《中文速录（第二版）》课件3信息处理.pptx

1、241版面编排版面编排目目 录录整理输出与提交整理输出与提交243文本意外处理文本意外处理（1 1）分栏。）分栏。当一行字数比较多的时候，容易看串行，此时，一般都采用分栏当一行字数比较多的时候，容易看串行，此时，一般都采用分栏的方式，把页面纵向分割成若干个区域，即的方式，把页面纵向分割成若干个区域，即“栏栏”。这样，每一。这样，每一行的字数减少后，阅读比较轻松，版面也比较美观。行的字数减少后，阅读比较轻松，版面也比较美观。分栏数。分栏以分栏数。分栏以2 2，3 3，4 4栏为多，排版系统中以栏为多，排版系统中以“分栏数分栏数”表表示将一页分为多少栏。通常的排版系统都是对页面进行等分。示将一页分

2、为多少栏。通常的排版系统都是对页面进行等分。栏间距。栏与栏之间的距离即栏间距，这个距离一般在一两个栏间距。栏与栏之间的距离即栏间距，这个距离一般在一两个汉字或汉字或5mm5mm左右。太宽了浪费纸张，太窄了效果不明显。左右。太宽了浪费纸张，太窄了效果不明显。分栏线。有时为了栏间更加清晰，通常增加线条，这便是分栏分栏线。有时为了栏间更加清晰，通常增加线条，这便是分栏线。这个线条可以有各种样式，如虚实、粗细等，在排版时都可线。这个线条可以有各种样式，如虚实、粗细等，在排版时都可以进行设置。以进行设置。复杂排版复杂排版（2 2）字体的变化与修饰）字体的变化与修饰 粗体、斜体和划线。这是对文字进行强调的

3、主要方法。粗体、斜体和划线。这是对文字进行强调的主要方法。颜色、边框和底纹。这是对文字进行修饰的方式，通常应用于颜色、边框和底纹。这是对文字进行修饰的方式，通常应用于标题。颜色是指文字的颜色，可以选择五花八门的颜色，使文字标题。颜色是指文字的颜色，可以选择五花八门的颜色，使文字看上去很活泼；边框，用于把文字框起来，引起人们的注意；底看上去很活泼；边框，用于把文字框起来，引起人们的注意；底纹给文字增加背景，让人们感觉文字与众不同。纹给文字增加背景，让人们感觉文字与众不同。字符间距。文字之间的距离即字符间距，一般是固定默认的。字符间距。文字之间的距离即字符间距，一般是固定默认的。通过调整字符间距，

4、可以使较少的文字充满更大的空间，或使较通过调整字符间距，可以使较少的文字充满更大的空间，或使较多的文字挤在一起。如果不是特别需要，是不进行调整的。多的文字挤在一起。如果不是特别需要，是不进行调整的。其他。不同的软件对字词的修饰能力不同，例如对字的长宽比其他。不同的软件对字词的修饰能力不同，例如对字的长宽比例进行调整，使文字例进行调整，使文字“瘦长瘦长”或或“矮胖矮胖”，对文字进行勾边、阴，对文字进行勾边、阴影、空心等修饰。影、空心等修饰。复杂排版复杂排版（1 1）电子表格的制作）电子表格的制作 在排版软件中，表格都是单独设置的一项功能。表格的制作有在排版软件中，表格都是单独设置的一项功能。表格

5、的制作有手动和自动两种方式。手动和自动两种方式。绘制表格。即手动制作表格，通常是用鼠标进行。绘制表格。即手动制作表格，通常是用鼠标进行。选择绘制表格功能。选择绘制表格功能。移动鼠标光标到需要绘制表格的位置。移动鼠标光标到需要绘制表格的位置。按住鼠标左键同时拖动鼠标即可绘制出规则的表格。按住鼠标左键同时拖动鼠标即可绘制出规则的表格。插入表格。即自动制作表格。插入表格。即自动制作表格。移动光标到需要插入表格的位置。移动光标到需要插入表格的位置。选择插入表格功能。选择插入表格功能。选择行数、列数，确认后即可插入表格。选择行数、列数，确认后即可插入表格。表格的制作与插入表格的制作与插入（2 2）电子表

6、格的插入）电子表格的插入电子表格即已经制作好的数据库。数据库中已经制作好的内容，电子表格即已经制作好的数据库。数据库中已经制作好的内容，如果要放在文件中，可以不需要制作表格，直接将电子表格插入如果要放在文件中，可以不需要制作表格，直接将电子表格插入即可。即可。在排版软件中，都提供了在排版软件中，都提供了“OLE“OLE对象对象”插入的功能，在其中可以选插入的功能，在其中可以选择插入电子表格，进行必要的选择，设置就完成了。择插入电子表格，进行必要的选择，设置就完成了。表格的制作与插入表格的制作与插入速录机的基本编辑功能速录机的基本编辑功能（1 1）速录机编辑键盘的键位分布。为了方便地使用速录机键

