个人工作时间管理课件.ppt

1、2022-12-23个人工作时间管理个人工作时间管理个人工作时间管理个人工作时间管理课程介绍课程介绍 本课学习要点本课学习要点 n 学习如何在更短的时间内做完更多的事学习如何在更短的时间内做完更多的事n 如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项n 如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理提升工作绩效n 如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛n 驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找到所需的信息到所需的信息n 减少压力和紧张和利用最新的省时方法减

2、少压力和紧张和利用最新的省时方法个人工作时间管理课程思维导图课程思维导图参见多媒体课程学习手册个人工作时间管理单元概述单元概述 n 学习对时间管理这一理念有更全面、学习对时间管理这一理念有更全面、更深刻的理解更深刻的理解第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义个人工作时间管理学习目标学习目标 n 了解时间是什么了解时间是什么n 认识时间的基本特性认识时间的基本特性n 认识时间的价值认识时间的价值第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课：时间的特点第一课：时间的特点个人工作时间管理参见多媒体课程时间的意义时间的意义 生最宝贵的两项资产，一项是头生最宝贵的两项资产，一项是头脑，

3、一项是时间。无论我们做什么事脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。我们事业和生活的成败。第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课：时间的特点第一课：时间的特点参见多媒体课程个人工作时间管理时间的基本特性时间的基本特性l 时间的不可替代性时间的不可替代性l 时间的不可逆转性时间的不可逆转性l 时间的可变性时间的可变性第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课：时间的特点第一课：时间的特点参见多媒体课程个人工作时间管理时间对于不同

4、的人，体现的价值是不同的时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第一课：时间的特点第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 理解什么是时间管理理解什么是时间管理n 理解为何要进行时间管理理解为何要进行时间管理n 运用个人时间资本分析运用个人时间资本分析n 个人时间观念测试个人时间观念测试n 掌握时间损失分析掌握时间损失分析n 了解耗时因素分析了解耗时因素分析第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理什么时间管理什么时间管理l 做我

5、们真正想做的事做我们真正想做的事l 获得长期的满足感获得长期的满足感第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间参见多媒体课程个人工作时间管理参见多媒体课程为何要进行时间管理为何要进行时间管理 良好的时间管理使我们的生活有能力良好的时间管理使我们的生活有能力保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的保持平衡状态，或者让我们发现不平衡的地方。譬如：我们是否把过多精力投入到地方。譬如：我们是否把过多精力投入到工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？工作中，而忽视了休息、密友、家人呢？时间管理是许多人必须努力掌握的技能之时间管理是许多人必须

6、努力掌握的技能之一。很多人都拥有这项技能。于是，对于一。很多人都拥有这项技能。于是，对于那些没有这种技能的人，他们的潜力便不那些没有这种技能的人，他们的潜力便不能得到很好的发挥，取得的成就也就不能能得到很好的发挥，取得的成就也就不能够体现他们应有的能力。够体现他们应有的能力。第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理个人时间资本分析个人时间资本分析第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间参见多媒体课程个人工作时间管理参见多媒体课程个人

7、时间观念测试个人时间观念测试l 目标设定方面的时间损失目标设定方面的时间损失l 设定计划方面的时间损失设定计划方面的时间损失l 做决策方面的时间损失做决策方面的时间损失l 工作组织方面的时间损失工作组织方面的时间损失l 工作开始时的时间损失工作开始时的时间损失l 每日安排上的时间损失每日安排上的时间损失l 信息沟通方面的时间损失信息沟通方面的时间损失第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理参见多媒体课程耗时因素分析耗时因素分析 请判断哪些是造成时间消耗的因素？请判断哪些是造成时间消耗的因素？造成耗时的因素

