企业财务管理信息系统课件.ppt

1、1小组成员：汤瀛珠（组长）殷纯蕾庄梦菁刘 佳目 录21、背景背景2、需求分析需求分析3、概念结构设计概念结构设计4、逻辑结构设计逻辑结构设计5、物理结构设计物理结构设计6、总结总结1、背景 连锁经营的物流系统是指由总部的采购部门和配送中心作为主体所承担的商品的购进、储存、加工、配送活动以及伴随这些活动所产生的信息的收集、整理、传递和利用过程。物流系统在连锁经营中主要起商品的集散作用，主要有集中采购、集中储备和统一配送三大作用：集中采购、集中储存、统一配送。连锁经营的成败，从一定程度上取决于能否建立起一套完善有效的物流系统，这是连锁企业走向更大成功的前提和保障。而评价物流系统效用的标准，就是看上

2、述三大作用的实现情况。沃尔玛的商品配送模式是绝大部分国内企业都无法模仿的。与沃尔玛不同，另一艘世界零售航母家乐福，选择的却是相反的商品配送模式。由于家乐福的选址绝大部分都集中于上海、北京、天津及内陆各省会城市，且强调的是“充分授权，以店长为核心”的运营模式，因此商品的配送基本都以供应商直送为主。2、需求分析：数据流图数据流图分图1-1入库单录入入库单货物信息库位分配库存查询库位修改库位分配单出 库 单 录入出库单库位信息选货单出库选货货物信息52、需求分析：数据流图数据流图总图1-2客户仓 库 管理客户管理客户信息咨询管理资 讯 信息招标管理询价管理询价信息报价管理订单信息报价信息仓库信息货物

3、信息车辆信息运输路线信息运输管理财务管理财务信息企业订单管理招标信息62、需求分析：功能模块功能模块订 货管理收 货管理入 库管理理 货管理在 库管理条码仓库管理输入信息贴条形码补货货物信息更新信息仓库库位管理上架日期货物库存管理配 货管理补 货管理家乐福物流配送管理系统72、需求分析：功能模块功能模块1订货模块 配送中心向供应商订货时，可以根据订货簿或货架牌进行订货。操作人员可以先用条码扫描设备将订货簿或货架上的条码（其中包含有商品名称、品牌、产地、规格等信息）输入到计算机，然后通过主机，利用网络通知供货商自己订哪种货、订多少等信息，对方可按要求及时发货。2.收货模块 当配送中心收到从供应商

4、处发来的商品时，接货员就会在商品包装箱上贴一个条码，作为该种商品对应仓库内相应货架的记录。同时，对商品外包装上的条码进行扫描，将信息传到后台管理系统中，并使包装箱条码与商品条码形成一一对应。这种条码扫描方式可以大大减少手工操作的出错率。3.入库模块 应用条码进行商品入库管理，是指商品到货后，操作人员通过条码输入设备将商品基本信息输入计算机，告诉计算机系统哪种商品要入库，要入多少。计算机系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量，确定该种商品的存放位置。然后根据商品的数量发出条码标签，这种条码标签包含着该种商品的存放位置信息。然后在货箱上贴上标签，并将其放到输送机上。输送机识别箱上的条码后，将货箱

5、放在指定的库位区。采取这种入库方式，不仅可以大大减少作业人员的工作量，还可以使商品入库一步到位，实现商品快速入库。4.理货模块 传统的人工理货方式要求作业人员把收到的商品搬运到仓库的货架上，应用条码技术，则可以在搬运商品之前，首先扫描包装箱上的条码，计算机就会提示作业人员将商品放到事先分配的货位，作业人员将商品运到指定的货位后，再扫描货位条码，以确认所找到的货位是否正确。这样，在商品从入库、搬运到货位存放整个过程中，条码起到了相当重要的作用。比起传统理货大大节约了人力。82、需求分析：功能模块功能模块5.在库管理模块 一是货物库存管理。仓库管理系统根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等

6、划分货物品种，并且分配唯一的编码，也就是“货号”。分“货号”管理货物库存和管理“货号”的单件集合，并且应用于仓库的各种操作。二是仓库库位管理。库位管理是对存货空间的管理，仓库分为若干个库房，每一库房又分若干个库位。库房是仓库中独立和封闭存货空间，库房内空间细划为库位，细分能够更加明确定义存货空间。仓库管理系统是按仓库的库位记录仓库货物库存，在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应，在出库时按照库位货物的库存时间可以实现先进先出或掌握批次管理的信息。三是条码仓库管理，包括货物单件管理。不光管理货物品种的库存，而且还管理货物库存的具体每一单件。采用产品标识条码记录单件产品所经过的状态，从而实现

7、了对单件产品的跟踪管理。6.配货管理模块 配送中心在接到客户的送货要求后，将汇总各客户的货物需求信息，并分批发出印有条码的拣货标签。这种条码包含有这件货物要发送到哪一城市或街道的信息。分拣人员根据计算机打印出的拣货单，在仓库中进行拣货，并在商品上贴上拣货标签（在商品上已有包含商品基本信息的条码标）。将拣出的商品运到自动分类机，放置于感应输送机上。激光扫描器对商品上的两个条码自动识别，检验拣货有无差错。如无差错，商品即分岔流向按分店分类的滑槽中。然后将不同分店的商品装入不同的货箱中，并在货箱上贴上印有条码的送货地址卡，这种条码包含有商品到达区域的信息。再将货箱送至自动分类机，在自动分类机的感应分

