《应用文写作（第二版）》课件 - 副本 (3).ppt

1、第三章第三章 财经文书财经文书学习目标学习目标1了解财经文书特点，熟悉财经文书写作要求。了解财经文书特点，熟悉财经文书写作要求。2重点掌握合同、协议、意向书、可行性研究重点掌握合同、协议、意向书、可行性研究报告及调查问卷结构内容及写作要求。报告及调查问卷结构内容及写作要求。3注意合同、协议、意向书的异同。注意合同、协议、意向书的异同。4掌握相关财经文书的写作技能。掌握相关财经文书的写作技能。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）合同的概念（一）合同的概念（二）合同的种类（二）合同的种类 按时间分：长期合同、中期合同和短期合同。按时间分：长期合同、中期合同和短期合同。按交割方式

2、分：现货合同和期货合同。按交割方式分：现货合同和期货合同。按表述方式分：条款式合同和表格式合同。按表述方式分：条款式合同和表格式合同。按业务性质和内容分：买卖合同、供水、电、火、气、热合同、按业务性质和内容分：买卖合同、供水、电、火、气、热合同、赠与合同、借款合同、租赁合同，融资租赁合同、赠与合同、借款合同、租赁合同，融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同等居间合同等1515种。种。（三）（三）合同的特点和作用合同的特点和作用 特点：特点：1

3、1合法性合法性 2 2平等性平等性 3 3规范性规范性 作用：作用：1 1合同是完成预定任务的保障；合同是完成预定任务的保障；2 2合同是维护合法权益的凭证；合同是维护合法权益的凭证；3 3合同是提高工作效率和经济效益的手段。合同是提高工作效率和经济效益的手段。第一节第一节 合合 同同 （四）合同的四）合同的结构内容结构内容 合同文本有文字条款式、表格式和混合式三种。合同文本有文字条款式、表格式和混合式三种。1 1标题标题 2 2合同当事人基本情况合同当事人基本情况 3 3正文：由前言、主体部分和尾部三部分组成。正文：由前言、主体部分和尾部三部分组成。（1 1）前言。写明当事人签订合同的依据、

4、目的。）前言。写明当事人签订合同的依据、目的。（2 2）主体部分主体部分。写明标的、数量和质量、价款或者报。写明标的、数量和质量、价款或者报酬、酬、合同的期限、履行地点和方式、合同的期限、履行地点和方式、违约责任、违约责任、解决争议的方法、其他解决争议的方法、其他 （3 3）尾部。双方当事人签名盖章、单位地址、电话号）尾部。双方当事人签名盖章、单位地址、电话号码、码、邮政编码、开户银行、开户银行账邮政编码、开户银行、开户银行账号、号、鉴证或公证单位及公章鉴证或公证单位及公章 4 4附件附件 （五）合同的（五）合同的写作要求写作要求 1 1必须坚持双方协商平等互利的原则必须坚持双方协商平等互利的

5、原则 2 2结构必须规范完备结构必须规范完备 金额数字要用大写，如果出现修改，金额数字要用大写，如果出现修改，必须双方同意，并在改动处加盖印章。必须双方同意，并在改动处加盖印章。3 3内容必须符合法律法规内容必须符合法律法规 三、写作训练三、写作训练 从格式、内容以及文字等方面，修改下面从格式、内容以及文字等方面，修改下面这则合同。这则合同。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）协议的概念和（一）协议的概念和种类种类 1 1意向式协议书意向式协议书 2 2补充修订式协议书补充修订式协议书 3 3合同式协议书合同式协议书（二）协议的（二）协议的特点特点 协议与合同的协议与合同的