7、盘在）速录机编辑键盘的键位分布。为了方便地使用速录机键盘在速录系统中进行简捷、基本的编辑操作，速录机的软件系统特意设速录系统中进行简捷、基本的编辑操作，速录机的软件系统特意设计了编辑键盘，编辑键位如图所示计了编辑键盘，编辑键位如图所示：速录机的基本编辑功能速录机的基本编辑功能（1 1）速录机编辑键盘的键位分布。为了方便地使用速录机键盘在）速录机编辑键盘的键位分布。为了方便地使用速录机键盘在速录系统中进行简捷、基本的编辑操作，速录机的软件系统特意设速录系统中进行简捷、基本的编辑操作，速录机的软件系统特意设计了编辑键盘，编辑键位如图所示计了编辑键盘，编辑键位如图所示：速录机的基本编辑功能速录机的基

8、本编辑功能（2 2）编辑键盘的转换。编辑键盘用左手的功能键）编辑键盘的转换。编辑键盘用左手的功能键“XAN”“XAN”实现转换实现转换，当左手按，当左手按“XAN”“XAN”时，速录机键盘的右手部分就转换成编辑状态时，速录机键盘的右手部分就转换成编辑状态。当左手松开。当左手松开“XAN”“XAN”键时，又自动恢复为音节码状态。键时，又自动恢复为音节码状态。在连续使用编辑功能时，左手的转换功能键即可以按住不动，也可在连续使用编辑功能时，左手的转换功能键即可以按住不动，也可以与右手同步击键，按自己的使用习惯而定。这与阿拉伯数字、数以与右手同步击键，按自己的使用习惯而定。这与阿拉伯数字、数学符号及拉

9、丁字母的使用习惯基本相同。学符号及拉丁字母的使用习惯基本相同。速录机的基本编辑功能速录机的基本编辑功能编辑键盘的键位功能编辑键盘的键位功能：X X：强制上屏：强制上屏B B：退格（相当于标准键盘的：退格（相当于标准键盘的“Backspace”“Backspace”键）。键）。D D：删除（相当于标准键盘的：删除（相当于标准键盘的“Delete”“Delete”键）。键）。Z Z：查速录码（当前光标处及前后各：查速录码（当前光标处及前后各1010个汉字的速录码）。个汉字的速录码）。G G：确认（相当于标准键盘的：确认（相当于标准键盘的“Enter”“Enter”键）。键）。W W：左移光标。：左

10、移光标。I I：上移光标。：上移光标。U U：下移光标。：下移光标。N N：打开同音字窗口，修改当前光标汉字的同音字（换字）。：打开同音字窗口，修改当前光标汉字的同音字（换字）。E E：右移光标。：右移光标。A A：打开同音双音词窗口，修改当前光标双音词的同音双音词（换词）。：打开同音双音词窗口，修改当前光标双音词的同音双音词（换词）。O O：取消操作（相当于标准键盘的：取消操作（相当于标准键盘的“Esc”“Esc”键）。键）。速录机的基本编辑功能速录机的基本编辑功能编辑功能的使用编辑功能的使用光标的上下左右移动、退格、删除、取消、确认等功能，与标准键盘功能光标的上下左右移动、退格、删除、取消

11、、确认等功能，与标准键盘功能一致，使用方法也相同。在按住不动超过一定时间后，即可实现该功能的一致，使用方法也相同。在按住不动超过一定时间后，即可实现该功能的连续操作。连续操作。退格：用于删除光标前面的字符。退格：用于删除光标前面的字符。删除：用于删除光标后面的字符。删除：用于删除光标后面的字符。确认：用于选择同音字词后确认替换和确认：用于选择同音字词后确认替换和“回车回车”功能。功能。取消：用于放弃同音字词的修改，关闭由速录机打开的对话框。取消：用于放弃同音字词的修改，关闭由速录机打开的对话框。速录系统特有的：速录系统特有的：强制上屏：用于将提示行中的文字强行送上屏幕，中断系统的捆绑工作。强制

