感谢信贺信请柬和邀请信课件.ppt

1、感谢信感谢信一、种类：一、种类：（一）、感谢和被感谢的关系分：（一）、感谢和被感谢的关系分：1、单位给单位的感谢信、单位给单位的感谢信 2、单位给个人的感谢信、单位给个人的感谢信 3、个人给个人的感谢信、个人给个人的感谢信 4、个人给个人的感谢信、个人给个人的感谢信（二）、从发表的形式分：（二）、从发表的形式分：1、张贴式感谢信、张贴式感谢信 2、书信式感谢信、书信式感谢信 3、广播式感谢信、广播式感谢信 4、登报式感谢信、登报式感谢信二、特点：二、特点：真实性真实性 感召性感召性 （感谢性（感谢性 表扬性）表扬性）三、写作要点：三、写作要点：标题称谓正文（致敬语）落款成文日期标题称谓正文（致

2、敬语）落款成文日期（一）、标题：（一）、标题：1、文种、文种 感谢信感谢信 2、受文对象文种、受文对象文种 致陈有德医生的感谢信致陈有德医生的感谢信 3、感谢双方文种、感谢双方文种 中共中央致各民主党派中央的中共中央致各民主党派中央的感谢信感谢信（二）、称谓：（二）、称谓：标题下居左顶格书写被感谢对象的单位名称或个人标题下居左顶格书写被感谢对象的单位名称或个人名称。如是个人，姓名后加名称。如是个人，姓名后加“先生先生/小姐小姐”、“同志同志”等等相应称呼，后加冒号。相应称呼，后加冒号。（三）、正文：（三）、正文：1、陈述感谢的事由。精练的叙述事情的前因后果，、陈述感谢的事由。精练的叙述事情的前

3、因后果，关键之处要写具体。关键之处要写具体。2、揭示意义（评论性质，颂扬品德）表示决心。、揭示意义（评论性质，颂扬品德）表示决心。在陈述事实的基础上，对对方所做的事情给予评论，在陈述事实的基础上，对对方所做的事情给予评论，同时表示向对方学习的态度和决心。本部分不必太长。同时表示向对方学习的态度和决心。本部分不必太长。（四）致敬语：（四）致敬语：“此致此致”、“敬礼敬礼”；或；或“致以致以”、“最诚挚的敬礼最诚挚的敬礼”；或；或“特此鸣谢特此鸣谢”（五）、落款：（五）、落款：一般书信格式。有的还加盖公章。一般书信格式。有的还加盖公章。登报式感谢信：登报式感谢信：本人昨于世界中心不慎遗失公事包一个

4、，本人昨于世界中心不慎遗失公事包一个，内有身份证、支票及现金港币内有身份证、支票及现金港币18万余元，幸为万余元，幸为李志道先生拾得，电知本人前往领回，并坚拒李志道先生拾得，电知本人前往领回，并坚拒酬谢。本人以李先生拾金不昧、高风亮节，无酬谢。本人以李先生拾金不昧、高风亮节，无以为报，特此登报鸣谢！以为报，特此登报鸣谢！张之难敬启张之难敬启 1997年年8月月8日日张贴式感谢信中文系：中文系：我以感激的心情向贵系反映一件事情：本月我以感激的心情向贵系反映一件事情：本月3日晚，我搬日晚，我搬家需借一辆三轮车，正好路经贵校办公楼下贵系新生接待站。家需借一辆三轮车，正好路经贵校办公楼下贵系新生接待站

5、。忙于接待新生的贵系刘指导员和忙于接待新生的贵系刘指导员和96级田晓彬同学非常热情，不级田晓彬同学非常热情，不但同意借出三轮车，田同学还主动帮我把车推到南区。当了解但同意借出三轮车，田同学还主动帮我把车推到南区。当了解到我搬柜子人手不够时，他二话没说便帮着把一个很重的柜子到我搬柜子人手不够时，他二话没说便帮着把一个很重的柜子从楼上抬下并运往中区，接着又帮忙搬上五楼。我说买点饮料从楼上抬下并运往中区，接着又帮忙搬上五楼。我说买点饮料给他，他坚决不要，并说帮老师搬家是很应该的。他的话纯朴给他，他坚决不要，并说帮老师搬家是很应该的。他的话纯朴自然。这种尊师重教、助人为乐的精神实在令我感动。尤其是自然

6、。这种尊师重教、助人为乐的精神实在令我感动。尤其是我与他素昧平生，且不在一个系。事情虽小，但却反映出贵系我与他素昧平生，且不在一个系。事情虽小，但却反映出贵系学生的精神面貌。在此我先感谢贵系老师培养出这么优秀的学学生的精神面貌。在此我先感谢贵系老师培养出这么优秀的学生，并想通过贵系表达对田同学的谢意。生，并想通过贵系表达对田同学的谢意。致致礼礼 物理系教师：韩小冰物理系教师：韩小冰 1997年年9月月12日日贺信贺信一、种类（根据行文关系分）：一、种类（根据行文关系分）：1.1.上级单位对下级单位的贺信。除一般的表上级单位对下级单位的贺信。除一般的表示祝贺之外，还需要提出上级机关对下级机关示祝