8、有：电话造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰不速之客的干扰/会议会议/杂乱的办公室杂乱的办公室/做无用的尝试做无用的尝试/不会说不会说“不不”/想法、尝试过多想法、尝试过多/做白日梦做白日梦/记忆力记忆力差差/怨天尤人怨天尤人/压力、紧张压力、紧张/缺少反馈缺少反馈/缺乏自缺乏自我约束我约束/不充分的工具与设备不充分的工具与设备/不耐烦、急不耐烦、急躁躁/信息不完全或信息来得迟信息不完全或信息来得迟/过多的文案、过多的文案、邮件、读物邮件、读物/对交派下去的工作很少检查对交派下去的工作很少检查/不懂先做该做的事不懂先做该做的事/错误的倾听错误的倾听第一单元第一单元 时间管理的意义时间管理的意

9、义 第二课：管理我们的第二课：管理我们的“个人帐户个人帐户”-时间时间个人工作时间管理单元概述单元概述 n 将能够更好地规划我们的时间将能够更好地规划我们的时间n 学会个人目标的设定学会个人目标的设定n 计划我们的每一天计划我们的每一天n 如何通过提高效率使我们的时间增值如何通过提高效率使我们的时间增值第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间个人工作时间管理学习目标学习目标 n 掌握目标设定的掌握目标设定的5个原则个原则n 掌握目标设定的掌握目标设定的7个步骤个步骤n 掌握分解目标的方法：剥洋葱法掌握分解目标的方法：剥洋葱法第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课：个人目标的设定第

10、一课：个人目标的设定个人工作时间管理目标设定的目标设定的5个原则个原则l 具体性具体性l 可衡量性可衡量性l 可实现性可实现性l 现实性现实性l 时效性时效性参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课：个人目标的设定第一课：个人目标的设定个人工作时间管理参见多媒体课程目标设定的目标设定的7个步骤个步骤l 先拟出你期望达到的目标先拟出你期望达到的目标l 列出好处列出好处l 列出可能的障碍点列出可能的障碍点l 列出所需的知识、协助、训练等资讯列出所需的知识、协助、训练等资讯l 列出寻求支持的对象列出寻求支持的对象l 拟订行动计划拟订行动计划l 制定达成目标的期限制定达成目标的

11、期限第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课：个人目标的设定第一课：个人目标的设定个人工作时间管理分解目标的方法：剥洋葱法分解目标的方法：剥洋葱法 分解目标的方法，可以形象地理分解目标的方法，可以形象地理解为剥洋葱法。解为剥洋葱法。第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第一课：个人目标的设定第一课：个人目标的设定参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 懂得如何计划每一天懂得如何计划每一天n 掌握制定一天的时间表掌握制定一天的时间表n 运用每日时间的管理技巧：计算机、电话运用每日时间的管理技巧：计算机、电话第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第二课：规划

12、我们的每一天第二课：规划我们的每一天个人工作时间管理为什么要规划每一天为什么要规划每一天 我们是否经常觉得有很多我们是否经常觉得有很多零碎的事要做，却又不知如何零碎的事要做，却又不知如何开始？一项工作任务分配给你，开始？一项工作任务分配给你，总是到了截止前的一两天开始总是到了截止前的一两天开始焦头烂额？是否经常在下班回焦头烂额？是否经常在下班回家的路上才想起有重要的事没家的路上才想起有重要的事没做？譬如：给一个重要客户打做？譬如：给一个重要客户打电话；打印工作文件带回家；电话；打印工作文件带回家；在截止日期之前把在截止日期之前把EMAIL发出发出去去参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间

13、规划你的时间 第二课：规划我们的每一天第二课：规划我们的每一天个人工作时间管理制定一天的时间表制定一天的时间表 l 每天腾出每天腾出15分钟时间制定当天计划分钟时间制定当天计划l 写下我们要完成的这一天的任务写下我们要完成的这一天的任务l 给这一天的任务制定时间顺序给这一天的任务制定时间顺序l 估计每项任务所需时间的长度估计每项任务所需时间的长度l 给每项任务分配时间给每项任务分配时间l 把每项任务填入时间表，提醒自己把每项任务填入时间表，提醒自己某个时段该干什么。某个时段该干什么。参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第二课：规划我们的每一天第二课：规划我们的每一天个人工