12、上屏：用于将提示行中的文字强行送上屏幕，中断系统的捆绑工作。同音字：弹出同音字窗口，用于替换当前光标处的字的同音字。同音字：弹出同音字窗口，用于替换当前光标处的字的同音字。同音词：弹出同音词窗口，用于替换当前光标前后的双音词的同音词。同音词：弹出同音词窗口，用于替换当前光标前后的双音词的同音词。查速录码：弹出窗口，显示当前光标前后查速录码：弹出窗口，显示当前光标前后1010个汉字的速录码，供查阅。个汉字的速录码，供查阅。速录系统的外挂功能速录系统的外挂功能（1 1）安装安装速录系统速录系统3.03.0版的外挂功能。在最新版本的亚伟速录系统软件中，与挂功版的外挂功能。在最新版本的亚伟速录系统软件

13、中，与挂功能与专用文字处理系统是捆绑在一起的。正常安装了速录系统以后，外挂能与专用文字处理系统是捆绑在一起的。正常安装了速录系统以后，外挂功能就已经成功安装了。在桌面上会有一个快捷方式图标，如图所示功能就已经成功安装了。在桌面上会有一个快捷方式图标，如图所示速录系统早期版本的外挂功能升级。在速录系统早期版本的外挂功能升级。在“亚伟安装光盘亚伟安装光盘Ya_Weiywwg_bata.ins”Ya_Weiywwg_bata.ins”中中有外挂测试版文件，或下载亚伟外挂系统测有外挂测试版文件，或下载亚伟外挂系统测试版文件。试版文件。亚伟中文速录机外挂输入系统包括亚伟中文速录机外挂输入系统包括3 3个

14、文件个文件：Seperate.exeSeperate.exe，YWinput.exeYWinput.exe，Tmhook.dllTmhook.dll。速录系统的外挂功能速录系统的外挂功能（2 2）运行）运行亚伟中文速录机外挂输入系统的运行命令是亚伟中文速录机外挂输入系统的运行命令是“Ywinput.exe”“Ywinput.exe”，在，在“YWWIN”“YWWIN”目录中用鼠标双击这个文件，如果正常运行，在屏幕右下角工目录中用鼠标双击这个文件，如果正常运行，在屏幕右下角工作栏中可以看到一个蓝底黄字的作栏中可以看到一个蓝底黄字的“亚伟亚伟”图标，如图所示图标，如图所示：鼠标右键单击这个图标，弹

15、出命令菜单，可以选择鼠标右键单击这个图标，弹出命令菜单，可以选择“输入开启输入开启/关闭关闭”“”“键位输入码键位输入码”和和“退出退出”等命令，如图所示等命令，如图所示速录系统的外挂功能速录系统的外挂功能（3 3）使用）使用程序运行后，即可用亚伟中文速录机在速录系统以外进行输入。基本功能程序运行后，即可用亚伟中文速录机在速录系统以外进行输入。基本功能与速录系统完全相同，以下介绍一些外挂功能特有的应用与速录系统完全相同，以下介绍一些外挂功能特有的应用。显示显示/关闭输入提示行。双手并击关闭输入提示行。双手并击“DGIN“DGIN：DGIN”DGIN”可以显示可以显示/关闭输入提示关闭输入提示行

16、。输入方法与专用文字处理系统中完全相同。行。输入方法与专用文字处理系统中完全相同。打开打开/关闭键码输入状态。双手并击关闭键码输入状态。双手并击“XW“XW：XW”XW”可以打开可以打开/关闭键码输入关闭键码输入状态，键码输入状态是直接将键位码送上屏幕，主要用于键盘练习或直接状态，键码输入状态是直接将键位码送上屏幕，主要用于键盘练习或直接输入键码用。输入键码用。速录系统的外挂功能速录系统的外挂功能（4 4）乱码处理）乱码处理如果显示乱码，请打开任意一个其他的中文输入法。方法是：用如果显示乱码，请打开任意一个其他的中文输入法。方法是：用“Ctrl+“Ctrl+空格空格”键或键或“XWU“XWU：

17、X”X”。与速录系统的关系。如果事先同时打开了专用文字处理系统，则外挂系与速录系统的关系。如果事先同时打开了专用文字处理系统，则外挂系统将不起作用，直至关闭专用文字处理系统。在任何时候，都应该先运行统将不起作用，直至关闭专用文字处理系统。在任何时候，都应该先运行外挂输入系统，再运行专用文字处理系统。而在最新版本的软件中，速录外挂输入系统，再运行专用文字处理系统。而在最新版本的软件中，速录系统与外挂功能是不可以同时运行的。系统与外挂功能是不可以同时运行的。外挂的某些特点。在外挂输入系统中，对标准键盘键位的模拟功能将起外挂的某些特点。在外挂输入系统中，对标准键盘键位的模拟功能将起到重要的作用，通过

