仙琚制药组织设计方案.ppt

1、仙琚制药组织设计方案仙琚制药组织设计方案深圳市新全息企业管理咨询有限公司深圳市新全息企业管理咨询有限公司二二二二年年十一十一月月十三日十三日浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司编编 制制批批 准准蔡巍蔡巍 冉斌冉斌周坤周坤审审 核核冉斌冉斌确确 认认金敬德金敬德2002年年11月月8日日2002年年11月月13日日2002年年11月月8日日200

2、2年年11月月13日日浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司1浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司51 浙江仙琚制药股份有限公司新制订的发展战略；浙江仙琚制药股份有限公司新制订的发展战略；1 公司管理现状及现有组织结构存在的问题；公司管理现状及现有组织结构存在的问题；1 公司主要高级管理者的管理思想和变革思路

3、；公司主要高级管理者的管理思想和变革思路；1 医药行业的法律法规；医药行业的法律法规；1 组织设计的七个基本原则；组织设计的七个基本原则；1 最佳实践经验和相关行业的借鉴启示。最佳实践经验和相关行业的借鉴启示。本方案设计的主要依据本方案设计的主要依据XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司61 解决组织运行低效的问题；解决组织运行低效的问题；1 为裁员提供依据；为裁员提供依据；1 解决职责分工不合理和不清晰的问题；解决职责分工不合理和不清晰的问题；1 解决管理层级过多的问题；解决管理层级过多的问题；1 组建新的部门和岗位，履行组织尚未开展的部分职能。组建新的

4、部门和岗位，履行组织尚未开展的部分职能。本方案期望解决的问题本方案期望解决的问题XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司71 由职能式组织结构向矩阵式组织结构演进；由职能式组织结构向矩阵式组织结构演进；1 不设（或少设）管理副职；不设（或少设）管理副职；1 减小管理层次，扩大管理幅度；减小管理层次，扩大管理幅度；1 以以4 46 6作为管理者的最佳管理幅度。作为管理者的最佳管理幅度。本方案设计过程中的一些主要特点本方案设计过程中的一些主要特点备注：在本方案中，所有部门皆未设置副职，需要时根据实际情况增设。2浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制

5、制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司9工程办供应部生产技术部市场部产品开发办财务部综合办质量管理部中心实验室人力资源部公司办对外投资部五大销售部销售管理部副总经理副总经理总会计师二车间四车间五车间六车间七车间一车间八车间总经理董秘办董事会浙江仙琚制药股份有限公司原组织结构图浙江仙琚制药股份有限公司原组织结构图XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司10浙江仙琚制药股份有限公司变革后的组织结构图浙江仙琚制药股份有限公司变革后的组织

6、结构图环境管理部经理采购部经理PMC部经理工程动力部经理一车间经理二车间经理三车间经理四车间经理五车间经理六车间经理八车间经理市场部总监制剂销售总监/大区经理原药销售总监/部门经理副总经理副总经理副总经理股东大会董事会董事长总经理战略发展委员会薪酬委员会审计委员会审计部经理董秘办股证办总经理销售公司总经理公司天然药物经理人力资源部经理后勤保障部经理企管部经理财务部经理投资部经理应用技术部经理产品开发部经理信息部经理工程建设部经理副总经理质量管理部经理党委书记党支部书记工会主席团委书记总经理助理总经理制造公司浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份

7、份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司3XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司12层级决策人员人事/后勤/企管/信息/审计管理线人员技术线人员制造/生物制药/工程建设管理线人员技术线人员财务管理线人员技术线人员技术管理线人员技术线人员销售管理线人员技术线人员B1B2B3B4B5B6C1C2C3C4C5C6D1D2D3D4D5D6E1E2E3E4E5E6A2A3A1A5A6A4总经理/书记总经理/书记总经理/书记董秘/工会主席董秘/工会主席董秘/工会主席经理经理经理经理经理经理主任主任主任主任主任主任工程师工程师工程师工程师工程师工程师管理