6、相同点相同点：内容的合法性，协商的平等性、自愿：内容的合法性，协商的平等性、自愿性，格式的规范性，性，格式的规范性，法律的约束力法律的约束力。协议与合同的协议与合同的不同点不同点：合同的使用更加严格，行文更加谨慎，：合同的使用更加严格，行文更加谨慎，而协议书则相对较灵活，范围更宽泛，条款制作可粗略也可细致，而协议书则相对较灵活，范围更宽泛，条款制作可粗略也可细致，局限性较小。凡不宜签订合同的合作形式，只要双方协商好，都局限性较小。凡不宜签订合同的合作形式，只要双方协商好，都可以签订协议。可以签订协议。第二节 协 议（三）协议的结构内容（三）协议的结构内容 1 1标题标题 2 2双方当事人基本情

7、况双方当事人基本情况 3 3正文正文 （1 1）前言：签约缘由，）前言：签约缘由，“为了为了，根据，根据 的规定，的规定，双方经过充分协商，订立本协议，以便共同遵守执行。双方经过充分协商，订立本协议，以便共同遵守执行。”（2 2）协议条款：采用条款式）协议条款：采用条款式 （3 3）附件说明。）附件说明。4 4尾部：签名、日期、附项尾部：签名、日期、附项（四）协议的（四）协议的写作要求写作要求 1内容合法，形式规范 2忠实记录协商成果 3仔细推敲协议条款 4注意签署的有效性 三、写作训练三、写作训练 建筑公司拟与装修设计公司建立技术合作关系，今后凡承接工程，装修设计任务均交给装修设计公司。实现

8、互惠互利。请为建筑公司和装修设计公司制作一份技术合作协议书。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）（一）意向书的概念和特点意向书的概念和特点 意向书与合同、协议的区别：意向书与合同、协议的区别：1 1内容上内容上 意向书比较概括、原则，仅表明当事人的初步想意向书比较概括、原则，仅表明当事人的初步想 法和打算，而协议则比较具体，合同的条款更加法和打算，而协议则比较具体，合同的条款更加 完备。意向书、协议书、合同三种文体，前者是完备。意向书、协议书、合同三种文体，前者是 后者的基础和准备，内容一步步更加深入，更加细致。后者的基础和准备，内容一步步更加深入，更加细致。2 2法律效力

9、上法律效力上 意向书不具有法律效力，不受法律保护，而意向书不具有法律效力，不受法律保护，而协议书和合同协议书和合同 书一经签订，只要条款内容和程序合法，则具有法律效书一经签订，只要条款内容和程序合法，则具有法律效 力，违约者要承担法律责任。力，违约者要承担法律责任。第三节 意 向 书(二二)意向书的意向书的分类分类 1.1.单向意向书单向意向书 2.2.双向意向书双向意向书 3.3.换文式意向书换文式意向书(三三)意向书的意向书的作用作用 1 1传递信息，表明意向传递信息，表明意向 2 2记录意向，为下一步协作打基础记录意向，为下一步协作打基础（四（四)意向书的特点意向书的特点 1 1协商性协

10、商性 2 2灵活性灵活性 3 3临时性临时性（五）意向书的（五）意向书的结构内容结构内容 意向书由标题、正文、落款和附项组成。意向书由标题、正文、落款和附项组成。1.1.标题：标题：“缘由缘由+文种文种”，如，如寻求外商合作意向书寻求外商合作意向书、技术转让意向书技术转让意向书、合作培训意向书合作培训意向书等。等。2.2.正文正文：采用条款式，无论是单向还是双方，都把自己：采用条款式，无论是单向还是双方，都把自己 的观点、意向和打算，用条目式写明。条目排的观点、意向和打算，用条目式写明。条目排 列可按由主到次、由次到主，或按办事的时间列可按由主到次、由次到主，或按办事的时间 顺序，但不可混乱无