18、这些功能，基本上可以实现大部分需要通过操作标准到重要的作用，通过这些功能，基本上可以实现大部分需要通过操作标准键盘才能完成的操作，如菜单命令、光标移动、基本编辑等。这些功能键键盘才能完成的操作，如菜单命令、光标移动、基本编辑等。这些功能键绝大部分是已经定义好的，在专用文字处理系统中已经存在，只要了解一绝大部分是已经定义好的，在专用文字处理系统中已经存在，只要了解一下下WindowsWindows的操作规则就可以使用。个别的需要重新定义，待版本稳定后的操作规则就可以使用。个别的需要重新定义，待版本稳定后才可固定。才可固定。电子邮件的基本使用电子邮件的基本使用申请电子信箱。任何人都必须向电子邮件服

19、务商申请电子信箱，才申请电子信箱。任何人都必须向电子邮件服务商申请电子信箱，才可以获得自己的电子邮件地址，其格式如下：帐号可以获得自己的电子邮件地址，其格式如下：帐号 服务商域名，服务商域名，如：如：等。常用名词等。常用名词包括：包括：发件人：即发送电子邮件的人的邮件地址，一般是由系统自动填写发件人：即发送电子邮件的人的邮件地址，一般是由系统自动填写的。的。收件人：即接收电子邮件的人的邮件地址，必须填写，否则邮件无收件人：即接收电子邮件的人的邮件地址，必须填写，否则邮件无法发送。法发送。标题：即电子邮件的内容提要，一般都需要填写，如果没有，系统标题：即电子邮件的内容提要，一般都需要填写，如果没

20、有，系统会自动显示为会自动显示为“无标题无标题”。正文：即电子邮件的内容，如果仅仅发送附件，可以不写正文，但正文：即电子邮件的内容，如果仅仅发送附件，可以不写正文，但出于礼貌，通常还是要写点内容。出于礼貌，通常还是要写点内容。电子邮件的基本使用电子邮件的基本使用附件：即随同电子邮件一起传递的文件，可以是任何内容，通常是附件：即随同电子邮件一起传递的文件，可以是任何内容，通常是有大小的限制。有大小的限制。转发：即将收到的电子邮件原封不动地再发送给其他人。转发：即将收到的电子邮件原封不动地再发送给其他人。回复：即直接给发送电子邮件的人回信。回复：即直接给发送电子邮件的人回信。删除：即将电子邮件放进

21、垃圾箱，并未真正删除，必须在垃圾箱中删除：即将电子邮件放进垃圾箱，并未真正删除，必须在垃圾箱中再删除或等待系统自动删除后才真正删除。再删除或等待系统自动删除后才真正删除。永久删除：即直接将邮件删除而不放在垃圾箱中。永久删除：即直接将邮件删除而不放在垃圾箱中。保存地址：即将电子邮件的发件人地址保存起来，以方便以后通信保存地址：即将电子邮件的发件人地址保存起来，以方便以后通信。拒收：即将发件人的地址列入黑名单，以后再有他发的邮件，就直拒收：即将发件人的地址列入黑名单，以后再有他发的邮件，就直接删除！接删除！电子邮件的编制电子邮件的编制录入正文录入正文：在网上直接录入。在在网上直接录入。在“记事本记

22、事本”中录入。需要发送邮件时，直接将中录入。需要发送邮件时，直接将正文内容粘贴或以附件形式发送即可。正文内容粘贴或以附件形式发送即可。粘贴附件粘贴附件：选择文件。如果随邮件发送附件，必须先确认文件在计算机上的位选择文件。如果随邮件发送附件，必须先确认文件在计算机上的位置，然后通过粘贴附件程序选择计算机上的相应文件。置，然后通过粘贴附件程序选择计算机上的相应文件。确认粘贴。文件选择完毕，必须将其上传到网上，这个过程一般称确认粘贴。文件选择完毕，必须将其上传到网上，这个过程一般称为为“粘贴附件粘贴附件”，如果附件较大，需要等一段时间。，如果附件较大，需要等一段时间。完成。出现完成。出现“粘贴成功粘

23、贴成功”等提示信息后，才可以进行下一步。如果等提示信息后，才可以进行下一步。如果在传递期间网络断开，则需要重新选择和传递。文件粘贴完毕，就在传递期间网络断开，则需要重新选择和传递。文件粘贴完毕，就可以返回写信程序。可以返回写信程序。电子邮件的发送电子邮件的发送填写发送信息填写发送信息：收件人地址。可以填写多个收件人地址，中间用收件人地址。可以填写多个收件人地址，中间用“，”（西文逗号（西文逗号）分割。这样，相同的邮件可以同时发送给多个收件人。）分割。这样，相同的邮件可以同时发送给多个收件人。抄送。即不是主要的收件人，有点类似于公文中的抄送。即不是主要的收件人，有点类似于公文中的“抄送抄送”。意