7、贺之外，还需要提出上级机关对下级机关的希望和要求，的希望和要求，祝贺、褒奖与指导并重。祝贺、褒奖与指导并重。2.2.同级单位、不相隶属的单位、部门之间的同级单位、不相隶属的单位、部门之间的贺信。带有公关性质，除表示祝贺之外，还需贺信。带有公关性质，除表示祝贺之外，还需要表示愿意向对方学习、双方要加强合作与沟要表示愿意向对方学习、双方要加强合作与沟通的愿望。通的愿望。祝贺与联络并重。祝贺与联络并重。3.3.下级单位对上级单位、领导机关的贺信。下级单位对上级单位、领导机关的贺信。除表示祝贺外，还重在表示对贯彻上级单位发除表示祝贺外，还重在表示对贯彻上级单位发出的指示，对上级领导机关下达的任务努力完

8、出的指示，对上级领导机关下达的任务努力完成的决心和措施。成的决心和措施。祝贺与表现并重。祝贺与表现并重。4.4.单位对个人或个人对个人的贺信。除祝单位对个人或个人对个人的贺信。除祝贺外，还需要表达对个人的关爱和祝愿，贺外，还需要表达对个人的关爱和祝愿，祝贺祝贺与祝愿并重。与祝愿并重。二、结构：标题称谓正文落款成文日期二、结构：标题称谓正文落款成文日期 （一）标题：（一）标题：1.1.文种文种 贺信贺信 2.2.受文对象文种受文对象文种 致致的贺信的贺信 （二）称谓：（二）称谓：如是个人，后面加礼仪名称（如是个人，后面加礼仪名称（“先生先生”、“女士女士”、“同志同志”等）等）（三）正文：主体部

9、分。（三）正文：主体部分。1.1.结合当前形势状况，说明对方取得成绩的大背结合当前形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或某个重要会议召开的历史条件。景，或某个重要会议召开的历史条件。2.2.概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，获得概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，获得了哪些具体的成果，分析其成功的主观、客观原因。了哪些具体的成果，分析其成功的主观、客观原因。（贺寿的要概括说明对方的历史贡献及他的宝贵品质）（贺寿的要概括说明对方的历史贡献及他的宝贵品质）3.3.表示热烈的祝贺：自己或公司祝贺的心情，由表示热烈的祝贺：自己或公司祝贺的心情，由衷的表达真诚的慰问和祝福。针对自己与所要祝贺的衷的表达

10、真诚的慰问和祝福。针对自己与所要祝贺的对象的关系，表达出或褒扬、或学习、或表现、或祝对象的关系，表达出或褒扬、或学习、或表现、或祝愿的意思。愿的意思。请柬请柬结构：结构：标题称谓正文（结语）落款成文日期标题称谓正文（结语）落款成文日期 1.标题：标题：居中居中“请柬请柬”或或“请帖请帖”2.称谓：称谓：标题下行居左顶格或正文后。标题下行居左顶格或正文后。3.正文：正文：活动内容、时间、地点等。活动内容、时间、地点等。时间可具体到分，或注明起止时间。时间可具体到分，或注明起止时间。地点具体到路、号、楼、室。地点具体到路、号、楼、室。（4.结语：结语：敬语作结。敬语作结。“恭候光临恭候光临”、“顺

11、致敬礼顺致敬礼”等等）（会议请柬不同于喜庆请柬要印刷精美，会议请柬多为盖（会议请柬不同于喜庆请柬要印刷精美，会议请柬多为盖有公章的正式公函，有的仅有一页打印纸）有公章的正式公函，有的仅有一页打印纸）新产品鉴定会请柬新产品鉴定会请柬先生：先生：兹定于六月十日上午八时在本厂召开新产品鉴定兹定于六月十日上午八时在本厂召开新产品鉴定会，敬请光临指导。会，敬请光临指导。此致此致敬礼敬礼 市奎阁曲酒厂市奎阁曲酒厂 二九年五月九日二九年五月九日学校拟于学校拟于12月月30日举行元旦晚会，要邀请一批教日举行元旦晚会，要邀请一批教委领导和离退休老老师参加，请草拟一份请柬。委领导和离退休老老师参加，请草拟一份请柬

12、。下面一篇请柬有些毛病，请一一指出，并更正。下面一篇请柬有些毛病，请一一指出，并更正。同学：同学：兹定于兹定于2006年年3月月6日上午日上午9时到校医院看望病重的时到校医院看望病重的老师，届时请准时到校医院指导。老师，届时请准时到校医院指导。班委班委 2006年年3月月4日日请柬请柬领导、老师：领导、老师：兹定于兹定于12月月30日晚日晚7点至点至9点在本校大礼堂点在本校大礼堂举行新春元旦晚会，届时敬请光临。举行新春元旦晚会，届时敬请光临。团委团委 2006年年12月月20日日邀请信邀请信结构：标题称谓正文落款成文日期结构：标题称谓正文落款成文日期（报名回执表）（报名回执表）标题：标题：1.

13、文种：文种：邀请信邀请信或或邀请函邀请函 2.活动内容文种：活动内容文种：北京金秋中外诗歌散文研讨会邀请北京金秋中外诗歌散文研讨会邀请信信 正文结构：信首问候语主体信末问候语正文结构：信首问候语主体信末问候语 请柬和邀请信的区别：请柬和邀请信的区别：1、内容长短不一。前者内容单一，篇幅较短；后、内容长短不一。前者内容单一，篇幅较短；后者篇幅较长。者篇幅较长。2、利益性质有差别。后者具有邀请的功能，有礼、利益性质有差别。后者具有邀请的功能，有礼仪色彩但是缺乏后者的庄重严肃性。仪色彩但是缺乏后者的庄重严肃性。3、制发者有区别。后者制发者一般是机关、团体、制发者有区别。后者制发者一般是机关、团体、单位；前者既可以是机关、团体、单位，也可以是单位；前者既可以是机关、团体、单位，也可以是个人。个人。