11、序。顺序，但不可混乱无序。3.3.落款：单向式意向书只出具一方公章和负责人签名，落款：单向式意向书只出具一方公章和负责人签名，双向式意向书则由当事双方或多方签署。换文双向式意向书则由当事双方或多方签署。换文 式意向书各方分别在自己的意向书上署名。最式意向书各方分别在自己的意向书上署名。最 后写上日期。后写上日期。4.4.附项：地址、邮编、电话、传真、联系人等。附项：地址、邮编、电话、传真、联系人等。（六）意向书的（六）意向书的写作要求写作要求 1 1意向要切实可行意向要切实可行 2 2要坚持互利互惠要坚持互利互惠 3 3文字要简单明了文字要简单明了 三、写作训练三、写作训练 第四节第四节 条条

12、 据据 一、知识要点一、知识要点 （一）条据的概念（一）条据的概念 （二）条据的（二）条据的特点特点 1 1简便性简便性 2 2单一性单一性 3 3过程性过程性 （三）条据的（三）条据的作用作用 1.1.对事物或行为的对事物或行为的凭证凭证 2.2.对一定意图或目的的对一定意图或目的的说明说明（四）条据的分类（四）条据的分类 1 1凭证性条据凭证性条据 （1 1）收条）收条 收收 条条 今收到王今收到王XXXX同志归还的借款伍仟元整。同志归还的借款伍仟元整。沈阳市体育总会计财处沈阳市体育总会计财处 经手人：丁经手人：丁XX(XX(签字签字)20 202020年年2 2月月1818日日 代代 收

13、收 条条 今收到沈阳市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器三今收到沈阳市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器三个，算盘两个，均完好无损。个，算盘两个，均完好无损。此据此据 淮阴市文化局办公室淮阴市文化局办公室 代收人：郭建（签字）代收人：郭建（签字）20 202020年年7 7月月2929日日（2 2）借条）借条 借借 条条 今借到张丰田人民币今借到张丰田人民币2000020000元（贰万元），期限元（贰万元），期限2 2年，并无利息。定于年，并无利息。定于20202020年年9 9月月1 1日前归还。日前归还。李李X(X(签字签字)20 201818年年8 8月月3 3日日 （3 3）欠

14、条）欠条 欠条有四种情况：欠条有四种情况：一是购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；一是购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；二是归还钱物时，只归还一部分，尚欠部分需要打欠条；二是归还钱物时，只归还一部分，尚欠部分需要打欠条；三是购物时，因商店商品不足，未给足消费者全部商品，三是购物时，因商店商品不足，未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；不足部分需打欠条；四是向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借四是向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借 条，事后需补写欠条。如：条，事后需补写欠条。如：欠欠 条条 欠沈阳欠沈阳XXXX装饰公司装饰费共捌万元整，今付伍万元整，尚欠装饰公司装饰费共

15、捌万元整，今付伍万元整，尚欠叁万元于叁万元于2012019 9年年5 5月月1 1日前结清。日前结清。XX XX经纪有限责任经纪有限责任公司公司 (公章公章)201 2018 8年年1212月月3131日日 （4 4）领条）领条 向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如：领条是发放人结账的凭证。如：领领 条条 今领到学院后勤处发放的今领到学院后勤处发放的8 8月份劳保用品，计肥皂月份劳保用品，计肥皂1414条条（拾肆条）、香皂（拾肆条）、香皂1414块（拾肆块）、毛巾块（拾肆块）、毛巾6 6条（陆条）、手

16、套条（陆条）、手套6 6双（陆双）。双（陆双）。此据此据 经手人：汽车队张继（签字）经手人：汽车队张继（签字）20 202020年年7 7月月2424日日2 2说明性条据说明性条据（1 1）请假条）请假条 病病 假假 条条李波主任：李波主任：我因患肺内感染，难以坚持工作，特此按医嘱请假七天。我因患肺内感染，难以坚持工作，特此按医嘱请假七天。附：中国医科大学附属第一医院诊断书附：中国医科大学附属第一医院诊断书 请假人：黄请假人：黄x x辉辉(签名签名)20 202020年年5 5月月1717日日 事事 假假 条条行政第一联合党支部书记徐晓刚同志：行政第一联合党支部书记徐晓刚同志：接学院办公室通知