8、员管理员管理员管理员管理员管理员员工员工员工员工员工员工副总经理副总经理副总经理经理经理经理经理经理高工高工高工高工高工经理主任主任主任主任主任主任高工工程师工程师工程师工程师工程师工程师管理员管理员管理员管理员管理员管理员助工助工助工技术员技术员技术员员工员工员工员工员工员工总/副总经理总/副总经理总/副总经理经理经理经理经理经理经理主任主任主任主任主任主任会计师会计师会计师会计师会计师会计师管理员管理员管理员管理员管理员管理员助理会计师助理会计师助理会计师会计员会计员会计员员工员工员工员工员工员工副总经理副总经理副总经理经理经理经理经理经理高工高工高工高工高工经理主任主任主任主任主任主任高

9、工工程师工程师工程师工程师工程师工程师管理员管理员管理员管理员管理员管理员助工助工助工技术员技术员技术员员工员工员工员工员工员工副总经理副总经理副总经理经理经理经理经理经理经理主任主任主任主任主任主任管理员管理员管理员管理员管理员管理员员工员工员工员工员工员工总经理总经理总经理浙江仙琚制药股份有限公司管理层级关系图浙江仙琚制药股份有限公司管理层级关系图（未进行岗位价值评估前初稿）（未进行岗位价值评估前初稿）浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司4XJZY-200211-HR-01-C 机密

10、 深圳新全息企业管理咨询有限公司14人力资源部组织结构图人力资源部组织结构图BCDE人力资源部经理企业文化建设专员绩效和薪酬管理员培训管理员HR政策研究员人事管理员人事管理主任XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司15后勤保障部组织结构图后勤保障部组织结构图BCDE后勤保障部经理会计厨师服务员安保主任经警司机保健医生洗衣工保洁员后勤管理员车队长餐饮主任打字员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司16企业管理与发展部组织结构图企业管理与发展部组织结构图BCDE企业管理与发展部经理战略与政策研究员企管主任企管员文员综合管理

11、员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司17信息部组织结构图信息部组织结构图BCDE信息部经理电脑管理员软件工程师信息员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司18财务部组织结构图财务部组织结构图BCDE财务部经理管理会计材料会计销售会计成本会计出纳资金管理员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司19BCDE投资部经理证券投资专员投资部组织结构图投资部组织结构图证券投资主任资产管理员项目投资员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司20应用技术部组

12、织结构图应用技术部组织结构图BCDE应用技术部经理文员设备工程师助工/技术员应用技术工程师助工/技术员电气工程师助工/技术员技改管理员计量仪器管理员高级工程师高级工程师高级工程师XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司21产品开发部组织结构图产品开发部组织结构图BCDE文员技术情报主任研发工程师助工/技术员高级工程师产品开发部经理试验工程师助工/技术员高级工程师XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司22工程建设部组织结构图工程建设部组织结构图BCDE工程建设部经理文员工程规划主任项目管理工程师XJZY-200211-HR

13、-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司23BCDE一车间经理工程师助工/技术员工段长一车间组织结构图一车间组织结构图员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司24BCDE二车间组织结构图二车间组织结构图二车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司25BCDE三车间组织结构图三车间组织结构图三车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密

14、深圳新全息企业管理咨询有限公司26BCDE四车间组织结构图四车间组织结构图四车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司27BCDE五车间组织结构图五车间组织结构图五车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司28BCDE六车间组织结构图六车间组织结构图六车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理

15、咨询有限公司29BCDE八车间组织结构图八车间组织结构图八车间经理工程师助工/技术员工段长员工岗位2综合管理员员工岗位N员工岗位1XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司30PMC部组织结构图部组织结构图BCDEPMC部经理五金设备仓管员仓管主任钢材劳保仓管员包材仓管员装卸工缝纫工计划调度员货运司机成品仓管员化工试剂仓管员安全管理员综合管理员组长组长XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司31采购部组织结构图采购部组织结构图BCDE采购部经理原料采购员文员化工试剂采购员包材采购员五金设备采购员XJZY-200211-HR-

