应用文-条据选编课件.ppt

1、第四课：应用文写作第四课：应用文写作条 据 教学目的要求：教学目的要求：一、了解条据的基本格式。一、了解条据的基本格式。二、掌握条据的基本写作要求。二、掌握条据的基本写作要求。教学难点重点教学难点重点：一、难点在规范的写作语言。一、难点在规范的写作语言。二、重点在借条的写作要求。二、重点在借条的写作要求。条据明确概念明确概念 条指便条，据指单据。条指便条，据指单据。是人们在日常是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。的或有所说明的字条。分为两大类：分为两大类：

2、（一）（一）说明性条据说明性条据（便条）：请假条、（便条）：请假条、留言条。留言条。（二）（二）凭证式条据凭证式条据（单据）：借条（单据）：借条（借据）、欠条、收条（收据）、领条等。（借据）、欠条、收条（收据）、领条等。一、请假条一、请假条1 1、什么时候使用请假条？、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。不能参加某次活动。2 2、请假条写完后交给谁？、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。交给学校、单位领导或有关负责人。3 3、写法及格式、写法及格式说明性条据说明性条据请假条请假条请假条请假条（要写

3、标题）（要写标题）因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假天不能到校上课，特请假1 1天，请批准。天，请批准。王老师：王老师：（写给谁，顶格写，后加冒号）。写给谁，顶格写，后加冒号）。因为什么事？请因为什么事？请哪几天假？哪几天假？此致此致敬礼敬礼致致敬敬语语学生：徐刚学生：徐刚 20152015年年1010月月5 5日日落落款款请假条请假条 王老师：王老师：我因我因头痛发热，经医生诊断为病毒头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，性流感，不能坚持到校上课，特请假特请假两天两天（4 4月月5 5日到日到6 6日，共日，共1010节课

4、），节课），请予批准请予批准。此致此致 敬礼敬礼 学生学生 张孝保张孝保 20052005年年4 4月月5 5日日附：医生证明附：医生证明请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题：、标题：请请 假假 条条 2 2、称谓：、称谓：写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文：、正文：写请假的原因和起始时间写请假的原因和起始时间4 4、致敬语：、致敬语：此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 标题标题（请假条）（请假条）称谓称谓（尊称）：（尊称）：正文正文（何人、何因、何时、祈请语）（何人、何因、何时、祈请语）此致此致敬礼敬礼 (落款落款)签名签名 日期日期请请 假假

5、 条条XXX主任：主任：昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。日），敬请批准。此致此致敬礼敬礼 附：附：XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张XXXXXX X X月月X X日日病假条要附医嘱证明病文请假 我因身体不适，在家休息一天，请批准。此致 敬礼 李三郎 2015年9月7日标题要写标题要写“请假条请假条”向谁请假，前面向谁请假，前面要有称谓要有称谓什么病要什么病要写清楚写清楚时间要具体时间要具体请假请假条条黄老师黄老师：我因我因身患感冒身患感冒，今天（今

6、天（9 9月月7 7日日)需需在家休息在家休息一天，请批准。一天，请批准。此致此致敬礼敬礼 李三郎李三郎 20152015年年9 9月月7 7日日李老师：李老师：我我来您办公室请假来您办公室请假：今天晚上因事：今天晚上因事到到朋友家，晚自习课请假两节。朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。特此告之。您的学您的学生生 王文忠王文忠 20152015年年9 9月月2727日日5 5时时病文病文要写标题要写标题“请假条请假条”这句话是多余的这句话是多余的要写致敬语要写致敬语“此此致，敬礼致，敬礼”正文结尾要写祈正文结尾要写祈请语请语”请批准请批准“无须写小时无须写小时李老师：我今天晚上因事到朋友家，晚

7、自习课请假两节，请批准。此致 敬礼 您的学生 王文忠 2015年9月27日 请假条请假条作业：一作业：一 20152015年年1010月月1010日，农林日，农林15011501班的张林同学病了，他向班主任王老班的张林同学病了，他向班主任王老师请一天假到医院去治疗，请你替他师请一天假到医院去治疗，请你替他写个请假条。写个请假条。请假条请假条王老师：王老师：我因为感冒了头痛，需去医院看病，今我因为感冒了头痛，需去医院看病，今天不能上课，特请假一天，请您批准。天不能上课，特请假一天，请您批准。此致此致敬礼敬礼农林农林15011501班张林班张林20152015年年1010月月1010日日二、留言条