24、思。意思是要抄送人了解邮件的内容，知道发件人给谁发送了什么样的邮件是要抄送人了解邮件的内容，知道发件人给谁发送了什么样的邮件。也可以填写多个地址，方法同。也可以填写多个地址，方法同1 1。发送发送立即发送。单击这个按钮，立即就把邮件发送出去，并反馈是否成立即发送。单击这个按钮，立即就把邮件发送出去，并反馈是否成功发送的信息（根据设置的不同有可能不反馈）。功发送的信息（根据设置的不同有可能不反馈）。定时发送。有的邮件可能是事先写好，过一段时间再发送。这时就定时发送。有的邮件可能是事先写好，过一段时间再发送。这时就可以使用定时发信。首先选择好发信的年、月、日、时、分、秒，可以使用定时发信。首先选择

25、好发信的年、月、日、时、分、秒，然后确认，到了预定的时间，系统自动发信。然后确认，到了预定的时间，系统自动发信。电子邮件的接收电子邮件的接收登录电子信箱。需要使用帐号和密码。登录电子信箱。需要使用帐号和密码。打开收件箱。可以看到有没有新邮件，并通过标题了解邮件的大概打开收件箱。可以看到有没有新邮件，并通过标题了解邮件的大概内容，并可以直接删除不需要的内容，并可以直接删除不需要的“垃圾垃圾”邮件。邮件。打开邮件。直接单击邮件主题即可打开邮件并浏览正文，察看其他打开邮件。直接单击邮件主题即可打开邮件并浏览正文，察看其他的信息。的信息。打开打开/下载附件。附件如果是文本，则可以直接打开，如果是程序下

26、载附件。附件如果是文本，则可以直接打开，如果是程序文件或压缩文件，则必须下载后才可以使用。直接单击可直接下载文件或压缩文件，则必须下载后才可以使用。直接单击可直接下载，或选择，或选择“另存为另存为”也可以下载。也可以下载。邮件处理。根据不同情况，可以对邮件进行转发、回复、存地址、邮件处理。根据不同情况，可以对邮件进行转发、回复、存地址、删除、拒收、转移到其他文件夹等处理。删除、拒收、转移到其他文件夹等处理。速录系统文本的备份速录系统文本的备份文本文件文本文件：这是速录系统在事实保存时最常用的一种文件格式。如这是速录系统在事实保存时最常用的一种文件格式。如果速录师在速录过程中，能够随时存盘，这个

27、文件就不致丢失，并果速录师在速录过程中，能够随时存盘，这个文件就不致丢失，并相当完整地保存下来。相当完整地保存下来。中间文件中间文件：这个文件是保存速录系统正常工作的必需文件，包括了这个文件是保存速录系统正常工作的必需文件，包括了同音字词的信息。同音字词的信息。在设置自动保存时，也可以选择自动保存这个文件。在设置自动保存时，也可以选择自动保存这个文件。BAKBAK文件文件：这个文件是系统自动保存的备份文件。这个文件是系统自动保存的备份文件。每隔每隔20s20s或每录入或每录入100100字没有存盘时就自动保存一次该文件。字没有存盘时就自动保存一次该文件。SPFSPF文件文件：这个文件保存的是速

28、录机每次击键的键位码组合信息。这个文件保存的是速录机每次击键的键位码组合信息。文本的恢复文本的恢复当意外断电或死机时，可以通过上述文件进行恢复。恢复的顺序是：当意外断电或死机时，可以通过上述文件进行恢复。恢复的顺序是：打开打开BAKBAK文件文件：在速录系统中选择打开文件，在文件对话框中选择在速录系统中选择打开文件，在文件对话框中选择“All Files“All Files（*.*）”（即（即“所有文件所有文件”），这时就可以找到与速录稿同名的），这时就可以找到与速录稿同名的BAKBAK文文件。件。打开打开SPFSPF文件文件：在速录系统中打开文件，在在速录系统中打开文件，在“文件文件”对话框中选择对话框中选择“亚伟音节码文件亚伟音节码文件”，找到倒数第二个文件，将其打开即可重新开始工作。，找到倒数第二个文件，将其打开即可重新开始工作。打开中间文件打开中间文件：在速录系统中打开文件，在在速录系统中打开文件，在“文件文件”对话框中选择对话框中选择“亚伟中间文件亚伟中间文件”，找到与速录稿同名的中间文件。，找到与速录稿同名的中间文件。谢谢 谢！谢！