16、01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司32质量管理部组织结构图质量管理部组织结构图BCDE质量管理部经理检验主任质量文员制剂QA质量工程师文员原药QA认证事务员检验员认证专员助工/技术员组长XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司33环境管理部组织结构图环境管理部组织结构图BCDE环境管理部经理环保工程师环保监测员技术员三废处理员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司34工程动力部组织结构图工程动力部组织结构图BCDE工程动力部经理制冷工设备主任动力主任空压工配电管理员安装工设备维修工设备加工员仪表仪器维修工文员

17、维修电工XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司35BCDE审计部经理审计部组织结构图审计部组织结构图审计员防损员XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司36BCDE市场部总监市场助理产品经理品牌经理市场部组织结构图市场部组织结构图XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司37BCDE大区经理商务经理销售行政助理市场推广主任地区经理商务代表医院代表大区组织结构图大区组织结构图XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司38BCDE销售统计助理发货助理销售票务

18、助理销售核算助理销售综合助理文员销售管理部组织结构图销售管理部组织结构图销售管理部经理5浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司40董事会秘书办公室职能董事会秘书办公室职能董事会秘书办公室董事会秘书办公室 保障董事会有效运行。上市运作 组织公司战略实施的过程跟踪与效果评价；负责在形势变化时对整体战略和子战略提出调整的建议。负责企业上市工作有关材料的编制整理，及各类相关程序性运作的实施；负责企业上市主管部门、中介机构的

19、联络、协调。战略管理日常管理 根据董事会决策，负责公司整体资产重组、兼并方案的管理监督。负责公司董事会日常事务管理；组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件；筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；负责公司股权的登记管理，负责企业工商、药监主要证、照的变更、年审工作；负责对股东的接待及有关事宜的解答；负责履行公司章程和股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责；负责公司信息披露事务，负责信息保密工作。XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司41企业管理与发展部职能企业管理与发展部职能企业管理与发展部企业管理与发展

20、部 保障企业日常运行的稳定、规范，为企业提供可持续发展的战略。制度建设 负责公司综合行政事务的处理，监督、协调公司各部门工作；考核各部门对工作流程的执行遵守情况，对不适合的流程及时作出修改；负责设计新组建公司的工作流程与管理模式。负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发并跟踪与修正；组织制定公司的年度经营目标与计划，并组织分解与落实；负责各项责任制、营销政策的过程协调和考核工作；负责生产、销售、成本、责任制结算等有关数据收集汇总工作。流程管理战略研究 负责外部政策、行业信息的调研分析工作，负责编写行业研究报告；负责组织相关部门对竞争对手进行监控，编写分析报告；制订公司的整体战略规划草案；组织

21、各部门在整体战略下编制子战略，制定整体工作计划；组织审议公司的年度经营计划；组织对新投资项目的可行性分析报告评审工作。XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司42综合管理 负责公司行政接待、相关事务管理工作及文秘工作；负责公司会议通知、安排工作；负责公司对外的宣传工作，与外部联络，建立良好的公共关系；与党群办合署办公，负责公司党、工、团、女工事务、计划生育及宣传工作；协调解决公司对内、对外的法律事务；负责对公司的内部标识系统的设计与管理；负责公司印章管理工作；政府部门要求有关材料的编写上报工作；负责起草公司相关文件、通知并发放；负责外部文件的收发、批转、归卷