17、，派我明天去省教育厅汇报本年度学接学院办公室通知，派我明天去省教育厅汇报本年度学院招生工作，故不能参加支部例会。特此请假。院招生工作，故不能参加支部例会。特此请假。请假人：杜景海请假人：杜景海(签名签名)20 202020年年8 8月月1818日日 （2 2）留言条）留言条 留言条的突出特点：说明性和公开性留言条的突出特点：说明性和公开性 留言条的传递方式有：留言条的传递方式有：第一、请传达室、办公室或相关人转交；第一、请传达室、办公室或相关人转交；第二、自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第二、自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三、是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被第三、是

18、张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。发现的地方。留留 言言 条条张继成同志：张继成同志：今天晚上值班巡视中，发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏。今天晚上值班巡视中，发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏。我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好。我明天早上要去市委宣传部开会，请你尽快通知后勤处同志把灯修好。特此留言。特此留言。张张x x中中 20 202020年年1010月月2121日夜日夜1l1l：0000(五五)条据的条据的结构内容结构内容 1 1首部：首部：包括标题和称谓 2 2正文：主体、结语正文：主体、结语 3 3尾部：尾部：署名及时间(

19、六六)写条据写条据注意事项注意事项 1 1选对文种选对文种 2 2要言不繁，言简意赅要言不繁，言简意赅 3 3书写工整，结构完整书写工整，结构完整 二、情景模拟训练二、情景模拟训练 假如你班举行文艺晚会，并且你是组织者，请按要求完成假如你班举行文艺晚会，并且你是组织者，请按要求完成以下任务：以下任务：1 1你需要到生活委员处领取班费购买所需物品，请写一你需要到生活委员处领取班费购买所需物品，请写一张领条。张领条。2 2购物回校后，在生活委员处清点物品，请你代生活委购物回校后，在生活委员处清点物品，请你代生活委员写一张收条。员写一张收条。3 3需到校团委处借一套音响设备，请你写一张借条。需到校团

20、委处借一套音响设备，请你写一张借条。4 4需向校工会租借场地需向校工会租借场地(100(100元晚元晚)，但班费不够，请，但班费不够，请你写一张欠条。你写一张欠条。5 5班上刘军同学因病不能参加晚会，请代写一张请假条。班上刘军同学因病不能参加晚会，请代写一张请假条。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）调查问卷的含义（一）调查问卷的含义 （二）调查问卷的（二）调查问卷的结构内容结构内容 1 1问候语问候语 2 2填写说明填写说明 3 3主体主体 4 4结尾结尾 在结尾部分有被调查人员签名及填写的日期。在结尾部分有被调查人员签名及填写的日期。第第五五节节 调查问卷调查问卷（三）

21、调查项目设计的（三）调查项目设计的注意事项注意事项 1 1调查问卷要调查问卷要简短简短 2 2问题要确切问题要确切 3 3避免诱导性提问避免诱导性提问 4 4避免否定式的提问避免否定式的提问 5 5一项提问只包含一项内容一项提问只包含一项内容 6 6问句要有亲切感问句要有亲切感 7 7问题安排要先易后难问题安排要先易后难 （四）提问的方式（四）提问的方式 1 1封闭式提问封闭式提问 (1)(1)二项选择法二项选择法 (2)(2)多项选择法多项选择法 (3)(3)顺位法顺位法 2 2开放式提问开放式提问 三、写作训练三、写作训练 1 1结合目前就业情况，设计一份结合目前就业情况，设计一份20082008年高职院校毕业生就业年高职院校毕业生就业情况（或就业质量）调查问卷。情况（或就业质量）调查问卷。2 2为为人才市场设计一份现代企业人才需求调查问卷。人才市场设计一份现代企业人才需求调查问卷。3 3为为大学团委制作一份大学生喜闻乐见的校园文化活动大学团委制作一份大学生喜闻乐见的校园文化活动调查问卷。调查问卷。