14、作时间管理参见多媒体课程每日时间的管理技巧每日时间的管理技巧l 电话的运用：电话的运用：如果使用不当，电话也很容易导如果使用不当，电话也很容易导致时间的浪费。打电话时，一些会导致时间的浪费。打电话时，一些会导致浪费时间的习惯是：过多的社交闲致浪费时间的习惯是：过多的社交闲谈；没有用纸和笔记录一些有用的东谈；没有用纸和笔记录一些有用的东西；没有准备好说什么；没有给出确西；没有准备好说什么；没有给出确切的答复；不得不接听所有打进来的切的答复；不得不接听所有打进来的电话；在做非常重要的事时打电话；电话；在做非常重要的事时打电话；不认真听取电话的内容。不认真听取电话的内容。第二单元第二单元 规划你的时

15、间规划你的时间 第二课：规划我们的每一天第二课：规划我们的每一天个人工作时间管理每日时间的管理技巧每日时间的管理技巧l 电脑的运用：电脑的运用：如果使用不当，计算机、网络如果使用不当，计算机、网络也很容易导致时间的浪费。使用计算也很容易导致时间的浪费。使用计算机时，应注意：整理电子文档：机时，应注意：整理电子文档：1.在在系统中创建工作文档。系统中创建工作文档。2.把要长期保把要长期保存的文档移入适当的文件夹，及时删存的文档移入适当的文件夹，及时删除不需长期保存的文件。除不需长期保存的文件。3.在桌面上在桌面上创建快捷方式以便能直接进入工作文创建快捷方式以便能直接进入工作文档。档。第二单元第二

16、单元 规划你的时间规划你的时间 第二课：规划我们的每一天第二课：规划我们的每一天参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 了解高效的了解高效的10条法则条法则n 掌握如何制定待办工作清单掌握如何制定待办工作清单n 掌握如何决定优先顺序掌握如何决定优先顺序第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值第三课：提高效率使你的时间增值个人工作时间管理参见多媒体课程制定有限顺序的好处制定有限顺序的好处l 利用计算机利用计算机l 别做完美主义者别做完美主义者l 避免使自己承受成为创新者的压力避免使自己承受成为创新者的压力l 在不同工作之间做变换在不同工作之间做

17、变换l 别浪费时间在还未接到的项目上别浪费时间在还未接到的项目上l 制定不随意更改却适宜的截止日期制定不随意更改却适宜的截止日期l 保护并珍惜自己的时间保护并珍惜自己的时间l 保持专心一致保持专心一致l 制定工作目标制定工作目标l 做自己喜欢做的事做自己喜欢做的事第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值第三课：提高效率使你的时间增值个人工作时间管理制定待办工作清单制定待办工作清单l 每日待办清单每日待办清单l 项目待办清单项目待办清单l 长期待办清单长期待办清单参见多媒体课程第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值第三课：提高

18、效率使你的时间增值个人工作时间管理制定优先顺序的好处制定优先顺序的好处l 帮助合理分配个人的精力帮助合理分配个人的精力l 帮助更有效地规划每一天帮助更有效地规划每一天l 使你事半功倍使你事半功倍l 使你目标明确使你目标明确参见多媒体课程、案例第二单元第二单元 规划你的时间规划你的时间 第三课：提高效率使你的时间增值第三课：提高效率使你的时间增值个人工作时间管理单元概述单元概述 n 学习到如何克服时间管理中遇到的困难学习到如何克服时间管理中遇到的困难第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难个人工作时间管理学习目标学习目标 n 时间管理的时间管理的7大禁忌大禁忌第三单元第