22、工作；负责公司档案管理工作。企业管理与发展部职能企业管理与发展部职能企业管理与发展部企业管理与发展部XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司43信息管理部信息管理部 信息管理部信息管理部 为企业提供信息支持，保障企业信息流通的快捷、安全、有效。信息管理 负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作；负责公司不同信息平台的整合与接口工作；负责公司流程的电子化；为各部门信息制药作提供技术支持和技术培训。负责为相关部门及时提供准确的数据与资料；负责公司信息制药作的制度建设和考核工作；负责内外部信息的搜集、分析、为公司的管理者提供决策依据；负责公司信息渠道的规划与运行情

23、况的检查；负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。日常维护 负责公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理工作；负责计算机及配套设备的易耗品的采购和发放管理工作；负责公司新增计算机及配套设备的采购工作；负责公司网站信息的即时更新工作；负责公司软件的升级工作。信息平台建设XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司44后勤保障部职能后勤保障部职能后勤保障部后勤保障部 为企业日常运行提供全方位的后勤支持。办公用品管理 负责治保组织建设与治保制度的建立、实施；负责对案件前期处置工作，并归档管理；负责公司门卫管理及邮件的收发工作；负责员工工作牌的管理；负责武装部

24、工作；负责公共场所与消防器材的管理。负责建立办公用品、卫生用品管理制度及采购工作；负责制订劳动保护用品定额标准并按标准领用、发放、建立台帐；负责劳保用品采购申报工作。安全保卫 负责餐饮物料采购、验收、入库、保管、记帐；负责餐饮的会计核算工作；负责对厨师、服务员的监督考核；负责对食堂环境卫生的管理。餐饮管理XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司45办公管理 负责文印管理；负责通讯系统的管理；负责会议与接待室的管理。负责门诊与药房的管理；负责医疗药费的审核结算工作；负责员工健康检查与健康档案管理。医疗卫生绿化卫生 负责公司绿化的规划与日常维护，并验收绿化施工；

25、负责公司卫生的监督与清洁工作。负责公司职工宿舍分配和房租、水电费的清缴管理工作；负责管理公司的基础设施；车辆的调度与管理；车辆的修理与维护保养。其它管理职能后勤保障部职能后勤保障部职能后勤保障部后勤保障部 XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司46环境管理部环境管理部 负责制定企业环保政策和制度，负责企业环保的规划工作；负责对企业的环保政策与制度的实施工作的监督与考核。制度建设 促进企业经济效益、社会效益、环境效益的均衡发展；体系建立 负责公司环保体系的策划与建立；负责公司环保体系的认证、实施、推进工作；负责环境管理体系文件的归档管理；负责环境管理体系的监

26、控与测量；负责制订年度内部审核、管理评审核计划并组织实施。日常管理 负责与政府环保部门的联系工作；负责三废的处理、运行管理工作；负责公司日常环境监测工作；负责生产辅料对环境影响的评估。环境管理部职能环境管理部职能XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司47产品开发部产品开发部 提出公司新产品的立项建议；制订产品开发计划、费用预算并组织实施；负责新产品工艺研发的组织与实施；负责新产品与合作单位研发过程的跟踪管理工作；负责公司新产品的生产批文与公司科技项目申报工作；负责技术档案的管理工作；负责公司引进技术的衔接、试验工作；对外合作关系的建立与维护。产品开发 为企

27、业不断提供新技术、新产品，保持企业竞争力。信息搜集 负责新药研发动态的信息收集；负责有关技术资料征订管理工作；负责公司产品的专利检索、专利申请、专利纠纷处理等专利事务工作（包括国内专利、国外专利、行政保护）；负责组织参加专业部门组织的有关技术活动。产品开发部职能产品开发部职能 XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司48应用技术部应用技术部 负责公司现有产品工艺技术的改进、提高；负责组织企业技术创新工作并对成果进行鉴定；负责新产品（工艺）中试的论证、鉴定与接收工作；负责公司工程项目立项管理及组织可研报告的编制。提升企业技术应用水平，保障生产顺利进行。计量管理