8、二、留言条你会写你会写留言留言条条吗？吗？什么时候使用留言条？什么时候使用留言条？因各种原因不能见到对因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交便条，留给对方或托人转交。小王：小王：我因外出，上午九点准时赶回，我因外出，上午九点准时赶回，请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。宋士廉宋士廉1010月月1515日日写给谁写给谁要交待的事情。要交待的事情。落落款款 母亲：今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）来福兄：本月20日是家母60大寿，我们准备在家好

9、好庆贺。届时请你赏光。时间下午6点。此致 安好！弟水生即日（请客留言：用简便的书信体，说明时间、地点。）来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生 7月14日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）病文 赵威同学：今天下午4：20，我班与1502班进行乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。同学 李强 10月15日下午3：20正文不简洁正文不简洁比赛地点不具体比赛地点不具体 赵威同学：赵威同学：今天下午今天下午4 4：2020，我班与，我班与15

10、021502班进班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴赴乒乓球馆乒乓球馆参加比赛。参加比赛。同学同学 李强李强 1010月月1515日下午日下午3 3：2020三、借条三、借条你知道你知道借条借条吗？吗？定义：借到个人或单位的钱物借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种时所写的条据，是一种非正式非正式契约契约，通常在，通常在归还了钱物后，归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。由立据者收回或当场销毁。借条 今借到 常德水表厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。借款人：XX 2015年5月2日 借条 今借到 学校广播站三星牌8080双声道收录机贰部，索尼牌

11、DF205照相机叁部。于2015年10月17日前送还。机电工程学院（公章）经手人：沈政 2015年10月2日借条写作格式借条写作格式1、标题：借条（借据）2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。借条写作格式借条写作格式1 1、标题：、标题：居中居中 2 2、正文：、正文：空两格空两格 ，以以“今借到今借到”开始开始 内容：内容：“向谁借向谁借”、“借什么借什么”、“

12、借多借多少少”、“什么时候还什么时候还”。4 4、结束语：、结束语：空两格空两格 ，以以“此据此据”结束结束5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 借条的写作格式标题（借条）正文（对象、钱物数量、用途、归还日期）此据 落款（借款人）签名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一 二 三 四 五 六 七 八 九 十壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万元、角后面要加元、角后面要加“整整”字，防止人加改字，防止人加改。提醒数字用大写汉字数字用大写汉字：借 条 今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2016年4

13、月12日前本息一并归还。此据 借款人：吴梅前（签字 按印）(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面）（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面）不要写不要写成欠条成欠条名字写全称名字写全称避免重名避免重名注明币种注明币种用大写用大写以免涂改以免涂改避免他人避免他人添加内容添加内容不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印 病文 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，写真名，

14、用全称用全称数字用汉字数字用汉字大写大写缺成文日期，缺成文日期，如如2015年年3月月2日日病文 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX 09.5.11、被借单位、被借单位或个人未交代。或个人未交代。2、DVD未说明未说明品牌。品牌。3、物品数量、物品数量未大写。未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。、日期写作不规范。病文今借到 我校财务科人民币370元整，半年后还清。此据 秦大民 6月8日没有写标题没有写标题“借条借条”钱物数目钱物数目要大写要大写“半年后半年后”日期不确切日期不确切 落款要加落款要加“借款人借款人“日期要写年份日期要写年份诊

15、断借条借条 今借到我校财务科人民币今借到我校财务科人民币叁叁佰柒拾佰柒拾元整，元整，作作回家探亲之回家探亲之用用，半年后半年后（20152015年年1212月月8 8日前）日前）还清。还清。此据此据 借款人：借款人：秦大民秦大民 20152015年年6 6月月8 8日日借条几大陷阱 （一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将故意将“张宗祥张宗祥”写成写

16、成“张宗样张宗样”。张宗祥张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。大代价。（二）借条不写利息（二）借条不写利息 案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，元，约定利息为年息约定利息为年息2%2%。在出具借据时李某写。