19、三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的第一课：时间管理的7大禁忌大禁忌个人工作时间管理第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第一课：时间管理的第一课：时间管理的7大禁忌大禁忌时间管理的时间管理的7大禁忌大禁忌迷惑：我的目标是什么迷惑：我的目标是什么犹豫不决：我应该做什么犹豫不决：我应该做什么精力分散：精神和体力超负荷精力分散：精神和体力超负荷消极拖延：可以等到明天消极拖延：可以等到明天逃避：躲进幻想的世界逃避：躲进幻想的世界打扰：时间不知不觉地溜走打扰：时间不知不觉地溜走完美主义：还不够好完美主义：还不够好参见多媒体课程、案例

20、个人工作时间管理学习目标学习目标 n 控制他人打扰控制他人打扰n 使会议更高效使会议更高效第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难第二课：在人际交往中克服时间管理的困难个人工作时间管理控制他人打扰控制他人打扰参见多媒体课程第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难第二课：在人际交往中克服时间管理的困难与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供与同事定期见面、交谈。这样有助于彼此沟通，而且可以为解决问题提供时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你

21、。时间上的平台，不需要一有问题立刻就来找你。遵守遵守“办公室里保持安静办公室里保持安静”的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪的原则。防止同事找你无休止地聊天、闲谈而浪费彼此的时间。费彼此的时间。去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。去同事的办公室谈话。这样可以确保你一说完要紧事就可以主动离开。关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打关闭办公室的门。当你正在构思一个重要方案、计划，或者和重要客户打电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。电话时，不妨使用这个方法。这样可以很大程度上防止无关紧要的打扰。个人工作时间管理控制

22、他人打扰控制他人打扰参见多媒体课程第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难第二课：在人际交往中克服时间管理的困难设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节设前台或秘书筛选来访者。这样可以滤去很大比例的打扰性来访，为你节省时间。省时间。站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变站着会客。当来访者进入办公室时起身，既可以表示尊敬也可以让谈话变得紧凑，避免无关紧要的长谈。得紧凑，避免无关紧要的长谈。为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。为每个拜访设定时间限制。这样做主

23、要是让自己有紧迫感，更有效率。向同事发出向同事发出“求救信号求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理，一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理，打断拜访。打断拜访。个人工作时间管理使会议更高效使会议更高效 会议是另一种典型的导致时间浪会议是另一种典型的导致时间浪费的事务。有些与会者脱离主题，在费的事务。有些与会者脱离主题，在毫不相干的问题上纠缠不清。有些与毫不相干的问题上纠缠不清。有些与会者毫无准备

24、，主持人对会议失去控会者毫无准备，主持人对会议失去控制。好像仅仅是为了开会而开会，而制。好像仅仅是为了开会而开会，而不是解决问题。想要使会议更高效，不是解决问题。想要使会议更高效，不妨尝试以下清单。不妨尝试以下清单。第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难第二课：在人际交往中克服时间管理的困难参见多媒体课程、案例个人工作时间管理学习目标学习目标 n 对信息进行筛选对信息进行筛选n 整理、计划你的书面工作整理、计划你的书面工作n 归类管理文档，提高工作效率归类管理文档，提高工作效率第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间

25、管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难第三课：在信息处理中克服时间管理的困难个人工作时间管理筛选信息的筛选信息的3步骤步骤l 检查日期检查日期l 查明来源查明来源l 分清事实与观点分清事实与观点第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难第三课：在信息处理中克服时间管理的困难参见多媒体课程个人工作时间管理参见多媒体课程整理、计划你的书面工作整理、计划你的书面工作l 转发文件转发文件l 立即回复立即回复l 处理不需要的文件处理不需要的文件第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难第三课：在信息处理中克服时间管理的困难个人工作时间管理归类管理文档归类管理文档l 提醒文档提醒文档l 点子文档点子文档l 阅读文档阅读文档第三单元第三单元 克服时间管理中遇到的困难克服时间管理中遇到的困难 第三课：在信息处理中克服时间管理的困难第三课：在信息处理中克服时间管理的困难参见多媒体课程2022-12-23个人工作时间管理