28、 负责制订、完善企业能源管理文件；编制全公司计量器具总台帐并统一管理；负责组织、接受上级部门进行的计量抽查、复查及认证工作；检查、监督和考核各部门、车间对计量管理执行情况；负责工程项目及负责非工程项目计量仪器采购的技术条款的审核工作。技术改进应用技术部应用技术部 职能职能 负责公司产品技经指标的统计。统计管理XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司49工艺技术管理 负责生产过程的技术管理、工艺纪律执行情况的管理；负责公司各产品工艺规程、岗位安全操作法及有关SOP的审核发放；负责设备更新、技术改造和扩产的相关工艺技术工作；负责修订各产品原辅料、包装物料消耗定额

29、；负责组织开展新物料的实验工作；负责产品的工艺验证、设备清洗验证工作；负责对车间工程师工作的检查、指导；负责对公司产品包装物料的文字、设计稿、样张审核、校对工作，校对后交付质量管理部。应用技术部应用技术部 职能职能 负责企业生产设备、电气、压力容器、电梯、厂内机动车辆的技术管理工作；负责制订、完善企业生产设备、电气设备管理文件，并检查、监督、考核执行情况；负责生产设备供应商的售后服务联系；编制公司生产设备的总台帐，统一管理；负责公司设备事故的调查和防范措施的制订；负责生产设备库存定额的制定、修订工作，交仓储部门执行；负责设备采购合同中的技术条款的制定；负责对车间设备、电气技术员的工作指导、检查

30、、考核工作；负责设备的修理、改造、加工及其它零星项目的定额核算。设备及结算管理XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司50质量管理部质量管理部 负责制定和修订物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程；负责全公司原料、辅料、包装物料、中间产品、成品及水质的质量检验工作；负责制定取样和留样制度；按规定进行样品的登记和保管；负责产品留样观察；按SOP规定进行重点项目考察；做好各种记录；负责制定检验用试剂、试液、标准品（或对照品）、滴定液、培养基等管理办法，并遵照执行；负责检验用的贵重物品、剧毒物品专门管理工作；按SOP做好试剂室的管理和物料领发登记；负责QC的

31、滴定液、标准液、缓冲液的配制、标定和发放工作，并做好发放记录；负责检定菌的保管、传种、发放和使用管理工作，做好相关记录；准确评价原料、中间产品及成品的质量稳定性，为确定物料贮存期、药品有效期提供数据；按SOP规定定期监测洁净室（区）的沉降菌；负责检验方法的验证及检验方法学的研究工作；负责公司产品试行标准的转正工作；负责检验用设备、仪器使用和维养工作，做好本部门固定资产的管理工作。保证企业质保体系高效运行，提升产品竞争力。质量管理部职能质量管理部职能质量控制XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司51 负责宣传、监督和贯彻国家有关药品质量管理的方针、政策、规定

32、和指示；负责组织公司GMP实施工作，监督、检查各部门、车间相关SOP、SMP的执行情况；负责企业生产和质量管理文件的管理工作；具体负责文件的编制或修订的审核、批准（质量管理文件）、印制和发放管理；同时负责做好过时文件的收回和销毁工作；决定原辅材料、包装物料、中间体和半成品的使用及不合格品的处理；负责紧缺原辅料降格使用的审核工作；按SOP规定审核成品发放前批生产记录，决定成品发放；每月对各产品的质量指标进行统计，提出相应措施；负责制订各产品的质量考核指标；参与组织质量分析会和质量事故调查，提供有关产品质量意见并提出整改措施；负责质量投诉处理及不良反应监测工作；每季对投诉信息进行统计分析；负责组织

33、用户访问工作；并对结果进行统计分析；负责组织建立、充实正式生产品种的质量档案；负责组织每年对主要物料供应商质量保证体系的考察、确认；负责标签及说明书设计的最终审核确认工作；负责监测洁净厂房尘埃粒子数、温湿度及压差，监测频次严格按SOP规定执行；负责组织QC、QA人员的专业培训，参与对各类人员的GMP培训工作。质量保障质量管理部职能质量管理部职能质量管理部质量管理部XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司52 负责国际药事法规的宣传、监督和贯彻，每年组织有关人员进行培训至少两次；负责公司FDA认证相关工作；检查过程的现场接待；检查结果的反馈等；负责DMF的编写