8、类机上，激光扫描器对货箱上贴有的条码进行扫描，然后将货箱输送到不同的发货区。当发现拣货有错时，商品流入特定的滑槽内。7.补货管理模块 查找商品的库存，确定是否需要进货或者商品是否占用太多库存，同样需要利用条码来实现管理。另外由于商品条码和货架是一一对应的,也可通过检查货架达到补货的目的。条码不仅仅在配送中心业务处理中发挥作用，配送中心的数据采集、经营管理同样离不开条码。通过计算机对条码的管理，对商品运营、库存数据的采集，可及时了解货架上商品的存量，从而进行合理的库存控制，将商品的库存量降到最低点；也可以做到及时补货，减少由于缺货造成的经济损失。93、需求分析：数据字典数据字典货物基本信息表序号

9、字段别名数据类型数据长度码1cdate货物编号timestamp20N2cname货物名称varchar10N3ID货物型号varchar20N4espe货物规格char10Y5eplace货物产地varchar20N6epack货物包装char20N1.订货信息表序号字段别名数据类型数据长度码1cdate订货日期timestamp20N2cname订货货物名varchar10N3ekind订货货物种类varchar20N4eno仓库库位char10Y5ename订货商varchar20N103、需求分析：数据字典数据字典2.库存信息表序号字段别名数据类型数据长度码1cdate库存总数time

10、stamp20N2cname库存货物名varchar10N3ekind货物类别varchar20N4eno货物库位char10Y5edata库存空位char10Y3.补货信息表序号字段别名数据类型数据长度码1cdate补货总数timestamp20N2cname补货货物名varchar10N3ekind补货种类varchar20N4eno空缺库位char10Y113、概念结构设计：E-R图图商 品 条 码 信息商 品 名称商 品 类别厂 商 代码校验码国 家 与地区123、概念结构设计：E-R图图收货管理订货管理货架牌供货商商 品 条码订货量最迟到货日期仓库货架号商品条码录入收货管理人员包装箱

11、条码133、概念结构设计：E-R图图入库管理入库商品入 库 数量货 箱 标签存放位置及货架号理货管理指定货位货位条码货区配货管理送 货 要求 报 告书号货 物需 求信息条码143、概念结构设计：E-R图图在库管理货 号 编码库存时间存货空间货物品种产品所经过的状态补 货 管理货架商品存量库 存量商 品 条码员工信息库员 工 编号联 系 方式所 属 部门其他个人信息备注153、概念结构设计：E-R图图库存量理货管理收货管理仓库货架号商品条码录入收货管理人员包装箱条码入库管理入库商品入库数量货 箱 标签存放位置及货架号指 定 货位货 位 条码货区在库管理货 号 编码库 存 时间存 货 空间货 物

12、品种产品所经过的状态配货管理送 货 要求 报 告书号货 物 需求信息条码补货管理货架商品存量商品条码订货管理货架牌供货商商 品 条码订货量最迟到货日期运输登记信息录入配货需求存放货物被提取163、概念结构设计：概念模型图概念模型图173、逻辑结构设计：关系模型关系模型商品(商品名称,校验码,厂商代码,商品类别,国家与地区)员工(员工编号,所属部门,联系方式,其他个人信息备注)订货管理(货架牌,供货商,商品条码,订货量,最迟到货日期)收货管理(仓库货架号,商品条码录入,收货管理人员,包装箱条码)入库管理(入库商品,入库数量,货箱标签,存放位置及货架号)理货管理(指定货位,货位条码,货区)配货管理

13、(送货要求报告书号,货物需求信息,条码)在库管理(库存时间,货号编码,货物品种,存货空间,产品所经过的状态)补货管理(商品条码,货架商品存量,库存量)183、逻辑结构设计：物理模型物理模型194、物理结构设计：功能实现功能实现(1)查询车辆的运载货物品种及数量查询车辆的运载货物品种及数量 Selectgoodsgoodsname，measuresamounton colums veehiclevechicleidK101on rows From distribution_dw WheretimeApril 5th (2)查询车辆类别为查询车辆类别为K的车的抵达准点率的车的抵达准点率 Selec

14、ttimearrivetimebetween earlytime and latetimeon columns vechiclevechicleclassKon rows From distribution_dw WheretimeApril (3)统计车辆类别为统计车辆类别为K的车辆的总运送量的车辆的总运送量 Summeasuresamount SelectvechielevechicleclassKon rows From distribution_dw WheretimeApril204、总结近年来，数据仓库技术应用为信息社会开辟了更加广阔的发展空间，加快了企业管理科学化的进程。目前，国内对数据仓库应用研究还刚刚起步，真正意义上的数据仓库在物流系统中的应用还不多，数据仓库在物流配送系统中的应用在物流行业中是一个初步探索，它的应用必将进一步促进物流业的迅速发展。