17、在出具借据时李某写到：到：“今借到孙某现金今借到孙某现金1000010000元元。”孙某孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以起诉要求还本付息，人民法院审理后以合合同法第同法第211211条条“自然人之间的借款合同对自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。的诉讼请求。（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：

18、李某借周某100000元，向周某出具元，向周某出具借条一份。一年后李某归还借条一份。一年后李某归还5000元，遂要元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：借条一份：“李某借周某现金李某借周某现金100000元，元，现还欠款现还欠款5000元元”。这里的。这里的“还还”字既可字既可以理解为（以理解为（还还huan）“归还归还”，又可以解，又可以解释为（释为（还还hai）“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法。根据民事诉讼法相关规定相关规定“谁主张，谁举证谁主张，谁举证”，周某不能，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因

19、元，因而其权利不会得到保护。而其权利不会得到保护。（四）以（四）以“收收”代代“借借”案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条元，为孙某出具条据一张：据一张：“今收到孙某今收到孙某7000元元”。孙某在向法。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其7000元。类似的还有，元。类似的还有，“凭条，今收凭条，今收到某某元到某某元”。（五）财物不分（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重80

20、0800元元。”这种这种偷偷“斤斤”换元换元的做法，使价的做法，使价值相差值相差1010倍有余。倍有余。借条写作的注意事项1.借据应短小精悍，语言简洁明了；2.文面干净，不许涂改。若涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印；3.借方在写好条据后须清点所借钱物数量，以防不必要的麻烦；借条写作的注意事项4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁；5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章；6.钱物数字须汉字大写。作业：二作业：二1.材料：张明从学校图书馆借到了材料：张明从学校图书馆借到了2012年年112期期故事会故事会合订本一合订本一册，准备一个月内归还，请代他写一册，准备一个月内归还，请代

21、他写一个借条。个借条。借借 条条 今借到学校图书馆今借到学校图书馆2014年年112期期故事会故事会合订本一册，合订本一册，11月月30日前准时日前准时归还。归还。此据此据 借书人刘聪明借书人刘聪明 2015年年10月月30日日收条、欠条、领条写作格式收条、欠条、领条写作格式1 1、标题：、标题：居中居中 2 2、正文：、正文：空两格空两格 以以“今收到今收到/今欠今欠/今领到今领到”开始开始 4 4、结束语：、结束语：空两格空两格 以以“此据此据”结束结束5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。办人姓名

22、。四、欠条四、欠条欠条 欠条是借了个人或公家的财物，归还了欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，或是借了个人或公家的钱物，事后补写事后补写的条据。的条据。欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。xxx 2015年5月1日 欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2015年11月20日之前送还。XX班 XXX 2015年10月10日你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用

23、欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。五、收条五、收条收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量什么时间收到何人、什么东西，数量多少多少。如果是代人收的话应当写如果是代人收的话应当写“代收条代收条”你知道收条的知识吗？你知道收条的知识吗？今收到今收到 汽车本科汽车本科15011501班交来电影票款壹佰贰拾元整。班交来电影票款壹佰贰拾元整。机电工程学院教务

24、办（盖章）机电工程学院教务办（盖章）2015年年10月月18日日 收收 条条 今收到红星商店送来的2015年4月份财务报表贰份。百货公司财务科（章）经手人：陈刚 2015年5月1日使用收条的情况：使用收条的情况：u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。u个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。六、领条六、领条领 条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的

25、条据。要写明领取的给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物时间、处所、物件及其数量、质量件及其数量、质量。领领 条条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 2015年9月1日写作条据应注意如下事项：1 1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。要一一写清楚。2 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。交往对象而定，不可随便处理。3

26、 3、条据应、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。应加盖印章。作业作业 ：三：三 请写一个以班级的名义到院办公室领取粉请写一个以班级的名义到院办公室领取粉笔、黑板刷、材料纸若干的领条。（具体笔、黑板刷、材料纸若干的领条。（具体数目自拟）数目自拟）领领 条条 今领到学院办公室发给的本学期班级教学用品：黑板刷两个，白粉笔伍盒，彩色粉笔叁盒，材料纸肆本。机制1503班 张山 2015年10月30日人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。