34、、翻译、发放或递交、归档等管理工作；组织制定FDA认证所涉及到的各种文件；负责本部门外事联络及相关资料的翻译工作；负责检查、监督SOP的执行情况；参与组织企业GMP自检工作；负责国外注册及产品出口所需要的DMF以外的各种零星资料的归档工作；负责国外客户对本公司的产品质量审计资料的准备和提供。国际药政质量管理部职能质量管理部职能质量管理部质量管理部XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司53财务部财务部 资金收支计划的编制和管理；财务预算的制定和管理；标准成本管理的实施与控制；税收筹划与实施。为企业运行提供有效财务支持；财务部职能财务部职能计划管理 负责公司财

35、务制度与管理程序的编制与修订；负责对各部门财务制度执行状况的考核工作；负责对客户信用管理制度实施状况的监控。制度建设 现金核算；结算资金核算；存货核算；固定资产核算；成本费用核算；收入和利润核算；负债核算；权益核算。负责掌握公司对外投资部分的财务状况及监管公司内部二级核算、承包单位的财务收支情况。财务核算XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司54财务分析 负责对公司的重大决策提供财务分析；负责公司经营方案的财务论证；负责对新产品的定价与老产品的涨、降价进行财务论证；负责公司资金、成本、费用的财务分析；负责各种新投资项目的可行性分析报告的财务论证工作。现金收

36、、发与保管；费用审核与结报；结算资金管理；发票管理；组织固定资产的清查与盘点；会计档案管理；统计管理；会计电算化系统管理；纳税申报与退税管理。日常管理财务部职能财务部职能融资管理 负责短期融资方案的编制与实施。财务部财务部XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司55PMC部部 负责制定生产计划并对计划的执行情况进行总结；负责车间生产作业计划的管理工作；负责与相关物料供方取得联系，保证物料准确及时供应；负责车间物资领用计划的审核，并向供应部下达采购指令；督促、协调公司与生产有关部门按计划完成相关工作，保证车间生产；审定应用技术部提交的设备检修计划，并组织实施。

37、为企业生产有序进行提供保障。PMC部部 职能职能计划管理仓储管理 负责原辅料、制药、试剂、钢材、五金、包装库、成品库的管理；负责物资入库、报验、发货与记帐工作；负责物资的报损、销毁的申报登记工作；负责物资入库、领用票据的结算工作。负责公司生产所需各类布袋、塑料袋的缝、补工作；负责生产所需生产资料的配送与装卸；负责包装桶的清洗和废弃包装材料的回收工作。劳服管理 劳动安全管理；安全教育的组织与实施。安全管理XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司56投资部投资部 寻找并筛选有价值的投资项目；对项目进行可行性研究；为企业带来良好的投资收益。投资部职能投资部职能 项

38、目研究投资执行 项目起动阶段的资金调度、管理及新项目公司的组建；风险防范措施的制定及监控执行。证券投资 公司证券帐户的日常管理；证券一级市场的具体运作；证券二级市场的投资运作、风险防范措施制定并执行。项目管理 已投资企业的实地走访；已投资企业财务、经营风险分析；协调已投资企业与母公司的关系，并给已投资企业合理化建议。XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司57采购部采购部 编制物料采购计划 并实施；负责生产资料、辅料、计量设备的采购和合同签订工作，并负责物资到公司前的联系工作；负责不合格采购物资的退货、调货工作；负责采购的物流管理；负责采购物资的入库工作。保

