户资金账户预付款余额返利余额与U8集成：账套对接；基础档案对接；单据与状态的传递。业务描述U订货ERP-U8销售订单销售出库单

20、退货单现存量调价单退货申请单库存量存货/客户调价单客户信用收款单存货档案订单发货单支付单退货单库存量调价单客户信用商品档案交易编号返利信息付款信息改写U订货订单状态仅支持导入不支持同步仅支持导入不支持同步不支持下载计划实现U8集成店铺授权在U8电商订单中心-设置-店铺档案中，创建U订货的店铺。对U8产品而言，一个U8账套对应一个U订货店铺。字段说明：电商平台：选择“u订货”；店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入；销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照档案录入，目的是为生成U8销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都

21、需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。在U订货企业端获取U8API在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权AppKey对应应用程序帐号；Secret对应应用程序帐号密钥。保存以后选中当前店铺点击授权，在商家key中录入token。授权完成后点击测试连接到此，U订货店铺授权成功!U8集成商品档案无商品属性的：U订货商品档案中，字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU”有商品属性的：每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品，也就是说，一个商品SKU对应一个U8店

22、铺商品，且编码一致。U8集成客户档案U订货的客户档案中，字段“ERP编码”=U8的客户档案中，字段“客户编码”U8集成结算方式U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致U8集成发运方式U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致U8集成订单发货处理流程订单发货处理流程1.U订货下单并确认在U订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到U8。2.订单下载手工下载：点击业务工作，进入供应链，点击电商中心-订单管理-订单下载，在订单下载页面点击下载按钮，输入交易时间、店铺名称等，电商订单中会显示订单。自动下载：通过U8电商中心

23、-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的订单在订单处理中查看。如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。U8集成订单发货处理流程订单发货处理流程3.订单确认手工确认：勾选订单点击确认自动确认：可以在U8电商中心-选项中，勾选“下载自动确认”，订单下载以后自动确认。4.订单审核，包括客审和财审。手工审核：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。手工生效：在订单处

24、理页面，点击“待审核”旁边的“已审核”，勾选订单，点击生效。订单生效成功。5.自动生效：可以在U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生效。订单生效后，自动生成U8的销售订单。U8集成订单发货处理流程订单发货处理流程6.销售订单生成发货单点击销售管理-销售发货-发货单，点击增加，选择时间，弹出新的窗口后勾选订单，点击确定按钮。选择订单的仓库，点击保存按钮。再点击审核按钮。发货单状态栏显示状态已审核即为成功。（可以在销售订单中直接选择发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。支持分批发货。）7.点击库存管理-销售出库-销售出库单，点击增加-销售发货单，选择单据日期点

25、击确定，在新弹出的窗口中勾选订单，点击确定按钮，保存出库单，点击审核按钮。出库单成功。（从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。）在U8库存管理设置-选项中选择“库存生成出库单”，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。U8集成订单发货处理流程订单发货处理流程8.销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传U订货发货”进行出库单上传，生成U订货的发货单，且为审核状态。系统支持分批出库。【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】U8集成收款处理流程收款处理流程1.U订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务付款、收款确认、审核进入应收管

26、理的“收款单审核”节点在上面操作按钮区域，找到“U订货收款单下载”，点击确定，并审核U8集成客户信用控制首先在U8定时任务中进行“自动上传U订货客户信用额度”的设定在销售管理的选项中启用信用控制，信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用”，信用控制纬度选择“只控制信用额度”进入U8客户档案，打开信用页签，输入信用额度进入U8定时任务，手工执行一下定时任务，系统将更新U订货客户的信用数据进入U订货企业端的客户档案，看一下信用额度字段，数据已经被更新了U8集成库存量上传流程首先在U8定时任务中进行“自动上传U订货商品存量”的设定。然后点击“供应链-库存管理-设置-期初结存”进行商品首次录入时的库存量设置，选择录入商品的仓库，添加商品，添加数量，保存，批审。点击“预警和定时任务”，找到“电商中心-自动上传U订货商品存量”，点击保存并执行。再返回企业端，可查询商品库存量，再更新商品库存量的时候，点击“库存管理-其他入库-其他入库单”，点击增加按钮，选择仓库，增加商品，输入数量，保存，审核。点击“预警和定时任务”，找到“电商中心-自动上传U订货商品存量”，点击保存并执行。再返回企业端，可查询商品库存量U8集成详情主见：U订货与U8集成操作手册