应用文写作教程第一章课件.ppt

1、应用文写作教程应用文写作教程v这是一门什么样的课程？这是一门什么样的课程？v学习这门课程有什么意义？学习这门课程有什么意义？v如何学习这门课程？如何学习这门课程？从校园到职场从校园到职场 “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本（日本.占部都美：占部都美：怎样怎样当企业领导当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要最重要”的事的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会

2、里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。未来学家约翰未来学家约翰奈斯比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生改变我们生活的十个新方法活的十个新方法 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。可。叶圣陶叶圣陶第一章第一章 应用文写作基础知识应用文写作基础知识思考思考v1什么是应用文？应用文的写作特点是什么？什么是应用文？应用文的写作特点是什么？v2应用文写作的基本要素包括哪几个部分？应用文写作的基本要素包括

3、哪几个部分？v3如何对应用文进行审查和修改？如何对应用文进行审查和修改？第一节第一节 应用文概述应用文概述 一、应用文的含义一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在日常工作、生活中处理公私事务、传递信息、解决问题、实行管理时使用的具有特定格式的一类文体的总称。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章应用文历史悠久，早在四五千年前就已产生。应用文历史悠久，早在四五千年前就已产生。v 文学写作文学写作文学创作文学创作1、体裁范围：诗歌、小说、散文、戏剧；2、要求对材料进行艺术加工，追求艺术真实；3、要运用形象思维的方式

4、，创造出鲜明的艺术形象；4、作用于人们的情感，引起读者心灵的共鸣；5、写作上应努力创新，忌讳雷同；6、语言力求含蓄，追求意犹未尽的效果。v 实用写作实用写作应用写作应用写作1、体裁范围：日常应用文、事务文书、公务文书、经济文书、法律事务文书、公关与消息文书2、要求材料详实、准确，遵守真实的原则，强调实事求是；3、要运用逻辑思维的方式，通过统计数字、图表、严密论证等来表达文章的主旨；4、揭示无可辩驳的事实，作用于人们的理智；5、写作上一般符合特定的格式，便于信息的传递和管理；6、语言要求朴实、明确、浅显易懂。二、应用文的特点和作用（一）应用文的特点v1.实用性实用性v 应用文“有事而发”，无事不

5、发，写作目的不是为了审美，而是用于解决生活工作实际问题。v2.针对性针对性v 应用文往往有特定的发文单位与收文对象和明确的目的性。v3.时效性时效性 v 一是及时性，要求在一定时间内完成写作，拖延会给生活、工作、生产带来影响；二是作用时间的有效性，只在一定时间内产生作用；三是时代性，与现实紧密结合，适应时代的变化需求。v4.真实性真实性 v 应用文写作的目的是解决现实生活中问题，因此，必须讲究内容的真实、客观v5.程式性程式性（规范与稳定）（规范与稳定）v 应用写作有其特定、惯用的格式，规范、平实的语体，以及特定的逻辑思路。v6.平实性平实性（情感与语言）（情感与语言）v 应用文用情讲究平实，

6、用语也讲究简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。二、二、应用文写作的作用应用文写作的作用 1、公关交际作用 2、宣传教育作用 3、沟通联系作用 4、凭证资料作用 三、应用文的分类三、应用文的分类v（一）公务文书（一）公务文书 1通用公务文书通用公务文书 （1）行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（2）事务文书是各行业在管理和事务处理中普遍使用的文书。分计划类、报告类、规章类、简报类、会议类文书等。2.专用文书专用文书 （1）科技文书如产品说明书、毕业（设计）论文、学术论文、专利申请、实验报告等。（2）财经文书如经济合同

7、、意向书、市场调查报告与预测报告、可行性研究报告、招投标书、订货单等。（3）司法文书如诉状、辩护词、公证书和判决书等。财经与司法交叉的有经济仲裁文书、经济诉讼文书。（4）传播文书如消息、通讯、特写和广告等。（5）涉外文书如国书、照会、公约、协定等。v（二）私务应用文（二）私务应用文 用于处理个人或家族事务的文书。（1）记录性文书：如日记、自传等。（2）交流性文书：如求职函、书信、感谢信、表扬信、请柬（邀请书）、短信、博客等。（3）凭据性文书：如条据、家谱等。一、应用文写作的主题和材料一、应用文写作的主题和材料 (一)主题 是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。是作者的意图、主张或