39、障企业物资供应及时，努力降低公司的采购成本。采购部职能采购部职能 物料采购设备采购 根据采购清单，编制设备采购计划；负责合同签订与设备的入库；负责不合格采购物资的退货、调货工作。供应商管理 收集客户档案资料，建立供应商档案；及时提供供应商资料的更新内容；组织供应商动态评估、选择、分级；建立合同台帐，监督合同执行；货款支付管理。XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司58人力资源部人力资源部 制订人力资源子战略；制订相应的人力资源规划。为企业可持续发展提供人力支持。人力资源部职能人力资源部职能人力规划人事管理 负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理；管理员工入

40、职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作；负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。薪酬福利 负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施；薪酬总额的预算与控制；负责员工（包括内退）月度各项工资的结算工作；负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作；负责与社会保险机构的业务联系工作，办理退休员工的工资转出工作。负责进行工作分析并编写、完善、维护工作说明书；负责对组织对部门职能说明书进行修订。工作分析XJZY-200211

41、-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司59 招聘与培训体系的建立并按体系运作；人力需求的分析与招聘计划的制订；负责招聘渠道的管理；负责招聘过程的管理工作；负责对招聘后试用人员的评估工作；负责新进员工的入职教育工作；负责内部人员的选拨工作；培训需求的分析与培训规划；培训方案的设计与过程管理；内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待；负责培训效果的跟踪；负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作。人力资源部职能人力资源部职能招聘培训 编制企业文化建设规划并组织实施，并对实施效果进行评估；负责公司员工职业健康体系的建立与监督实行。负责培训员工使用人力资源管理软件，并对人力资源软件

42、提出新的需求分析；负责维护人力资源数据库。企业文化人力资源平台人力资源部人力资源部XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司60 根据企业战略、年度经营目标及公司人力资源政策对公司各岗位进行绩效定义，确定各岗位工作重心和努力方向；负责制定考核原则、方针和政策并拟定考核制度和考核工作计划；根据绩效定义，组织、统筹各部门制定健全合理的考评方案（包括制定考评内容、考评方法、考评程序，确定考评组织者、考评人与被考评人。并指导考评；并对考评结果进行统计处理，并建档保存；负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门根据考核结果改进绩效；负责对考核人员的

43、考核技能培训。人力资源部职能人力资源部职能绩效管理 XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司61生产车间职能生产车间职能生产车间生产车间 编制、申报生产作业计划和领料计划并组织生产；负责生产物资领用、发放、保管和中间体的入库、保管、发放；负责生产完成情况统计，向PMC部反馈生产情况；负责成品入库。为企业供应优质产品。生产组织保证质量 负责按照产品标准与工艺规程进行生产制造；负责生产中间环节的产品质量分析与控制；人员管理 定期、不定期对各岗位人员进行GMP知识和岗位技术培训；编制培训计划和教材；负责培训后的考核；负责建立和保管培训档案。编制、上报设备日常维护、

44、保养、检修计划；建立设备台帐；建立巡检制度，负责设备日常巡检；组织设备的维护、保养并记录。设备维护XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司62安全 遵守安全规范和工作要求，保证生产、人身安全；负责车间消防设备的管理；进行日常的安全巡检与记录。清洁生产 严格遵守企业能源管理规定，杜绝能源浪费；严格遵守环保条例，保证清污分流。工艺技术管理 负责对操作工的工艺规程、岗位操作法执行的监督和考核工作；负责生产记录的发放、检查、整理、存档工作；负责岗位操作法编制、修改、审核工作；负责车间技术革新的实施和管理工作；负责对生产过程中异常现象的技术分析。生产车间职能生产车间职

45、能生产车间生产车间XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司63工程动力部工程动力部 负责公司新建工程及改造项目的设备安装工作；负责仪表、防腐、管道、木工、土建、净制药程、保温等（不包括仪器、仪表的检定）加工(施工)工作；负责经公司主管副总经理批准承接的对外业务施工工作；负责公司非标设备和非标配件的加工。为生产正常运行提供保障。工程动力部职能工程动力部职能工程安装和设备加工设备维护 负责公司的原药车间设备、设施的检修、维护、保养工作；负责公司原药生产车间的设备巡检工作；负责制剂车间电焊、精加工和其他需要完成的工作；负责公司房屋（包括宿舍）土建部分的维修工作。配