8、看法在文章中的体现，主题是统帅全篇文章的灵魂。要求：正确 鲜明 集中 体现领导意图第二节第二节 应用文写作基本要素应用文写作基本要素 文章主旨是解决文章主旨是解决“言之有理言之有理”；材料解决；材料解决“言之有物言之有物”；则结构是解决则结构是解决“言之有序言之有序”。（二）材料（二）材料 1.应用文材料的特点应用文材料的特点 （1）“真真”：材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。（2）“新新”：一方面指材料本身要新近的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等。另一方面“新”还指新颖。（3）“精精”：选择的材料要与其他材料合力表现主题，主题不明确或有争议的材料

9、不能选。材料要典型，要有以一当十的表达效果。2.获取材料的方法获取材料的方法 材料的搜集：材料的搜集：注重日常积累 搜集材料的方式有很多种：阅读文件资料；开调查会；个别采访；实地考察；问卷调查；参加会议等。二、应用文写作的结构和语言二、应用文写作的结构和语言（一）结构（一）结构 标题、开头、正文、结尾下面例文标题、开头、正文、结尾分别是什么写法？下面例文标题、开头、正文、结尾分别是什么写法？重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知重庆松风电子有限公司关于召开代理商工作会议的通知各地区代理商，本公司各部门：为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、

10、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2010年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议议题：一、会议议题：1、总结各地区代理销售情况。2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。二、参加会议人员：二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。三、会议时间：三、会议时间：5月10日至5月12日。四、报到时间和地点：四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。五、会议地点：五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。六、其他事项：六、其他事项：1、大会将为各与会人员免费提供食宿。2、参加会议的代理商

11、请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。会务联系：重庆市路号松风电子有限公司代理商工作会议会务组 邮编：联系人：李秘书 联系电话：电子邮箱： 附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表 重庆松风电子有限公司 二一年四月十八日1.标题标题v 公文式标题公文式标题如：“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”v 新闻式标题新闻式标题v 论文式标题论文式标题2.开头开头v 概述式概述式v 缘由式缘由式v 议论式议论式v 提问式提问式3.正文正文v（1）内在结构顺序：所谓）内在结构顺序：所谓内在结构顺序是指在

12、进行应内在结构顺序是指在进行应用文写作时，按其内在层次用文写作时，按其内在层次结构安排顺序的方式。结构安排顺序的方式。v（2）外在文面结构形式）外在文面结构形式 结构层次序数：结构层次序数：“一一”“”“（一）（一）”“”“1”1”“（1 1）”第一层为：第一层为：“一、二、一、二、”第二层为：第二层为：“（一）（二）（一）（二）”第三层为第三层为“1.2.”1.2.”，第四层为第四层为“（1 1）（）（2 2）”只有两层时可以用只有两层时可以用“一一”和和“1”1”4.结尾结尾v 补充说明补充说明v 结论强调结论强调v 希望要求希望要求v 意见建议意见建议（二）语言（二）语言 具有准确、简洁

13、、朴实同时不失生具有准确、简洁、朴实同时不失生动的特点。动的特点。1.用书面语2.用准确语3.用简练语4.用专业语5.用习惯语6.用生动语第三节第三节 应用文的审查与修改应用文的审查与修改 一、应用文的审查一、应用文的审查 v（一）标题（一）标题v（二）主题（二）主题v（三）结构（三）结构v（四）材料（四）材料v（五）语言（五）语言二、应用文的修改二、应用文的修改v 常用的修改手段有增、减常用的修改手段有增、减、调、换四种。、调、换四种。五金厂加强安全保卫工作的通告五金厂加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位

14、职工被歹徒打伤，财务损失数万元，为保证工厂的正常生产秩职工被歹徒打伤，财务损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：序，特作如下通知：（1 1）凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徽标志，否则）凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。作违反厂纪处理，扣发奖金。（2 2）外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证）外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。（3 3）来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间）来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生

15、盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。接受审查。（4 4）厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小）厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小偷破门而入。偷破门而入。通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日年二月一日 指出这篇指出这篇文章的优缺点文章的优缺点应用文写作的必备能力应用文写作的必备能力 一、观察认知能力一、观察认知能力 二、思维能力二、思维能力 三、文字表达能力三、文字表达能力 四、科技手段的运用能力四、科技手段的运用能力