46、电管理；生产过程中制冷能源、压缩空气、水的提供与管理；协调公司能源供应，并负责相关的对外业务联系；规范能源管理工作，定期分析能源供应、使用状况；审核主要产品的能源消耗、能源平衡表、水电汽消耗表、节能巡检表。动力提供XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司64工程建设部工程建设部 为临时团队性质，实行项目经理制，根据需要临时组织人员实施，实施完华后随同生产设备一起转移入使用部门，进行相应的项目管理；负责与外部施工单位的联系；负责施工预算的编制与决算；负责与政府部门的联系；负责招标投标管理；负责土建施工管理；负责设备安装施工管理；负责电气安装施工管理；负责工程完

47、工后厂房、设备和空气系统等生产系统的认证与整改工作。为公司提供优良的生产设施。工程建设部职能工程建设部职能工程建设XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司65审计部审计部 负责对公司财产的安全与完整、资产的保值与增值、各项收入与支出、资金安排与使用、债权债务与上缴款项以及借款、担保进行审计监督。并对公司经营活动的合法性和效益性进行审计监督与检查；负责对公司财务会计决算和重要会计事项进行审计并签署意见；负责对公司生产、基建、经营、财务等计划和基本建设、专项工程预决算的制定和执行情况进行审计监督；对公司签定的经济合同、契约、协议进行事前、事中、事后审计监督；参与

48、工程施工及设备及大宗采购的招投标；对干部离任进行离任审计；负责对公司重大关联交易进行审计；负责接受公司内外部的检举、举报，并根据公司指示进行专项审计；审计结果的分析、信息反馈与通报；负责收集、整理、汇编、交流审计信息资料，建立健全审计档案，并按规定妥善保管和使用。保障公司财务体系的规范运行，建设公司的内控体系。审计部职能审计部职能审计与防损 负责制订公司审计条例及各项审计制度程序与相关制度、办法并执行；负责建设公司的内控体系，并报审计委员会批准；监控内控体系的执行情况，向审计委员会报告。内控建设6浙浙浙浙浙浙江江江江江江仙仙仙仙仙仙琚琚琚琚琚琚制制制制制制药药药药药药股股股股股股份份份份份份有

49、有有有有有限限限限限限公公公公公公司司司司司司XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司671本方案着眼于仙琚制药未来本方案着眼于仙琚制药未来12年的发展远景而制订，在未来发展的过年的发展远景而制订，在未来发展的过程中，组织结构应及时跟随企业的发展变化而调整；程中，组织结构应及时跟随企业的发展变化而调整；1本方案不是僵化的，本方案将随着管理变革的深入得到进一步的完善和本方案不是僵化的，本方案将随着管理变革的深入得到进一步的完善和补充。补充。本方案的进一步完善本方案的进一步完善XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司681结合

50、新的组织结构建立与之相配套的核心业务流程；结合新的组织结构建立与之相配套的核心业务流程；1根据新的组织结构编制岗位说明书；根据新的组织结构编制岗位说明书；1建立岗位价值模型并进行岗位价值评估；建立岗位价值模型并进行岗位价值评估；1根据新的组织结构进行定编与定岗。根据新的组织结构进行定编与定岗。组织变革后的后续工作组织变革后的后续工作XJZY-200211-HR-01-C 机密 深圳新全息企业管理咨询有限公司691在确定本组织结构后，如何科学合理地任命各岗位的人员，我们认为是在确定本组织结构后，如何科学合理地任命各岗位的人员，我们认为是本方案能否实施成功的关键；本方案能否实施成功的关键；1全息顾